En este documento, se describe la importancia y la relación que tiene la contabilidad con la informática.

1. La Contabilidad y la Informática
Conceptos
La contabilidad, es la técnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio, situación económica y financiera de una empresa u organización,
con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control
externo, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
La Informática, es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con
el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital.
La informática se ha desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del
siglo XX, con la aparición de tecnologías tales como el circuito integrado,
Internet y el teléfono móvil.

2. Importancia de la Informática en la contabilidad
Para hablar con propiedad sobre la importancia de la informática en los
sistemas de contabilidad, debemos hablar de los orígenes de la contabilidad y
como en sus inicios se desenvolvía esta ciencia sin la utilización de la
herramienta informática, de este modo podremos visualizar la diferencias entre
el antes y después de la introducción de la informática en el área contable.
La Contabilidad se remonta a tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria
no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través
de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se
empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
Anteriormente todos los trabajos contables se realizaban a mano, lo que
provocaba que todo el proceso contable fuera más lento y tedioso a la hora en
que este se quería realizar, pero hoy en día tenemos la ventaja de que la
informática nos ayuda a que el proceso sea más rápido menos tedioso a la
hora de realizarse.
Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario, luego al
mayor, y se afectaba las cuentas auxiliares, con el cual se preparaba el
balance y el estado de resultados, el cual se empleaba más personal en el
departamento de contabilidad, era más factible cometer errores. Ahora
simplemente al capturar información de las pólizas, el sistema se encarga de
efectuar los registros en el diario, mayor, auxiliares y se obtienen al momento
estados financieros (balance y estado de resultados).
Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de
empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro,
convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de información.
El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las
necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros,
por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que en
pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran
importancia las bases que los sistemas le brindan al contador. Considero que la
informática es fundamental en la formación integral de todo Contador Público,
porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida
profesional, permitiéndole una actualización constante a los cambios de la
sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en
cargos altos dentro de una organización, siendo éste, clave en la interpretación,
análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.

3. Relación de la contabilidad con la informática
La informática contribuye a facilitar la operación contable, a procesar los
documentos para elaborar reportes de estados financieros en forma más
exacta y sobre todo rápida, la administración hace uso de los datos
presentados por la contabilidad para la toma de decisiones, sobre el rumbo
adecuado de la inversión y la implementación de medidas para maximizar las
utilidades de una empresa.
Es decir la informática ayuda a procesar los datos contables, y la
administración analiza los resultados presentados por la contabilidad para
poder hacer un diagnóstico de si se están utilizando bien los recursos de la
empresa y se están obteniendo utilidades o ganancias y si se pueden mejorar.
Dios te bendiga y espero haber sido de utilidad.
La contabilidad es la fuente de información de la administración, de ella se vale
el administrador para tomar decisiones, le es indispensable. Y la informática en
los tiempos que vivimos donde la información es muy abundante es un
elemento indispensable para agilizar la contabilidad y la administración. En
resumen se complementan.
Ventajas y Desventajas de la Informática en la contabilidad
Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas
manuales. Las ventajas principales son las siguientes:
Rapidez y oportunidad.
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que
la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho
tiempo cuando se hacen en forma manual.
Volumen de producción.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema
computarizado por su rapidez de procesamiento.
Protección contra errores.
Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los
cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la
característica de minimizar los errores.

4. Pases automáticos al mayor.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema
computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al
mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos
errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura
cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a
una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar
una cantidad equivocada.
Preparación automática de informes.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e
Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Impresión automática de documentos.
Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan
en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a
Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre
otros.
Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas
limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con
los grandes beneficios que ofrece a la empresa.
Las principales limitaciones son:
Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado.
El costo de mantenimiento es alto y complejo.
El alto costo en el entrenamiento del personal.
Los programas deben ser confiables.
La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
En conclusión, podríamos afirmar que las desventajas de un sistema
computarizado son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual para
muchos no es preocupante.

5. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistema de información: Es un conjunto de elementos conectados que
recoge datos, los procesa y convierte en información, almacena y
posteriormente lo da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema
de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información
vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental
que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes
actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se
encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos
que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.
El SIC no sólo ha de ser un sistema que facilite información, que permita a la
dirección de la empresa ejercer un simple control técnico sobre la misma, sino
que debe permitir la toma de decisiones. También el sistema de información
contable es una buena vía para que las empresas tengan una comunicación
más adecuada tanto interno como externo, ya que por medio de la notificación
que se estará dando en dichas empresas abra una mejor organización y una
buena toma de decisiones que los lleve a mejorar día a día y ser competitivos
en el mercado.
El objetivo principal del sistema de información contable en las empresas, es
facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas
de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en
la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual.
De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración
que tiene en todas las áreas para así pueda tomar mejores decisiones y dar un
mejor rumbo a su empresa para tener una mejor competitividad.

6. Tecnología en la contabilidad
El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda.
Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite
dar respuesta a las nuevas necesidades de información.
Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen
dos consecuencias:
 Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).
 Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también
cambios en el diseño de sistemas de información.
En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y
sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas
mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que
nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar
nuevos sistemas de información. Entre los primeros podemos citar la mayor
velocidad que supone utilizar un soporte informático para:
 Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
 Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
 Liquidar los impuestos por Internet
 Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

7. Videos
Video de contabilidad
Video de Informática

8. Conclusiones
 En conclusión el sistema de información contable es un sistema en la
cual nos facilita la realización de los registros contables que en
cualquier empresa se llevan a cabo, por otra parte también nos da la
facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fácil y rápida.
Para que la misma empresa ponga a disposición de sus trabajadores la
información interna así como externa para poder verificar el
funcionamiento de la administración y de la calidad de la empresa y
llegar a tomar mejores decisiones para la empresa.
 Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar
datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla,
gracias a la informática y contando con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos
para ejecutar la contabilidad empresarial.