【オンライン】JBUG広島#8 広島でWorldのおかわりじゃ！ https://jbug.connpass.com/event/215111/ の登壇資料です。

1. プロジェクト横断のBacklogを作ったら
進 ・リソース管理がはかどった話

2. 自己紹介
• 2020/7∼ 株式会社デジタルキューブ
- 受託開発・制作チームの ディレクター（PM 兼 PMO）
• 猫3匹🐈⬛🐈🐈⬛、スパイスカレー好き🍛
OnYun
恩田 淳子 Junko Onda
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onyun10
mamelogy.com

3. 1. 私のミッション/ 当社の受託制作について
2. プロジェクト横断Backlogについて
3. 運用方法、良かったこと、課題
4. 最後に
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アジェンダ

4. 1. すべての受託制作案件の進 管理
2. 受託制作メンバーのリソース管理
3. 品質・コミュニケーション管理
4
1. 私のミッション/ 当社の受託制作について
ミッション
Backlog ポリス👮

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1. 私のミッション/ 当社の受託制作について
Webサイト制作からホスティング、調査・改善まで対応
1. WordPress をベースにした Web サイト制作
2. ホスティング（サーバ保守・運用）
3. コードレビュー、パフォーマンスレビュー
4. Web サイト改善

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1. 私のミッション/ 当社の受託制作について
Backlogプロジェクトが大量にある。そして増え続ける
社内用 お客様用
保守・運用 制作
調査・改善
・
・
・
Typetalk

7. 1. プロジェクトをまたいで各案件の進 を一覧で管理したい
- 顧客の希望納期通りの納品ができそうか
2. プロジェクトをまたいでリソースを把握したい
- 誰がいま何を担当しているか
- 今後いつどの案件を担当する予定か
- 特定のメンバーに負荷がかかりすぎていないか
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1. 私のミッション/ 当社の受託制作について
受託制作のBacklogが大量にあるなかで、やりたかったこと

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1. 私のミッション/ 当社の受託制作について
当初はスプレッドシートで管理
→限界を感じ、プロジェクト横断の「PMOプロジェクト」を作成
見積・相談 サイト制作 スポット開発 メンバーごと

9. 1. Backlogは、個別のプロジェクトでガントチャートを
見ることはできるが、プロジェクト横断では見られないため
2. Backlogは、フィルタ機能を使えば人ごとに今担当している
タスクが見られるが、「今後いつ何のタスクが入っているか」
という先々のスケジュール感を見るには適さなかったため
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2. プロジェクト横断Backlogについて
「プロジェクト横断」にした理由

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3. 運用方法、良かったこと、課題
課題サンプル
❸ タイトルと課題欄は必要最低限
※元課題からタイトルとURLをコピー
❶ 種別で案件区分がわかるように
例: サイト構築/スポット開発 など
❼ ステータスは元の課題と同期
❹ 担当者は「カテゴリー」を使用
❷ 開始・期限日は元の課題と同期
❶
❸
❹
❷
❻
❼ ❻ プロジェクトの各フェーズは子課題に
❺
❺ 足の長い案件はマイルストーンを設定

11. 1. 各プロジェクトでタスクが発生したら
PMOプロジェクトに課題を登録
2. 案件が進行したらそれぞれのステータスを変更
3. PMOプロジェクトのガントチャートとボードを見ながら
週2∼3の頻度で元課題の進 を確認
4. 元の課題が完了したらPMOプロジェクトに起票した課題も完了に
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3. 運用方法、良かったこと、課題
課題管理の流れ

12. 1. プロジェクトをまたいで、各案件の進行状況が
一覧で把握・管理できるようになった
2. プロジェクトをまたいで、誰がいま何を担当しているのか、
今後いつどの案件を担当する予定があるのか
可視化できるようになった
3. 開発担当のアサインが完了した上で
お客様にスケジュールを提示できるようになった
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3. 運用方法、良かったこと、課題
プロジェクト横断Backlogを作って良かった点

13. 手動運用。
自分が休んだり忙しくて手が回らないと
課題を取りこぼす恐れがある
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3. 運用方法、良かったこと、課題
悩み
→課題の新規追加と完了がわかるようにメールをフィルタリング
試行錯誤中

14. タスク＝約束
Backlog＝約束を守るためのツール
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4. 最後に
私にとってのBacklog

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4. 最後に
約束が守れていないと・・・
1. ビジネスそのものが滞る
2. 誰かの都合に影響が出る
3. 何よりも精神衛生上良くない

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4. 最後に
約束が守れていないと・・・
1. ビジネスそのものが滞る
2. 誰かの都合に影響が出る
3. 何よりも精神衛生上良くない
遅延しそうなら誰でも容赦なく突っ込むし
リスケして立て直す

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4. 最後に
約束が守れていないと・・・
ポリス＝取り締まり？

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4. 最後に
約束が守れていないと・・・
ポリス＝取り締まり？
取り締まりは手段。
目的は、市民（顧客・メンバー）の
安全を守ること

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最後にちょっとだけ宣伝
WordCamp Japan2021 (6/20∼26)で、6/26(土) 14:30∼ 登壇します
参加登録（まだあるかな…?）
https://japan.wordcamp.org/2021/tickets/

20. ご静聴ありがとうございました
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