컨텐츠관리 엔진 제품소개서 - v1.0

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컨텐츠 관리 솔루션 FS-CMS (For Success – Contents Management System) 제품소개서
2016.06.13
컨텐츠 관리 (Contents Management) Engine
제품소개서

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목차
Ⅱ. 구성도
1. 기본 구성도
2. 프레임워크
Ⅰ. CM Engine 소개
1. 개요
2. 특징
Ⅲ. 기본기능
1. 문서함관리
2. 문서기능관리
3. 권한관리
4. 버전관리
5. 이력관리
6. 주기관리
7. 문서감사
8. 분류체계 관리
9. 가상 분류체계

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42 - 3
CM Engine 소개
1. 개요
2. 특징

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다양하게 종류의 비정형 Contents들을 보관, 보안, 감사, 권한정책, 버전관리, 검색 등의 다양한 관리 요구사항에 맞게 통합 관리할 수 있
는 통합 컨텐츠 관리 엔진.
Contents Management Engine ?
CM (Contents Management) Engine 개요
모바일장비
PC
FAX
복합기
스캐너
Contents Repository
Meta-DB
Back-End Storage
Contents Management Engine

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다양한 비즈니스 요구사항에 유연하게 대응할 수 있는 Adaptive Architecture와 Template 기반의 다양한 기능을 제공
특징
CM (Contents Management) Engine 개요
보안성이 뛰어난 컨텐츠 관리
컨텐츠 관리를 위한 엔진
기능 확장이 유연한 구조
다양한 시스템과 연계 가능
• 비인가 사용자의 접근 제어
• 컨텐츠에 접근할 수 있는 권한 ACL 관리
• 다양한 암호화 기법을 적용하여 저장/관리 가능
• Adaptive Architecture로 다양한 DB 및 Storage 또는
Storage Engine과 연계 가능
• 컨텐츠 관리를 위해 필요한 다양한 기
능을 탑재
• 컨텐츠 관리 프레임워크를 통해 쉽게 추가 기능 구성
관리 가능
Expected
Engine Security
Extensibility Adaptive

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42 - 6
구성도
1. 기본 구성도
2. 프레임워크

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다양한 비즈니스 요구사항에 유연하게 대응할 수 있는 Adaptive Architecture와 Template 기반의 다양한 기능을 제공
기본 구성도
CM (Contents Management) Engine 구성도
문서함
관리
문서기능
관리
버전
관리
권한
관리
이력
관리
주기
관리
문서
감사
분류체계
관리
가상
분류체계
Contents
Repository
Meta-Data
Contents
Management
System
통합검색엔진 통계, 현황 등 레포트
Database
Contents Cloud File System WORM StorageBackup
Auto Rendition
압축암호화 중복방지
Viewer
그룹웨어 KMS 레가시홈페이지, 포털

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- Spring + myBatis based application framework인 KPCF (KP Common Framework)을 기반으로 Web Application template
Service KPWTS (KP Web Template Service)를 기본 프레임워크로 하여 각 시스템이 구성되어 있음.
내부 프레임워크
Server
Biz
Client
KP
WTS
KP
CF
KP
WRAPPER
CM (Contents Management) Engine - 프레임워크

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- 기업용 Application 구성을 위한 기본 템플릿 서비스인 사용자/그룹 서비스 및 코드서비스, 인증서비스, 프로그램/권한 서비스, 공지
서비스, 프로세스 서비스가 구성되어 고객의 다양한 요구사항에 대응하기 쉬운 구성
KP Web Template Service
KP
WTS Program
Service
User
Service
Group
Service
Grant
Service
Notice
Service
Authorization
Service
Code
Service
Process
Service

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- Adaptive 구조의 Layer 구성이 특징인 KP Common Framework는 고객사의 비기능 요구사항에 대한 대응이 용이함
KP Common Framework
Repository - PersistenceRepository - PersistenceRepository - Persistence
Handler – Persistence AdaptorHandler – Persistence AdaptorHandler – Persistence Adaptor
Service – Business CoreService – Business CoreService – Business Core
Controller - TransactionController - TransactionController - Transaction
KP
CF
Storage Database
Engine Handler DB Handler
Core Service
Business Service
Web App Controller
Common Service
SOAP Controller
Front-End 플랫폼에 대응하여 transaction을
담당할 수 있도록 Adaptive 구성
Business 주요기능에 대한 interface
Core 주요기능에 대한 interface
Engine Handler - Engine에 따라 Adaptive 구성
DB Handler - DBMS 기종에 따라 Adaptive 구성
Storage – 컨텐츠 저장소
Database - 사용자 정보, 부서정보, 업무 정보

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KP Standard Protocol
Custom
Protocol
JAVA Library
Web Service
Server Product
Business Solution
- Layer별로 다양한 확장성을 가지고 개방형 구조로 개발
Application Architecture
Repository - Persistence
Handler – Persistence Adaptor
Service – Business Core
Controller - Transaction
Web
Browser
Mobile
App
Windows App

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42 - 12
기본기능
1. 컨텐츠 제어
2. 컨텐츠 박스 관리
3. 주기관리
4. 컨텐츠 제어 기능관리
5. 권한관리
6. 버전관리
7. 이력관리
8. 문서감사
9. 분류체계 관리

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생성에서 폐기까지 컨텐츠가 활용되는 주기(LifeCycle)동안 읽기, 체크아웃, 체크인, 복사, 이동 등의 컨텐츠를 제어할 수 있는 다양한
기본기능을 제공합니다.
Contents Control
CM (Contents Management) Engine 기능
생성 검토 변경 적용 폐기
기본 기능 기능 설명
등록 컨텐츠의 저장
조회 컨텐츠의 조회
수정 컨텐츠 내용 변경
삭제 컨텐츠 삭제
복사 컨텐츠를 복사하여 새로운 컨텐츠를 생성
이동 컨텐츠를 다른 카테고리로 이동
속성수정 컨텐츠의 메타 정보를 수정
권한설정 컨텐츠 접근권한 설정
로그보기 컨텐츠 접근 이력 보기
소유권변경 컨텐츠의 소유권 변경
기본 기능 목록 기본 Life Cycle

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Contents Box는 컨텐츠관리를 체계적으로 하기 위한 최상위 구분단위로 Box 별 컨텐츠의 주기(LifeCycle) 및 권한정책, 컨텐츠 유형, 분
류체계 등을 설정하여 관리할 수 있습니다.
Contents Box Management
등록 배포 폐기
Contents Box의 LifeCycle
2.
1

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Box별 컨텐츠의 주기(LifeCycle)를 다르게 설정하여 Box 마다 다양한 관리 방법론을 적용하여 관리할 수 있습니다.
Life Cycle Management
등록 배포 영구보존
연구기술 Box Contents
계약서 Box Contents
등록 배포 폐기
문서주기 A
문서주기 B

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컨텐츠를 제어하는 기능별로 권한레벨을 부여하여 관리할 수 있으며, 기본 제어기능 외에 필요한 기능을 추가/관리 할 수 있습니다.
Contents Control Management
문서 첨부 기능에 대한 요구사항 발생
Contents Management Framework을 이용한 기능 개발
시스템에 기능 Class Register
시스템 반영

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컨텐츠에 접근할 수 있는 수준을 정의하여 사용자/그룹별로 차등적인 접근권한을 부여할 수 있습니다.
Grant Management
World
ECM Admins
R&D Team
ECM Users
ECM Users
BROWSE
DELETE
WRITE
READ
VERSION
Users/Groups Permissions
BROWSEBROWSEBROWSEBROWSEBROWSE
READ
VERSION
WRITE
DELETE
Level 1 2 4 8 16
ACL
Name
BROWSE READ VERSION WRITE DELETE

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체계적인 컨텐츠의 변경이력 (version)관리를 위해 컨텐츠의 check-out, check-in , contents lock 설정 등을 할 수 있으며, 이는 문서 추적
(Audit Trail)이 가능합니다.
Version Management
문서의 수정자는 마이너 버전의 문서 (미완성 문서)를 시스템에 체크아웃/체크인을 통하여 문서를 수정할 수 있다.
다른 사용자들은 문서가 수정중인 마이너버전의 문서 대신 이전 버전의 메이저 완성본 문서에 접근할 수 있다.
용어 설명 비고
마이너 버전 미완성된 문서 버전의 의미 소수점 뒷자리 번호의 상승
메이저 버전 완성된 문서 버전의 의미 소수점 앞자리 번호의 상승
Check-Out
문서를 수정하기 위하여 문서를 시스템에서 꺼내
는 행위 이때 문서에는 Lock이 설정된다.
Check-In
문서를 수정하고 이를 시스템에 반영하는 행위
이때 문서에는 Lock이 해제되며, 버전이 상승하
게 된다.
Over-Write
Check-In과 같지만 버전이 상승하지 않고 이전
버전의 문서를 덮어쓰게 된다.

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컨텐츠 변경에 대한 이력뿐 아니라 읽기,복사, 이동 등 컨텐츠 제어 및 접근에 대한 모든 이력을 관리함으로 문서 추적 (Audit Trail)은 물
론 이력데이터를 활용한 컨텐츠에 대한 통계 및 추석분석이 가능합니다.
History Management
홍길동 강감찬 이순신
컨텐츠 등록
다운로드 View
이력발생
이력관리 DB
- Excel을 활용하여 다양한 추가 통계 정보
조회 지원
- 시스템 사용 통계 조회
- 사용자/부서/기간/폴더별 컨텐츠 현황 조회
- 사용자 현황 정보조회/시스템 로그관리
- Contents Audit Trail

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Contents Audit Trail 기능은 엔진에서 관리되는 각종 컨텐츠의 조회 / 편집(수정) / 삭제 에 대한 로그를 남길 수 있는 기능을 합니다.
Contents Audit Trail

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대량의 컨텐츠를 분류하기 효율적으로 관리하기 위하여
관리의 표준이 되는 표준 분류체계 (Standard Category)와 관점에 따라 동일한 컨텐츠라 할지라도 컨텐츠의 생성연도, 유형, 작성 부서
등의 메타정보를 이용하여 구성되는 가상분류체계 (Virtual Category)로 관리할 수 있습니다.
Category Management
[ 표준 분류체계 ] [ 가상 분류체계 ]
Custom 1
Custom 2
Custom 3
Custom n
Title
Create Date
Owner
Modify Date
Contents
Title
Create Date
Custom 1
이미 분류되어진 Standard Category에 각 컨텐츠들을 등록
컨텐츠에 작성되어 있는
meta 정보
meta 정보를 기반으로
Virtual Category를 구성
Virtual Category Tree에서
각 meta값을 지닌 컨텐츠를
조회

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주소 : 04790, 서울특별시 성동구 아차산로49 1804(성수동1가, 서울숲 코오롱디지털타워3차)
TEL : 02-336-8100 / FAX : 02-337-8668

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