Yhteisöllisyys kohtaa ketteryyden.

1. Ylen mobiilit työkalut
7.11.2016

2. Työn tekeminen muuttuu
ja työvälineiden täytyy tukea muutosta.
→ Liikkuva työ lisääntyy: mistä, milloin ja millä laitteella tahansa.
→ Yhteistyö muuttuu moninaisemmaksi: yhdessä työskentely sekä sisäisesti että
yhteistyötahojen kanssa.

3. Yle siirtyi Google-työkaluihin ja uudisti sisäisen
viestinnän
Kollaboraatiotyökaluiksi Google Apps for Work syksyllä 2014
• sähköposti
• kalenteri
• pikaviestit ja videokokoukset
• tiedostojen jakaminen ja yhteistyöstö
• sivustot
• yhteisöt
Yle+-intranet otettiin käyttöön syksyllä 2015
• taustalla Google Apps for Work
• perustuu yhteisöihin
• kokoaa yhteen eri Google-työkaluilla tuotetun sisällön
• käyttäjä valitsee itse, mitä seuraa

4. Jokaisella yleläisellä on
• Oma sosiaalisen median profiili
• mahdollisuus käyttää sitä vain sisäisesti tai myös julkisena
profiilina
• Mahdollisuus julkaista ja jakaa kaikille yleläisille
• olemassa olevaan yhteisöön tms
• perustaa uusi yhteisö, työtila, sivusto, Drive-kansio...
• Mahdollisuus osallistaa myös Ylen ulkopuolisia työhön
• Mahdollisuus avata keskustelu suoraan johdon kanssa
Työvälineet ja intranet ovat käytettävissä
verkon yli mistä ja millä laitteella tahansa.

5. Google Apps for Work ja Yle+

7. Teknologia ei ole ongelma.
Suurin haaste on
tehdä työtä uudella tavalla.

8. Sisäinen viestintä uusilla työkaluilla
• Ajankohtaisviestintä yhteisöissä
• Staattinen infosisältö sivustoilla
• tukena Drive ja muut Google-työkalut
• Ajankohtaista-yhteisö
• kaikkia yleläisiä koskeva strateginen viestintä
• kaikkia tai suurta osaa koskevat ajankohtaiset asiat
• Keskustelu ja ilmoitukset
• keskustelunavaukset ja kysymykset
• ajankohtaiset pienemmät asiat
• Yksiköiden yhteisöt
• koko yksikön henkilöstö
• jokaisella yhteisöllä vastuuhenkilö ja ylläpitäjät
• Palveluntuottajien omat yhteisöt
• vastaus kerralla monelle
• suurempi tavoittavuus ja vaikuttavuus kuin spostiviestinnällä
• Työtilat tiimeillä ja projekteilla
• yhteinen Drive-kansio ja jaettu kalenteri helposti saatavilla

9. Jokainen on viestijä...
...ja jokaisella on myös vastuu
viestinnästä.
→ Asian vastuuhenkilö vastaa sen viestinnästä.
→ Vastuu yksiköiden sisäisestä viestinnästä on yksiköillä.
→ Jokaisella on vastuu tiedon jakamisesta ja sen löytämisestä.

10. Yle on tyypillinen asiantuntijaorganisaatio...
• Tiedon täytyy olla löydettävissä.
• Tiedon täytyy olla jaettavissa.
• Tiedon täytyy olla ajantasaista.
• Lisätietojen antajan, tiedon omistajan, täytyy
löytyä.
• Ideoita pitää voida jakaa.
• Ideoista pitää voida keskustella.

11. ...mutta lisäksi
• Ylessä tehdään jaksotyötä - 50 % yleläisistä on
työvuorosuunnittelun piirissä
• Ylessä tehdään liikkuvaa työtä - säännöllisesti noin 600
henkilöä
• noin puolella mahdollisuus tehdä etätyötä tehtävien puolesta
• Työtä tehdään käsillä
• hammaslääkärit, lavastetyöntekijät, RSO:n muusikot jne
• Työtä tehdään toimitusjärjestelmissä
• kolmannes yleläisistä työskentelee uutis- ja ajankohtaisohjelmien parissa
• Kaikilla ei ole omaa työtietokonetta tai työnantajan
älypuhelinta
• Yleläisiä työskentelee 26 paikkakunnalla Suomessa ja 10
maassa

12. Yle uudistuu - työ muuttuu
Vuonna 2020
• Yle on siirtänyt 15-20 % resursseistaan
uusille painopistealueille
• Digitaaliset taitomme ja osaamisemme
ovat parantuneet
• Yle on jonkin verran pienempi, mutta
toimii sujuvammin ja enemmän
muiden kanssa
• Jokaisen työ on muuttunut
Tehdään Uusi Yle
Kaikkia sisältöalueita, julkaisuja
sekä tuotantoja koskeva
uudistusohjelma, jolla Yle pyrkii
vielä korkeampaan laatuun,
suurempaan vaikuttavuuteen ja
tehokkuuteen. Panostuksia
muutetaan vastaten uusiin
asiakkuustarpeisiin. Toteutuu
pääosin 2016-2018 aikana.

13. Miten työtä Ylessä tehdään tulevaisuudessa?
• henkilöstön sitoutuminen
• tehokkuus - tehdäänkö oikeita asioita?
• ajankäyttö - paljonko maksaa minuutti yleläisen
työaikaa?
• tiedolla johtaminen ja dataohjautuvuus

14. Yhteisöllinen työ, vuorovaikutus ja ketteryys
Mitä se voisi olla käytännössä?

16. Kun yhteisöllisyys kohtaa ketteryyden
Motivoituminen
● tuki
● yhteistyö
● yhteisöllisyys
● tiimiautonomia
= sitoutuminen
Läpinäkyvyys
● eteneminen
● "missä
mennään"
● osallistuminen
Työ näkyväksi
● vaiheet
● priorisointi
● lopputulokset
● johtopäätökset
● palaute

17. Pohjantähti antaa suunnan arjen työlle
Tavoitteet ja mittarit koko ajan näkyvillä, keskusteltavissa ja haastettavissa, jatkuva keskustelu mahdollista ja näkyvää.
Havainnot yhdistyvät oikeisiin asioihin.
Jatkuva kehittäminen: ongelmien ratkaisu suhteessa tavoitteisiin ja mittareihin.
● Tekijät näkyvissä ja haastettavissa
● Tiimityö
● Johto mukana
A3 yhteisössä
● Kaikilla tiedossa, mitä tehdään
● Toimenpiteet näkyviksi - koko tiimi ajan tasalla (kerrannaisvaikutukset havaittavissa)
● Asiakasymmärrystä kaikille
● Palaute näkyväksi - muutkin oppivat
● Jatkotoimet yhteisesti muodostettu ja kaikille tiedoksi (kerrannaisvaikutukset havaittavissa)
Havainnot suhteessa
tavoitteisiin ja
mittareihin.
Ongelmien ratkaisu
näkyvää ja avointa.