Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
Pelatihan ORGANIZATION DEVELOPMENT (OD), PRESENTATION & NEGOTIATION SKILLS PT. Pelindo IV - Makasar
1. Pelaksanaan Pelatihan:
1. ORGANIZATION DEVELOPMENT (OD)
2. PRESENTATION & NEGOTIATION SKILLS
bagi para Karyawan PT. Pelindo IV (Persero) - Makasar
di Hotel Grand SOVIA-Bandung, 23-24 Maret 2017
Pelatihan “ORGANIZATION DEVELOPMENT (OD)”
Introduction
Pengembangan organisasi, dari hari ke hari semakin menjadi aktivitas yang
crucial bagi Perusahaan. Perkembangan lingkungan organisasi yang begitu cepat sulit
dibendung efeknya bagi organisasi. Karenanya satu2 nya cara adalah untuk organisasi
bisa secara berkesinambungan melakukan respond optimal terhadap berbagai perubahan
tersebut, termasuk perubahan kepentingan dari para stake holders.
Sistem, orang dan budaya selalu menjadi 3 faktor yang akan menentukan competitive
advantage seperti apa yang akan dibangun Perusahaan. Recruitment yang berhasil
mendatangkan orang yang berkualitas akan menjadi ‘percuma’ bila sistem yang ada di
Perusahaan tidak bisa mem fasilitasi munculnya kinerja yang diharapkan dari orang
tersebut. OD professionals mempunyai peran sentral dalam membantu mengelola
perubahan organisasi yang ada agar selalu dapat menjadi ‘wadah’ yang memfasilitasi
munculnya kinerja yang diharapkan. Dengan demikian seorang OD professional dituntut
untuk memiliki wawasan mengenai strategic management, proses organisasi dan tahap
pengembangan organisasi yang sesuai dengan tuntutan kebutuhan Perusahaan.
Workshop ini bertujuan untuk memberikan overview dan refreshing perspective
mengenai peran OD professional di Perusahaan serta memberikan perspektif dan
ketrampilan dasar yang dibutuhkan agar seorang OD professional bisa menjalankan
perannya dengan optimal.
3. Objectives
Peserta pelatihan akan memahami dengan baik tentang:
1. Definisi, peran dan job desc dari OD proffesionals
2. Membuat perencanaan dan evaluasi dari suatu Unit/Departement OD
3. Meningkatkan efektivitas keterkaitan antar Departemen OD dan Unit2 Organisasi
lainnya
4. Bagaimana mengaitkan inisiatif OD dengan arah Strategis Perusahaan
5. Analisis kepentingan stake holders dan inisiatif OD
6. Mengoptimalkan komponen OD: Organisasi, Proses Tools, Link antara Sistem,
Organisasi, People Budaya Perusahaan
7. Metodologi pengumpulan data di dalam OD
8. Berbagai tools dan intervensi dalam OD
9. Memonitor dan mengukur efektivitas suatu intervensi OD
10. Memahami berbagai komponen sistem: kompetensi, sturktur gaji dan reward, sistem
karir, dll serta proses menentukan prioritas intervensi
11. Mengembangkan organisasi secara berkelanjutan melalui learning organisation
knowledge management
4. Pelatihan “SHARPEN YOUR SKILL PRESENTATION &
NEGOTIATION SKILLS”
Introduction
Hampir semua perusahaan yang melakukan hubungan bisnis tidak lepas dari apa
yang disebut dengan komunikasi, lebih khususnya presentasi dan negosiasi. Negosiasi
sering diawali terlebih dahulu dengan proses presentasi, sehingga keterampilan
presentasi yang baik tentu akan mempermudah dalam mencapai tujuan negosiasi.
Kemampuan faktor ini sangat berpengaruh terhadap peningkatan dan pengembangan
profit perusahaan. Keterampilan presentasi dan negosiasi ini menjadi begitu penting
pada fungsi kerja yang memerlukan proses tawar-menawar seperti bidang penjualan,
pembelian, customer service, dan lain-lain. Keterampilan ini juga menjadi penting bagi
para manajer dan pengambil keputusan dalam perusahaan.
Program pelatihan Presentation & Negotiation Skills ini didesain dengan metode
interaktif, dipandu oleh pakar dalam bidangnya, dan dirancang untuk membantu para
peserta mengevaluasi dan meningkatkan ketrampilan dalam presentasi dan negosiasi.
Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mengenai langkah-langkah melakukan
presentasi dan negosiasi serta mengoptimalkan kemampuan perusahaan untuk mencapai
tujuan perusahaan. Diharapkan nantinya peserta dapat mengerti tentang proses,
strategi, teknik dan gaya dalam negosiasi dan presentasi, mengasah keterampilan
peserta untuk memiliki mindset dan keterampilan strategi win-win negotiation, prinsip-
prinsip penting dalam negosiasi & presentasi, serta mengukur keberhasilannya.
5. Objectives
Peserta pelatihan akan:
Memahami teknik berkomunikasi dengan pihak lain secara efektif;
Memahami konsep presentasi dan negosiasi;
Mampu membuat presentasi negosiasi dengan baik dan efektif;
Memahami cara menegosiasikan ide/gagasan/proposal agar didapat hasil yang win-
win solution;
Menerapkan keterampilan presentasi dan negosiasi di banyak tempat dan
kesempatan;
Mengetahui strategi negosiasi yang kooperatif dan kompetitif, yang hasil akhirnya
dapat meningkatkan hasil bersama dan mencegah kerugian bersama.
MateriPelatihan
1. Komunikasi dan Manajemen: Prinsip-Prinsip Dasar Komunikasi & Keahlian
Berkomunikasi
2. Konsep Presentasi & Negosiasi
Peran presentasi dan negosiasi dalam memperkenalkan ide baru dan
menjalankannya
Mengenali kesalahan umum dalam presentasi maupun dalam negosiasi
3. Perencanaan dan Persiapan Presentasi yang Effektif
Menentukan sasaran & target presentasi
Menyusun struktur presentasi yang sistematis dan menarik
Membuat visual audio yang menunjang isi dan tujuan presentasi
4. Penyajian Presentasi yang Komunikatif
Membangun rasa percaya diri dalam presentasi
Pembukaan yang impresif dan menarik
6. Penyampaian isi presentasi yang sistematis dan efektif
Teknik menutup/mengakhiri presentasi yang mengesankan
5. Perencanaan dan Persiapan Negosiasi
Kriteria-Kriteria sukses negosiasi
Perencanaan efektif bagi negosiasi yang sukses
Identifikasi Point of Negotiation
Mengenali budaya dan kebiasaan peserta negosiasi
6. Kunci Sukses Negosiasi
Strategi-strategi pokok dalam negosiasi
Teknik-teknik dalam bernegosiasi
Teknik Komunikasi Effektif
Teknik mengantisipasi strategi partner negosiasi
Lobbying dalam proses negosiasi
7. Taktik Negosiasi (mind games, speed is matter, surprise, rubber time, master and
slace, concession)
8. Gaya negosiasi: competing, acomodating, collaborating, compromising, avoiding
9. Hambatan dalam Presentasi & Negosiasi dan Teknik Menanggulanginya
10. Mereview, mengukur keberhasilan negosiasi
11. Feedback & Improvement
7. Pelaksanaan Pelatihan:
Pelatihan berlangsung di Grand SOVIA Hotel Bandung, selama 2 hari (23-24 Maret
2017)
Penyelenggara : IDEA Consulting Yogyakarta.
Pemateri : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
8. Respon Peserta Pelatihan:
Penyampaian materi oleh Narasumber/ Pemateri dipandang oleh peserta sangat
bagus dan berkesan, yaitu :
- disampaikan secara runtut dan sistematis,
- disampaikan dengan bahasa sehari-hari yang terasa sangat mudah untuk
dipahami peserta,
- dilengkapi juga dengan contoh-contoh kejadian nyata sehari-hari, serta diulas
juga dengan tip-tip solusi pemecahannya.
- terlebih lagi di sela-sela penyampaian materi juga diselingi dengan jok-jok
(humor-humor) segar, sehingga membuat peserta tertarik secara antusias untuk
mengikuti sesi demi sesi kegiatan pelatihan.