2. 1. § Tehtävä
Toimintasäännön tehtävä on kuvata Otavan
Opiston liikelaitoksen johtosääntöä tarkemmin
opiston toimielinten työnjakoa, vastuita ja
valtuuksia.
3. 2. § Foorumi
Foorumissa
viestitään, käynnistetään, keskustellaan ja
hyväksytään koko opistotoiminnan kannalta
(1) ajankohtaisia, ja (2) yhtä toimintavuotta
pidempiä (strategia) asioita. Foorumi koostuu
kerran viikossa pidettävistä infoista, kerran
kuukaudessa pidettävistä foorumeista ja kaksi
kertaa vuodessa järjestettävistä
kehittämispäivistä. Foorumin valmistelusta ja
toteutuksesta vastaavat tiimit vuorollaan.
4. 3. § Johtoryhmä
Johtoryhmä tekee talous- ja
toimintasuunnitelman puitteissa talouteen ja
toimintaan liittyvät päätökset. Johtoryhmään
kuuluvat tiiminvetäjät, rehtorit ja johtaja.
Johtokunnan puheenjohtajalla tai muulla
edustajalla on osallistumisoikeus
johtoryhmätyöskentelyyn.
5. 4. § Valmisteluryhmä
Valmisteluryhmä valmistelee ja esittelee asiat
johtoryhmälle, hoitaa juoksevan hallinnollisen
päätöksentekovalmistelun
(viranomaiskyselyt, edustukset, neuvottelujäs
enyydet yms.) sekä organisoi tiimivetoiset
foorumit. Johtokunnan puheenjohtajalla tai
muulla edustajalla on osallistumisoikeus
valmisteluryhmän toimintaan.
Valmisteluryhmään kuuluvat
rehtori, vararehtori ja johtaja.
6. 5. § Tiimi
Tiimi on erikoistuneeseen asiantuntijuuteen
perustuva taloudellisesti ja toiminnallisesti
autonominen opistotoiminnan
perusyksikkö, jolla on oma toiminta- ja
taloussuunnitelmansa osana koko
organisaatiota. Tiimin kehittämistarpeita
varten voidaan perustaa sisäisiä ja ulkoisia
projekteja.
7. 6. § Tiiminvetäjä
Tiiminvetäjällä on vastuu tiimin toiminnan
suunnittelusta, toteutuksesta ja taloudesta, työn
johtamisesta ja tiimien välisestä
yhteistoiminnasta sekä verkostosuhteista omalla
toimialallaan. Tehtäviä voi delegoida tiimin
yhteisellä päätöksellä. Tiiminvetäjä valmistelee
oman tiiminsä jäsenten rekrytoinnin yhdessä
henkilöstöhallinnon kanssa. Tiiminvetäjän valitsee
tiimi. Tiiminvetäjä valitaan kahdeksi vuodeksi
kerrallaan.
8. Jatko
• Info 15.11. loput toimintasäännöstä
• Info 22.11. Johtosääntö
• Foorumi 29.11. loppurutistus eli lopulliset
päätökset
• Johtokunta 12.12. tms
• Läpikäyntiä kehareilla
