Ewa Thorslund, Almega talade om Grön it på Klimatkommunernas föreningsträff den 7 oktober 2009

1. Går det att kombinera ett miljöansvar med högre
effektivitet och lägre kostnader?

2. Först och främst, varför?
-Det är ett faktum att vi står inför
klimatförändringar, global uppvärmning samt en
lågkonjunktur.
-Den svenska Energimyndigheten spår en ökad
energianvändning inom alla sektorer fram till
2020.
-Det finns drivkrafter bland kunder, användare
och anställda att faktiskt minska på förbrukningen
och ändra sina beteenden.

3. Energikostnaderna ökar idag snabbt och
utgör en allt större del av en organisations
totala kostnader.
Vad spelar då IT- lösningar för roll?
IT-produkter i sig står för i snitt 25% av ett kontors
energiförbrukning. Här finns potential att spara!
Men, den stora potentialen ligger i att med hjälp av IT-
lösningar ersätta andra processer såsom resor,
transporter, fysiska möten samt effektivisera värme, kyla
och ventilation i den fysiska infrastrukturen.
Om vi investerar lite tid och pengar nu kan vi på sikt spara
både pengar, miljö och allas vår dyrbara tid!

4. Vad göra?
1.Se över den egna IT användningen och dess belastning.
På kort sikt:
-att se till att all IT-utrustning har rätt inställningar vad gäller
lågenergilägen. (En studie från Kommissionen visar att det
finns en potential på totalt sett 50% minskade CO2-
utsläpp);
-att faktiskt stänga av datorn när den inte används;
-att koppla all elektronik till en grenkontakt så att allt stängs
av samtidigt.
På lite längre sikt:
-att köpa in energisnål utrustning
-att gå mot virtualisering och deduplicering
-att se över rese-och distansarbetsrutiner

5. Vad göra?
2. Se över den totala mängden resor som görs
inom organisationen samt se över vilken potential
som finns för förbättringar.
Detta gäller även möjligheten att arbeta på annan
plats (hemma, på stan mellan möten, från ett
hotellrum etc), samt hur kommunikationen med
omvärlden sker.

6. Vad göra?
3. Den fysiska infrastrukturen spelar stor roll för
att minska belastningen på miljön. Byggnader
och lokaler såsom datahallar och kontorsytor
kostar energi och pengar. Hur effektivt arbetar
man idag med styrning av värme, kyla, ventilation
och belysning? Och, använder man sig av all den
överskottsenergi som genereras?
Beprövad teknik finns!

7. Viktigaste stegen för att komma igång:
1.Gör en nulägesanalys av dagens belastning.
2.Sätt upp rimliga och mätbara mål.
3.Etablera en övergripande strategi.
4.Engagera personalen.
5.Verkställ alla planer.
6.Mät och följ upp resultat samt kommunicera
detta både internt och externt.

8. Ett exempel på en förstudie:
1.Rese- och kommunikationsmönster
Nulägesanalys:
- Enkät till alla medarbetare.
- Djupintervjuer.
- Genomgång av tidigare års kostnader inom området.
-Analys som underlag till rekommendationer såsom:
• vad göra?
•hinder att undanröja
•förslag till policies och riktlinjer
• samt, en gemensam målbild
2. Energimätning:
Mätningar vid två tillfällen samt rekommendationer enligt
ovan.

9. En lärdom:
Tekniken finns, men det krävs en beteende- och
attitydförändring inom organisationen, d v s ett
annorlunda ”tänk” för att uppnå resultat.

10. Andra viktiga faktorer för att skapa ett stöd i
arbetet:
-integrera existerande ledningssystem (t ex miljö 14001
och kvalitet 9001);
-skapa en affärsstyrning gällande mål, planering och
uppföljning;
- skapa tydliga och ”efterlevbara” policies för möten, resor
och arbete på annan plats(ställer dock krav på ledarskap
och sättet att mäta produktivitet);
- genomför utbildning samt skapa incitament för
medarbetarna;
-skapa statistik för resor, möten och energiförbrukning för
uppföljning av resultat;
-samt verifiera gm oberoende, tredje part siffror gällande t
ex CO2-utsläpp för en ökad trovärdighet vid kommunikation
av uppnådda resultat.

11. Grön IT Index™ Sverige:
• insikt
• handlingsplan
• efterlevnad
• utvärdering

12. Senaste mätningen visar bl a att:
- Insikten om vad Grön IT är, och hur det kan användas, ökar.
- Allt fler företag har idag en handlingsplan för Grön IT. Idag
har drygt var femte företag en Grön IT policy, policys som blir
allt mer omfattande
- Medarbetarnas vilja och förmåga att leva efter policy ökar. Allt
fler företag tar också hänsyn till miljöaspekter vid inköp.
- Andelen policys och planer som innehåller mål och mätetal
ökar.

13. www.anvandgronit.se