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PowerApps+Excelで作る 一番簡単な業務アプリ
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【第1回 PowerApps + Flow アプリ作成研究所 in 名古屋】
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PowerApps+Excelで作る 一番簡単な業務アプリ
1.
黒宮 浩介 2018/10/20 1
2.
1. 自己紹介 2. 本日の内容とゴール 3.
PowerAppsについて 4. 作るアプリの説明 5. アプリ作成デモ! 6. 作業ステップ説明 7. まとめ 2 アジェンダ
3.
自己紹介 ⚫ 黒宮 浩介(くろみや
こうすけ) ※名古屋市中村区出身 https://www.facebook.com/kosuke.kuromiya https://twitter.com/Kosuke9638 SPeed LAND 365 ⚫ アーティサン株式会社 @東京(渋谷・調布) - Office 365・SharePointのコンサルタント兼エンジニア ◼ 好きなもの - 映画、サブカル色々、AKB48グループ(特にSKE48!) 3
4.
4 http://sharepointmeister.com
5.
5 https://sharepointmeister.com/office365/ https://sharepointmeister.com/powerapps-flow/
6.
教職員の働き方改革支援クラウドサービス 6 https://noverti.com/
7.
本日の内容とゴール 「PowerApps」で 簡単な&業務で使えるアプリを作る! しかも約30分で! (チート技あり) 作り方・使い方のイメージを知っていただきたい 7
8.
PowerAppsとは ⚫ Microsoft の
Office 365/ Dynamics 365で 利用できるアプリケーション作成ツール ⚫「複雑なプログラミング無しで簡単にビジネスアプリケーションを 作成できる」 8
9.
作るアプリ ⚫ 交通費精算アプリ ⚫ 業務イメージ •
Excelで入力、月末に提出 • 月末にまとめてやるの大変… • でも毎日PCでやるのも面倒 • 経路をスマホで検索した時についでにExcelに登録でき ると楽なのでは? 9
10.
完成イメージ:交通費精算アプリ 10
11.
作業ステップ 1. データ保存先のExcelシートを作る 2. Excelを元にPowerAppsアプリを作る 3.
アプリを使いやすく改善する 11
12.
データ保存先のExcelシートを作る ⚫「テーブル」を作っておく • テーブル名、セルの書式設定 …etc ⚫
メリット • 既存フォーマットが流用できる • 保存したデータの取り回しが楽 ⚫ 注意点 • 保存先は現在のところOneDriveのみ(共有設定で公開できるが…) • Excelファイルを開くとロックされて書き込みエラーになる 12
13.
Excelを元にPowerAppsアプリを作る ⚫「データを使用して開始」メニューから作る • OneDrive for
Business -> 用意したExcelの「テーブル」を選択 ⚫メリット • 「一覧」「詳細表示」「編集」の各画面が自動で生成される。 • Excelのセル書式設定を元にした入力項目も自動で生成される。 ⚫ 注意点 • 実際に使えるアプリ(画面)にするには自動生成後に若干の手直しが必要 13
14.
アプリを使いやすく改善する 1. 一覧画面の表示列を変更する(日付・金額の追加) 2. 項目の位置(並び順)を変更する 3.
画面ヘッダー名を変更する 4. 項目の初期値を設定する 5. 色を変更する 6. 交通費計算ボタンを追加する ← ここまでMust! 7. アプリの名前・アイコンを変更する 8. 「新規アイテム追加」ボタンを追加する 9. 「編集」ボタンを追加する 10. 「登録」ボタンを追加する 14
15.
アプリを使いやすく改善する ⚫ その他の改良案 • API連携を使って金額を自動セットする •
Outlook予定表を参照して行き先を取得する • FlowでOneDriveから経理部フォルダへExcelファイルを自動コピーする • 他に何か思いついた方いますか? 15
16.
まとめ • とにかく触ってみて! • 「知ってる
(聞いたことある)」だけと実際に触るのとではだいぶ違う • 日本語の情報も少しずつ揃ってきてます • 個人的には英語でも諦めないようにしたい • “今”の性能(機能)だけで使えないって判断しない • 新機能リリースの勢いスゴイ 16
17.
参考情報 17 【PowerApp + Excelで簡単なアプリを作成する(イベント出席管理編)】 https://memo.tyoshida.me/powerapps/create-apps-with-powerapp-excel/ 【PowerApps
OneDrive上のExcelファイルをデータソースとして使う】 https://zezeze.hateblo.jp/entry/2018/10/19/073533 【PowerApps で Excel ファイルをデータ元としたアプリを作成するチュートリアル】 https://blogahf.blogspot.com/2016/05/powerapps-excel.html 【PowerAppsからExcelファイルの読み書き】 https://tech.la-fra.com/2018/08/16/post-283/
18.
参考情報 18 【PowerApps で Excel
からキャンバス アプリを生成する】 https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/get-started-create-from- data 【PowerApps でテキスト、日付、および時刻を表示する】 https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/show-text-dates-times 【PowerApps の Download、Launch、および Param 関数】 https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/functions/function-param 【PowerApps のデータ カードについて】 https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/working-with-cards 【PowerApps の Text 関数】 https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/functions/function-text 【PowerApps の EncodeUrl および PlainText 関数】 https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/functions/function- encode-decode
19.
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