More Related Content
Similar to ตอนที่ 3 การนำเสนอข้อมูล
Similar to ตอนที่ 3 การนำเสนอข้อมูล (20)
ตอนที่ 3 การนำเสนอข้อมูล
- 2. การนาเสนอข้อมูล
ในรูปแบบที่เหมาะสมโดยเลือกใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์
การนาเสนอข้อมูลเพือเผยแพร่ให้ผูอื่นได้รบรู ้
่ ้ ั
ข่าวสารหรือผลงานอย่างใดอย่างหนึงสามารถทาได้หลายวิธี
่
เช่น การนาเสนอหน้าชั้นเรียน การจัดทารายงาน เอกสาร
การจัดทาปายประกาศ การจัดทาสือนาเสนอด้วยคอมพิวเตอร์
้ ่
เป็ นต้น ซึ่งการจัดทาสื่อนาเสนอด้วยคอมพิวเตอร์กาลังได้
รับความนิยมมากในปั จจุบน เพราะมีความสะดวกและรวดเร็ว
ั
และมีความน่าสนใจกว่าการนาเสนอวิธีอื่นๆ โดยต้องใช้
โปรแกรมสาเร็จรูปหรือซอฟต์แวร์ประยุกต์ ช่วยในการจัดทา
สือเพือนาเสนอร่วมด้วย เช่น โปรแกรมไมโครซอฟเวิรด
่ ่ ์
โปรแกรมไมโครซอฟต์เอกเซล โปรแกรมไมโครซอฟต์
เพาเวอร์พอยท์ เป็ นต้น
- 4. ลาโพง
ใช้แสดงข้อมูลประเภทเสียง
เมาส์
ใช้คลิกที่คอมพิวเตอร์เพือเลือกข้อมูล หรือเปลียนข้อมูลขณะนาเสนอ
่ ่
โปรแกรมเพาเวอร์พอยท์
- 5. เครื่องพิมพ์
ใช้นาเสนอข้อมูลโดยการพิมพ์ขอความและภาพบนกระดาษ ซึ่งข้อมูลที่
้
นาเสนอจะชัดเจนและสวยงามเพียงใดขึ้ นอยู่กบประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์
ั
- 6. จอรับภาพ
เป็ นจอขนาดใหญ่ใช้รบภาพที่ฉายจากเครื่องโปรเจกเตอร์ซึ่งเชือมกับ
ั ่
คอมพิวเตอร์แล้ว โดยใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยท์ แสดงผลข้อมูล
ตัวอักษร ตัวเลข ภาพนิง ภาพเคลือนไหวบนจอภาพ ใช้สาหรับการนาเสนอ
่ ่
ข้อมูลที่มีผูชมและผูฟังจานวนมาก เพราะจอมีขนาดใหญ่ สามารถมองเห็นได้
้ ้
ทัวถึง
่
- 8. 1. การเข้าสู่โปรแกรมไมโครซอฟต์เอกเซล
เมือเชื่อมต่ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และเปิ ดเครื่องคอมพิวเตอร์
่
เรียบร้อยแล้ว การเข้าสู่โปรแกรมไมโครซอฟต์เอกเซลมีข้ นตอนการ
ั
ปฏิบติ ดังนี้
ั
1. กดปุ่ ม Start
2. เลือนตัวชี้ เมาส์ไปที่ Programs
่
3. เลือก Microsoft Office
4. เลือก Microsoft Office Excel
- 10. 1
2. ส่วนประกอบและหน้าต่างโปรแกรมไมโครซอฟต์เอกเซล
1 2
3
4
5
7
6
8
11
9
10
- 11. 1. แถบแสดงชื่อเรื่อง (Title Bar) แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อแฟ้ มที่กาลัง
ใช้งาน
2. ปุ่ มควบคุมการย่อขยายหน้าต่างโปรแกรมและการปิ ดหน้าต่าง
3. แถบเมนู (Menu Bar) แสดงรายการคาสังหลักที่ใช้โปรแกรม
่
4. แถบเครื่องมือ (Tool Bar) แสดงปุ่ มคาสังและรายการคาสังในโปรแกรมที่
่ ่
ใช้บ่อย
5. ช่องใส่สูตร (Formula Bar) ใช้สาหรับปอนข้อมูลและแสดงชื่อเซลล์ของ
้
ข้อมูล สูตร และฟังก์ชนในส่วนที่เลือก
ั
- 12. 6. เซลล์ (Cell) เป็ นช่องสี่เหลียมขนาดเล็กเรียงต่อกันเป็ นแผ่นกระดาษขนาดใหญ่โดย
่
กระดาษแต่ละแผ่นจะมีจานวนเซลล์หลายร้อยเซลล์
7. สดมภ์หรือคอลัมน์ (Columns) แสดงเป็ นตัวอักษร A, B, C …IV มี
ทั้งหมด 256 สดมภ์ เรียงจากซ้ายไปขวาในแนวนอน
8. แถวหรือบรรทัด (Rows) เป็ นตัวเลขตั้งแต่ 1-65536 เรียงลาดับจากบนลงล่าง
9. ชื่อแผ่นชีต (Sheet Tab) มีท้ งหมด 16 แผนโดยอัตโนมัติ
ั
10. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงสถานการณ์ทางานของเซลล์
11. แถบเลือน (Scroll Bar) ใช้สาหรับเลือนดูหน้าเอกสารทั้งขึ้ นและลง
่ ่
ซ้ายและขวา
- 15. 4. การสร้างตาราง
การสร้างตารางด้วยโปรแกรมไมโครซอฟต์เอกเซลสามารถ
ทาได้ 2 วิธี ได้แก่ การจัดรูปแบบด้วยตนเอง และการจัดรูปแบบ
อัตโนมัติ
การสร้างตารางโดยการจัดรูปแบบด้วยตนเอง มีข้ นตอนดังนี้
ั
1. คลิกเมาส์คางลากคุลมพื้ นทีทีตองการสร้างตาราง
้ ่ ่ ้
2. คลิกเครืองหมาย
่ ทีคาสัง Border (เส้นขอบ)
่ ่
แล้วเลือกเส้นขอบตามที่ตองการ
้
- 17. 5. การสร้างแผนภูมิ
การสร้างแผนภูมิเป็ นการนาเสนอข้อมูลตัวเลขทีมีการเปรียบเทียบ
่
กันด้วยภาพ ทาให้สามารถพิจารณาเปรียบเทียบข้อมูลนั้นได้ง่าย เรา
สามารถใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เอกเซล สร้างแผนภูมิได้หลายรูปแบบ
เช่น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิเส้น และแผนภูมิวงกลม เป็ นต้น
- 18. ส่วนประกอบของแผนภูมิ
แผนภูมิต่างๆ มีส่วนประกอบดังนี้
1. เป็ นส่วนแสดงชื่อของแผนภูมิ มี 3 ส่วน คือชื่อแผนภูมิ ชื่อข้อมู ลใน
แกน X และชื่อข้อมูลแกน Y
2. เป็ นพื้ นที่แผนภูมิ
3. เป็ นคาอธิบายว่ารูปสีเหลียมใดแสดงข้อมูลชุดใด
่ ่
4. เป็ นข้อมูลแต่ละตัวโดยอาจแสดงออกมาเป็ นรูปแท่ง เส้น
5. แกน X
6. แกน Y
- 24. 5. พิมพ์ชื่อแกนประเภท X โดยคลิกเมาส์ทีแผนภูมิ
่
5.1 คลิกที่ Chart Tools (เครื่องมือแผนภูมิ) เลือก Layout
(เค้าโครง)
5.2 คลิกที่ Axis Titles (ชื่อแกน)
5.3 คลิกที่ Primary Horizontal Axis Titles
(ชื่อแกนนอนปฐมภูมิ)
5.4 คลิกที่ Axis Below Titles (ชื่อใต้แกน) พิมพ์ชื่อแกนประเภท X
- 26. 6. พิมพ์ชื่อแกนประเภท Y ในช่อง โดยคลิกเมาส์ทีแผนภูมิ
่
6.1 คลิกที่ Chart Tools (เครื่องมือแผนภูมิ) เลือก Layout
(เค้าโครง)
6.2 คลิกที่ Axis Titles (ชื่อแกน)
6.3 เลือก Primary Vertical Axis Titles (ชื่อแกนตั้งปฐมภูมิ)
6.4 เลือก Rotated Titles (ชื่อแบบหมุน) พิมพ์ชื่อแกนประเภท Y
- 28. ความรูเ้ พิมเติม
่
หลังเสร็จสิ้ นการสร้างแผนภูมิแล้ว ถ้าต้องการสร้าง
แผนภูมิในแผนงานใหม่ให้เลือก As new sheet :
โปรแกรมจะสร้างแผ่นงานขึ้ นมา 1 แผ่น เพือเป็ นแผ่นงานที่
่
แสดงแผนภูมิ ถ้าต้องการสร้างแผนภูมิในแผ่นงานทีใช้อยู่จึง
่
เลือก As object in :
- 30. 1. การเข้าสู่โปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยท์
การเข้าสู่โปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยท์หลังจากการ
เชื่อมต่ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์แล้วมีข้ นตอนดังนี้
ั
1. คลิกทีปม Start
่ ุ่
2. เลือกเมาส์ไปชี้ ที่ Programs หรือ All Programs
3. เลือก Microsoft Office
4. เลือก Microsoft Office PowerPoint
- 32. 2. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยท์
1. แถบแสดงชื่อเรือง (Title Bar) แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อแฟ้ มทีกาลัง
่ ่
ใช้งาน
2. ปุ่ มควบคุมการย่อขยายหน้าต่างโปรแกรมและการปิ ดหน้าต่างโปรแกรม
3. แถบเมนู (Menu Bar) แสดงรายการคาสังหลักทีใช้ในโปรแกรม
่ ่
4. แถบเครืองมือ (Tools Bar) แสดงปุ่ มคาสังและรายการคาสังในโปรแกรม
่ ่ ่
ทีใช้บ่อย
่
5. แท็ปและปุ่ มสาหรับแสดงสไลด์ในแบบต่างๆ
6. พื้ นทีกรอกข้อความ
่
7. พื้ นที่ของสไลด์ (ภาพนิง)
่
8. ช่องสาหรับพิมพ์หมายเหตุของแต่ละสไลด์
9. แถบแสดงสถานการณ์พมพ์ ิ
- 40. 6. การเพิมสไลด์
่
วิธีที่ 1 คลิกที่ปมคาสัง New Slide (สร้างภาพนิง) ที่แถบเครื่องมือ
ุ่ ่ ่
1
- 42. 7. การใช้เค้าโครงภาพนิงอัตโนมัติ
่
การใช้เค้าโครงภาพนิงอัตโนมัติ มีข้ นตอนดังนี้
่ ั
1. คลิกคาสัง Layout (เค้าโครง)
่
2. คลิกเลือกรูปแบบเค้าโครงภาพนิงทีตองการ
่ ่ ้
- 44. ความรูเ้ พิมเติม
่
เค้าโครงภาพนิง (Slide Layout) มีให้เลือกหลายรูปแบบ แต่ละรูปแบบมี
่
ลักษณะที่แตกต่างกัน ดังตัวอย่าง
เค้าโครงภาพนิ่งแบบทีใส่หัวเรื่องและข้อความ
่ เค้าโครงภาพนิ่งแบบทีใส่หัวเรื่อง
่
ข้อความและตาราง ภาพ หรือแผนภูมิ
- 45. 8. การตกแต่งสไลด์ให้สวยงาม
การตกแต่งสไลด์ให้สวยงาม มีหลายวิธีดงนี้ เช่น เปลียนสีอกษร
ั ่ ั
เติมภาพลงในสไลด์เติมสีพนหลังของสไลด์ เป็ นต้น
ื้
8.1 การเปลียนสีของตัวอักษร มีข้ นตอนดังนี้
่ ั
1. คลิกเมาส์เลือกข้อความที่ตองการเปลียนสี
้ ่
2. คลิกเลือกสีที่มีอยู่แล้วหรือคลิก More Colors
(สีเพิมเติม) เพือเลือกสีอื่นที่ไม่แสดง
่ ่
3. คลิกเลือกสีตามต้องการ
4. คลิกปุ่ ม OK (ตกลง)
- 47. 8.2 การเติมสีพื้นหลังสไลด์ มีข้ นตอนดังนี้
ั
1. คลิกเลือกคาสัง Disign (ออกแบบ)
่
2. เลือนเมาส์มาชี้ ที่ Background Styles
่
(พื้ นหลัง) คลิกทีเครืองหมาย
่ ่
3. คลิกเลือกสีทีตองการหรือตกแต่งสีรูปแบบอื่นโดยเลือก
่ ้
Format Background
- 49. 8.3 การเติมภาพลงในสไลด์ มีข้ นตอนดังนี้
ั
1. คลิกพื้ นที่ในสไลด์ที่ตองการใส่ภาพ
้
2. คลิกคาสัง Insert (แทรก) เลือก Picture (รูปภาพ) และ
่
Clip Art (ภาพตัดปะ) หรือ Form File (จากแฟ้ ม)
3. พิมพ์ชื่อภาพที่ตองการ แล้วคลิกกดเอนเทอร์เพือค้นหาภาพ
้ ่
ทั้งหมดที่มีไฟด์
4. คลิกภาพที่ตองการ แล้วกด Insert (แทรก)
้
5. ถ้าต้องการลดและขยายขนาดของภาพ ให้คลิกที่ภาพแล้วเลือน ่
เมาส์ไปที่สญลักษณ์ O เมือปรากฏลูกศร
ั ่ ให้คลิกลูกศร
แล้วลากภาพไปด้านข้างด้านบนหรือด้านล่าง และคลิกที่
สัญลักษณ์ เมือต้องการหมุนภาพ
่
- 52. 9. การเติมลักษณะพิเศษให้สไลด์
การเติมลักษณะพิเศษให้สไลด์ ใช้เพิมความสนใจในการนาเสนอ
่
ข้อมูล ซึ่งสามารถทาได้หลายวิธี เช่น การเพิมลูกเล่นแสดงข้อความ เมือ
่ ่
เปลียนสไลด์ การเพิมเสียงเพลงหรือเสียงบรรยายประกอบการนาเสนอ
่ ่
สไลด์ เป็ นต้น
การเพิมลูกเล่นในการแสดงข้อความในสไลด์
่
1. คลิกเลือกสไลด์ที่ตองการเพิมลักษณะพิเศษ
้ ่
2. คลิกเลือกที่ปม Animation (โครงร่างเคลือนไหว)
ุ่ ่
3. คลิก เลือกลักษณะพิเศษตามต้องการ โดยการคลิกแต่ละครั้ง
สไลด์จะแสดงสิ่งที่เลือกให้เห็น
- 54. ความรู้เพิ่มเติม
ถ้าต้องการใช้ลกษณะพิเศษรูปแบบเหมือนกันทุกสไลด์ ให้
ั
คลิกทีปม Apply to all (ใช้กบทุกภาพนิง) แต่ถาต้องการ
่ ุ่ ั ่ ้
ให้สไลด์อื่นแตกต่างออกไปให้คลิกสไลด์ทีจะกาหนดรูปแบบ
่
แล้วเลือกรูปแบบแสดงข้อมูลใหม่อีกครั้ง
- 57. 11. การนาเสนอสไลด์
หลังจากทาสไลด์เสร็จแล้วและบันทึกข้อมูลแล้วก็สามารถนาเสนอข้อมูล
ได้ทนทีโดยมีข้ นตอน ดังนี้
ั ั
1. คลิกที่คาสัง View (ชม)
่
2. เลือก Slide Show (นาเสนอภาพนิง) หรือกดปุ่ ม F5 ที่แผงแปน
่ ้
อักขระ
3. คลิกที่สญลักษณ์
ั เพือแสดงสไลด์ก่อนหน้านี้
่
คลิกที่สญลักษณ์
ั เพือใช้ตวชี้ ภาพหรือข้อความ
่ ั
คลิกที่สญลักษณ์
ั เพือใช้คาสังต่างๆ ในการนาเสนอสไลด์
่ ่
คลิกที่สญลักษณ์
ั เพือแสดงสไลด์ถดไป
่ ั