Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (19)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Введение в Методические рекомендации
Similar to Введение в Методические рекомендации (20)
More from LAZOVOY
More from LAZOVOY (20)
Введение в Методические рекомендации
- 1. Введение в Методические рекомендации Бадин Андрей Анатольевич, Генеральный директор «Проектные сервисы»
- 2. СОДЕРЖАНИЕ 1. Введение в Методические рекомендации по применению проектного управления при решении задач улучшения инвестиционного климата субъектов РФ 2. Участники системы управления проектами. Процесс разработки дорожной карты. Требования к дорожной карте и ее разработке. Процесс управления проектами. Основные шаблоны управления проектами 3. Практический опыт внедрения проектного управления на примере Белгородской области 4. Порядок внедрения проектного управления на примере международных практик
- 3. Важность проектного управления «Высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации сформировать специализированные организационные штабы («проектный офис») с возложением ответственности за внедрение «дорожных карт» по улучшению инвестиционного климата на основе лучших практик, выявленных по итогам ежегодного проведения Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации, на высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации или их заместителей» (п.8 перечня поручений Президента Российской Федерации от 14 июля 2015г. № Пр-‐1366)
- 4. Связь проектного управления и Национального рейтинга состояния инвестиционного климата субъектов РФ Персонал и материальные ресурсы КПЭ 2015 КПЭ 2016-‐2018 Создание Дорожной карты Запуск и планирование проектов и мероприятий Реализация проектов и мероприятий Управление созданием Дорожной карты Управление проектами и мероприятиями
- 5. Ценность эффективного проектного управления 5
- 6. Разница ценности между эффективным и неэффективным проектным управлением 6
- 7. Сокращение сроков и затрат при реализации Дорожной карты 1. Качественные планы 2. Сокращение сроков разработки и согласования документов за счет типовых шаблонов 3. Сокращения избыточных шагов на этапах проекта 4. Минимизации согласований и делегирование полномочий по уровням управления 5. Оперативный контроль 6. Своевременное принятие решений 7. Своевременное выполнение задач исполнителями
- 8. Прозрачность реализации Дорожной карты, мероприятий и проектов 1. Своевременное получение достоверной информации 2. Возможность сравнения эффективности управления различными проектами 3. Получение полной картины выполнения всех проектов и оперативное принятие необходимых решений
- 9. Улучшение межведомственного и кросс-‐ функционального взаимодействия 1. Формализованное формирование проектной команды (рабочей группы) с определением ответственности всех членов позволяет четко отслеживать виновников задержек 2. Система проектной мотивации позволяет замотивировать как отдельных участников на своевременное выполнение своих задач, так и всю команду на достижение общей цели Пример по системе проектной мотивации из Методрекомендаций Минэкономразвития России
- 10. Эффективное распределение ответственности и полномочий, снижение перегрузки ресурсов 1. Распределение ответственности в проекте в рамках нормативно-‐методических документов (Матрица ответственности, Положения и Регламенты) 2. Принятие решений на соответствующем уровне управления (определение ответственности за уровни контрольных точек) Матрица ответственности на 2 этапа Проект WSRE (Редизайн сайта компаний) Заказчикипроекта Кураторпроекта Руководитель проекта Архитектор проекта Экспертыпо проекту Ключевые пользователи Дизайнер Администратор системы Руководство 1 Матрица ответственности У П С С С С С 2 Список претензий к сайту Оз У Оз П С П П П 3 План работ проекта (начальные работы) У П С С С С 4 Сегментация пользователей продукта Оз О П П П 5 Драфт концепции продукта О П П 6 Требования к продукту О П П П П П 7 Концепция продукта У Оз О П С С С Оз 8 Устав проекта У С П Оз Оз Оз Оз Оз 9 Описание содержания Оз У П С С С С Оз 1 Список подрядчиков (на дизайн и ПО) Оз П С С Оз Оз 2 RFP (на дизайн и ПО) Оз П С С Оз Оз 3 Сбор предложений Оз П Оз Оз Оз Оз 4 Бюджет У С П С С С 5 Выбор подрядчиков У С О С С С С С 6 Договор У С П С С С У ЭТАП1. Концептуальный этап ЭТАП2. Выбор подрядчиков PM Expert и IT Expert Этапы № Документы
- 11. Повышение эффективности сотрудников и руководителей 1. Единый понятийный аппарат в области проектного управления позволяет сократить сроки согласования документов по проектам 2. Обучение сотрудников проектному управлению: • позволяет использовать новые эффективные инструменты, как в проектах, так и в текущей деятельности • обеспечивает поддержку сотрудниками руководителей проектов благодаря пониманию эффективности проектного управления по сравнению с традиционными инструментами управления текущей деятельностью «Бессмысленно продолжать делать то же самое и ждать других результатов» Альберт Эйнштейн
- 12. Повышение эффективности работы с поставщиками и подрядчиками 1. Единые шаблоны документов и регламентированные процессы упрощают и ускоряют взаимодействие с подрядчиками и контрагентами 2. Создание типовых требований к подрядчикам и включение их в Договоры позволяет выстроить работу всех подрядчиков по единым правилам Заказчика
- 13. Органы власти значительно отстают от компаний по применению инструментов проектного управления* 13
- 14. Почему проектное управление слабо применяется в органах власти? «Нет дела, коего устройство было бы труднее, ведение опаснее, а успех сомнительнее, нежели замена старых порядков новыми. Кто бы ни выступал с подобным начинанием, его ожидает враждебность тех, кому выгодны старые порядки, и холодность тех, кому выгодны новые» Никколо Макиавелли, «Государь» (1513)
- 15. Почему проектное управление слабо применяется в органах власти? Российский взгляд… «Любуясь, как реформа преображала русскую старину, не доглядели, как русская старина преображала реформу» Василий Осипович Ключевский, один из крупнейших русских историков (1841-‐1911)
- 16. Развитие проектного управления в органах власти и организациях государственного сектора Агентство стратегических инициатив Минкомсвязи России Аналитический центр при Правительстве РФ § Совет по внедрению проектного управления в органах власти § Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти § Методические рекомендации по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации § Конкурс «Проектный Олимп» § Методические рекомендации по применению проектного управления при решении задач улучшения инвестиционного климата в субъектах РФ Национальный рейтинг состояния инвестиционного климата в субъектах РФ Минэкономразвития России
- 17. Опыт регионов в области внедрения проектного управления на уровне всего региона Белгородская область Пермский край Ярославская область § Проектные комитеты/Организационные штабы § Проектные офисы (Центральный, Функциональные, Муниципальные) § Нормативно-‐методические документы по управлению проектами § Обучение и развитие компетенций § Информационная система управления проектами § Система проектного стимулирования § Аудиты проектов
- 18. Международные и локальные стандарты/руководства по управлению портфелями и программами (создание Дорожной карты) 18
- 19. Международные и локальные стандарты/руководства по управлению проектами 19
- 20. Международные и локальные стандарты/ руководства по оценке компетенций руководителя проектов 20
- 21. Российские стандарты/руководства в области управления проектами для органов власти 21
- 22. Выводы § Поручение Президента РФ о создании Проектных офисов только начало пути регионов к построению эффективной системы управления и созданию благоприятного инвестиционного климата § Проектное управление существенно повышает качество Дорожной карты и эффективность ее реализации (совокупную ценность) § На федеральном и региональном уровне выработаны лучшие практики проектного управления, использование которых позволит ускорить внедрение проектного управления § Внедрение проектного управления – сложная, но реализуемая задача