Verbindingen leggen, dat is een van de strategische pijlers van Amphia ziekenhuis. Verbindingen leggen staat onder meer voor mensen weten te vinden, kennis kunnen delen en samen kunnen werken. Dat maakte dat Amphia behoefte had aan een nieuw platform. Een digitale werkplek waarin er verbinding mogelijk is tussen ruim 4300 medewerkers – waaronder 1500 verpleegkundigen -, 270 medisch specialisten en 340 vrijwilligers die werkzaam zijn op vier verschillende locaties. En in de toekomst ook verbinding met verschillende samenwerkingspartijen. Een social intranet dat bovendien eenvoudig is in gebruik en altijd en overal beschikbaar is.
In deze sessie laten we zien hoe we het nieuwe platform in drie maanden hebben gerealiseerd. En dat is gelukt! We vertellen over de successen die we tijdens dit proces hebben ervaren maar ook over de valkuilen die deze snelle implementatie met zich mee brengt. Een interessante bijeenkomst voor iedereen die overweegt een sociaal intranet te realiseren.
https://www.embracesbs.com/blog/terugblik-congres-intranet-2017/
14. Planning Acties
Juli 2016 Contract leverancier
Eind september 2016 Start project
Oktober – december 2016 Realisatie intranet
9 januari 2017 Livegang nieuwe intranet
Na 9 januari 2017 Functioneel beheer en doorontwikkeling
19. Leerpunten
Draagvlak verkrijgen
op alle niveau’s
Vooraf inzicht inzet
en uren
Concretere richtlijnen
opstellen voor vullen
Content
verantwoordelijkheden
Delen goede
voorbeelden
Goede risico-analyse
Bundeling van
bronnen
Vooraf nadenken over
Community
management en
governance
20. Successen
Korte doorlooptijd
verhoogt urgentie
bij diverse
afdelingen.
Altijd en overal
toegang tot het
intranet.
In korte tijd een
modern intranet
dat voldoet aan
wensen en
behoeften.
Doelgroepgerichte
informatie
mogelijk.
