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Comment booster animation a distance de sa communaute virtuelle

Comment booster l'animation à distance de sa communauté virtuelle ?
Ma démarche pour répondre à ce défi :
- Aider les managers d’équipe et les animateurs de communauté à
* être à l’aise pour animer une réunion virtuelle à distance,
* s’approprier les codes et les usages des outils collaboratifs,
- Aider les formateurs à former sans stress un groupe à distance.

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Comment booster animation a distance de sa communaute virtuelle

  1. 1. Comment booster l'animation à distance de sa communauté virtuelle ? 5 novembre 2020 Louis-Pierre Guillaume Accompagne la transformation digitale et l'innovation collaborative, pour valoriser les connaissances
  2. 2. Agenda |2. 1. Le défi de l’animation à distance 2. Deux cas pratiques 3. Ma démarche pour répondre à ce défi
  3. 3. Comment vous sentez-vous ? |3.
  4. 4. Ce qui nous réunit aujourd’hui |4. 1. Animer ma communauté à distance, de façon synchrone ou asynchrone 2. Être à l’aise pour animer mes réunions virtuelles, à distance 3. Ressouder les liens et rendre mes réunions virtuelles plus efficaces 4. Former sans stress un groupe à distance ou une classe virtuelle 5. M’approprier les codes et les usages des outils collaboratifs
  5. 5. |5. Animation à distance Quels sont les points que vous aimeriez améliorer ? Une idée = Un message Utilisez le CHAT
  6. 6. Tous concernés ? |6. • Difficulté avec mon équipe depuis qu’ils sont en télétravail • Relâchement des liens entre les membres de ma communauté • Difficulté pour former à distance • Basculement d’un événement annuel en virtuel • Des employés de mon organisation sont en difficulté
  7. 7. Pourquoi je pense que c’est important |7. • Plus de 20 ans de pratique en entreprise et à l’université • Observé les managers, les formateurs, les enseignants, les participants • Expérimenté, testé
  8. 8. Constat |8. • Mauvaise appropriation des outils • Peu recul sur son mode de fonctionnement • Peur de changer
  9. 9. Une solution qui a fait ses preuves |9. • Apprentissage par la pratique
  10. 10. Louis-Pierre GUILLAUME |10. • Une conviction: − Le partage et la réutilisation des connaissances n'ont lieu que dans une atmosphère de confiance. − La confiance entre les gens n’existe qu’au sein de communautés. • Accompagne la transformation digitale et l'innovation collaborative, pour valoriser les connaissances • 25 années d'expérience dans le management des connaissances (KM) et la transformation digitale, dans des multinationales • Consultant, Conférencier, Formateur, Auteur
  11. 11. Masterclass : La collaboration pour valoriser les connaissances |11. 1. Partager et valoriser les connaissances 2. Bénéficier des communautés virtuelles 3. La transformation digitale des équipes en équipes virtuelles 4. Comment booster l'animation à distance de sa communauté virtuelle ?
  12. 12. |12. Entretien individuel Votre situation et contexte Un REX adapté Un éclairage - Une aide Gratuit Prenez RDV
  13. 13. Quiz |13. Comment évaluez-vous votre utilisation de votre outil collaboratif principal (Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom…) 1. j’utilise fréquemment et je maitrise bien 2. j’utilise fréquemment mais je ne connais pas bien 3. j’utilise moyennement 4. j’utilise peu
  14. 14. Cas 1 : Une communauté qui devient virtuelle |14. • Contexte : − Chaque site industriel a plusieurs animateurs qualités − Les sites sont situés en France et en Allemagne − Ils se réunissent chaque mois en présentiel • Problématique : − Les restrictions de déplacement rendent impossible les réunions de la communauté
  15. 15. Cas 1 : Une communauté qui devient virtuelle |15. • Solutions apportées : − La communauté se formalise (gouvernance) − Un forum de discussion est créé sur le RSE − Des wébinaires en visio AVEC webcam − Des nouveaux outils sont testés :
  16. 16. Cas 1 : Une communauté qui devient virtuelle |16. • Bénéfices : − L’identité de la communauté est préservée − Ouverture à un public plus large − Accueil facilité des nouveaux • Point d’attention : − Rôle crique de l’animateur − La confiance se construit sur la qualité des échanges
  17. 17. Cas 2 : Une équipe répartie sur plusieurs sites |17. • Contexte : − le manager seul à Paris, − l’équipe à Grenoble et Barcelone • Problématique : − Rendre les réunions hebdomadaires plus agréables et engageantes
  18. 18. Cas 2 : Une équipe répartie sur plusieurs sites |18. • Solutions apportées : − Les réunions en visio AVEC webcam − 10 min de relaxation au début − Chacun présente sa page de statut avec − Brainstorming
  19. 19. Cas 2 : Une équipe répartie sur plusieurs sites |19. • Bénéfices : − Plus de cohésion & d’envie − Entraide accrue dans le groupe − Accueil facilité des nouveaux − Plein d’idées • Point d’attention : − Maitriser les outils collaboratifs, en synchrone et en asynchrone − Rythmer
  20. 20. Cas 3 : Une formation pour 70 personnes à distance |20. • Contexte : − 70 personnes à former en 1h30 − sur la bonne manière de concevoir des sondages • Problématique : − Conserver les apprenants concentrés − Les faire réfléchir sur leur pratique
  21. 21. Cas 3 : Une formation pour 70 personnes à distance |21. • Solutions apportées : − Rythmer les phases de cours avec − Quiz − Travail individuel ou collectif − Se « balader » de table en table − Partager quelques travaux devant les autres − Feedback à la fin
  22. 22. Cas 3 : Une formation pour 70 personnes à distance |22. • Bénéfices : − Plus d’envie d’apprendre − De bons feedback des apprenants • Point d’attention : − Maitriser les outils collaboratifs − Scénariser la formation − Rythmer
  23. 23. Ma démarche pour répondre à ce défi |23. Aider les managers d’équipe et les animateurs de communauté à • être à l’aise pour animer une réunion virtuelle à distance, • s’approprier les codes et les usages des outils collaboratifs, Aider les formateurs à former sans stress un groupe à distance.
  24. 24. Comment ? |24. 1. Nous organisons une première réunion 2. Vous nous exposez votre contexte de travail, et vos besoins. 3. Vous nous montrez vos outils collaboratifs. 4. Après la réunion, nous proposons un scénario, avec des trucs et astuces. 5. Lors de la seconde réunion, nous testons ensemble ce scénario, sur votre poste de travail. Vous allez captiver et engager, et ainsi renforcer votre leadership.
  25. 25. |25. Entretien individuel Votre situation et contexte Un REX adapté Un éclairage - Une aide Gratuit Prenez RDV

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