Comment mieux manager à distance ? * Recréer une dynamique de groupe * Adopter les outils et les usages du modern workplace * Prendre en compte les risques psychosociaux Publics ciblés * Dirigeant d'ETI * Responsable RH (Learning, Talent Management) * Responsable R&D * Responsable Transformation * Responsable Opérations Contexte Profiter du télétravail pour repenser la collaboration et la circulation des connaissances dans l'entreprise

1. Manager à distance
La transformation digitale
des managers et des
salariés
3 décembre 2020
Louis-Pierre Guillaume
Accompagne la transformation digitale et l'innovation
collaborative, pour valoriser les connaissances

2. Agenda
|2.
1. Le défi du management à distance
2. Un cas pratique
3. Quelques bonnes pratiques pour réussir

3. Comment vous sentez-vous ?
|3.

4. Ce qui nous réunit aujourd’hui
|4.
1. Maintenir le lien avec mes équipes
2. Détecter les salariés en difficulté
3. Connaître les outils et les usages du modern workplace
4. Pouvoir être acteur dans les réunions et susciter l’engagement de mes pairs
5. Remettre en cause le management pour innover
6. Conseiller les managers qui sont dans cette situation
7. Télétravail accru
8. Manager à distance mon premier stagiaire
9. Management Multisite

5. |5.
Manager à distance
À quoi pourrait ressembler
un management à distance
idéal ?
Une idée = Un post-it
app.klaxoon.com
Code: xxxxxx

7. Tous concernés ?
|6.
1. Le manque d’esprit d’équipe et d’interactions
2. La complexité de mon organisation
3. Les impacts négatifs de la technologie
4. Risques Psychosociaux (RPS)

8. Pourquoi je pense que c’est important
|7.
1. Pratique du management à distance
2. Importance du bien-être au travail
3. Augmentation de la performance de l’équipe

9. Louis-Pierre GUILLAUME
|8.
• Une conviction:
− Le partage et la réutilisation des connaissances
n'ont lieu que dans une atmosphère de confiance.
− La confiance est plus facile à établir au sein de
communautés, d’équipes proches.
• Accompagne la transformation digitale et
l'innovation collaborative, pour valoriser les
connaissances
• 25 années d'expérience dans le management des
connaissances (KM) et la transformation digitale,
dans des multinationales
• Consultant, Conférencier, Formateur, Auteur
• Partenariat avec d’autres consultants

10. Masterclass :
La collaboration pour
valoriser les connaissances
|9.
1. Partager et valoriser les connaissances
2. Bénéficier des communautés virtuelles
3. La transformation digitale des équipes en équipes virtuelles
4. Comment booster l'animation à distance de sa communauté virtuelle ?
5. Manager à distance
6. Décloisonner l'entreprise pour développer l'innovation

11. |10.
Entretien individuel
Votre situation, votre contexte
Un REX adapté
Un éclairage - Une aide
Gratuit
Prenez RDV

12. La distance ou les distances ?
|11.
Distance objective
• Géographique, temporelle
• Configuration de l’équipe
Distance subjective
• Affectif & cognitif

13. Quiz
|12.
1. Comment évaluez-vous la distance avec le reste de votre équipe (échelle de 1 à 4)
• Je me sens très proche, proche, éloigné, très éloigné
2. Pour quelles raisons vous sentez-vous éloigné (choix multiple)
• Distance géographique
• Différence horaire
• Communication peu fréquente
• Communication peu profonde, peu interactive
• Distance sociale avec mon manager ou mes équipes
• Maitrise faible des outils collaboratifs

14. Cas : Maintenir le lien avec mon équipe
|13.
• Contexte :
− Les collaborateurs sont sur plusieurs sites
− Ils restent chez eux 4 j par semaine
− Ils travaillent avec des collègues sur place et à
distance
• Problématique :
− Plus de réunions en présentiel, plus d’informel
− Trop de courriels et de reporting

15. Cas : Maintenir le lien avec mon équipe
|14.
• Solutions apportées :
− Accompagnement de l’équipe au travail
collaboratifs sur Microsoft 365
− Création de tableaux de bords communs
− Co-rédaction des règles du jeu
− Formation de l’équipe à la communication non
violente
− Ritualisation des échanges
− Créer des espaces d’échanges informels

16. Cas : Maintenir le lien avec mon équipe
|15.
• Bénéfices :
− Les membres de l’équipe se sentent plus proches
− Ils se font plus confiance
− Meilleurs résultats
• Point d’attention :
− Le style de management du leader de l’équipe
− Sa maitrise des outils collaboratifs

17. Quelques bonnes pratiques pour réussir
|16.
1. Passer suffisamment de temps avec les collaborateurs distants
2. Mettre en place des points réguliers collectifs et individuels
3. Avoir une capacité et une qualité d’écoute envers ses collaborateurs afin d’éviter
un sentiment d’isolement
4. Exprimer de façon très claire les objectifs individuels et collectifs et déterminer le
rôle de chacun
5. Trouver un bon équilibre entre le contrôle et l’innovation de son équipe en
encourageant la prise d’initiatives, en suscitant des nouvelles idées, en
reconnaissant le droit à l’erreur et en mettant en valeur les bonnes idées…
6. Créer une synergie entre les membres de son équipe en développant notamment
les interactions entre eux et les projets transversaux

18. Une solution qui a fait ses preuves
|17.
• Apprentissage par la pratique

19. |18.
Entretien individuel
Votre situation et contexte
Un REX adapté
Un éclairage - Une aide
Gratuit
Prenez RDV