Definimos la gerencia de portafolio como la gestión efectiva y centralizada de proyectos , programas y operaciones de la organzicación con el fin de alinearlos con la estrategia empresarial y generar un valor. Mediante la gestión portafolio se identifican las prioridades de los proyectos y operaciones de la empresa, se toman las decisiones de inversión, se asignan los recursos y se monitorea el desempeño del portafolio de proyectos para la generación de valor.

1. Gestión de
Portafolios

3. VISION
MISION
ESTRATEGIA
PORTAFOLIOS
do the right work
PROGRAMAS
do the work right together
PROYECTOS
do the work right
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
(S.M.A.R.T)

5. 1Gestión
Estratégica

6. Que pesa mas en mi Portafolio?
A que le doy prioridad?

7. Selección de Componentes
Inventario de componentes
Categorización de
componentes
Puntaje de componentes
Autorizaciones
Portafolio
Sub Portafolio
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Programa
Proyecto
Proyecto
Sub Proyecto

8.
DEFINCIONES
PORTAFOLIO: es una colección de programas,
proyectos y actividades que se manejan en
grupo para alcanzar objetivos estratégicos de la
empresa
PROGRAMA: es un grupo de proyectos que
deben ejecutarse de forma coordinada para
alcanzar beneficios en conjunto que no se
alcanzarían por separado
PROYECTO: es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único

9. Road map: vista cronológica
de alto nivel de la dirección
estratégica.
Portfolio strategic plan:
alineación del portafolio con
los objetivos estratégicos.
Portfolio Charter: justificación
y alcance.

10. Ejemplo (puntajes)
SELECCIÓN DE COMPONENTES

11. Ejemplo (Prioridades)
Análisis del Portafolio

12. La alineación
estratégica incluye
las recomendaciones
de escenarios y
componentes para
crear el roadmap.
Portfolio Management plan: lineamientos para
priorizar el trabajo y lograr objetivos estratégicos

13. 2Gestión
de Gobernabilidad

14. Gerencia de
Portafolio
Se aseguran que
los componentes
de portafolio son
autorizados
Que los procesos
y procedimientos
son
desarrollados y
continuamente
mejorados
Implementación
de Herramientas
PPM
Creación de
Dashboards
Reporte del
desempeño del
portfolio

15.
Gerencia de
Portafolio
Coordinación
y asignación
de recursos
entre
proyectos.
Solución de
conflictos
Alineación
con la
estrategia

16. 3Gestión
del
Desempeño

17. DESEMPEÑO
Evaluación y monitoreo continuo
del desempeño consolidado de
portafolio
Reportar progreso con respecto a
los objetivos estratégicos y al
balance del portafolio.
Según los procesos definidos en
el modelo de gobernabilidad
Reporte para la alta
dirección

18. Hay tres preguntas esenciales para
esta área de conocimiento:
Cuales son los objetivos de
desempeños deseados?
Como utilizar mejor los recursos
disponibles?
Como medir y reportar el valor del
portafolio?

20. 4
Gestión
de
las
COMUNICACIONES

21. El mercado exige cada vez más transparencia

22. Continua comunicación
• con los interesados
Manejando conflictos
• Involucrando a todas las
partes
Entendiendo necesidades
y expectativas
• involucramientos de los
interesados en las actividades
y decisiones del portafolio.

23. Análisis de
los
Interesados

24. Manejo de la
Información
Métodos de Comunicación
Técnicas de Recopilación
Sistema de Información
Integración de Planes
Las empresas necesitan estructuras directivas
solidas y una cultura de transparencia y accesibilidad
de la información.

25. 5
Gestión
de
RIESGOS

26. Balance y gestión de riesgo, en consistencia ,
con el riesgo aceptado por la organización.
Protección de la inversión potencial
identificando y limitando los riesgos.

27. Hay riesgo estructurales que afectan al portafolio.
Si no se mitigan afectan a toda la compañía.
La mayoría de decisiones
están basadas en riesgos.
El retorno de un portafolio
está acorde con el perfil de
riesgo predefinido de la
organización.

28. 6
Entregables
en
GERENCIA
de
PORTAFOLIO

30. Plan estratégicoPlan de Dirección del PortafolioPlan de gestión del DesempeñoPlan de gestión de riesgosPlan de gestión de comunicaciones

31. Gracias