1. FOR FOR: Project Work
Presentazione del
Project Work
16 Marzo 2016
Complesso
San Micheletto
Lucca
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 1
2. FOR FOR: Project Work
Qualunque sia il progetto da
implementare non possiamo
esimerci dal produrre l’
Analisi dell’istituzione
scolastica
Tale analisi prevede:
• Organigramma
• Bisogni formativi
• Analisi Swot
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 2
Analisi del contesto
3. FOR FOR: Project Work
Analisi
SWOT
del
Project
Work
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 3
Analisi del contesto
4. FOR FOR: Project Work
Area 1 – la progettazione
Se il bando di
finanziamento
presenta un
formulario strutturato
o un piano dei costi
già definito , occorre
attenenersi a quello!
Avviso snodi formativi
territoriali
Esempio
Analisi territoriale o del contesto scolastico
Analisi dei fabbisogni formativi
Destinatari delle attività
Obiettivi generali
Obiettivi specifici
Risultati attesi
Attività e azioni
Metodologia
Mezzi e risorse necessarie (budget)
Cronogramma delle attività
Modalità di monitoraggio e di valutazione finale
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa
Presenza di formulario
SI
NO
4
5. FOR FOR: Project Work
Area 2 – l’analisi dei bisogni
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 5
Documenti istituzionali o di
soggetti esterni di ricerca
Rapporti sulle competenze degli studenti, prodotti da
INDIRE, da IRPET, dalle agenzie per il lavoro, dalle agenzie
di ricerca, ecc….
Il seguente link mostra un’analisi dei fabbisogni degli insegnanti
http://www.istat.it/it/istruzione-e-formazione
Documenti interni prodotti
dalla Istituzione Scolastica
Il POF ed in particolare gli elementi di analisi e
miglioramento dell’offerta formativa, documenti di
valutazione quali il RAV, il PGD, il Bilancio Sociale.
Analisi realizzate ad hoc
Le analisi condotte dalla scuola sui fabbisogni formativi
del personale docente e non docente, sugli studenti,
sulle famiglie, eventualmente divisi per anno scolastico,
per indirizzo di studio, per caratteristiche socio-culturali,
per bisogni specifici
Le fonti per l’analisi dei bisogni:
6. FOR FOR: Project Work
Area 3 – la pianificazione e il coordinamento
I compiti del coordinatore sono caratterizzati
da tre fasi:
Il tutor lavora in collaborazione con il
coordinatore didattico e a diretto contatto con
i corsisti. I suoi compiti sono caratterizzati da
tre fasi:
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 6
Una volta che un progetto di formazione docenti viene approvato e finanziato,
è necessario pianificare le attività e partire con la loro realizzazione.
1. fase di avvio
1. fase operativa
1. fine attività
1. fase organizzativa
1. fase operativa
1. fase di controllo
7. FOR FOR: Project Work
Area 3 – la pianificazione e il coordinamento
Fase di avvio (Coordinatore)
analisi didattica e economica del
progetto
pianificazione progetto: ( gantt esempio)
contatto partner e riunione iniziale
contatto risorse umane
affiancamento attività d'informazione e
accoglienza
impostazione selezione
contatto docenti
impostazione calendario delle attività
didattiche
Fase organizzativa (Tutor)
primo contatto con i corsisti per
avvio attività
contatto docenti prima dell'inizio
della lezione
predisposizione dell'aula e delle
attrezzature
richiesta e stampa materiale
attivazione Piattaforma di e-
learning
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 7
8. FOR FOR: Project Work
Area 3 – la pianificazione e il coordinamento
Fase operativa (Coordinatore)
avvio aula didattica
affiancamento tutor
pianificazione e modifiche al piano
didattico
gestione delle variazioni risorse
umane
PED con l'amministrazione
monitoraggio e verifica didattica e
amministrativa in itinere
risoluzione imprevisti non
risolvibili dal tutor
impostazione esame finale
Fase operativa (Tutor)
presentazione delle regole del
corso
tenuta del registro
controllo e monitoraggio delle
presenze allievi
mediazione tra docenti, allievi e
organizzazione
risoluzione imprevisti
gestione/modifiche al calendario
comunicazione variazioni
calendario
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 8
9. FOR FOR: Project Work
Area 3 – la pianificazione e il coordinamento
Fine attività (Coordinatore)
raccolta e controllo documenti per il
rendiconto
Rendicontazione sintetica
richiesta e controllo relazioni risorse
umane
relazione finale (note)
affiancamento amministrativo per
completare il dossier di rendiconto
Fase di controllo (Tutor)
partecipazione riunioni di verifica
con il coordinatore
stesura report periodici
rilevamento gradimento allievi e
elaborazione dati
controllo del rispetto degli
adempimenti richiesti ai docenti
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 9
10. FOR FOR: Project Work
Collaborare con il Dsga per l'elaborazione del piano finanziario nei progetti
Area 4 – il piano finanziario
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 10
11. FOR FOR: Project Work
Area 5 – Collaborazione scuola-territorio
Stakeholder interni: studenti, personale docente
e non docente e famiglie;
Stakeholder esterni: aziende, associazioni, reti
di scuole, enti locali, associazioni di categoria,
fornitori, comunità locale.
L’analisi ha un duplice compito operativo:
individuare i rapporti di scambio specifico,
ovvero cosa la scuola può offrire agli
stakeholder e cosa può ricevere da essi;
individuare le aspettative, i bisogni per
finalizzare gli obiettivi e le attività.
Il processo di coinvolgimento degli stakeholder
può essere schematizzato in tre tipologie di
azioni:
individuazione e analisi degli stakeholder;
modalità e occasioni di coinvolgimento;
modalità di comunicazione.
Ogni stakeholder può essere descritto attraverso
quattro domande chiave.
Qual è il suo interesse, il motivo per cui entra in
relazione con la scuola? Cosa chiede?
Che genere di apporto possiamo aspettarci da
lui? Cosa può offrire alla scuola?
Ci sono rischi che possono venire da quello
stakeholder?
Qual è il mandato che riconosce alla scuola? Cosa
delega alla scuola, quale perimetro di autonomia
e rappresentatività le affida?
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 11
IL RAPPORTO CON GLI STAKEHOLDER
12. FOR FOR: Project Work
Area 5 – Collaborazione scuola-territorio
ANALISI DEGLI STAKEHOLDER
L’analisi degli stakeholder fa emergere elementi specifici di attenzione, risorse e possibili collaborazioni
da attivare e un quadro di sintesi sulla maggiore o minore importanza ed influenza che determinano le
modalità di coinvolgimento.
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 12
13. FOR FOR: Project Work
Area 5 – Collaborazione scuola-territorio
Prot. n. ______ Lucca, ___________
ACCORDO DI RETE PROGETTO______
Rete della Provincia di Lucca
Norma di legge
Elenco dei partner
Stipulano
in data _____ si definisce il seguente
accordo finalizzato a ______________
Art. 1 Finalità e obiettivi
Art. 2 Struttura della rete
Art.3 Risorse finanziarie
Art.4 Personale impegnato
Art. 5 Percorso formativo
Art. 6 Sedi e Tempi
Art 7. Durata dell’accordo
Letto, confermato, sottoscritto.
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 13
I PARTNER
Con i partner occorre formalizzare un accordo, dove dovranno essere specificati i
seguenti punti:
14. FOR FOR: Project Work
Conclusione – Cosa, Come, Dove migliorare
Pur essendo il kit ricco e completo in ogni sua fase,
talvolta presenta una sovrapposizione del materiale di
studio.
Miglioramento: organizzazione dei materiali secondo uno
schema meno rigido
Non sempre il materiale di studio è di immediato utilizzo
da parte di un esterno al nostro team .
Miglioramento: fornire chiarimenti all’interno del kit e
approfondire le parti più critiche o prevedere il
tutoraggio di un componente del team nella fase iniziale
di progettazione d
Nel nostro Istituto vi è molto materiale prodotto in
situazioni precedenti ( progetti, questionari, convenzioni,
PED, ecc.) che solo in parte abbiamo inserito nel nostro
kit, anche perché non è facilmente reperibile
Miglioramento: sistematizzazione chiara in un archivio
specifico del materiale disponibile da consultare come
esempio per facilitare il compito del progettista
Risultato atteso: maggiore chiarezza e
immediatezza di consultazione da parte di un
esterno al team di progettazione
Indicatori: aumento dei colleghi interessati alla
progettazione
Risultati attesi: maggiore autonomia del
personale docente dell’Istituto interessato a
proporre progetti di vario tipo
Indicatori: numero di docenti in grado di
presentare progetti in totale autonomia
Risultati attesi: incremento del numero di
progetti presentati dal personale docente
Indicatori: numero di colleghi che ne
usufruiscono in fase di progettazione, numero e
la qualità dei progetti presentati
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 14
Possibili miglioramenti
Problematiche Output ed indicatori
15. FOR FOR: Project Work
Grazie per
l’attenzione!
Formazione Docenti A.S. 2015/16 Baldacci-Davino-Giammario-Marchetti-La Russa 15