Este documento presenta el Manual de Organización y Funciones (MOF) del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal (COFOPRI) de Perú. Describe la estructura orgánica de COFOPRI, incluyendo sus órganos de alta dirección, control, asesoramiento, apoyo, línea y desconcentrados. También resume las funciones generales y específicas de COFOPRI, que incluyen diseñar e implementar procesos integrales de formalización de la propiedad, catastro y transferencia de capacidades a gobi
1. 1
Manual de Organización y
Funciones
(MOF)
2009
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Planeamiento
2. 2
ORGANISMO DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD INFORMAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MOF - COFOPRI
ÍNDICE
I. PRESENTACIÓN
II. GENERALIDADES
2.1 Finalidad
2.2 Base Legal
2.3 Alcance
III. ORGANIZACIÓN
3.1 Estructura Orgánica
3.2 Organigrama Estructural
IV. FUNCIONES
4.1 Funciones de la Entidad
4.2. Funciones de los Órganos Estructurados
V. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR CARGO
6.1 ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
6.1.1 Dirección Ejecutiva
6.1.2 Secretaria General
6.1.2.1 Unidad de Trámite Documentario
6.1.2.2 Unidad de Imagen Institucional
6.2 ÓRGANO DE CONTROL
6.2.1. Órgano de Control Institucional
6.3 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
6.3.1 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
6.3.1.1 Unidad de Planeamiento
6.3.1.2 Unidad de Presupuesto
6.3.2 Oficina de Asesoría Jurídica
6.4 ÓRGANOS DE APOYO
6.4.1 Oficina de Administración
6.4.1.1 Unidad de Recursos Humanos
6.4.1.2 Unidad de Abastecimiento
6.4.1.3 Unidad de Tesorería
6.4.1.4 Unidad de Contabilidad
3. 3
6.4.2 Oficina de Sistemas
6.4.3 Oficina de Coordinación Descentralizada
6.5 ÓRGANOS DE LINEA
6.5.1 Dirección de Catastro
6.5.1.1 Subdirección de Geodesia y Topografía
6.5.1.2 Subdirección de Cartografía
6.5.1.3 Subdirección de Catastro
6.5.1.4 Subdirección de Mantenimiento y Control de Calidad
6.5.2 Dirección de Formalización Integral
6.5.2.1 Subdirección de Diagnóstico y Servicios de
Formalización
6.5.2.2 Subdirección de Formalización Integral
6.5.2.3 Subdirección de Procesos Especiales de
Formalización
6.5.2.4 Subdirección de Declaración y Regularización de la
Propiedad
6.5.3 Dirección de Formalización Individual
6.5.3.1 Subdirección de Empadronamiento
6.5.3.2 Subdirección de Calificación
6.5.4 Dirección de Normalización y Desarrollo
6.5.4.1 Subdirección de Transferencia de Capacidades
6.5.4.2 Subdirección de Normalización
6.5.4.3 Subdirección de Promoción y Desarrollo
6.6 ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
6.6.1 Oficinas Zonales
6.7 TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA PROPIEDAD
4. 4
I. PRESENTACIÓN
El Organismo de Formalización de La Propiedad Informal-COFOPRI, ha
elaborado el Documento de Gestión, Manual de Organización y Funciones MOF;
teniendo en cuenta las normas para la formulación de Manuales de Organización
y Funciones en la Administración Pública, aprobado por Resolución Jefatural Nº
095-95-INAP/DNR; así como los documentos, Reglamento de Organización y
Funciones - ROF y Cuadro de Asignación de Personal-CAP, de la Entidad.
El Manual de Organización y Funciones-MOF, elaborado como documento
normativo, describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo;
desarrolladas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas
en el Reglamento de Organización y Funciones, y el Cuadro de Asignación de
Personal. Este documento proporcionará información a los funcionarios y
servidores de COFOPRI, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura
general de la organización; así como facilitará el proceso de inducción del nuevo
personal que se incorpore a la Institución, permitiendo su adiestramiento y
orientación para el desempeño óptimo de sus funciones según el cargo.
El MOF permitirá facilitar los procesos de Simplificación Administrativa que
desarrolle la Entidad, proporcionando información sobre las funciones y
responsabilidades que corresponde desempeñar al personal, en los cargos que
constituyen la estructura orgánica.
En el presente proyecto de MOF, se puede apreciar la consistencia y coherencia
de las funciones específicas a nivel de cargo, enmarcadas dentro de las funciones
generales de la respectiva unidad orgánica establecidas en el ROF, así como
verificar si existe o se presenta duplicidad de funciones.
Finalmente, el presente Manual de Organización y Funciones debe ser
actualizado cuando se apruebe un nuevo ROF o CAP de la Entidad, de manera
que se pueda contar con un instrumento de gestión útil de acuerdo a las
necesidades y requerimientos de la Institución.
5. 5
II. GENERALIDADES
2.1 FINALIDAD
El presente Manual tiene por finalidad, servir como instrumento de gestión para
identificar las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo,
desarrolladas a partir de la estructura orgánica, las funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones-ROF y en
concordancia con la elaboracion del Cuadro de Asignacion de Personal-CAP.
2.2 BASE LEGAL
Decreto legislativo Nº 803 Ley Promoción de Acceso a la Propiedad
Formal.
Ley Nº 27046 Crea la Comisión de Formalización de la Propiedad Informal
COFOPRI.
Decreto Supremo Nº 025 -2007-VIVIENDA. Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones de COFOPRI.
Resolución Suprema Nº 008-2007 VIVIENDA. Aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal de COFOPRI.
2.3 ALCANCE
El Manual de Organización y Funciones es de aplicación al personal de COFOPRI
comprendido en el Cuadro de Asignación de Personal - CAP.
Por extensión, este documento se podrá utilizar como referencia para la selección
del personal para ser contratados por el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios – RECAS, regulado por el Decreto Supremo Nº
075-2008-PCM que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 del
Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, así como la
definición de los términos de referencia en estos servicios.
6. 6
III. ORGANIZACIÓN
3.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA
La estructura orgánica de la Entidad es aprobada en el Reglamento de
Organización y Funciones a traves del Decreto Supremo Nº 025 –2007-
VIVIENDA, de acuerdo al siguiente detalle:
I. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
1.1 Dirección Ejecutiva
1.2 Secretaría General
1.2.1 Unidad de Trámite Documentario y Archivo
1.2.2 Unidad de Imagen Institucional
II. ÓRGANO DE CONTROL
2.1 Órgano de Control Institucional
III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
3.1 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
3.1.1 Unidad de Planeamiento
3.1.2 Unidad de Presupuesto
3.2 Oficina de Asesoría Jurídica
IV. ÓRGANOS DE APOYO
4.1 Oficina de Administración
4.1.1 Unidad de Recursos Humanos
4.1.2 Unidad de Abastecimiento
4.1.3 Unidad de Tesorería
4.1.4 Unidad de Contabilidad
4.2 Oficina de Sistemas
4.3 Oficina de Coordinación Descentralizada
V. ÓRGANOS DE LÍNEA
5.1 Dirección de Catastro
5.1.1 Subdirección de Geodesia y Topografía
5.1.2 Subdirección de Cartografía
5.1.3 Subdirección de Catastro
5.1.4 Subdirección de Mantenimiento y Control de Calidad
7. 7
5.2 Dirección de Formalización Integral
5.2.1 Subdirección de Diagnóstico y Servicios de
Formalización
5.2.2 Subdirección de Formalización Integral
5.2.3 Subdirección de Procesos Especiales de Formalización
5.2.4 Subdirección de Declaración y Regularización de la
Propiedad
5.3 Dirección de Formalización Individual
5.3.1 Subdirección de Empadronamiento
5.3.2 Subdirección de Calificación
5.4 Dirección de Normalización y Desarrollo
5.4.1 Subdirección de Transferencia de Capacidades
5.4.2 Subdirección de Normalización
5.4.3 Subdirección de Promoción y Desarrollo
VI. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
6.1 Oficinas Zonales
VII. OTROS
7.1 Tribunal Administrativo de la Propiedad
3.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
9. 9
3.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL
PCDPI- BANCO MUNDIAL
ÓRGANO DE CONTROL DIRECCIÓN EJECUTIVA
PTRT3-BID
INSTITUCIONAL
TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA
PROPIEDAD
COMITÉ DE G STIÓ
E N
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE TRAMITE .
UNIDAD DE IMAGEN
DOCUMENTARIO Y INSTITUCIONAL
ARCHIVO
OFICINA DE CO RDINA
O CION OFICINA DE P NE
LA AMIENTO Y
OFICINA DE S TE
IS MAS OFICINA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE A ES RIA JURIDICA
S O
DESCENTRA LIZADA P S UES
RE UP TO
UNIDAD DE RECURSOS
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
HUMANOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO UNIDAD DE PRESUPUESTO
UNIDAD DE TESORERÍA
UNIDAD DE CONTABILIDAD
DIRECCIÓ DE FO
N RMA LIZACIÓN DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓ Y
N
DIRECCION DE CA S
TA TRO
DIRECCIÓ DE FO
N RMALIZACIÓN INDIVIDUAL DE RRO O
SA LL
INTEGRAL
SUBDIRECCION DE GEODESIA Y SUBDIRECCIÓN DE DIAGNOSTICO Y SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCION DE TRANSFERENCIA
TOPOGRAFIA SERVICIOS DE FORMALIZACIÓN EMPADRONAMIEMNTO DE CAPACIDADES
SUBDIRECCION DE CARTOGRAFIA SUBDIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN SUBDIRECCION DE CALIFICACION SUBDIRECCION DE NORMALIZACION
INTEGRAL
SUBDIRECCION DE PROCESOS
SUBDIRECCIÓ DE CA
N TASTRO ESPECIALES DE FORMALIZACIN SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y
DESARROLLO
SUBDIRECCION DE MANTENIMIENTO Y SUBDIRECCIÓN DE DECLARACIÓN Y
CONTROL DE CALIAD REGULARIZACIÓN DE LA PROPIEDAD
OFICINAS ZONALES
10.
11. 9
IV. FUNCIONES
El Reglamento de Organización y Funciones-ROF del Organismo de
Formalización de la Propiedad Informal-COFOPRI, aprobado por Decreto
Supremo Nº 025-2007-VIVIENDA; expresa que COFOPRI es el máximo
Organismo Rector encargado de diseñar y ejecutar de manera integral,
comprehensiva y rápida, el Programa de Formalización de la Propiedad y su
mantenimiento dentro de la Formalidad a nivel nacional, centralizando las
competencias con la finalidad de que COFOPRI, efectúe el levantamiento
modernización, consolidación y actualización del catastro predial del país derivado
de la formalización.
4.1 FUNCIONES DE COFOPRI
4.1.1 FUNCIÓN GENERAL
Diseñar, normar, ejecutar y controlar el Proceso de Formalización de la
Propiedad Predial y su mantenimiento en la formalidad, comprende el
saneamiento físico y legal y la titulación, la formulación del Catastro Predial
en el ámbito urbano y rural y la transferencia de conocimientos y
capacidades a los Gobiernos Regionales y Locales, en el marco del proceso
de descentralización.
4.1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Planificar, normar, dirigir y ejecutar el proceso de formalización de los
terrenos ocupados por posesiones informales, centros urbanos
informales, mercados públicos informales y toda otra forma de posesión,
ocupación o titularidad informal de predios que estén constituidos sobre
inmuebles de propiedad estatal con fines de vivienda;
b) Planificar, normar, dirigir, y ejecutar otros procesos especiales de
formalización de la propiedad predial, tales como Programas de Vivienda
del Gobierno Nacional, urbanizaciones populares, conciliaciones,
privatización de mercados públicos, reversión, procesos de declaración
de la propiedad por prescripción adquisitiva de dominio y regularización
del tracto sucesivo. Estos últimos por delegación de facultades de las
Municipalidades Provinciales;
c) Planificar, normar, dirigir ejecutar y controlar las acciones de
formalización, saneamiento físico y legal y titulación de los predios
rurales y de las comunidades nativas;
d) Dirigir, ejecutar y controlar las acciones de formalización, saneamiento
físico legal y titulación de las tierras eriazas y de comunidades
campesinas en coordinación con el Ministerio de Agricultura;
12. 10
e) Efectuar el diagnóstico y/o saneamiento legal de los bienes inmuebles
que conforman el Patrimonio Cultural de la Nación de las Entidades
Públicas, inclusive aquellas involucradas en proyectos de inversión, en
obras de infraestructura y servicios públicos del estado, de conformidad
con las normas legales vigentes;
f) Efectuar el levantamiento, modernización, consolidación, conservación y
actualización del catastro predial;
g) Emitir las directivas técnicas y legales que sean necesarias para el
cumplimiento de sus funciones, las mismas que tienen alcance nacional;
h) Establecer las normas y especificaciones técnicas del catastro predial
para la formalización según la normatividad vigente;
i) Crear y poner en funcionamiento los mecanismos para promover las
transacciones sobre las propiedades formalizadas dentro de la
formalidad, cuidando que los costos de estas sean inferiores a los de la
Informalidad;
j) Promover y proponer las medidas convenientes para la creación de
las condiciones necesarias de la inversión privada y pública en la
prestación de servicios complementarios relacionados con la propiedad
predial que incluye la infraestructura de servicios públicos , el crédito y
otros;
k) Promover, diseñar y ejecutar campañas que promuevan la inclusión y los
beneficios derivados del proceso de formalización en la población
beneficiaria;
l) Proponer la implementación de Oficinas Zonales que tengan a su
cargo la realización de las acciones inherente a los fines de la Entidad;
m) Aprobar su presupuesto y administrar los recursos financieros que le
otorga la Ley Anual de Presupuesto, así como aquellos provenientes de
las diferentes fuentes de financiamiento que se requieren para la
ejecución de sus actividades;
n) Proponer la celebración de todo tipo de convenios contratos y
acuerdos con instituciones públicas y privadas;
o) Proponer al Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, los
dispositivos legales complementarios, su reglamentación y las demás
disposiciones que fueran necesarias para el cumplimiento de sus
objetivos;
p) Las demás que le sean asignadas, por dispositivos legales.
13. 11
4.2. FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS ESTRUCTURADOS
4.2.1 FUNCIONES DEL ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
4.2.1.1 DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA
La Dirección Ejecutiva es el órgano directivo técnico administrativo de
mayor jerarquía. Es la encargada de la conducción integral del
Organismo de Formalización de la Propiedad Informal. Depende
jerárquicamente del Ministerio de Vivienda, Construcción y
Saneamiento y mantiene relaciones funcionales y/o de coordinación
con las dependencias del Sector Vivienda, las Instituciones Públicas y
Privadas, y Organismos Internacionales, en el ámbito de su
competencia.
4.2.1.2 SECRETARÍA GENERAL
La Secretaría General es el órgano de mayor nivel jerárquico a nivel
administrativo de la Entidad, está encargada de la conducción de las
acciones de apoyo y asesoramiento, coordina la marcha de las tareas
técnico administrativas y supervisa las actividades de los órganos que
cumplen dichas funciones. El órgano depende jerárquicamente de la
Dirección Ejecutiva y mantiene relaciones de coordinación y
funcionales con los órganos estructurados de la Entidad así como con
las dependencias del Sector Vivienda, Instituciones Públicas y
Privadas, Organismos Internacionales en el ámbito de su
competencia.
4.2.2 FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL
4.2.2.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El Órgano de Control Institucional es el encargado de ejercer el
control gubernamental de los actos y operaciones de la Entidad; en
concordancia con el Plan Anual de Control de la Ley Nº 27785, Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Control; mantiene relaciones
funcionales y de coordinación con el Órgano de Control del Sector
Vivienda y de la Contraloría General de la República.
4.2.3 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
4.2.1.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano responsable
de planificar, programar, evaluar y efectuar el seguimiento de la
gestión presupuestaria de la Entidad; formular coordinar y efectuar
las acciones de monitoreo, evaluación de los planes institucionales de
corto, mediano y largo plazo, y proyectos, para el logro de los
objetivos de la Entidad, así como del proceso de racionalización
cuando éste se requiera.
14. 12
4.2.1.2 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
La Oficina de Asesoría Jurídica es la responsable de emitir opinión
legal solicitada por la Alta Dirección y las demás dependencias de
COFOPRI; así como los dispositivos legales en materia de
administración y gestión institucional. Mantiene relaciones con los
órganos estructurados de la Entidad. Depende jerárquicamente de la
Secretaría General.
4.2.4 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
4.2.4.1 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Es el órgano de apoyo responsable de gestionar el sistema
administrativo de COFOPRI y administrar los recursos humanos,
físicos y financieros; así como los sistemas de gestión en el marco
de las normas legales pertinentes. Mantiene relaciones de
coordinación con los demás órganos estructurados. Depende
jerárquicamente de la Secretaría General.
4.2.4.2 OFICINA DE SISTEMAS
Es el Órgano responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar,
ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con los
planes de COFOPRI en lo que corresponde a tecnologías de
información y sistemas de información; así mismo es responsable de
diseñar, desarrollar y poner en funcionamiento los sistemas
informáticos de la Entidad. Mantiene relaciones de coordinación con
los Órganos Desconcentrados. Depende jerárquicamente de la
Secretaría General.
4.2.4.3 OFICINA DE COORDINACIÓN DESCENTRALIZADA
Es el Órgano responsable de asegurar la adecuada coordinación
técnica y la optimización del soporte administrativo de los Órganos
Desconcentrados (Oficinas Zonales); en el marco de las políticas y
objetivos de la Institución; para ello supervisa y evalúa el
cumplimiento de las funciones y metas de los Órganos
Desconcentrados, según la normatividad vigente. Mantiene relaciones
de coordinación con los Órganos Desconcentrados, y demás Órganos
de la Entidad. Depende jerárquicamente de la Secretaría General.
15. 13
4.2.5 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
4.2.5.1 DIRECCIÓN DE CATASTRO
Es el Órgano responsable de planificar, organizar y conducir las
acciones de levantamiento, conservación y actualización del Catastro,
así como desarrollar las actividades correspondientes al registro de
mapas y planos con fines de formalización, según la normatividad
vigente; mantiene relaciones de coordinación con las demás
direcciones de línea y con otros Órganos de la Institución; depende
jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.
4.2.5.2 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL
Es el Órgano responsable de planificar, organizar y conducir las
actividades de diagnóstico, saneamiento físico y legal integral de los
predios objeto de formalización; así como los procesos especiales de
formalización y de los servicios de formalización, según la
normatividad vigente; coordina con las Direcciones de Línea y otros
Órganos de la Institución; depende jerárquicamente de la Dirección
Ejecutiva.
4.2.5.3 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INDIVIDUAL
Es el Órgano responsable de planificar, organizar y conducir las
acciones de empadronamiento, calificación y titulación según la
normatividad vigente. El Órgano mantiene relaciones de coordinación
con las otras Direcciones de Línea y demás Órganos de la Institución;
depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.
4.2.5.4 DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN Y DESARROLLO
La Dirección de Normalización es responsable de elaborar las
propuestas normativas en materia de formalización, así como
organizar y coordinar con los Órganos de Línea los procesos de
asistencia técnico legal y el programa de transferencia de
capacidades en materia de formalización a los Gobiernos Regionales
y Locales. Así mismo, promueve la inclusión y difunde los beneficios
del proceso de formalización a la población que le sean requeridos
por la Entidad, según la normatividad vigente. Mantiene relaciones
con los demás Órganos de Línea, así como con los Órganos
Desconcentrados; depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.
16. 14
4.2.6 FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
4.2.6.1 OFICINAS ZONALES
Las Oficinas Zonales son las responsables de formular, coordinar,
ejecutar y supervisar acciones administrativas, presupuestales y de
desarrollo en el ámbito de su competencia; mantiene relaciones de
coordinación con la Oficina de Coordinación Descentralizada y demás
Órganos de la Entidad; externamente mantiene relaciones con otras
Instituciones como los Gobierno Regionales, Gobiernos Locales y
otros; depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva y
funcionalmente de la Oficina de Coordinación Descentralizada
4.2.7 FUNCIONES DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA
PROPIEDAD
4.2.7.1 TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA PROPIEDAD
El Tribunal Administrativo de la Propiedad, es la segunda y última
instancia administrativa en materia funcional; es responsable de
conocer y resolver los procesos relacionados con conflictos,
controversias, declaraciones, determinaciones de mejor derecho,
incertidumbre jurídica o de hecho; relacionados con la competencia
de formalización de la propiedad asignadas a la Entidad, conforme a
los procedimientos administrativos que rigen el ejercicio de las
competencias de COFOPRI.
V. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
El Cuadro Orgánico de Cargos que se adjunta, contiene los cargos contenidos
en el Cuadro de Asignación de Personal – CAP de la entidad; dividido en tres
columnas según se señala:
Código de cada cargo,
Número de plaza en orden correlativo, y
Denominación del cargo.
Ver Anexo Nº 01: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.
17. 15
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO
ORGANISMO DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL
COFOPRI
Manual de Organización y Funciones
Anexo Nº 01
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
18. 16
V.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº
CÓDIGO ORDEN
CARGO PLAZA DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS
CAP
I. ÓRGANO DE ALTA DIRECCION
1.1 DIRECCIÓN EJECUTIVA
211-11-0-FP 001 DIRECTOR EJECUTIVO
211-11-0-EC 002/004 ASESOR I
211-11-0-EC 005 PROFESIONAL III – ASISTENTE EJECUTIVO
211-11-0-AP 006/007 TÉCNICO I – SECRETARIA
211-11-0-AP 008/009 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1.2 SECRETARÍA GENERAL
211-12-0-EC 010 SECRETARIO GENERAL
211-12-0-EC 011 ASESOR II
211-12-0-AP 012 TÉCNICO I – SECRETARIA
211-12-0-AP 013 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1.2.1 UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
211-12-1-DS 014 JEFE DE UNIDAD
211-12-1-EJ 015 PROF. I – ESPEC. EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
211-12-1-EJ 016 PROF. I – ESPEC. EN ATENCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO
211-12-1-EJ 017 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ARCHIVO
211-12-1-EJ 018 PROFESIONAL II – ATENCIÓN AL USUSARIO
211-12-1-EJ 019 PROFESIONAL III
211-12-1-AP 020 TÉCNICO I – TRÁMITE DOCUMENTARIO
211-12-1-AP 021/022 TÉCNICO II – ATENCIÓN AL USUARIO
211-12-1-AP 023/025 TÉCNICO II – ASISTENTE DE MESA DE PARTES
211-12-1-AP 026 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1.2.2 UNIDAD DE IMÁGEN INSTITUCIONAL
211-12-2-EC 027 JEFE DE UNIDAD
211-12-2-EJ 028/029 PROFESIONAL I
211-12-2-EJ 030 PROFESIONAL II
211-12-2-AP 031 TÉCNICO I – GRÁFICO
211-12-2-AP 032 TÉCNICO I – REGISTRO AUDIO VISUAL
II. ÓRGANO DE CONTROL
2.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
211-21-0-DS 033 DIRECTOR
211-21-0-EJ 034 PROFESIONAL I
211-21-0-EJ 035 PROFESIONAL II
211-21-0-AP 036 TÉCNICO I
III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
3.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
211-31-0-EC 037 DIRECTOR
211-31-0-EJ 038 PROFESIONAL I - ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO
211-31-0-AP 039 TÉCNICO I – SECRETARIA
211-31-0-AP 040 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
19. 17
3.1.1 UNIDAD DE PLANEAMIENTO
211-31-1-DS 041 JEFE DE UNIDAD
211-31-1-EJ 042 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA
211-31-1-EJ 043 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN PLANES
211-31-1-EJ 044 PROF. I – ESPECIALISTA EN DESARROLLO INSTITUCIONAL
211-31-1-EJ 045 PROF I - ESPECIALISTA EN FORMULACIÓN DE PROYECTOS
211-31-1-EJ 046 PROF I – ESPECIALISTA EN COOPERACIÓN INTERNACIONAL
211-31-1-EJ 047/050 PROFESIONAL II
211-31-1-AP 051 TÉCNICO I
3.1.2 UNIDAD DE PRESUPUESTO
211-31-2-DS 052 JEFE DE UNIDAD
211-31-2-EJ 053/054 PROFESIONAL I
211-31-2-EJ 055/057 PROFESIONAL II
211-31-2-AP 058/059 PROFESIONAL III
3.2. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
211-32-0-EC 060 DIRECTOR
211-32-0-EJ 061 PROFESIONAL I-ESPEC EN DERECHO ADMINISTRATIVO
211-32-0-EJ 062/063 PROFESIONAL I
211-32-0-EJ 064/066 PROFESIONAL II
211-32-0-AP 067/068 TÉCNICO I – LEGAL
211-32-0-AP 069 TÉCNICO II - SECRETARIA
IV. ÓRGANOS DE APOYO
4.1 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
211-41-0-EC 070 DIRECTOR
211-41-0-AP 071 TÉCNICO I – SECRETARIA
211-41-0-AP 072 TÉCNCO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
4.1.1 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
211-41-1-DS 073 JEFE DE UNIDAD
211-41-1-ES 074/075 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS
211-41-1-EJ 076 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN PLANILLAS
211-41-1-EJ 077 PROFESIONAL I – ASISTENTE SOCIAL
211-41-1-AP 078 TÉCNICO I – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
211-41-1-AP 079 TÉCNICO II – APOYO ADMINISTRATIVO
4.1.2 UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
211-41-2-DS 080 JEFE DE UNIDAD
211-41-2-EJ 081 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTOS
211-41-2-EJ 082 PROFESIONAL I – PROF. EN SERV. GENERALES Y TRANSPORTE
211-41-2-EJ 083 PROFESIONAL I – PROFESIONAL EN CONTROL PATRIMONIAL
211-41-2-EJ 084 PROFESIONAL II – ASISTENTE EN ADQUISICIONES
211-41-2-EJ 085 PROFESIONAL III – ASISTENTE DE ALMACEN
211-41-2-AP 086 TÉCNICO I – SECRETARIA
211-41-2-AP 087 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
4.1.3 UNIDAD DE TESORERIA
211-41-3-DS 088 JEFE DE UNIDAD
211-41-3-EJ 089/090 PROFESIONAL I
211-41-3-EJ 091 PROFESIONAL II
211-41-3-EJ 092 PROFESIONAL III
211-41-3-AP 093 TÉCNICO I – SECRETARIA
211-41-3-AP 094 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
20. 18
4.1.4 UNIDAD DE CONTABILIDAD
211-41-4-DS 095 JEFE DE UNIDAD
211-41-4-DS 096 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN SISTEMAS CONTABLES
211-41-4-EJ 097/098 PROFESIONAL I
211-41-4-EJ 099/100 PROFESIONAL II
211-41-4-AP 101 TÉCNICO I – SECRETARIA
211-41-4-AP 102 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
4.2 OFICINA DE SISTEMAS
211-42-0-EC 103 DIRECTOR
211-42-0-EJ 104 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN SISTEMAS INFORMÁTICOS
211-42-0-EJ 105 PROF. I – ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS
211-42-0-EJ 106/107 PROFESIONAL I
211-42-0-EJ 108/112 PROFESIONAL II
211-42-0-AP 113 TÉCNICO I – SECRETARIA
211-42-0-AP 114 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
4.3 OFICINA DE COORDINACIÓN DESCENTRALIZADA
211-43-0-EC 1115 DIRECTOR
211-43-0-EC 116/117 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN
211-43-0-AP 118 TÉCNICO I – SECRETARIA
211-43-0-AP 119 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
V. ÓRGANOS DE LÍNEA
5.1. DIRECCIÓN DE CATASTRO
211-51-0-EC 120 DIRECTOR
211-51-0-AP 121 TÉCNICO I – SECRETARIA
211-51-0-AP 122 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
5.1.1 SUBDIRECCIÓN DE GEODÉSIA Y TOPOGRAFÍA
211-51-1-DS 123 SUBDIRECTOR
211-51-1-ES 124/125 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA GEÓGRAFO
211-51-1-ES 126/129 PROFESIONAL II
211-51-1-ES 130/134 PROFESIONAL III
211-51-1-AP 135/140 TÉCNICO I – TÉCNICO EN TOPOGRAFÍA
211-51-1-AP 141 TÉCNICO II
5.1.2 SUBDIRECCIÓN DE CARTOGRAFÍA
211-51-2-DE 142 SUBDIRECTOR
211-51-2-ES 143/144 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CARTOGRAFÍA
211-51-2-ES 145/149 PROFESIONAL II
211-51-2-ES 150/155 PROFESIONAL III
211-51-2-AP 156/161 TÉCNICO I – TÉCNICO EN CARTOGRAFÍA
211-51-2-AP 162 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
5.1.3 SUBDIRECCION DE CATASTRO
211-51-3-DS 163 SUBDIRECTOR
211-51-3-ES 164/165 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CATASTRO
211-51-3-ES 166 PROFESIONAL II – PROGRAMADOR SIG
211-51-3-ES 167/168 PROFESIONAL II
211-51-3-ES 169/171 PROFESIONAL III
211-51-3-AP 172/177 TÉCNICO I – TÉCNICO EN CATASTRO
211-51-3-AP 178 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
5.1.4 SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD
211-51-4-DS 179 SUBDIRECTOR
211-51-4-ES 180 PROFESIONAL I
211-51-4-ES 181 PROFESIONAL II
211-51-4-ES 182/183 PROFESIONAL III
211-51-4-AP 184 TÉCNICO I
211-51-4-AP 185 TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO
21. 19
5.2 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL
211-52-0-EC 186 DIRECTOR
211-52-0-ES 187 PROFI –ESPECIALISTA EN PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
211-52-0-ES 188 PROF I –ESPECIALISTA EN ZONAS DE POTENCIAL RIESGO
211-52-0-ES 189 PROF I – ESPECIALISTA EN ZONAS DE PATRIMONIO CULTURAL
211-52-0-AP 190 TÉCNICO I
5.2.1 SUBDIRECCIÓN DE DIAGNÓSTICO Y SERVICIO DE FORMALIZACIÓN
211-52-1-DS 191 SUBDIRECTOR
211-52-1-ES 192/194 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN DIAGNÓSTICO Y SERVICIOS
DE FORMALIZACIÓN
211-52-1-ES 195/196 PROFESIONAL II
211-52-1-ES 197/199 PROFESIONAL III
211-52-1-AP 200 TÉCNICO I
211-52-1-AP 201 TÉCNICO II
5.2.2 SUBDIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INTEGRAL
211-52-2-DS 202 SUBDIRECTOR
211-52-2-ES 203 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN URBANA
211-52-2-ES 204 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN RURAL
211-52-2-ES 205 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN INTEGRAL
211-52-2-ES 206 PROF I – ESPECIALISTA LEGAL EN FORMALIZACIÓN INTEGRAL
211-52-2-ES 207/208 PROFESIONAL II
211-52-2-ES 209/210 PROFESIONAL III
211-52-2-AP 211 TÉCNICO I
211-52-2-AP 212 TÉCNICO II
5.2.3 SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS ESPECIALES DE FORMALIZACIÓN
211-52-3-DS 213 SUBDIRECTOR
211-52-3-ES 214/215 PROFESIONAL – ESPECIALISTA EN HABILITACIONES URBANAS –
PROGRAMAS DE VIVIENDA
211-52-3-ES 216/217 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ADJUDICACIÓN
211-52-3-ES 218/219 PROFESIONAL II
211-52-3-ES 220/221 PROFESIONAL III
211-52-3-AP 222 TÉCNICO I
211-52-3-AP 223 TÉCNICO II
5.2.4 SUBDIRECCIÓN DE DECLARACIÓN Y REGULARIZACIÓN DE LA PROPIEDAD
211-52-4-DS 224 SUBDIRECTOR
211-52-4-ES 225/226 PROF I – ESPEC EN PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO,
REGULARIZACIÓN DE TRACTO SUCESIVO, REVERSIONES
211-52-4-ES 227 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CONCILIACIÓN
211-52-4-ES 228/229 PROFESIONAL II
211-52-4-ES 230/231 PROFESIONAL III
211-52-4-AP 232 TÉCNICO I
211-52-4-AP 233 TÉCNICO II
5.3 DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN INDIVIDUAL
211-53-0-EC 234 DIRECTOR
211-53-0-AP 235 TÉCNICO I
211-53-0-AP 236 TÉCNICO II
5.3.1 SUBDIRECCIÓN DE EMPADRONAMIENTO
211-53-1-DS 237 SUBDIRECTOR
211-53-1-ES 238 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN EMPADRONAMIENTO
211-53-1-ES 239/240 PROFESIONAL I
211-53-1-ES 242/247 TÉCNICO I – DE CAMPO
211-53-1-AP 248 TÉCNICO I
211-53-1-AP 249 TÉCNICO II
22. 20
5.3.2 SUBDIRECCIÓN DE CALIFICACIÓN
211-53-2-DS 250 SUBDIRECTOR
211-53-2-ES 251 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN CALIFICACIÓN
211-53-2-ES 252/254 PROFESIONAL I – ESPECILISTA LEGAL
211-53-2-ES 255/258 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN VERIFICACIÓN
211-53-2-ES 259/270 PROFESIONAL II – ABOGADO
211-53-2-AP 271/274 TÉCNICO I
5.4 DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN Y DESARROLLO
211-54-0-EC 275 DIRECTOR
211-54-0-AP 276 TÉCNICO I
211-54-0-AP 277 TÉCNICO II
5.4.1 SUBDIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES
211-54-1-DS 278 SUBDIRECTOR
211-54-1-ES 278/280 PROF. I – ESPECIALISTA EN TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES
211-54-1-ES 281 PROF. I – ESPECIALISTA EN CAPACIDADES NORMATIVAS
211-54-1-ES 282/287 PROFESIONAL II – TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES
211-54-1-AP 288 TÉCNICO I
5.4.2 SUBDIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
211-54-2-DS 289 SUBDIRECTOR
211-54-2-ES 290/292 PROFESIONAL I – NORMALIZACION TÉCNICA
211-54-2-ES 293 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA LEGAL
211-54-2-ES 294/296 PROFESIONAL II
211-54-2-AP 297 TÉCNICO I
5.4.3 SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
211-54-2-DS 298 SUBDIRECTOR
211-54-2-ES 299/301 PROF. I – ESPECIALISTA EN PROMOCION Y DESARROLLO
211-54-2-ES 302/305 PROF. II – ASISTENTE EN PROMOCION Y DESARROLLO
211-54-2-ES 306/310 TÉCNICO EN PROMOCION Y DESARROLLO
211-54-2-AP 311 TÉCNICO I
VI. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
6.1 OFICINAS ZONALES
211-61-0-EC 312/326 JEFE DE OFICINA
211-61-0-DS 327/335 JEFE DE OFICINA
211-61-0-ES 336/363 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN FORMALIZACIÓN
211-61-0-ES 364/391 PROFESIONALI – ESPECIALISTA AGRÓNOMO
211-61-0-ES 392/419 PROFESIONAL I – ESPECIALISTA LEGAL
211-61-0-ES 420/447 PROFESIONAL II – ASISTENTE EN FORMALIZACIÓN
211-61-0-ES 448/475 PROFESIONAL II – PROFESIONAL EN CATASTRO
211-61-0-EJ 476/503 PROFESIONAL II – ADMINISTRADOR
211-61-0-ES 504/531 PROFESIONAL III – ARCHIVO
211-61-0-AP 532/559 TÉCNICO I – DE CAMPO Y PROMOCIÓN
211-61-0-AP 560/587 TÉCNICO I – DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
211-61-0-AP 588/615 TÉCNICO I
211-61-0-AP 616/643 TÉCNICO II
VII. OTROS
7.1 TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE LA PROPIEDAD
211-71-O-EJ 644/645 PROFESIONAL I
211-71-O-EJ 646 PROFESIONAL II
211-71-O-E 647 PROFESIONAL III - ARCHIVO
23. 21
VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR CARGO
La descripción de las funciones de cada cargo esta contenida en una matriz cuyas
características permiten la identificación y la descripción de cada uno de los ítems que
conforman la hoja de funciones, de acuerdo al siguiente detalle:
• El Órgano al que pertenece el cargo según la estructura organizativa;
• Identificación del Órgano Estructurado según el Nivel de ubicación en el
Organigrama;
• La Unidad al que pertenece;
• La denominación del cargo y su código respectivo según el CAP;
• Las funciones específicas de cada cargo;
• El número de plaza y cantidad de plazas por cada cargo;
• Línea de autoridad ejercida y recibida;
• Responsabilidad
• Coordinación Interna y/o Externa
• Los requisitos mínimos que debe acreditar cada cargo.
Ver Anexo Nº 02: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR CARGO
24. 22
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO
ORGANISMO DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL
COFOPRI
Manual de Organización y Funciones
Anexo Nº 02
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR
CARGO
25. 23
6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
6.1.1 ÓRGANO I NIVEL : DIRECCIÓN EJECUTIVA
CARGO: DIRECTOR EJECUTIVO CODIGO: 211-11-0-FP
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Titular del pliego presupuestal y representante legal de COFOPRI;
b) Aprueba los lineamientos de gestión de la entidad, y define la política de gestión;
c) Dirige y supervisa la política y controla los Órganos de COFOPRI;
d) Designa y cesa a los empleados de confianza, de conformidad con la legislación vigente;
e) Dirige y supervisa el desarrollo de las actividades de la Secretaría General, los Órganos de Apoyo,
Asesoramiento, Línea y Órganos Desconcentrados de la Entidad;
f) Propone la celebración de convenios, contratos o acuerdos de cooperación reembolsables y no
reembolsables, así como convenios de cooperación interinstitucional con Entidades públicas y
privadas, nacionales y extranjeras; acepta legados y donaciones de acuerdo a la normatividad
vigente;
g) Informa al Ministro de Vivienda, Construcción y Saneamiento sobre el desarrollo de los planes,
programas y actividades de la Entidad;
h) Propone al Ministro de Vivienda, Construcción y Saneamiento y/o aprueba, según corresponda las
reformas institucionales, legales y de organización que sean necesarias para el ejercicio de las
funciones de los Órganos de la Entidad;
i) Propone la creación y funcionamiento de Oficinas Zonales, Proyectos Especiales y designa a sus
integrantes, de acuerdo a la normatividad vigente;
j) Dispone la publicación mensual y detallada de la información comprendida en la Ley Nº 27806, Ley
de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y su modificatoria, Ley Nº 27927;
k) Delega sus funciones en otros funcionarios de la Entidad
NÚMERO DE PLAZA : 1 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Secretaría General • Ninguna
• Órganos de Asesoramiento
• Órganos de Apoyo
• Órganos de Línea
• Órganos Desconcentrados
RESPONSABILIDAD :
• Proponer y supervisar el cumplimiento, así como de dictar políticas de desarrollo de la Institución en
concordancia con las políticas y planes nacionales y sectoriales.
COORDINACIÓN
Interna : Con Responsables de los Órganos Estructurados de la Entidad.
Externa : Con el Ministerio de Vivienda, Organismos Públicos y Privados, y Organismos
Internacionales en el ámbito de su competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título profesional universitario de Economía, Ingeniero, Administrador, Abogado o profesión afín y/o
experiencia en la dirección y conducción de programas técnico administrativos del sector público.
• Poseer habilidad y liderazgo.
26. 24
6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
6.1.1 ÓRGANO I NIVEL : DIRECCIÓN EJECUTIVA
CARGO: ASESOR I CODIGO: 211-11-0-EC
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Presta asesoría en asuntos relacionados con las actividades técnico administrativas;
b) Emite opinión y absuelve consultas sobre los asuntos de competencia de la Dirección Ejecutiva;
c) Coordina con los Responsables de los Órganos Estructurados de la Entidad, las acciones que
conduzcan al cumplimiento de sus fines;
d) Otras que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva.
NÚMERO DE PLAZA : 2- 4 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 3
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Director Ejecutivo.
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de Actividades de asesoría técnico administrativas y/o políticos sociales a funcionarios de
alto nivel.
• COORDINACIÓN
Interna : Con la Dirección Ejecutiva
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título Profesional Universitario y/o experiencia de 05 años en áreas de asesoría de entidades públicas,
en temas de gestión administrativa y formalización de la propiedad o administración de territorio y
desarrollo urbano – rural.
• De preferencia estudios de maestría.
• Conocimientos de Ofimática.
6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
27. 25
6.1.1 ÓRGANO I NIVEL : DIRECCIÓN EJECUTIVA
CARGO: PROFESIONAL III - ASISTENTE EJECUTIVO CODIGO: 211-11-0-EC
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Presta asesoría en asuntos relacionados con las actividades técnico administrativas;
b) Elabora informes técnicos para la Dirección Ejecutiva;
c) Elabora cuadros estadísticos para la toma de decisiones;
d) Participa en reuniones técnicas con los Órganos de Línea y Apoyo;
e) Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva.
NÚMERO DE PLAZA : 5 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Director Ejecutivo
RESPONSABILIDAD :
• Se responsabiliza de la coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo técnico
administrativo.
• Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Dirección Ejecutiva.
Externa : Con Entidades Públicas en el ámbito de su competencia
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Estudios Superiores y/o experiencia de 05 años como mínimo de labores en áreas de Dirección o
Gerencia en entidades públicas o privadas.
• Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas
• Conocimientos de Computación entorno Windows.
• Proactivo, con disposición a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
28. 26
6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
6.1.1 ÓRGANO I NIVEL : DIRECCIÓN EJECUTIVA
CARGO: TÉCNICO I - SECRETARIA CODIGO: 211-11-0-AP
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepción y registro de documentación general;
b) Redacta y prepara en forma diaria documentación de trámite diverso;
c) Organiza Archivo de la documentación de la Dirección Ejecutiva;
d) Apoya a la Dirección Ejecutiva en las labores inherentes del área;
NÚMERO DE PLAZA : 6-7 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 2
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Director Ejecutivo
RESPONSABILIDAD :
• Se responsabiliza de la ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Dirección Ejecutiva.
REQUISITOS MÍNIMOS :
• Formación Técnica Secretarial y/o de Asistencia Administrativa
• Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas
• Experiencia de 05 años como mínimo de labores en áreas de Dirección o Gerencia en entidades
públicas o privadas.
• Conocimientos de Computación entorno Windows.
• Proactivo, con disposición a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
29. 27
6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
6.1.1 ÓRGANO I NIVEL : DIRECCIÓN EJECUTIVA
CARGO: TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO CODIGO: 211-11-0-AP
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Apoya en la recepción de documentos de la Unidad;
b) Efectúa trámites ante las entidades en las que se le requiera;
c) Elabora cuadros diversos referentes a la información que genera el Área.
d) Apoya en la organización del Archivo de la documentación de la Dirección Ejecutiva.
e) Otras funciones que le sean asignadas.
NÚMERO DE PLAZA : 8 - 9 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 2
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del director Ejecutivo
RESPONSABILIDAD :
• Responsable de las acciones administrativas.
COORDINACIÓN
Interna : Con las diferentes Oficinas de la Entidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Formación Técnica calificada.
• Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas.
• Experiencia de 01 año en labores en áreas similares.
• Conocimientos de Computación entorno Windows a nivel de usuario.
• Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
30. 28
6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
CARGO: SECRETARIO (a) GENERAL CODIGO: 211-12-0-EC
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dirige, coordina y supervisa las actividades de los órganos de asesoramiento y de apoyo de la
Entidad, e informa a la Dirección Ejecutiva sobre la gestión administrativa y financiera del Pliego
Presupuestal;
b) Revisa, monitorea, supervisa y evalúa la formulación y ejecución de los planes y programas, el
presupuesto, la memoria, el balance y los estados financieros de la institución, y los propone para la
aprobación de la Dirección Ejecutiva;
c) Aprueba la contratación, suspensión y sanciones al personal que no sea Servidor de confianza, de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes;
d) Supervisa, evalúa y reporta el cumplimiento de los documentos normativos de gestión y las directivas
y normas técnico-administrativas de la entidad;
e) Dirige y supervisa permanentemente los Sistemas de Información de la Entidad y su actualización; y
coordina, desarrolla y supervisa las actividades de difusión de la labor de la Entidad a través de los
medios de comunicación social, teniendo a su cargo el protocolo y las relaciones públicas
institucionales;
f) Supervisa la adecuada atención al público y el sistema de administración documentaria de la Entidad;
g) Asesora al Director Ejecutivo en el planeamiento, programación, ejecución y supervisión de las
acciones de seguridad y defensa nacional, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes;
h) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne o delegue la Dirección Ejecutiva.
NÚMERO DE PLAZA : 10 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Órganos de Asesoramiento • De la Dirección Ejecutiva
• Órganos de Apoyo
• Órganos Desconcentrados
RESPONSABILIDAD :
• Conduce las acciones de apoyo y asesoramiento a la Entidad, coordinando la marcha de las tareas
técnico administrativas, supervisando las actividades de los órganos que cumplen dichas funciones y
ejecutando las directivas impartidas por la Dirección Ejecutiva.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Dirección Ejecutiva y Órganos Estructurados de la Institución.
Externa : Con el Ministerio de Vivienda, Organismos Públicos, Privados y Organismos
Internacionales, en el ámbito de su competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título Profesional Universitario en Arquitectura, Administración, Economía o profesión afín y/o
experiencia no menor de seis (06) años en cargos de dirección o gerencia de entidades públicas o
privadas, cuatro (04) de los cuales deben ser en entidades públicas.
• De preferencia estudios de post-grado y/o maestría en Administración y Finanzas, Gestión de
Proyectos o Gestión Pública.
• Experiencia en gestión administrativa, administración de territorio y desarrollo urbano o formalización
de la propiedad, así como gerencia en entidades que ejecutan proyectos de inversión financiados por
Agencias Multilaterales.
• Poseer habilidad, liderazgo y capacidad para trabajo a presión.
6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
31. 29
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
CARGO: ASESOR II CODIGO: 211-12-0-DS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Presta asesoría a la Secretaría General en asuntos relacionados con las actividades técnico
administrativas;
b) Emite opinión y absuelve consultas sobre los asuntos de competencia de la Secretaría General;
c) Formula y propone alternativas de política institucional;
d) Participa por delegación en comisiones y/o reuniones en asuntos especializados en el área de su
competencia;
e) Absuelve las consultas que le formule el Secretario General,;
f) Emite opiniones sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionadas con su especialidad;
g) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Secretario General.
NÚMERO DE PLAZA: 11 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • De Secretaría General
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de Actividades de asesoría técnico administrativo y/o político sociales a la Secretaría
General.
COORDINACIÓN
Interna : Con Secretaría General.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título Profesional Universitario de Abogado, Arquitecto, Economista, Ingeniero o afín a las funciones
institucionales y/o experiencia de cinco (05) años en áreas de Asesoría y tres (03) años en cargos
ejecutivos en entidades públicas. De preferencia estudios de maestría.
• Acreditación en gestión administrativa y formalización de la propiedad o administración de territorio y
desarrollo urbano.
• Conocimiento de Computación y herramientas Internet a nivel de usuario.
32. 30
6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
CARGO: TÉCNICO I - SECRETARIA CODIGO: 211-12-0AP
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Organiza y ejecuta las actividades de apoyo administrativo y secretarial especializado utilizando
medios informáticos;
b) Recibe y atiende comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Secretaría General;
c) Organiza y controla la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Secretario General y
coordinar la ejecución de la misma con la documentación respectiva;
d) Administra y mantiene actualizado el archivo de la documentación, clasificada emitida y/o recibida por
la Secretaría General;
e) Redacta documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales;
f) Organiza el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretaría General,
preparando periódicamente los informes de su situación;
g) Solicita y controla los útiles de escritorio y materiales para uso de la Secretaría General y las propias
de su cargo;
h) Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Secretaría General.
NÚMERO DE PLAZA: 12 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • De Secretaría General
RESPONSABILIDAD :
• De la ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.
COORDINACIÓN
Interna : Con Secretaría General y con las Oficinas de la Entidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Formación Técnica secretarial y/o de Asistencia Administrativa Experiencia laboral en Instituciones
Públicas o Privadas.
• Experiencia de cinco años como mínimo de labores en áreas de Dirección o Gerencia en entidades
públicas o privadas.
• Conocimientos de Software de Oficina a nivel usuario.
• Proactivo, con capacidad para el trabajo en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
33. 31
6.1 DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
CARGO : TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO CODIGO: 211-12-0-AP
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Apoyo a en la recepción y registro de documentos de la Unidad estructurada;
b) Efectúa trámites ante las entidades en las que se le requiera;
c) Apoyo en la organización del Archivo de la documentación de la Secretaría General;
d) Otras funciones que le sean asignadas.
NÚMERO DE PLAZA: 13 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • De Secretaría General
RESPONSABILIDAD :
• De la ejecución de labores variadas de apoyo a un sistema administrativo.
COORDINACIÓN
Interna : Con las diferentes Oficinas de la Entidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Formación Técnica calificada
• Experiencia laboral en Instituciones Públicas o Privadas.
• Experiencia de tres años en labores en áreas similares. Conocimientos de Software de Oficina a nivel
usuario.
• Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
34. 32
CARGO: JEFE DE UNIDAD CODIGO: 211-12-1-DS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Organiza, conduce y evalúa los procesos de trámite documentario, archivo, atención al usuario y servicios
documentales e informativos; aplicando según sea el caso las normas emanadas de los sistemas
administrativos centrales y las directivas, planes y procedimientos establecidos por la Alta Dirección;
b) Orienta y supervisa los servicios de la plataforma de atención al usuario, el sistema de administración
documentaria y los archivos de las oficinas zonales;
c) Propone la formulación y actualización de las normas correspondientes al Trámite Documentario, Atención al
Público y Archivo;
d) Administra y norma el Archivo Central y, orienta y supervisa los archivos periféricos y archivos de gestión, de
conformidad con las normas y directivas del Sistema Nacional de Archivos;
e) Administra y norma los procesos técnicos documentales y de información necesarios para la organización de
las colecciones bibliográficas, documentales y de los diferentes recursos de información de la Unidad.
NÚMERO DE PLAZA: 14 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Profesional I – Especialista en Administración Documentaria • De Secretaría General
• Profesional. I. – Especialista en Atención y Defensa al Usuario
• Profesional I –Especialista en Archivo
• Profesional II Atención al Usuario.
• Profesional III
• Técnico I Tramite Documentario
• Técnico II –Atención al Usuario
• Técnico I – Asistente de Mesa de Partes
• Técnico II. Asistente Administrativo
RESPONSABILIDAD :
• Responsable de conducir la organización y administración del trámite documentario, atención al usuario y
archivo del COF.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Unidad de Tramite Documentario y archivo y diferentes Oficinas de la
entidad.
Externa : Oficina de Trámite Documentario del Ministerio de Vivienda
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título Profesional de Abogado Colegiado, Administrador, Ingeniero Industrial. De preferencia con estudios de
post grado y/o maestría en especialidades afines.
• Experiencia mínima de cinco años en cargos similares, en la administración pública y/o privada.
• Conocimiento de los procedimientos administrativos y legislación aplicable en la administración pública,
especialmente en materia de formalización de la propiedad predial.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de procesadores de
textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office.
• Manejo de Recursos Humanos.
• Liderazgo, capacidad para organizar y gestionar.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
35. 33
CARGO: PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÓN CODIGO: 211-12-1-EJ
DOCUMENTARIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Organiza y dirige los procesos de administración documentaria de la sede central y Oficina Zonal
Lima-Callao.
b) Orienta a los órganos desconcentrados en lo concerniente a la administración documentaria de sus
oficinas.
c) Proyecta los lineamientos y directivas vinculadas con el trámite Documentario.
d) Coordina con las distintas unidades orgánicas la actualización del sistema de administración de
expedientes y otros afines que pudieran implementarse.
e) Elabora los informes que le sean requeridos.
NÚMERO DE PLAZA: 15 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
Archivo
RESPONSABILIDAD :
• Es responsable de la ejecución de actividades especializadas de los sistemas de administración
documentaria de apoyo de la entidad.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y archivo, y diferentes Oficinas de
la entidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título profesional de Abogado, Colegiado, con especialidad en Derecho Administrativo Civil, Registral.
• De preferencia con estudios de post grado y/o maestría en alguna especialidad afín.
• Experiencia mínima de cinco años en la gestión documentaria de entidades públicas y/o privadas.
• Conocimiento de los procedimientos administrativos y legislación aplicable en la administración
pública, especialmente en materia de formalización de la propiedad predial.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de
procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
36. 34
CARGO: PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ATENCIÓN Y CODIGO: 211-12-1-EJ
DEFENSA AL USUARIO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Programa y ejecuta la atención al usuario en todas sus modalidades, sea presencial, telefónica,
virtual, itinerante u otras que pudieran implementarse en la Sede Central y Oficina Lima - Callao;
b) Orienta y supervisa los servicios de la plataforma de atención al público que corresponden a las
oficinas zonales;
c) Propone y desarrolla mecanismos especializados y preferentes de atención de reclamos, defensoría
al usuario y otros establecidos por la legislación vigente;
d) Propone los materiales de información impresos a ser repartidos en oficina;
e) Propone la actualización de los contenidos de información virtual de la entidad;
f) Informa sobre posibles desviaciones o retrasos en la atención de los procedimientos administrativos,
detectados desde la plataforma de atención al usuario, sugiriendo las mejoras o correctivos
pertinentes.
NÚMERO DE PLAZA: 16 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
Archivo
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades especializadas de los sistemas de atención y defensa al usuario de apoyo de
una entidad.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y archivo, y diferentes Oficinas de la
entidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título profesional de Abogado, Colegiado.
• Experiencia mínima de ocho (08) años en la atención al usuario, quejas y reclamos.
• Conocimiento de los procedimientos administrativos y legislación aplicable en la administración
pública, especialmente en materia de formalización de la propiedad predial.
• Experiencia en la coordinación de equipos de trabajo.
• Capacidad de resolución de conflictos, manejo de atenciones masivas y descentralizadas.
• Buen nivel de comunicación verbal y escrita, asertividad y capacidad de gestión e interrelación a todo
nivel.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de
procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
37. 35
CARGO: PROFESIONAL I – ESPECIALISTA EN ARCHIVO CODIGO: 211-12-1-EJ
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Programa y ejecuta los procesos técnico archivístico de acopio, organización, descripción, selección,
conservación y servicios archivísticos que brinda el Archivo Central;
b) Orienta y supervisa los procesos técnico archivístico en los Archivos de Gestión y Periféricos;
c) Apoya y supervisa las labores que en materia archivística desarrollan las Oficinas Zonales;
d) Organiza y desarrolla los procesos técnicos documentales y de información necesarios para la
organización de las colecciones bibliográficas, documentales y de los diferentes recursos de
información de la Unidad;
e) Interviene en el comité evaluador;
f) Propone la normativa y los planes en materia técnico archivística y técnico documentales y de
información.
NÚMERO DE PLAZA: 17 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
Archivo
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades especializadas de archivo.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de
la entidad.
Externa : Eventualmente con Unidades Zonales
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título Universitario en Ciencias Sociales, Historia, Derecho o Administración con especialización en
archivística y/o Título Profesional de Archivero expedido por la Escuela Nacional de Archiveros.
• Experiencia en la organización y gestión de Unidades de Administración de Archivos (Archivo Central)
del sector público y/o privado no menor de tres (03) años.
• Amplio dominio en el desarrollo de los procesos técnico archivísticos.
• Conocimiento de la Legislación archivística.
• Experiencia en la conducción de personal técnico de archivo.
• Conocimientos de computación a nivel usuario (Microsoft Office, Bases de datos, Internet e Intranet),
así como en el uso y aplicación de nuevas tecnologías en los archivos (gestión de documentos
electrónicos y digitalización).
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
38. 36
CARGO: PROFESIONAL II – ATENCIÓN AL USUARIO CODIGO: 211-12-1-EJ
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Atiende, gestiona y realiza el seguimiento de los reclamos, denuncias o quejas que sean derivados
por la plataforma de atención;
b) Orienta de forma especializada a los usuarios, en cuanto a sus derechos en la tramitación de
procedimientos administrativos, garantizando su acceso igualitario a la información, entre otros;
c) Elabora informes referidos a la atención de reclamos o quejas no resueltos o no atendidos;
d) Elabora Actas de reclamos o quejas.
NÚMERO DE PLAZA: 18 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
• Ejercida: • Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
Archivo
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución y coordinación de actividades especializada en atención al usuario.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de
la entidad.
Externa : Eventualmente con Unidades Zonales
• REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título profesional de Abogado Colegiado.
• Con experiencia en atención y gestión de quejas, reclamos en entidades públicas y/o privadas, no
menor a 4 años.
• Buen nivel de persuasión y negociación, manejo de medios alternativos de solución de conflictos.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de
procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office.
• Fácil adaptación al trabajo rutinario y bajo presión.
• Proactivo con capacidad de interrelación, a todo nivel.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
39. 37
CARGO: PROFESIONAL III CODIGO: 211-12-1-EJ
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Ejecuta los procesos técnicos archivísticos de acopio, organización, descripción, selección,
conservación y servicios archivísticos;
b) Apoya en la coordinación y verificación de los procesos técnico archivístico en los Archivos de
Gestión y Periféricos;
c) Verifica la correcta transferencia de documentos al Archivo Central;
d) Elabora y mantiene actualizados los instrumentos descriptivos y de gestión archivística;
e) Mantiene actualizadas las bases de datos y/o sistemas;
f) Participa en la evaluación y programación de procedimientos técnicos de archivo.
NÚMERO DE PLAZA: 19 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
• Ejercida: • Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
Archivo.
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades de asistencia profesional.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la
Entidad.
• REQUISITOS MINIMOS:
• Egresado o Bachiller universitario en Ciencias Sociales, Historia, Derecho o Administración con
especialización en Archivos y/o Titulo Profesional de Archivero expedido por la Escuela Nacional de
Archiveros.
• Experiencia laboral no menor de tres (03) años en Archivos Centrales y/o Periféricos del sector público
o privado.
• Dominio en el desarrollo de los procesos técnico archivísticos.
• Conocimiento de la Legislación archivística.
• Conocimientos de computación a nivel usuario (Microsoft Office, Bases de datos, Internet e Intranet)
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
40. 38
CARGO: TÉCNICO I – TRÁMITE DOCUMENTARIO CODIGO: 211-12-1-AP
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Apoya en la organización del trámite documentario, desde su registro, calificación, derivación y
atención;
b) Registra, organiza y verifica el reparto y entrega de los oficios de respuesta emitidos por las distintas
unidades orgánicas de la entidad;
c) Genera y actualiza la base de datos de las resoluciones emitidas por la alta dirección de COFOPRI y
otras que le sean asignadas;
d) Emite reportes sobre la atención de las solicitudes y/o expedientes, verificando que las unidades
orgánicas de COFOPRI mantengan actualizado el Sistema de Administración de Expedientes – SIAE
u otro que se implemente;
e) Coordina con las empresas prestadoras de los servicios de mensajería para el reparto y distribución
de la carga y correspondencia, a nivel nacional y/o internacional.
NÚMERO DE PLAZA: 20 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
• Ejercida: • Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
Archivo
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas de trámite documentario.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la
Entidad.
• REQUISITOS MÍNIMOS:
• Egresado o Bachiller en Derecho, Administración o Ingeniería Industrial.
• Experiencia mínima de tres años en la organización y administración documentaria, en entidades de la
administración pública y/o privada.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos, a nivel usuario, experiencia en el uso de
procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office.
• Capacidad para ordenar y organizar documentos, con excelente redacción.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
41. 39
CARGO: TÉCNICO II – ATENCIÓN AL USUARIO CODIGO: 211-12-1-AP
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Otorga, orienta y gestiona la información que se otorga a los usuarios, referidas a la realización de
sus trámites, procesos, así como al funcionamiento de la entidad;
b) Gestiona e informa ante las unidades o áreas competentes los reclamos de los usuarios en los
procesos ante la entidad;
c) Registra y actualiza la información en los sistemas respectivos;
d) Ejecuta al entrega de títulos, ofertas de venta autorizados por las instancias respectivas, actualizando
el sistema creado para tal fin.
NÚMERO DE PLAZA: 21 - 22 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 2
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
Archivo
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades técnicas de los sistemas de atención al usuario.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de
la entidad.
• REQUISITOS MÍNIMOS:
• Estudiantes del 5 y 6to año de Derecho, experiencia demostrada en atención al usuario no menor a
cuatro (4) años en entidades públicas o instituciones privadas.
• Conocimiento de técnicas de atención al usuario.
• Conocimientos en el manejo de sistemas operativos a nivel usuario, experiencia en el uso de
procesadores de textos, entorno Windows, hoja de cálculo, office, correo electrónico.
• Buen nivel de persuasión, tolerancia y capacidad para resolver conflictos
• Fácil adaptación al trabajo rutinario y bajo presión.
• Disponibilidad para viajar, rotación y trabajo de equipo.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
42. 40
CARGO: TÉCNICO II – ASISTENTE DE MESA DE PARTES CODIGO: 211-12-1-AP
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recibe, numera, registra y deriva las solicitudes que ingresan por mesa de partes, en la forma y
oportunidad establecidas por la legislación vigente;
b) Revisa los documentos presentados por los usuarios y verifica si éstos cumplen con los requisitos
establecidos en el TUPA de la entidad, realizando las observaciones respectivas;
c) Entrega oficios y otros documentos a los usuarios;
d) Realiza la liquidación de los servicios, cuando corresponda;
e) Elabora los informes que le sean requeridos;
f) Actualiza la información en los sistemas de atención al usuario, sistema de administración de
expedientes-SIAE y otros sistemas que pudieran generarse.
NÚMERO DE PLAZA: 23 - 25 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 3
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
Archivo
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades técnicas de los sistemas de mesa de partes.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Unidad de Tramite Documentario y Archivo, y diferentes Oficinas de la
entidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Estudiante o egresado universitario en las especialidades de ciencias de la comunicación, educación,
derecho, psicología, ciencias sociales u otros afines;
• Experiencia no menor de cinco años en la atención al público y recepción documentaria en entidades
de la administración pública y/o privada;
• Conocimiento sobre los procesos de formalización de la propiedad predial, los derechos de los
usuarios y la legislación administrativa;
• Dominio en el manejo de sistemas de administración documentaria y sistemas informáticos en general.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.1 UNIDAD : TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
CARGO: TÉCNICO II – ASISTENTE ADMINISTRATIVO CODIGO: 211-12-1-AP
43. 41
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepción y registro de la documentación que ingresa a la unidad orgánica y que emite ésta,
manteniendo actualizado el Sistema de Administración de Expedientes y otros que pudieran
implementarse;
b) Organiza el Archivo de Gestión de la unidad orgánica;
c) Proyecta la correspondencia de la unidad orgánica;
d) Apoya en la notificación de las resoluciones y otros actos administrativos, así como en la devolución
de cargos a las distintas unidades orgánicas.
NÚMERO DE PLAZA: 26 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Trámite Documentario y
Archivo
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de actividades técnicas de los sistemas de administrativos.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Unidad de Trámite Documentario y demás unidades orgánicas de la
entidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Formación Técnica en Asistencia Administrativa o experiencia mínima de cinco (5) años en el sector
público, en actividades de organización, distribución y archivo documentario.
• Conocimientos de computación a nivel usuario (Microsoft Office, Bases de datos, Internet e Intranet),
así como en el uso y aplicación de sistemas de administración documentaria.
• Capacidad para ordenar y organizar documentos y contar con buena redacción.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCION
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.2 UNIDAD : IMAGEN INSTITUCIONAL
CARGO: JEFE DE UNIDAD CODIGO: 211-12-2-EC
44. 42
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Evalúa la política y estrategia general de información y comunicación de la Entidad y verifica la
consecución de sus objetivos;
b) Coordina la estrategia de información y comunicación con la Alta Dirección y con el Sector;
c) Evalúa y propone la política y estrategia de comunicación;
d) Evalúa y propone la política de recepción de auspicios de la Entidad;
e) Evalúa permanentemente los sondeos, encuestas e imagen de la Entidad, a fin de proponer y
ejecutar las acciones necesarias al respecto.
NÚMERO DE PLAZA: 27 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Profesional I • De Secretaría general
• Profesional II
• Técnico I Gráfico
• Técnico – Registro audio - visual
RESPONSABILIDAD :
• Responsable de diseñar y ejecutar estrategias de imagen institucional, monitoreo de prensa y
producción de medios de información y comunicación, con la finalidad de difundir en la opinión pública
los logros y beneficios de los programas y actividades que desarrolla el COFOPRI.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Secretaría General y demás Órganos estructurados de la entidad en el
ámbito de su competencia
Externa : Con Entidades vinculadas a la función que realiza.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título profesional universitario en Ciencias de la comunicación, periodismo o compatible con la
función a desarrollar y/o experiencia profesional mínima de cinco (5) años en tareas de
comunicaciones en el sector público o privado, de los cuales dos (2) años como mínimo deben ser en
puestos de Jefatura o posición similar.
• De preferencia estudios de Maestría.
• Experiencia en el diseño y aplicación de estrategias de comunicación institucional con medios de
comunicación a nivel nacional;
• Conocimientos de Computación, entorno Windows.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.2 UNIDAD : IMAGEN INSTITUCIONAL
CARGO: PROFESIONAL I CODIGO: 211-12-2-EJ
45. 43
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Brinda asistencia en la ejecución de la política y estrategia general de información y comunicación de
la Entidad;
b) Brinda asistencia en la ejecución de los planes de información y comunicación;
c) Supervisa y brinda asistencia en la redacción y preparación de los comunicados, notas de prensa,
avisos, boletines y/o cualquier otro documento informativo institucional dirigido al público externo e
interno;
d) Supervisa y brinda asistencia en la organización de las actividades y/o eventos institucionales;
e) Mantiene un archivo periodístico de las informaciones publicadas en los medios de prensa escrita;
f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.
NÚMERO DE PLAZA: 28 - 29 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Imagen Institucional
RESPONSABILIDAD :
• Es responsable de la ejecución y coordinación de actividades orientadas a la divulgación de
información y mejora de la imagen institucional.
COORDINACIÓN
Interna : Con Jefe de Unidad y personal de las diferentes Oficinas de COFOPRI.
Externa : Con Entidades vinculadas a la función que realiza.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Licenciado en Ciencias de la Comunicación, Comunicación Social o Periodismo;
• Experiencia laboral mínima de tres (3) años en el sector público o privado;
• Experiencia en prensa escrita, organización de eventos y aplicación de estrategias de comunicación
institucional;
• Conocimiento de Computación, entorno Windows.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.2 UNIDAD : IMAGEN INSTITUCIONAL
CARGO: PROFESIONAL II CODIGO: 211-12-2-EJ
46. 44
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Brinda asistencia en la ejecución de los planes de información y comunicación;
b) Brinda asistencia en el seguimiento de las informaciones periodísticas vinculadas a la Entidad;
c) Brinda asistencia en la redacción y preparación de los comunicados, notas de prensa, avisos,
boletines y/o cualquier otro documento informativo institucional dirigido al público externo e interno;
d) Brinda asistencia en la organización de las actividades y/o eventos institucionales;
e) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.
NÚMERO DE PLAZA: 30 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Imagen Institucional
RESPONSABILIDAD :
• Es responsable de la ejecución de actividades orientadas a la divulgación de información y mejora de
la imagen institucional.
COORDINACIÓN
Interna : Con Jefe de Unidad y demás órganos estructurados de la entidad vinculadas
a la función que realiza.
Externa : Con Organismos públicos y/o privados en el ámbito de su competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Licenciado en Ciencias de la Comunicación, Comunicación Social o Periodismo;
• Con un mínimo de dos o tres años de experiencia laboral en el sector público o privado;
• Experiencia en prensa escrita, organización de eventos y aplicación de planes de comunicación
institucional;
• Conocimientos de computación, entorno Windows.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCION
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.2 UNIDAD : IMAGEN INSTITUCIONAL
CARGO: TÉCNICO I - GRÁFICO CODIGO: 211-12-2-AP
47. 45
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Brinda asistencia en el diseño gráfico y diagramación de los distintos productos editoriales impresos
y/o virtuales dirigidos al público interno y externo;
b) Apoyar la cobertura gráfica de las actividades que desarrolla la Institución.
c) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.
NÚMERO DE PLAZA: 31 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 211-12-2-AP
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional
RESPONSABILIDAD :
• Es responsable de la ejecución de labores variadas gráficas para la gestión de la imagen institucional.
COORDINACIÓN
Interna : Con Jefe de Unidad y diferentes oficinas de COFOPRI.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Profesional Técnico en Diseño Gráfico.
• Experiencia mínima de tres años en diseño de revistas, boletines institucionales y otros productos
editoriales impresos y/o virtuales.
• Experiencia de cinco años en Instituciones Públicas o Privadas.
• Conocimientos de Software de diseño gráfico a nivel de usuario.
• Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
6.1. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE LA ALTA DIRECCIÓN
6.1.2 ÓRGANO I NIVEL : SECRETARÍA GENERAL
6.1.2.2 UNIDAD : IMAGEN INSTITUCIONAL
CARGO: TÉCNICO I – REGISTRO AUDIO VISUAL CODIGO: 211-12-2-AP
48. 46
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Brinda asistencia en el registro fotográfico y/o audiovisual de las actividades y/o acontecimientos
vinculados a la Entidad;
b) Propone el material fotográfico y/o audiovisual a ser utilizado con fines de difusión;
c) Apoyar la cobertura audiovisual de las actividades que desarrolla la Institución.
d) Mantiene un archivo fotográfico y audiovisual;
e) Otras funciones que le sean asignadas.
NÚMERO DE PLAZA: 32 CANTIDAD DE PLAZAS/CARGO: 1
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ejercida: Recibida:
• Ninguna • Del Jefe de Unidad de Imagen Institucional
RESPONSABILIDAD :
• Ejecución de labores variadas de registro audio visual para la gestión de la imagen institucional.
COORDINACIÓN
Interna : Con la Unidad de Imagen Institucional y demás órganos estructurados de la
entidad en el ámbito de su competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Técnico o Egresado de la carrera de comunicación audiovisual, periodismo o afín, con experiencia en
manejo de equipos audiovisuales;
• Experiencia mínima de tres años en prensa escrita y televisiva;
• Conocimientos de Software de Oficina a nivel de usuario;
• Proactivo, capacitado a trabajar en equipo, bajo presión y orientado a resultados.
6.2. DE LA ESTRUCTURA : ÓRGANO DE CONTROL
6.2.1 ÓRGANO I NIVEL : ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO: DIRECTOR CODIGO: 211-21-0-DS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los