Guia para la construcción del POA en base al PEI

1. Guía para hacer un Plan Operativo
Anual (POA)
(POA).

2. ¿Qué es un POA?
Q é
El Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para darle concreción y
facilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en el
PEI.
Es un instrumento importante para
la gestión al permitir y facilitar la
ejecución del plan, el seguimiento al
cumplimiento de las actividades, la
administración eficaz de los
recursos y l adecuada ejecución del
la d d ó d l
presupuesto.

3. Por ejemplo
ejemplo,
MomentoPOA
+ 0 1 Año + “El PEI tiene una duración entre 3 y
El
5 años”
POA POA
=
Mientras que…
q
1 Año
Añ PEI 1 Añ
Año
5 Años
+ POA POA + “El Plan Operativo Anual tiene una
duración de 1 año”
año
1 Año 1 Año
+
Por lo tanto, los resultados de los Planes Operativos Anuales (POA) deben
contribuir a la consolidación de la PEI (PEI).

4. Es importante que exista
exista…
POA
Y
Ahora veamos,
¿Cómo elaborar un Plan
Directa Operativo Anual?
PEI

5. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de
nuestra misión.
1
En segundo lugar, debes tener
claro …
Pero,
1. Los resultados a lograr
5 ¿Qué 2
información
durante el año y los indicadores debe estar
de cada resultado. en el POA?
4 3

6. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de
nuestra misión.
1
En segundo lugar debes tener
lugar,
claro … Pero,
5 ¿Qué 2
2. Las actividades para lograrlo, información
debe estar
respondiendo al ¿Cómo? . en el POA?
4 3

7. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de
nuestra misión.
1
En segundo lugar debes tener
lugar,
claro … Pero,
5 ¿Qué 2
3. ¿Quiénes serán las personas información
debe estar
responsables? en el POA?
4 3

8. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de
nuestra misión.
1
En segundo lugar debes tener
lugar,
claro … Pero,
5 ¿Qué 2
4. ¿Qué recursos necesitas? y ¿De información
debe estar
qué recursos dispones? en el POA?
4 3

9. En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de
nuestra misión.
En segundo lugar, debes tener 1
claro …
Pero,
5. Para definitivamente plantear
un cronograma acorde a la
5 ¿Qué 2
información
duración del POA las actividades
POA, debe estar
a realizar y los recursos en el POA?
disponibles.
4 3

10. Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes
elementos al realizar un POA…
 El POA debe permitir lograr
resultados de manera planificada
planificada.
 Debe ser un instrumento corto, ágil,
sencillo. Mientras más largo, menos se
g ,
usa.
 Las metas y resultados esperados
deben estar claramente conocidos e
interiorizados en todos los niveles de la
organización.

11. Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes elementos al
realizar un POA…
 Los planes operativos son anuales.
 Deben tener un seguimiento formal
por lo menos trimestralmente. Eso
implica que se deben definir las
instancias responsables del seguimiento
del plan.

12. Por último, recuerda que el hacer un POA implica los siguientes
compromisos…
 Se tienen que hacer reuniones y
juntas donde se definan
conjuntamente algunos aspectos de la
planificación.
 Hay que llenar formatos.
 Hay que dar cuentas de lo
yq
realizado: de lo que ha salido bien, de
lo que ha salido mal y de lo que no se
ha podido hacer.

13. Matriz POA
1. DATOS INFORMATIVOS
1.INSTITUCIÓN
2 LUGAR
2.LUGAR
3.PARROQUIA
4.CANTÓN
5.RESPONSABLE INSTITUCIONAL
3. OBSERVACIONES
4. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

14. Parte 1

15. Parte 2

16. Fin de la Presentación.