Este documento presenta información sobre el proceso de planeación estratégica. Define conceptos clave como planificación, objetivos, políticas, procedimientos y métodos. Explica etapas, principios, tipos de planes y técnicas de planeación como diagramas de flujo, manuales, gráficas de Gantt, PERT y CPM. El documento provee una guía general sobre los fundamentos y herramientas de la planeación estratégica de proyectos y organizaciones.

1. Unidad Curricular : Gerencia. Semestre: V.
Especialidad: Tecnología del Gas/Tecnología Petrolera
Unidad II :Proceso de Planeación .
Planificación Estratégica
Licda Mariela Alonso

2. La planificación tiene su
origen en la guerra .
También se afirma que el
primer texto sobre el
particular fue el arte de la
guerra del filósofo y militar
chino Sun Tsu escrito
hace más de 2500 años.

3. CCCCOOOONNNNCCCCEEEEPPPPTTTTOOOO DDDDEEEE PPPPLLLLAAAANNNNEEEEAAAACCCCIIIIÓÓÓÓNNNN
"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas ,
procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de
los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y
procedimientos definidos" Ernest Dale.
"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,
procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información
para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.

4. CCCCOOOONNNNCCCCEEEEPPPPTTTTOOOO RRRREEEELLLLAAAACCCCIIIIOOOONNNNEEEESSSS CCCCOOOONNNN PPPPLLLLAAAANNNNEEEEAAAACCCCIIIIÓÓÓÓNNNN
Método : “Palabra que proviene del término griego methodos (camino o vía) y se
refiere al medio utilizado para llegar a un fin. ”Wikipedia
Meta: “fines hacia los que se dirige la actividad; puntos finales de la
planeación” GESTEOPOLIS
Planes: propósitos o misión, objetivos, estrategias, políticas,
procedimientos, reglas, programas y presupuestos GESTEOPOLIS
Políticas : “Son las guías o normas que se crean para regular el
comportamiento a seguir , señalando el curso direccional a cumplirse”
Jose Ruiz R. (2004)
Procedimientos : “Describen de forma clara e inconfundible los pasos
para Iniciar, desarrollar y concluir una serie de actividades
secuencialmente
Establecidas en un proceso que da como resultado final un producto o
Servicio ”SENA (2009)
Fuente http://www.gestiopolis.com/canales5/ger/glosamini.htm

5. CCCCOOOONNNNCCCCEEEEPPPPTTTTOOOO DDDDEEEE PPPPLLLLAAAANNNNEEEEAAAACCCCIIIIÓÓÓÓNNNN
Objetivo: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
Cursos alternos de acción: Al planear es necesario determinar diversos
caminos, formas de acción y estrategias , para conseguir los objetivos.
Elección: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección
de la decisión más adecuada.
Futuro.:La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar
hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacion-administrativa.shtml

6. CCCCOOOONNNNCCCCEEEEPPPPTTTTOOOO DDDDEEEE PPPPLLLLAAAANNNNEEEEAAAACCCCIIIIÓÓÓÓNNNN
La estipulación de los objetivos y la
designación de línea de acción para
alcanzarlos , con base en la
investigación racional y diseño de un
esquema detallado que habrá de
realizarse en un futuro es la
Fuente : Mariela Alonso

7. Favorece el desarrollo de la empresa al definir
métodos de utilización racional de los recursos
Minimiza los niveles de incertidumbre que se
pueden presentar en el futuro
Conserva una visión futurista considerando el
IIMMPPOORRTTAANNCCIIAA
porvenir y la pretención de lograr y mejorar las cosas.
Constituye un sistema lógico para la toma de
decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
DDEE LLAA
PPAALLNNEEAACCIIÓÓNN
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los
recursos, en todos los niveles de la empresa
Fuente : Mariela Alonso

8. PPPPrrrriiiinnnncccciiiippppiiiioooossss ddddeeee llllaaaa PPPPllllaaaannnneeeeaaaacccciiiióóóónnnn
Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad
y a las condiciones objetivas
Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas,
especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y
dinero
Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar
otros cursos de acción a seguir

9. PPPPrrrriiiinnnncccciiiippppiiiioooossss ddddeeee llllaaaa PPPPllllaaaannnneeeeaaaacccciiiióóóónnnn
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al
logro de los propósitos y objetivos generales
· Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será
necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar
los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas,
programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

10. TTTTIIIIPPPPOOOOSSSS DDDDEEEE PPPPLLLLAAAANNNNEEEESSSS

11. EEEEttttaaaappppaaaassss ddddeeee PPPPllllaaaannnneeeeaaaacccciiiióóóónnnn

12. MODELO SUGERIDO PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA CREACIÓN DE LA
EMPRESA

13. MODELO SUGERIDO PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA CREACIÓN DE LA
EMPRESA

14. Nociones
sobre
Presupuesto

16. Ejemplo
Presupuesto
Personal

17. Las técnicas de la planeación se utilizan para la toma decisiones más adecuadas en
una situación especifica ,dada dentro de una organización. Estas pueden ser
usadas en cualquier proyecto.
Fuente:http://team-6-nutricion.wikispaces.com/Planeaci%C3%B3n

18. AAAALLLLGGGGUUUUNNNNAAAASSSS TTTTÉÉÉÉCCCCNNNNIIIICCCCAAAASSSS DDDDEEEE PPPPLLLLAAAANNNNEEEEAAAACCCCIIIIÓÓÓÓNNNN
Manuales:
Integran una de las
herramientas con
que cuentan las
organizaciones
para facilitar el
desarrollo de sus
funciones
administrativas y
operativas. Son
fundamentalmente,
un instrumento de
comunicación.
Diagrama de Flujo :
Es flujo es una
representación gráfica de los
pasos que seguimos para
realizar un proceso; partiendo
de una entrada, y después de
realizar una serie de
acciones, llegamos a una
salida.Cada paso se apoya
en el anterior y sirve de
sustento al siguiente

19. El diagrama de flujo tiene las siguiente
características y ventajas:
•Es una representación gráfica de las
secuencias de un proceso, presenta
información clara, ordenada y concisa.
•Permite visualizar las frecuencias y
relaciones entre las etapas indicadas.
•Se pueden detectar problemas,
desconexiones, pasos de escaso valor
añadido etc.
•Compara y contrasta el flujo actual del
proceso contra el flujo ideal, para
identificar oportunidades de mejora.
•Identifica los lugares y posiciones
donde los datos adicionales pueden ser
recopilados e investigados.
•Ayuda a entender el proceso completo.
•Permite comprender de forma rápida y
amena los procesos.
Para representar la información, necesitamos una
serie de símbolos básicos que emplearemos en la
confección de diagramas de flujo

21. AAAALLLLGGGGUUUUNNNNAAAASSSS TTTTÉÉÉÉCCCCNNNNIIIICCCCAAAASSSS DDDDEEEE PPPPLLLLAAAANNNNEEEEAAAACCCCIIIIÓÓÓÓNNNN
Gráficas de Gannt: Es un diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es
necesario representar la ejecución o la producción total, ésta muestra la
ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período de
tiempo.

22. PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión): En los gráficos
PERT, los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas.

23. CPM (Método de Ruta Crítica): Este método es casi igual al anterior, la
diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se
realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los
tiempos de las actividades son determinísticos, con PERT, los tiempos de las
actividades son probabilísticos o estocásticos.