More Related Content
More from Ahmed Rezq (20)
جلسة 12
- 1. 1 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
.1ومحتوياته للتقرير الفعال والتقديم العرض ماهية يوضح
.2التقرير بكتابة الخاصة والقواعد المبادئ تطبيق ياعري
.3للتقرير يالفن اجرواإلخ للتحرير األساسية المبادئ يوظف
الجلسة أهداف
الجلسة عنوانيالفن اجراإلخالجلسة يوم3
الوحدة رقمالثالثةالجلسة مدة45د.الجلسة
- 2. 2 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
6-الفني اجراإلخو التقرير صياغة
2-والتقديم العرض
يف تنظيمها تم يالن المعلومات عرضدور ييأت هناشكل
وال وفهمها اءتهارق رسعة عىل يساعد مما جميل ياجرإختعامل
االست كانتكلمامنظمة المعلومات كانتفكلما ،معهافادة
س يالن األشكال من شكل يف اجراالخ ويكون ،أعظم منهابق
عنها التحدثالمخططات ،واألشكال الرسوم ،ـالجداولك
ذهنية ائطرالخ ،البيانية...الخ
- 3. 3 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
6-الفني اجراإلخو التقرير صياغة
3-التقر بكتابة الخاصة والقواعد المبادئ تطبيقير
وط روالش الجوانب كافةاعاةرم خالل منالشكلية
والموضوعيةوال وكتابته التقرير بإعداد المتعلقةتم ين
يف يالمنطق التسلسل اعاةروم مسبقا عليها التدريبعرض
المحتويات.
- 4. 4 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
1-الترقيم
2-يررالتق اجعةرم
3-يررالتق جودة
6-الفني اجراإلخو التقرير صياغة
4-للتقرير يالفن اجرواإلخالتحرير
- 5. 5 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
6-الفني اجراإلخو التقرير صياغة
4-للتقرير يالفن اجرواإلخالتحرير
أوال:قيم رالت
•ترقيم يتم(ال وصفحة ،المحتويات صفحة ،الداخلية الغالف صفحةخالصة)
ة رالصغي الرومانية باألحرفأو اًابجديأو اًهجائي إما.
•ا األرقام استخدام يتمالتقرير صفحات بقية ترقيم عندلحسابية.
- 6. 6 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
6-الفني اجراإلخو التقرير صياغة
4-للتقرير يالفن اجرواإلخالتحرير
ثانيا:التقرير اجعةرم
•تقليل إىل االنتباه يجباألخطاء(النحوي ،المطبعية ،اإلمالئيةة)
•لغوي مدققأو بمصحح االستعانة.
•للتقرير النهائية الطباعة قبل مرة من رألكي اجعةرالم.
•للتقرير محايد يخارجمصدر قبل من اجعةرالم.
- 7. 7 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
6-الفني اجراإلخو التقرير صياغة
4-للتقرير يالفن اجرواإلخالتحرير
ثالثا:يالفن اجراإلخ وجودةالتقرير جودة
•المعنونة الفواصل استخدام.
•المناسبة والحافظة التغليف.
•التقرير وخصوصية يةشال اعاةرم.
•ونيةواإللكي الورقية النسخ.
•والحفظ األرشفة
- 8. 8 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
اصلوالفالمعنونةIndex
ربي والمعنونة الملونة الفواصل استخدام
طوي التقرير كانإذا خاصة التقرير اءزأجال
استخ فيكون ة ركثياءزأج عىل ويحتويدام
يف ركيالي عىل ساعد عامل الفواصل هذه
إلي والعودة التصنيف وسهولة التقريرأي يف ه
للتقرير اءةرالق لحظات من لحظة.
- 9. 9 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
الحافظو التغليفCover
ل التقرير فيه يوضع الذي الغالف وهوحفظه
بالس أو ورقيا غالفا أكان سواء التلف منتيكيا
عص أو اصرأق حافظة أو الورقية للتقاريرا
ومم وخاصة جميلة حافظة فيوضع الذاكرةة ري
وتع خاصا جماليا ارمظه التقرير تكسبمن زز
قيمته وتقدير به االهتمام.
- 10. 10 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
السرية اعاةرمConfidential
ا يمكن أو يارس التقرير كانحالة يفالطالع
طب فيجب محددة فئة قبل من عليهاعة
م ـل خاص أو رسي أو للغاية رسي عبارةع
عىل باالطالع لها المسموح الجهة ذكر
التقرير.
- 11. 11 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
ورقية نسخةHard copy
يالنهات التقرير من ورقية نسخ طباعة يتمالمعتمد
س يالن الجهات بحسب نسخة من رأكي عىلفع ري
عليه توزيعه ويتم يالنهات التقرير لهاه رنش أو م
عليه لالطالع.خاصة ورقية نسخة حفظ معمن
قام يالن لإلدارة المعتمد يالنهات التقريربعمل ت
واألرشفة الحفظ لغرض التقرير.
- 12. 12 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
إلكترونية نسخةSoft copy
يتمعملنسخةونيةإلكيالمعت يالنهاتالتقرير منمدعىل
مدمج قرص(DVD)الذاكرة عصاأو(Memory Stick)
ال من المستفيدة للجهات الورقية النسخة مع وإرفاقهتقرير
صيغة عىل ونيةاإللكي النسخة عمل ويفضل(PDF)المغلقة
في ات رالتغييأو عليه التعديالت من الملف لحفظه.حفظ مع
نسخةونيةإلكيالمعتمد يالنهاتالتقرير من خاصةيالن لإلدارة
واألرشفة الحفظ لغرض التقرير بعمل قامتاإللكيونية.
- 13. 13 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
األرشفةArchive
اعتماده تم يالنالتقارير وأرشفة حفظ يتمواالنتهاء ا
وإلكي ورقيا المعتمد األرشيف نظام وفق منهاونيا
ــــيوالتار بالعنوان متسلل يمرجع رقم وإعطاؤهخ
ب والقيام بإعداده قامت يالن اإلدارةأو والقسمكافة
المع للتوثيق الالزمة اءاترواإلج المتطلباتمن تمدة
باألرشفة المختصة الجهة قبل.
- 14. 14 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
▪اتركبعضالوقتاجعةرللماجعةرالموثمللمراجعة.
▪اطلبمنئقارحياديأناجعريالمسودة.
▪اطلبمنئقارمختصأناجعريالمسودة
النهائية الطباعة قبل
- 15. 15 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills
التقارير مقارنة
والمقار استهاربد ومجموعتك قم ،التقارير من مجموعة أمامكنة
يالفن اجرواإلخ التحرير ومبادئ صياغتها حيث من بينهافيها
تمرين
كوتشينججلسة
عملي تطبيق
- 16. 16 د للمؤلف محفوظة الحقوق جميع.أبوديه رزق أحمد–المتقدمة للحلول رالماست كة روش/البحرين
اسروالم التقارير وكتابة إعداد اترمهاالت
Reports & Correspondence Writing Skills