دورة إعداد وكتابة التقارير والمراسلات

1. 1 ‫د‬ ‫للمؤلف‬ ‫محفوظة‬ ‫الحقوق‬ ‫جميع‬.‫أبوديه‬ ‫رزق‬ ‫أحمد‬–‫المتقدمة‬ ‫للحلول‬ ‫ر‬‫الماست‬ ‫كة‬ ‫ر‬‫وش‬/‫البحرين‬
‫اس‬‫ر‬‫والم‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬ ‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫الت‬
Reports & Correspondence Writing Skills
.1‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫خطوات‬ ‫أهم‬ ‫يوضح‬
.2‫عليه‬ ‫العمل‬ ‫يتم‬ ‫الذي‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫يحدد‬
.3‫التقرير‬ ‫عليه‬ ‫يشتمل‬ ‫ي‬‫الت‬ ‫والمواضيع‬ ‫والمجاالت‬‫العنارص‬ ‫أهم‬ ‫ن‬‫يبي‬
.4‫عام‬ ‫شكل‬ ‫التقرير‬ ‫اء‬‫ز‬‫أج‬ ‫أهم‬ ‫يوضح‬.
‫الجلسة‬ ‫أهداف‬
‫الجلسة‬ ‫عنوان‬‫والعنارص‬ ‫الهدف‬ ‫تحديد‬‫الجلسة‬ ‫يوم‬2
‫الوحدة‬ ‫رقم‬‫الثالثة‬‫الجلسة‬ ‫مدة‬45‫د‬.‫الجلسة‬

2. 2 ‫د‬ ‫للمؤلف‬ ‫محفوظة‬ ‫الحقوق‬ ‫جميع‬.‫أبوديه‬ ‫رزق‬ ‫أحمد‬–‫المتقدمة‬ ‫للحلول‬ ‫ر‬‫الماست‬ ‫كة‬ ‫ر‬‫وش‬/‫البحرين‬
‫اس‬‫ر‬‫والم‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬ ‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫الت‬
Reports & Correspondence Writing Skills
1-‫تحديد‬‫ع‬‫الموضو‬‫أو‬‫الهدف‬‫أو‬‫المشكلة‬.
2-‫تحديد‬‫العناصر‬‫المهمة‬‫التي‬‫سيتم‬‫تناولها‬(‫المجال‬).
3-‫إعداد‬‫الهيكل‬‫العام‬‫ير‬‫ر‬‫للتق‬.
4-‫جمع‬‫البيانات‬‫المعلومات‬‫و‬.
5-‫تنظيم‬‫البيانات‬‫وتهيئتها‬‫و‬‫تفسير‬‫ها‬‫وتحليلها‬.
6-‫صياغة‬‫ير‬‫ر‬‫التق‬(‫انب‬‫و‬‫الج‬‫الشكلية‬‫الموضوعية‬‫و‬)‫اج‬‫ر‬‫اإلخ‬‫و‬‫الفني‬.
‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫ات‬‫و‬‫خط‬:-

3. 3 ‫د‬ ‫للمؤلف‬ ‫محفوظة‬ ‫الحقوق‬ ‫جميع‬.‫أبوديه‬ ‫رزق‬ ‫أحمد‬–‫المتقدمة‬ ‫للحلول‬ ‫ر‬‫الماست‬ ‫كة‬ ‫ر‬‫وش‬/‫البحرين‬
‫اس‬‫ر‬‫والم‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬ ‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫الت‬
Reports & Correspondence Writing Skills
1-‫الهدف‬ ‫تحديد‬
‫عنها‬ ‫سيتحدث‬ ‫التي‬ ‫المشكلة‬ ‫أو‬ ‫ع‬‫الموضو‬‫و‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الهدف‬.
‫ة‬‫ر‬‫عبا‬‫دقيقة‬‫تجيب‬‫على‬‫األسئلة‬‫التالية‬:
•‫ما‬‫المبرر‬‫لوجود‬‫ير‬‫ر‬‫التق‬‫؟‬‫لماذا‬‫وضع‬‫هذا‬‫ير‬‫ر‬‫التق‬‫؟‬
•‫ما‬‫الذي‬‫يجيب‬‫عليه‬‫هذا‬‫ير‬‫ر‬‫التق‬‫؟‬
•‫ماذا‬‫ينكشف‬‫لنا‬‫من‬‫هذا‬‫ير‬‫ر‬‫التق‬‫؟‬
•‫هل‬‫يتوقف‬‫على‬‫هذا‬‫ير‬‫ر‬‫التق‬‫اتخاذ‬،‫ار‬‫ر‬‫ق‬‫ا‬‫ل‬‫مث‬‫؟‬

4. 4 ‫د‬ ‫للمؤلف‬ ‫محفوظة‬ ‫الحقوق‬ ‫جميع‬.‫أبوديه‬ ‫رزق‬ ‫أحمد‬–‫المتقدمة‬ ‫للحلول‬ ‫ر‬‫الماست‬ ‫كة‬ ‫ر‬‫وش‬/‫البحرين‬
‫اس‬‫ر‬‫والم‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬ ‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫الت‬
Reports & Correspondence Writing Skills
2-‫العناصر‬ ‫تحديد‬
‫اإلداري‬ ‫الوضع‬................ :
‫المالي‬ ‫الوضع‬................ :
‫العاملون‬................ :
‫والمشرفون‬ ‫اإلداريون‬:................
‫ما‬‫تم‬‫تنفيذه‬:................
‫المتبقي‬‫من‬‫المشروع‬:................
‫المهمة‬ ‫األبعاد‬ ، ‫النقاط‬ ، ‫التفاصيل‬ ، ‫الجزئيات‬ ، ‫العناصر‬
‫التجهيزات‬‫والوسائل‬:................
‫المنشات‬‫ووسائل‬‫السالمة‬:................
‫اإلجراءات‬‫المتبعة‬:................
‫والمتابعات‬ ‫التقويم‬:................
‫المالحظات‬‫العامة‬:................
‫التقرير‬ ‫سيغطيها‬ ‫التي‬ ‫المواضيع‬(‫السياق‬ ،‫المجال‬)

5. 5 ‫د‬ ‫للمؤلف‬ ‫محفوظة‬ ‫الحقوق‬ ‫جميع‬.‫أبوديه‬ ‫رزق‬ ‫أحمد‬–‫المتقدمة‬ ‫للحلول‬ ‫ر‬‫الماست‬ ‫كة‬ ‫ر‬‫وش‬/‫البحرين‬
‫اس‬‫ر‬‫والم‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬ ‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫الت‬
Reports & Correspondence Writing Skills
‫إذا‬‫كان‬‫الهدف‬‫من‬‫ير‬‫ر‬‫التق‬
‫نة‬‫ر‬‫مقا‬‫األداء‬‫بين‬‫النشاط‬‫الجديد‬‫باألنشطة‬‫القديمة‬.
‫إن‬‫هذا‬‫الهدف‬‫يمكنك‬‫من‬‫وضع‬‫قائمة‬‫العناصر‬‫التي‬‫يغطيها‬‫ير‬‫ر‬‫التق‬‫كما‬‫يلي‬:
1-‫وصف‬‫النشاط‬‫الجديد‬.
2-‫نة‬‫ر‬‫مقا‬‫النشاط‬‫الجديد‬‫باألنشطة‬‫السابقة‬.
3-‫تحديد‬‫المنافع‬‫ئيسية‬‫ر‬‫ال‬‫للنشاط‬‫الجديد‬‫بالنسبة‬‫للمشاركين‬.
4-‫كيفية‬‫فع‬‫ر‬‫المشاركات‬‫وتفعيلها‬.
5-‫تحديد‬‫أفضل‬‫ات‬‫ر‬‫الفق‬‫األنشطة‬‫و‬‫الفئات‬‫و‬‫المشاركة‬‫في‬‫النشاط‬‫ال‬‫جديد‬.
‫مثال‬

6. 6 ‫د‬ ‫للمؤلف‬ ‫محفوظة‬ ‫الحقوق‬ ‫جميع‬.‫أبوديه‬ ‫رزق‬ ‫أحمد‬–‫المتقدمة‬ ‫للحلول‬ ‫ر‬‫الماست‬ ‫كة‬ ‫ر‬‫وش‬/‫البحرين‬
‫اس‬‫ر‬‫والم‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬ ‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫الت‬
Reports & Correspondence Writing Skills
‫والعناصر‬ ‫الهدف‬ ‫كتابة‬
‫تضع‬ ‫مجموعة‬ ‫كل‬(‫هدف‬)‫تضع‬ ‫ثم‬ ،‫لتقرير‬(‫عناصر‬)‫التق‬‫رير‬.
‫تمرين‬

7. 7 ‫د‬ ‫للمؤلف‬ ‫محفوظة‬ ‫الحقوق‬ ‫جميع‬.‫أبوديه‬ ‫رزق‬ ‫أحمد‬–‫المتقدمة‬ ‫للحلول‬ ‫ر‬‫الماست‬ ‫كة‬ ‫ر‬‫وش‬/‫البحرين‬
‫اس‬‫ر‬‫والم‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬ ‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫الت‬
Reports & Correspondence Writing Skills
.1‫الجزء‬‫التمهيدي‬
.2‫جسم‬‫التقرير‬
.3‫الخالصة‬‫والملخص‬
.4‫المالحق‬‫والمرفقات‬
.5‫المراجع‬
3-‫العام‬ ‫الهيكل‬(‫التقرير‬ ‫أجزاء‬)

8. 8 ‫د‬ ‫للمؤلف‬ ‫محفوظة‬ ‫الحقوق‬ ‫جميع‬.‫أبوديه‬ ‫رزق‬ ‫أحمد‬–‫المتقدمة‬ ‫للحلول‬ ‫ر‬‫الماست‬ ‫كة‬ ‫ر‬‫وش‬/‫البحرين‬
‫اس‬‫ر‬‫والم‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬ ‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫الت‬
Reports & Correspondence Writing Skills
‫بالتالي‬ ‫قم‬ ‫المرحلة‬ ‫هذه‬ ‫أثناء‬:

9. 9 ‫د‬ ‫للمؤلف‬ ‫محفوظة‬ ‫الحقوق‬ ‫جميع‬.‫أبوديه‬ ‫رزق‬ ‫أحمد‬–‫المتقدمة‬ ‫للحلول‬ ‫ر‬‫الماست‬ ‫كة‬ ‫ر‬‫وش‬/‫البحرين‬
‫اس‬‫ر‬‫والم‬ ‫التقارير‬ ‫وكتابة‬ ‫إعداد‬ ‫ات‬‫ر‬‫مها‬‫الت‬
Reports & Correspondence Writing Skills