The [German] Slides from a presentation where Personal Kanban, The Kanban Method (Anderson), gtd and other techniques for organizing your work are put into context – both generally as with respect to each other..
1. Personal Kanban, Die Kanban Methode oder
ein anderer Weg, Dinge getan zu bekommen
–
Welchen Hammer hätten Sie denn gern?
Theorie und Praxis von Alfred Rochert und Michael Mahlberg
im Startplatz am 2014-06-25
7. –Peter Ferdinand Drucker
“It is fundamentally the confusion between
effectiveness and efficiency that stands between doing
the right things and doing things right.
!
There is surely nothing quite so useless as doing with
great efficiency what should not be done at all.”
Image: Drucker-portrait-bkt - The Drucker Institute, Claremont
Graduate University
8. –Peter Ferdinand Drucker
“Es ist im Wesentlichen dieVerwechslung von
Effektivität und Effizienz die
dazwischen steht die richtigen Dinge zu tun und die
Dinge richtig zu tun.
!
Es gibt sicherlich nichts, dass so nutzlos ist, wie mit
großer Effizienz zu tun was eigentlich überhaupt nicht
getan werden sollte”
Image: Drucker-portrait-bkt - The Drucker Institute, Claremont
Graduate University
16. Effizienz
Die Dinge richtig tun
Die Dinge schneller, effizienter erledigen
(Man bekommt noch mehr Aufgaben zugeschustert)
17. Effektivität
Die richtigen Dinge tun
Ich hinterfrage die Notwendigkeit der Aufgaben
(Bringt mich dies meinem Ziel näher?) Habe ich Ziele??
Muss ich selbst ran oder kann ich die Aufgabe delegieren?
40. Ich kann was tun, aber es dauert mehr als 2 Minuten?
Verschieben und Einplanen
Delegieren
📂
📆
📓Und Nachverfolgen
Zu Zeitpunkten
Zu Projekten und
Kontexten
52. Slide #2013 Michael Mahlberg
WAS IST DOCH GLEICH LEAN?
So wie Mary andTom Poppendiek das Buch strukturiert haben
ist es…
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53. Slide #2013 Michael Mahlberg
PRINZIPIEN DES LEAN SOFTWARE
DEVELOPMENT
EliminiereVergeudung
Verstärke das Lernen
Entscheide so spät wie möglich
Liefere so früh wie möglich
Ermächtige dasTeam
Baue Integrität ein
Betrachte das Ganze
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54. Slide #2013 Michael Mahlberg
WASTE?
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Muda 無駄 Überflüssig, nicht wertsteigernd
Muri 無理 Überlastung, Überbeanspruchung
Mura 斑 Unebenheit, Unausgewogenheit
55. Slide #2013 Michael Mahlberg
KANBAN = EIN VISUELLES „TOKEN“
ALS (PULL) AUFFORDERUNG
Wörtlich: 看板 (kanban) = Optisches Zeichen
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56. Slide #2013 Michael Mahlberg
Beginnt mit dem, was real getan wird.
Einigt Euch darauf, nach inkrementeller,
evolutionärer Änderung zu streben.
Respektiert die aktuellen Prozesse, Rollen,
Verantwortlichkeiten &Titel.
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SOFTWARE-KANBAN PRINCIPLES
57. Slide #2013 Michael Mahlberg
Start with what you do now
Agree to pursue incremental, evolutionary
change
Respect the current process, roles,
responsibilities & titles
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SOFTWARE-KANBAN PRINCIPLES
58. 2013 Michael Mahlberg Slide #
Fünf Zentrale Eigenschaften
Oder manchmal sechs or sieben
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59. Slide #2013 Michael Mahlberg
DIE KANBAN METHODE
1)Visualisiere den Arbeitsfluß
2) Beschränke die parallele Arbeit „WIP“
3) Manage den Fluss (im Gegensatz zum Durchsatz)
4) Mache Prozess-Regeln Explizit
5)Verbessere den Prozess in Zusammenarbeit (und benutze
dabei Modelle & die wissenschaftliche Methode)
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81. Slide #2013 Michael Mahlberg 81
VIRTUELLE PULL REQUESTS
VIRTUELLES KANBAN SYSTEM
82. Ready
• Angelegt am
• Angelegt von
• Bearbeiter
• Arbeitstyp
• Beschreibung
• Wichtigkeit
• Deadline
• Definition für Erledigung
83. Was gehört alles zum Einsatz
der Kanban Methode?
• Definition der Stationen
• Kapazitätsberechnung(en) (WIP-Limits)
• Ticket Design
• Serviceklassen
• Definition der Prozessregeln
• Auswertungen (CFDs, Lead-Times etc.)
• etc.
95. KOMPLEXERES PERSONAL-
KANBAN -BRETT
in Arbeit
(3)
Bereit
zum Start
Erledigt
Vortrag
vorbereiten
Blog-Eintrag
schreiben
LWS-Konferenz
Anmeldeseite
Kundentermin in H
Studie über X
Rechnungen
Schreiben
Wartet
(2)
Heute
Website erweitern
klein (5)
groß (2)
Einkaufen
100. Vorteile der Pomodoro-Technik
• Komplexität verliert den Schrecken
• Langweilige Aufgaben werden angegangen
• Konditionierte Reflexe erleichtern den Start
• Fehler werden erkannt und eliminiert
• Ablenkungen werden gezielt behandelt
• Die Pomodoro-Technik läßt noch Zeit zum arbeiten
109. Quellen und Bücher:
• Personal Kanban:Visualisierung und Planung von Aufgaben,
Projekten undTerminen mit dem Kanban-Board von Jim
Benson, dpunkt.verlag 29,90 €
• Die Pomodoro-Technik in der Praxis: Der einfache Weg,
mehr in kürzerer Zeit zu erledigen von Staffan Nötteberg,
dpunkt.verlag 19,90 €
• http://www.personalkanban.com von Jim Benson
• http://pomodorotechnique.com von Francesco Cirillo
111. Slide #2013 Michael Mahlberg
KONTAKTINFORMATIONEN
111
• Bei Fragen: Einfach anmailen: mm@michaelmahlberg.com
• BeiTwitter findet man mich als MMahlberg
• I sometimes blog in english at
http://agile-aspects.michaelmahlberg.com
• Deutlich seltener schreibe ich in meinem deutschen Blog unter
http://shu-ha-ri.michaelmahlberg.de
• Ach ja: Meine Homepage ist http://www.michaelmahlberg.de