1.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Leichtgewichtige Kanban-Metriken
Zahlen, Daten, Fakten – fast ohne Tools
LKCE 2018 - Michael Mahlberg
1

2.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Brauchen wir denn überhaupt Metriken?
2

3.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Low-Tech
3
Photo by Ian Livesay https://flic.kr/p/jj5FU3

4.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Warum Low-Tech?
4
Essential Kanban Condensed
Copyright © 2016 David J. Anderson and Andy Carmichael PhD, FBCS
ISBN 978-0-9845214-2-5
First digital version, 17 April, 2016. This version 28 July 2016.

5.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Warum Low-Tech?
5
Visualize (Work & Workflow)
Start with what you do now

6.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Warum Low-Tech?
6
Nicht angefangen In Arbeit Abgeschlossen
Allgemeine Wahrheit
kein Workflow !

7.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Warum Low-Tech?
7
True Story…
Papierboard März 2017
(5 Teams ca. 40 Personen)
E-Tool zentral administriert
3 Monate bis diese Version
elektronisch verfügbar war
Flusseffizienz dabei:
1,3% …

8.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Dazu…
8
Die Produktionsmittel
gehören in die Hände
der Produzierenden!

9.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Das absolute Minimum
(an Informationen)
9
Photo credit https://flic.kr/p/5bJM6s

10.
Slide #2018 Michael Mahlberg 10
inputQ in Usecommitted
Wann? Wann?
Wie lange?
analysis implement
Photo credit https://flic.kr/p/5bJM6s

11.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Grundannahme der Visualisierung
11
Die Intelligenz
steht vor dem
Board
—— Simon Kühn
Limited WIP Society Köln 2012

12.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Ticket-Design
12
Photo credit https://flic.kr/p/54Zbmw

13.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Ticket-Design
13
Photo credit https://flic.kr/p/54Zbmw

14.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Durchlaufzeiten
Lead Times
14
Start: 9.3.2018 Fertig: 12.3.2018
Dauer: (Ende - Start) +1

15.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Durchlaufzeiten
Lead Times
15
Start: 9.3.2018 Fertig: 12.3.2018
Dauer: (12 - 9) +1

16.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Durchlaufzeiten
Lead Times
16
Start: 9.3.2018 Fertig: 12.3.2018
Dauer: (3) +1

17.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Durchlaufzeiten
Lead Times
17
Start: 9.3.2018 Fertig: 12.3.2018
Dauer: 4

18.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Durchlaufzeiten
Lead Times
18
Im Mittel 12 Tage
✗✗✗✗

19.
Slide #2018 Michael Mahlberg
12 Tage mittlere Durchlaufzeit
19
121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1
2
Anzahl
Gemessene
Durchlaufzeit
3
4

20.
Slide #2018 Michael Mahlberg
auch 12 Tage mittlere Durchlaufzeit
20
121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1
2
Anzahl
Gemessene
Durchlaufzeit

21.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Durchlaufzeiten
Lead Times
21

22.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Low-Tech
22

23.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Some Lead Time Diagram
23

24.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Low-Tech Lead Time Distribution
24
Items: 30
80%: 24

25.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Low-Tech Lead Time Distribution
25
Items: 30
80%: 24
inputQ in Usecommitted analysis implement
2 3 2
✗

26.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Low-Tech Lead Time Distribution
26
inputQ in Usecommitted analysis implement
2 3 2
Items: 30
80%: 24

27.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Low-Tech Lead Time Distribution
27
inputQ in Usecommitted analysis implement
2 3 2
Items: 30
80%: 24

28.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Items: 30
80%: 24
Low-Tech Lead Time Distribution
28
inputQ in Usecommitted analysis implement
2 3 2
Berechnen
4

29.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Items: 30
80%: 24
Low-Tech Lead Time Distribution
29
inputQ in Usecommitted analysis implement
2 3 2

30.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Items: 31
80%: 25
Low-Tech Lead Time Distribution
30
inputQ in Usecommitted analysis implement
2 3 2

31.
Slide #2018 Michael Mahlberg
9.3.2018 bis 12.3.2018…
31
4 Tage?

32.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Ticket-Design
32
Photo credit https://flic.kr/p/54Zbmw

33.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Very Low Tech…
33

34.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Very Low Tech…
34

35.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Warum Low-Tech?
35
Essential Kanban Condensed
Copyright © 2016 David J. Anderson and Andy Carmichael PhD, FBCS
ISBN 978-0-9845214-2-5
First digital version, 17 April, 2016. This version 28 July 2016.

36.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Kumulative Flussdiagramme
(CFDs)
36

37.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Manuelle CFDs – Aufwändig?
37
www.getkanban.com
http://www.okaloa.com/flowlab

38.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Manuelle CFDs – Aufwändig?
38
2. Runde: 10 Tage in weniger als 30 Minuten
ca. 3 Minuten pro Tag
davon 30% „Planung“, 30% „Umsetzung“, 30% „Statistik“
=> CFD Geschwindigkeit: 4 Stationen in 1 Minute
≈ 15 Sekunde pro Station pro Tag
Beispiel aus FlowLab

39.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Manuelle CFDs – Aufwändig?
39

40.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Quartalsdenken…
40
Flipchart: 67 * 99
FlowLab Chart: 21 * 29,7

41.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Quartalsdenken…
41
Flipchart: 67 * 99
FlowLab Chart: 21 * 29,7
Kosten:
66 (Arbeitstage)
x 15 (Sekunden pro Spalte)
x 7 (Stationen im System)
= 6.930 Sekunden
= 115,5 Minuten
= 1:58 Stunden

42.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Manuelle CFDs – Aufwändig?
42

43.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Manuelle CFDs – Aufwändig?
43

44.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Die anderen „Pirate-Metrics“
44
Ursprung (für mich):
Benjamin Mitchell
(@benjaminm)
LKCE 2012

45.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Die anderen „Pirate-Metrics“
45
inputQ in Usecommitted analysis implementQ c a i U

46.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Die anderen „Pirate-Metrics“
46
inputQ in Usecommitted analysis implementQ
c a i U

47.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Die anderen „Pirate-Metrics“
47
inputQ in Usecommitted analysis implementQ
c a i U

48.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Pirate-Metrics auswerten:
Beispiel der Erfassung
48

49.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Pirate-Metrics auswerten
49

50.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Mehr mit Google Sheets
(immer noch Low-Tech)
50
Emily Webber
https://emilywebber.co.uk/a-tool-for-tracking-kanban-projects-that-you-can-cut-out-and-keep/
http://bit.ly/EmilyWebber

51.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Noch mehr mit Excel
(Low-Tech, aber high-math)
51
Troy Magennis
http://focusedobjective.com/free-tools-resources/
http://bit.ly/TroyMagennis

52.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Alternativen…
… relativ Low-Tech
•Excel
•Python
•Jupyter Notebooks
52

53.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Fragen?
LKCE 2018 - Michael Mahlberg
53
Ich bin noch bis Morgen abend hier :-)

54.
Slide #2018 Michael Mahlberg
Vielen Dank & viel Erfolg
mit leichtgewichtigen Metriken & Kanban
LKCE 2018 - Michael Mahlberg
54

55.
Slide #2018 Michael Mahlberg
LKCE 2018 - Michael Mahlberg
55
•Bei Fragen wenden Sie sich gerne per Mail an mich: mm@michaelmahlberg.de
•AufTwitter finden Sie mich als MMahlberg
•Mein Blog finden Sie unter http://agile-aspects.michaelmahlberg.com
•Meine ‘homepage’ ist http://www.michaelmahlberg.de