los soportes principales usados en la venta y compra de inventarios

1. FICHA: 1195645

2. Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean
justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas
Todos los soportes contables deben contener la siguiente
información general:
• Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
• Nombre, número y fecha del comprobante.
• Descripción del contenido del documento.
• Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.

3. NEGOCIABLES
Son los que sirven de informaciónsobre las condiciones de una transaccióncomercial por seguridady
comodidad. Con ellos se paga o se respalda una deuda
CHEQUE.
Documento que extiende y entrega una persona a otra
para que esta pueda retiraruna cantidad de dinero
de los fondos que aquélla tiene en el banco
LA LETRADE CAMBIO
es un título de crédito de valor formal y completo que
contiene una orden incondicionada y abstracta de
hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su
orden una suma de dinero en un lugar determinado
1. Se coloca la fecha como
siempre primero
2. Se coloca la cantidad de
dinero
3. Se coloca quien es el
beneficiario es decir a
quien le debe la plata
4. Se coloca la persona
afectada, es decir la que
tiene que pagar el dinero

4. PAGARE
Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa
incondicional de una persona (denominada suscriptora),de
que pagará a una segunda persona (llamadabeneficiarioo
tenedor), una suma determinadade dinero en un
determinadoplazo de tiempo
CONSIGNACIONES BANCARIAS
Son aquellos comprobantes expedidos por las entidades bancarias
como medio probatorio de los aumentos en las cuentas corrientes o
de ahorro a sus clientes.

5. No negociables
Brindanlos datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable
Comprobante de ingreso
Documento expedido por la empresa en donde trabajamos.
con el que demostramos cuánto dinero Y inventarios
recibimos cada mes.
Comprobante de contabilidad
Se elabora para realizar en forma resumida el registro manual de
las operaciones contables hechas en la empresa.

6. Informativos
Son aquelloscuya funciónes administrativa y sirven para informar sobre las condiciones de una
transaccióncomercial
LA COTIZACIÓN
documentoo informaciónque el departamentode
compras usa en una negociación. Es un documento
informativoque no genera registrocontable
SALIDA ALMACEN
Como diligenciar la entrada de almacén:
1. Se coloca la fecha de entrada de la mercancía
2. De que persona o empresa se recibe la mercancía
3. El destino que lleva la mercancía, es decir a que empresa va la mercancía
4. Se coloca la descripción de la mercancía y su valor
5. Se coloca quien lo recibe, lo revisa y si existen observaciones

7. SOPORTES EXTERNOS
comprobantes que soportan las transacciones, elaborados por terceros.
FACTURAS DE COMPRAS
es un documentomercantil que refleja toda la
información de una operación de compfra
Las facturas tienen tres copias y llevan el
membrete de la empresa que vende,
Además, en la factura deben aparecer los
datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios
suministrados, los precios unitarios, los
precios totales, los descuentos y
los impuestos.

8. NOTADÉBITO
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de
sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en
la liquidación de facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
Como diligenciar la nota débito:
1. Como en todo documento contable se procede a coloca la fecha en el cual se
elaboro el documento
2. Se coloca el nombre a quien va dirigido la nota débito
3. Luego se procede a colocar el concepto por el cual se envía la nota débito
4. Se coloca quien lo elaboro, lo reviso, lo autorizo y lo contabilizo
NOTACRÉDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados
en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización
se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
Como diligenciar la nota crédito:
1. Colocar como en todo documento contable la fecha de elaboración
2. Colocar al cliente a quien va dirigido la nota crédito
3. El concepto por el cual se le envía la nota crédito
4. Y por ultimo se coloca quien lo reviso, lo elaboro, lo autorizo y lo contabilizo

9. SOPORTES INTERNOS
Recibo de caja menor
es un soporte de los gastos pagadosen efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro
de un cheque, para ello se establece un fondo deno
minado caja menor.
como diligenciar el recibo de caja:
1. Como a todo documento comercial se primero la fecha, la ciudad y el numero del recibo
2. Quien es la persona que entrega el ingreso
3. La dirección de la persona que entrega el ingreso
4. Se coloca la cantidad de dinero que ingresa
5. El porque de esa entrega de dinero
6. Si la entrega es en cheque se procede a colocar el número del cheque girado
Comprobante de egreso
soporte decontabilidad que respalda el pagode una determinada cantidad de
dinero por medio de un cheque o efectivo Generalmente, en la empresa se
elabora por duplicado, el original para anexaral comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo consecutivo
Como diligenciarel comprobantede egreso:
1. Se coloca la fecha cuando se elabora el documento
2. Se coloca un duplicado del cheque se giro para hacer el pago por cualquier concepto
3. Se coloca el concepto por el cual se gira el dinero y la cantidad girada
4. Luego el número del cheque si fue en cheque, porque también puede ser en efectivo pero la mayoría
de la empresa por seguridad lo realiza por cheque.
5. Se coloca firma del beneficiario
6. Por ultimo se coloca quien lo elaboro, lo reviso, lo aprobó y lo contabilizo.

10. LAS FACTURAS DE VENTA
son soporte que sirve como constancia para el vendedor y para el comprador de
la operación realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y por ende
vendido, y el precio pagado. En este caso el hecho descrito es la operación
de compraventa.
 Se deben consignar en ella los datos personales del comprador y del vendedor,
 sus domicilios y direccion respecto a las cargas impositivas.
 Se deben también dejar anotados los datos de los productos
 o servicios vendidos (cantidad, descripción de los mismos para identificarlos,
precio unitario y precio total).
 También debe aclararse las condiciones de venta (si es al contado o a crédito,
pagadero con cheque, en efectovo, con tarjera de crédito o débito, si es al por
mayor o por menor).
 Al emitir facturas el comerciante se obliga al pago de impuestos por el importe
facturado.