O documento discute a importância do monitoramento de projetos na Gestão Estratégica Orientada para Resultados. Em três frases: 1) Apresenta os elementos constituintes de um modelo de monitoramento como a identificação da linha decisória, formalização do processo e sistema informatizado. 2) Exemplifica o processo de monitoramento implementado pelo Sebrae SP com reuniões periódicas e relatórios de acompanhamento. 3) Destaca resultados obtidos pelo governo de São Paulo ao gerenciar intensivamente 47 projetos com foco em resultados por meio de compromissos

1. A Importância do Monitoramento de Projetos dentro da Gestão Estratégia Orientada para Resultados VII Encontro sobre Gerenciamento de Projetos do Distrito Federal e III Fórum Latino Americano de Governo

5. A Nova Gestão Pública e a GEOR Nova Gestão Pública Gestão Estratégica Orientada para Resultados - GEOR Alavancar a capacidade da Organização de produzir, avaliar e comunicar resultados relevantes para o seu público-alvo. Objetivo Central

11. O ciclo de gestão do projeto orientado para resultados finalísticos

13. Uma atividade sistemática Tomada de decisão Acompanha-mento Análise Crítica Monitoramento

16. Identificação e explicitação da linha decisória P P P P P P P P C1 C2 C3 P P Foco Problemas Portifólio Carteiras ou agrupamentos Projeto Estruturais / complexos Sistêmico e fora da alçada do gerente Localizado e dentro da alçada do gerente Níveis de monitoramento

17. Exemplo: Explicitação da linha decisória do Sebrae SP Gestor do projeto Responsável Técnico do Programa Gerentes UOs + Assessores Gerente ER Gerência Executiva Direx Unidade de Monitoramento de projetos Assessoria de Apoio ao Planejamento e Monitoramento Operações Desenvol- vimento Decisões Técnicas / Administrativas / Operacionais Decisões sobre Programas / Metodologias Atores participantes da Linha Decisória Unidades de apoio à Linha Decisória Infra- Estrutura Complexidade na solução dos problemas

22. Alguns exemplos de funcionalidades do sistema Controle das fases de execução dos projetos Visão Global da Carteira de projetos

23. Alguns exemplos de funcionalidades do sistema Árvore com a visão de conjunto do projeto Módulo de gestão de restrições Controle físico e financeiro das ações

24. Alguns exemplos de funcionalidades do sistema Acompanhamento das metas e marcos das ações Relatórios customizados Controlde de atualizações

28. Exemplo: Processo de preparação da reunião de Monitoramento do Sebrae SP 2. Análise Sistema de gestão de projetos 3. Preparação da reunião 4. Realização da reunião 5. Medidas de gestão 6. Follow up 1. Seleção dos projetos Remoção de obstáculos

30. Governo do Estado de São Paulo – 2005-2006

33. Melhoria no Desempenho (novembro 2005) * Valores liquidados mais Restos a Pagar 2004 pagos Período com Monitoramento Intensivo

34. Desempenho 2005 Desempenho da carteira de Projetos Estratégicos 15 licenças ambientais concedidas R$ 601,4 milhões de crédito suplementar Agilização do processo decisório: 135 marcos críticos e restrições superados Conclusão de 52 licitações de impacto 90% de execução orçamentária dos projetos (2005) de um total de 5,5 bilhões Criação de um ambiente propício para a resolução de restrições internas ao Governo.

35. Sebrae SP - 2006

37. Melhoria do desempenho Início do monitoramento Universo: 77 projetos sendo monitorados Evolução do Índice de Atualização Médio dos projetos Marcos Críticos Atrasados

38. Melhoria do desempenho Início do monitoramento Universo: 77 projetos sendo monitorados Restrições em Aberto