Рекомендации для участников Премии Human Capital 2013
1. Ghgh
Jhgjhgj
Анкета номинанта – основной документ, предоставляемый компанией на Премию.
Анкета состоит из двух частей:
РЕКОМЕНДАЦИИ НОМИНАНТАМ
ПРЕМИИ HUMAN CAPITAL 2013
Дорогие друзья!
Номинирование в любой премии – волнительный и ответственный
процесс. Компания представляет на строгий суд работу многих
людей - вовлеченных профессионалов. Эксперты, поверьте, тоже
волнуются, т.к. понимают – от их оценок зависит, получит ли
компания должное признание.
Мы разработали рекомендации по написанию кейса номинанта,
чтобы сделать участие в Премии Human Capital приятным и
созидающим процессом, как для номинантов, так и экспертов
Премии. По отзывам участников Премии прошлых лет, написание
кейса помогает структурировать имеющийся опыт, переосмыслить
его и даже … сплотить HR-команду!
Будем рады, если совету окажутся полезными.
Желаем удачи!
Организаторы Премии Human Capital 2013
www.index.trainings.ru
2. НОМИНИРОВАНИЕ В ПРЕМИИ HUMAN CAPITAL
Анкета номинанта – основной документ, предоставляемый компанией на Премию.
Анкета состоит из двух частей:
Параметры: количественные данные, характеризующие HR-систему или HR-проект;
Кейс: текстовое описание HR-системы или HR-проекта.
Обе части анкеты одинаково важны для оценки Экспертным Советом работы компании номинанта, поэтому к их заполнению стоит
отнестись ответственно.
Анкета номинанта ПРЕМИИ HUMAN CAPITAL
Номинация «ЛУЧШАЯ СИСТЕМА: корпоративное обучение и развитие персонала»
Характеристики HR-системы/проекта Кейс
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ НОМИНАНТОВ
Ознакомьтесь с критериями оценки работ номинантов на сайте проекта HUMAN CAPITAL
INDEXES
.
Фокусируйтесь на двух главных вопросах:
• «Кому я пишу?»;
• «Зачем я пишу?».
Аргументируйте свой выбор способа реализации HR-проекта, почему было выбрано
именно это решение.
Раскройте ваш опыт так, чтобы члены Экспертного Совета имели неоспоримые
доказательства по каждому критерию.
Отдельное внимание уделите описанию результатов HR-проекта или работы всей HR-
системы. Прокомментируйте, почему эти результаты важны для вашей компании.
Сделайте текст эссе читабельным, понятным и простым:
расставляйте акценты в тексте, используйте визуальные маркеры;
пишите легкие, короткие предложения;
не перегружайте тексты, стараясь давать как можно больше информации;
оставляйте только необходимую информацию.
>>
>>
>>
4. НАЧНИТЕ С ЦЕЛИ:
КОМУ? ЗАЧЕМ?
КОМУ ВЫ ПИШЕТЕ?
Кто ваш читатель? Какие у него ожидания? Какие у него опасения? Как удобнее воспринимать?
Члены Экспертного совета Премии:
топ-менеджеры, HR-директора,
директора по обучению
Получить информацию,
достаточную для оценки по
критериям, а также
Чтение кейса будет скучным
занятием, отнимающим много
времени
Акценты в тексте, схемы, абзацы,
подзаголовки
ЗАЧЕМ ВЫ ПИШЕТЕ?
помимо победы в Премии Какова ваша цель? Что вы хотите сказать?
- Оставить благоприятное впечат-
ление, спозиционировать бренд,
запомниться, как номинант, струк-
турировано подающий инфор-
мацию и т.д.
Тезисно или одним предложением
сформулируйте красную линию
кейса и держитесь ее, не
распыляйтесь, не уходите в
излишние детали.
5. ДЕЛАЕМ ТЕКСТ ЛЕГКИМ ДЛЯ ВОСПРИЯТИЯ
ОСОБЕННОСТИ ЧТЕНИЯ
Чтение начинается с беглого просмотра (сканирования),
который сразу создает впечатление о компании, авторе,
представленном опыте.
Сканирование текста идет через визуальные маркеры:
• Заголовки
• Первые слова абзацев
• Списки
• Цифры в тексте
• Выделенные слова
• Начало и конец текста
• Выводы
Лучше всего усваивается число единиц информации1
, равное
числу Миллера (7±2).
Создавая кейс для участия в Премии Human Capital,
ориентируйтесь на живые, легкие, но содержательные
статьи журналистов «Секрет Фирмы». Стиль классиков
романистов плохо подходит для номинирования в HR-
премии.
1
Единица информации – это число абзацев, подзаголовков, пунктов в списке и пр.
ВИЗУАЛЬНЫЕ МАРКЕРЫ
Заголовки
Дробят текст на короткие части. Передавайте в них суть
разделов так, чтобы из заголовка было понятно, о чем
часть текста.
Первые слова абзацев
Начинайте с них мысль абзаца, используйте
существительные или глаголы, избегайте вводных слов.
Списки
Число пунктов списка должно равняться числу Миллера
Цифры в тексте
Вызывают доверие. Ссылка на источник обязательна,
желательно – в сноске
Выделенные слова
• Жирным выделяйте 3-5 слов, не больше (включая
предлоги)
• Используйте р а с т я ж е н и е
• Не используйте курсив, подчеркивание и CAPS
LOCK для основного текста
Начало и конец текста
Делайте его в объеме твитт-сообщения - максимум 200
знаков
Выводы
Нумеруйте и делайте краткими.
6. Подлежащее-сказуемое – в начало
Обычно подлежащее отделено от сказуемого или они идут в середине / конце предложения.
Начинайте предложение со связки «подлежащее-сказуемое», остальные конструкции подтянутся сами,
делая предложение более легким для восприятия.
Перечисления - в списки
Создать список стоит, если перечислений больше трех; перечисления громоздкие.
В списке пункты должны начинаться с одной части речи:
Существительное, глагол – предпочтительно;
Прилагательное – нормально;
Наречие – нежелательно.
Длину предложения – сокращать
Используйте телеграфный стиль. В разговорной речи длина предложений в среднем составляет до 10 слов. В
классической литературе более 25. Оптимальная длина предложения для написания статей, кейсов – 18 слов.
Шелуху – вырезать
Шелуха – это слова, которые засоряют текст. У них очень простой признак – без них можно легко обойтись,
не потеряв ни капли смысла текста. Замечайте и удаляйте такие слова в своих текстах и текстах коллег.
Наречия и прилагательные, которые
только нагнетают эмоции, но не
добавляют смысла
Полностью уничтожил. Тайно подсматривал. Тихо крался.
Результаты опроса сотрудников сильно обескуражили HR-отдел.
Общая управляемость системы. Программа обучения закладывает необходимую основу…
Идеи оказались реально полезными…
Отглагольные существительные вместо
глаголов
«производит предварительное извещение» вместо «предварительно извещает»
«проводит наблюдение» вместо «наблюдает»
Лишние слова В конце программы ее участники…
План – выпускать по 1 новости в день…
Конструкции с указательными
местоимениями и частицами «то»
В этой статье…
Предупреждает о том, что указанное правило…
Создавать те технологии, которые отвечали...
4 ПРАВИЛА:
1. Подлежащее-сказуемое -
в начало
2. Перечисления - в списки
3. Оптимальная длина
предложения – 18 слов
4. Шелуху – вырезать
7. Письма - вещь простая: из двух фраз выбирайте ту, что
короче; из двух слов - то, что проще; из двух описаний –
то, что яснее.
Джон Стейнбек,
американский писатель
ПРИМЕРЫ
Так пишут:
По итогам корпоративных состязаний в
филиалах на заключительный этап в
Москву, поедут победители в номинациях
конкурса.
Так пишут:
За счет внедрения в компании системы управления
обучением ShareKnowledge удалось значительно
снизить временные и финансовые издержки
на обучение и тестирование персонала, повысив при
этом общую управляемость процесса развития
сотрудников. Процесс информирования персонала
был практически полностью автоматизирован.
Благодаря этому, время, требующееся на передачу
информации по компании, снижено.
46 слов
Так пишут:
Другими словами, за 5 дней руководитель не просто должен
овладеть теорией и практикой управления, но также проходит путь
внутренней трансформации, который, в конечном счете, приводит
его к пониманию того, кто такой идеальный менеджер в
партиципативной культуре, где он сам находится относительно
этого идеала и что ему надо изменить, чтобы справляться с
вызовами, которые стоят перед организацией.
1 предложение = 56 слов
Лучше так:
Победители номинаций конкурса поедут в
Москву на заключительный этап по итогам
состязаний в филиалах.
Лучше так:
Внедрение системы управления обучением
ShareKnowledge значительно снизило время и
затраты на обучение и тестирование персонала,
повысило управляемость процесса.
Информирование персонала автоматизировано,
благодаря этому время для передачи информации
по компании снижено.
30 слов
Лучше так:
Руководитель овладевает за 5 дней теорией и практикой
управления, проходит путь внутренней трансформации.
Это приводит его к пониманию, кто такой идеальный менеджер в
партиципативной культуре, где он находится относительно идеала,
что ему изменить, чтобы справляться с вызовами.
2 предложения – 14 и 24 слова.
