Quelques retours d'expérience sur l'usage de la facilitation graphique dans mes fonctions de chef de projet. Présentation donnée le 04/02/16 lors de la thématique "Intelligence collective" de l'ADN Ouest après avoir fait plus d'une heure de scribing de la conférence d'anima néo et d'Orange Training Factory.

1. ADN Ouest – 4 Février 2016

2. Présentation initialement
présentée lors de la
Thématique d’ADN Ouest
« Intelligence Collective :
Retour d’expériences à la
training Factory de
Orange »
Un de mes premiers
scribing de conférence
en publique… c’était
super ^_^
Introduction
Photos Anne MOUGET

3. Modification des slides pour mises en lignes
Ce support a été modifié pour sa mise en ligne car :
Il restait quelques fautes d’orthographes (et il en reste encore probablement)
Les slides sont très graphiques (et souvent faits au feutre dans le tram … ) et
ne contenaient pas du tout le texte de la présentation
Des Bulles Oranges discrètes ont
donc été ajoutées sur certaines slides
pour expliquer le message que je
cherchais à faire passer…

4. LE PLAN INITIAL …
A l’origine le programme de la
soirée contenait une initiation
rapide à la facilitation
graphique …

5. … mais finalement cela ne
fut pas possible …
… ET LA REALITE

6. LA CONSEQUENCE !
… Donc pour tenir la promesse
initiale, je propose aux participants
de venir faire un atelier dans leur
entreprise un midi … autour de
Nantes …
Même si vous n’étiez pas
présent, n’hésitez pas à
me contacter si vous êtes
intéressés …

7. Ni un graphiste, ni un
designer, juste un
chef de projet !Qui Suis-je ?

8. De la facilitation graphique, je retiens 3 outils :
Sketchnoting
Scribing
« Visual Recording » en anglais
Facilitation
Graphique

9. Sketchnoting
 Une prise de note graphique
 En réunion ou en conférence
 Pour soi-même ou à partager
 Pour se mettre dans un état
d’écoute différent/visuel
Tips and Tricks :
Pour le partage, sur
Android ou iPhone : MS
Office Lens
ça je l’utilise
tous les jours …

10. Scribing
« Visual Recording » en anglais
 Sur des conférences mais aussi sur des ateliers ou débat
 En séance, en live ou légèrement différé
 Le Visuel et le scriber n’animent pas la réunion
 Le but est de donner à voir aux participants pour aligner les visions
J’aime
beaucoup cet
exercice mais
l’occasion ne se
présente pas si
souvent …

11. Facilitation
Graphique
 Le dessin est au centre de
l’animation de la réunion
 L’usage de métaphore permet
d’aider à la réflexion
 Le facilitateur graphique
anime la réunion
 Les exemples les plus connus
sont les speedboat, le chemin,
la montgolfière, … mais aussi
tout simplement les mindmap
ou les Ishikawa
Tips and Tricks :
Il est préférable de dessiner assez mal
si on veut pouvoir passer le marqueur
aux participants
J’utilise régulièrement cet outil
(sans le dire) mais je ne dispose
pas de beaucoup d’illustration
(sujets confidentiels)

12. Moi j’ai fait un peu de dessin en
hobby, mais uniquement des nus
en atelier… pas vraiment la
même chose …

14. Le Jus de Cerveaux ….
??
… pour lesquelles la
productivité décroit
mécaniquement avec la
taille de l’équipe …
Je gère surtout
des prestations
intellectuelles …
… le boulot du manager et
du chef de projet est, entre
autre, d’optimiser la
production.
Vision personnelle
et
volontairement
caricaturale

15. … Trois méthodes pour en obtenir plus pour le même prix
Les Presser Les outiller Les optimiser
 Pas pérenne
 Déontologiquement
problématique
 Plus un effet de bord qu’une
méthode
 Outils physique ou
aménagement de l’espace de
travail
 Le marché regorge de
solutions
 Par exemple : Le double
écran, des PCs récents, des
logiciels fiables, …
 Les aider à mieux travailler
ensemble
 Toutes les méthodes
d’intelligence collective
 Par exemple la facilitation
graphique
 Améliore souvent l’image de
l’entreprise
 Attention à la perversion des
méthodes

17. C’est très simple à apprendre
… mais il y a
toujours à
apprendre …
 80% du vocabulaire graphique
se présente en 30~40 minutes
 L’acquisition de l’usage de ce
vocabulaire demande un peu
de pratique personnelle
 Les 20 % restants de l’ordre de
la constitution de sa propre
librairie graphique

18. Marc DUGUE
Marc.dugue@gmail.com
Sur DM1P.fr quand il sera en ligne
Par téléphone :
06 64 89 97 58
Si cela vous intéresse:
N’hésitez pas à me contacter pour
que je vienne présenter cela à vos
collègues un midi