Digital Strategy: un caso pratico di digital strategy per l'organizzazione di un evento di successo

1. Come abbiamo portato 200+ persone a Dueville (VI)
per una conferenza su donne e tecnologia
Case Study: WhatsNext

2. Whats Next Talk: l’idea

3. Organizzazione
Location
Teatro Busnelli
Un evento pensato a
livello internazionale ma
con logica locale, e uno
spazio accogliente a
sufficienza per il pubblico
target
Speaker
8 Donne x 8 Visioni
Abbiamo individuato le 8
speaker con storie locali
ma esperienze nel
mondo STEM
internazionale, che
potessero rappresentare
modelli di riferimento per
il pubblico target.
Team
Staff remoto
In perfetta logica smart, sono
stati individuati i migliori
collaboratori per competenze
specifiche (social network,
grafica,PR, video, musica) che
sapessero garantire il risultato
con tempi molto stretti

4. Location
Dueville: Teatro Cinema Busnelli

5. Speaker
Appartenenza locale, professionalità globale

6. Team virtuale
8 professionisti connessi in remoto

7. Strategia

8. Piano strategico generale
OFFLINEObiettivo &
Metriche
Target Canali
● Portare +200
persone alla
conferenza
con ingresso
gratuito in 45
giorni
● Pagina su
Eventbrite per
analisi KPI
● Donne e
ragazze
curiose verso
la tecnologia
● Genitori
● Docenti
● Studenti/esse
● Uomini
● Online (blogger,
media partner,
social media,
campagne promo,
landing page,
online magazine)
● Offline (giornali,
partnership,
locandine, flyer)

9. Strategia online: canali e contenuti
Bloggers Social mediaMedia partner Digital PRPaid social

10. Bloggers
Obiettivi, tattica e risultati

11. Media partner
Obiettivi, tattica e risultati

12. Social media
Piano editoriale
●
●
●
●

13. Social media: Facebook
Link Eventbrite
+400 followers in
4 settimane
Link Eventbrite

14. Social media: Instagram

15. Paid social 1/2
Obiettivi, tattica e risultati

16. Paid social 2/2

17. Digital PR
Obiettivi, tattica e risultati

18. Strategia offline: canali e contenuti
Partnership Stampa Radio

19. Partnership
Obiettivi, tattica e risultati

20. Stampa
Obiettivi, tattica e risultati

21. Radio
Obiettivi, tattica e risultati

22. Metriche & Risultati

23. Metriche Facebook
Risultati Facebook

24. Metriche Facebook
I link iniziali hanno permesso di creare una prima awareness del problema

25. Metriche Facebook
I video hanno fatto da traino per far crescere l’engagement e le registrazioni

26. Metriche Instagram
La strategia “link in bio” ha portato più di 600 click da Instagram in un mese

27. Metriche Eventbrite
Totale 279 biglietti venduti, 249 solo nei 30 giorni precedenti l’evento.

28. Raggiunto l’obiettivo?
279 biglietti venduti su Eventbrite
+200 persone al Teatro Busnelli

29. Go Live!

30. 10 Marzo 2017 - Whats Next Talk
La conferenza

31. Timeline

32. 17.01.17
Prima email inviata
con condivisione
dell’idea
30.01.17
Costituzione team
06.02.17
Creazione profili su
Facebook e Instagram
e avvio piano
editoriale
27.02.17
Avvio campagne a
pagamento sui social
10.03.17
Whats Next Talk è
live!

33. Il team

34. Founder
Mauro Borgo
Head of
Communication
Alessia Camera
Digital PR
Margot Deliperi
Content Specialist
Marta Xerra
Content Specialist
Chiara Boscaro
Head of Design
Riccardo Dalla
Fontana
Graphic Designer
Giulia Santa
Terra
Il team

35. Grazie per
l’attenzione!