Esitys sisältää vinkkejä tutkimushankkeiden viestinnän suunnitteluun. Esitys on pidetty Avoimen yliopiston Asiantuntijuus ja tiedeviestintä sosiaalisessa mediassa 17. huhtikuuta 2016.

1. Vaikuta tiedolla
Maria Ruuska, Kaskas Media
Avoin yliopisto, 17. huhtikuuta 2015
@mariaruuska, @kaskasmedia

2. ...tutkimusviestintään erikoistunut viestintätoimisto.
...kolmen journalistin perustama yritys, joka työllistää
tällä hetkellä seitsemän ihmistä. Perustettu 2013.
...vihkiytynyt auttamaan tieteentekijöitä lunastamaan sen
paikan yhteiskunnassa, joka heille kuuluu.
Kaskas Media on...

3. Maailmalla on huutava tarve
paremmalle tiedolle: neljä trendiä
Tiedolla johtaminen luo kilpailuetua:
Paremmat päätökset perustuvat
tutkittuun tietoon, jonka päättäjät
myös löytävät ja josta he kiinnostuvat.
Ihmisillä on yhä vähemmän aikaa
perehtyä selvityksiin ja raportteihin,
ja heidän huomiostaan kilpailee
valtava määrä muitakin tahoja.
Oma julkaiseminen ja perinteisen
median ohittaminen on nykyisin
tehokasta. Uusia mahdollisuuksia
vaikuttamiseen on valtavasti.
Asiantuntijoiden henkilökohtainen
tunnettuus ja näkyvyys on yhä
tärkeämpää alalla kuin alalla. Julkiseen
keskusteluun kannattaa osallistua.

4. Tieto on arvokkainta jaettuna

5. Älä piilottele
aarteitasi!

6. Vuorovaikutus
Viestintä
Disseminaatio
Yhteiskehittäminen
Sidosryhmäyhteistyö
Vaikuttavuus

7. Rahoittajat haluavat tutkimukselta
entistä enemmän vaikuttavuutta.

8. https://www.youtube.com/watch?v=KU5I-ywUZn4

16. Viisi tärkeää
kysymystä
1.
Mitä haluat saada
aikaan?

17. 2.
Ketkä muutoksen
voivat toteuttaa?
3.
Missä ja miten aiot
tavoittaa heidät?

18. 4.
Millainen tieto on
heille hyödyllistä?
5.
Miten arvioit työn
vaikuttavuutta ja
tarvittaessa muutat
suuntaa?
Kysymykset on mukaeltu THL:län vaikuttamisohjeesta.

19. Pyri sitouttamaan sidosryhmät
mukaan jo hakemusvaiheessa.

20. Muista, että kukaan ei halua lisää töitä.
Miten sidosryhmien omat kiireet edistyvät
yhteistyössä?

21. “Yhteistoiminta on aikamme mullistavin
tuotantovoima. Aivan kuin teollinen tuotanto
reilut sata vuotta sitten. Työpajat vain pitää
suunnitella kunnolla.”
Outi Kuittinen, head of co-creation,
Demos Helsinki Skolar.fi:ssä
skolar.fi/kolme-askelta-vallankumoukselliseen-tyopajaan/

22. Vaikuttavuus
Kiinnostus
Yhteistyö
Informointi
Osallistaminen
Konsultointi

24. Mieti sidosryhmäläisille selkeä rooli ja viesti
odotuksesi.
Ihmiset ovat mielellään hyödyksi.

26. Hyvä tiedeviestintä on
palvelua, joka helpottaa
sidosryhmien elämää.

27. Koko opas löytyy osoitteesta: bit.ly/tietokäyttöön

28. Keinot on monet...

29. Yleisöjen ja alustojen rakennus
on työlästä.
Hyödynnä olemassa
olevia foorumeja.

37. Artikkelista
video

38. Käytännön vinkit hankeviestinnän
suunnitteluun
● Vuosisuunnitelma: sido suunnitelmat ajankohtaisiin
tapahtumiin (-> mitä päätöksiä valmistellaan ensi syksynä?”)
● Mieti millaisella äänensävyllä viestit (-> ymmärtääkö
kohderyhmä varmasti mikä on dynaaminen vaikutus? )
● Nimeä joku viestintävastaavaksi, mutta jaa työtaakkaa
kaikille
● Tarttukaa uutisaiheisiin, kun ne lippaavat läheltä aihettanne
ja osallistukaa keskusteluun

39. Yleisiä neuvoja hankeviestintään
● Versioi tietoa. Pidä kiinni substanssista, mutta tarjoa faktoja
muodossa, jota tiedon hyödyntäjien on helppo käyttää.
● Räätälöi viestiä eri yleisöille. Kaikki eivät ole Twitterissä,
ammattilehtien yleisö on rajallinen…
● Suosi lyhyitä formaatteja, kuten sivun tiivistelmiä, someen
sopivia infografiikoita, napakoita ja yleistajuisia blogipostauksia.

41. Valitse oikeat kanavat...
● Media ja päättäjät käyttävät Twitteriä (ja LinkedIniä). Twitter sopii
erinomaisesti myös tapahtumiin.
● Instragram toimii visuaalisesti kiinnostavien tutkimuskohteiden
kohdalla.
● SlideShare on erinomainen esitysten jaossa ja YouTube toimii hyvin
videoiden kotina.

42. Nettisivu ja blogi
● Nettisivu ja blogi kannattavat ainoastaan, jos ihmiset löytävät paikalle
esimerkiksi Twitteristä tai Wikipediasta.
● Uutiskirjeellä on hyvä muistuttaa hankkeen etenemisestä ja tulevista
tapahtumista.

43. Case: Hankeblogi
Mieti ennen kuin lähdet kirjoittamaan:
A) Kenelle kirjoitat ja miksi?
B) Onko tieto lukijalle hyödyllistä?
C) Miten tarjoilet tiedon niin, että kiireinen lukija haluaa klikata tekstin
auki ja vielä jaksaa tahkota sen loppuun asti?
D) Miten tieto tavoittaa kohderyhmät?
Lyhyestä virsi kaunis.

47. Tervetuloa
Tiede- ja tutkimusviestijät -
Facebook-ryhmään:
http://bit.ly/tiedejatutkimusviestijät

48. Kiitos!
Maria Ruuska
maria@kaskasmedia.fi
040 727 4119
www.kaskasmedia.fi
Twitter: @mariaruuska &
@KaskasMedia
Facebook: Kaskas Media