Aprendizados sobre a construção de uma Governança Ágil de Portfólio

1. Governança Ágil
de Portfólio
Mariana Zaparolli Martins

2. Mariana Zaparolli Martins
Engenheira de Computação (FURG-RS)
Mestrado em Ciências de Computação –
Computação Musical (IME-USP)
Agilista desde 2013
Agile Coaching & Governança de Portfólio

3. O que é Gestão de Portfólio?

4. O que é Gestão de Portfólio?

8. O que é Gestão de Portfólio?

9. Início Fim
9
Projeto

10. Crescimento Sustentável
41,52%
Gestão de Projetos
10

11. Crescimento Sustentável
11

12. Estatísticas – The Caos Report
https://www.csus.edu/indiv/r/rengstorffj/obe152-spring02/articles/standishchaos.pdf
https://www.standishgroup.com/sample_research_files/CHAOSReport2015-Final.pdf
https://slideplayer.com.br/slide/295532/
31,1% dos projetos são cancelados antes de estarem
completados/terminados;
52,7% dos projetos custam 189% mais que suas estimativas;
16,2% são completados dentro do prazo e do orçamento
2011 2012 2013 2014 2015
Sucesso 39% 37% 41% 36% 36%
Desafiado 39% 46% 40% 47% 45%
Falhou 22% 17% 19% 17% 19%
50%
O famoso “Relatatório do Caos”
do Standish Group foi um marco
na história de estudos de falhas de
projetos de TI, onde 1995 identificou:

13. Estatísticas – The Caos Report
https://www.csus.edu/indiv/r/rengstorffj/obe152-spring02/articles/standishchaos.pdf
Fatores de falhas nos projetos % de respostas
1. Falta de input do usuário 12,8%
2. Requerimentos e especificações incompletas 12,3%
3. Mudanças nos requerimentos e especificações 11,8%
4. Falta de suporte executivo 7,5%
5. Incapacidade na Tecnologia 7,0%
6. Falta de recursos 6,4%

14. Crescimento Sustentável
Business Model Generation – Alexander Osterwalder - 2010
14

15. Crescimento Sustentável
15

16. Crescimento Sustentável
Pensar Parece uma
boa ideia!
Explorar!
Pivotar
Perseverar
Cancelar
Variáveis observadas –
métricas!
16Eric Ries
http://theleanstartup.com/

17. Crescimento Sustentável
17

18. Quando acaba?
Qual a capacidade de
prever os problemas
do caminho?
Qual a capacidade de definir
a solução do problema
futuro?
São Francisco – Califórnia – Estados Unidos
18

19. 19
Incerteza
Estágio da Iniciativa
QUEM SOMOS
Planejamento Iterativo!
Comunicação constante!
Ideação Ready WIP (em construção)

20. 20
Projeto “Produto”
O que observar?

21. 21https://www.caroli.org/
O que observar?

22. 22
Como observar?

23. 23
Como observar?

24. Keep and Optimize
5. K&O6. Close
24
Como observar?

25. Think Build Ship Tweak K&O
Parking Lot
Queue
PriorizaçãoIdeia Proposta
WishList
Fila (não
priorizada)
Pronto para
começar
Próximas
demandas
Iniciativa
aprovada
Backlog
aprovado
(primeira fatia)
Ideias para manter no radar
Demandas não avaliadas
Distante na linha do tempo
Fazendo
Construindo
Desenvolvendo
Codando
Ideação
Incipiente
Iniciando
Estimando
Desenhando
Detalhando
Avaliando
cenários
QA
Testando
Piloto Interno
Piloto Externo
Controlado
Em produção
porém
desligado
Produção
Implantado
Em rollout
Lançado
Mar aberto
Em campo
Entregue
Keep & Optmize
Pós-implantação
Ainda possui
alguma
pendência
Analisado e parado
Despriorizado

26. Incerteza
Estágio da iniciativa
26

27. INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
ÁREA(XTIMES)
NEGOCIO
(YTIMES)
PRODUTO
(ZTIMES)
Build Ship Tweak K&OQueueThink Parking
LotIdeia Proposta Priorização

28. FRENTE1
(XTIMES)
FRENTE2
(YTIMES)
FRENTE3
(ZTIMES)
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
Build Ship Tweak K&OQueueThink
Ideia Proposta
Parking
LotPriorização
Estratégia!

29. Medição 1 a 3 meses 4 a 6 meses 7 a 9 meses 10 a 12 meses
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
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INICIATIVA
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INICIATIVA
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INICIATIVA
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INICIATIVA
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INICIATIVA
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INICIATIVA
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INICIATIVA
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INICIATIVA
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INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome
INICIATIVA
Nome

30. CANVAS
Inspired by Business Model Generation – Alexander Osterwalder - 2010 30

31. QUEM SOMOS LEAN CANVAS
Inspired by Running Lean – Ash Maurya - 2010 31

32. Ferramentas

33. Definir papéis e responsabilidades!
Escalabilidade

34. SWIFT KANBAN
Iniciativa ou fatia
Descrição
PO High

35. SWIFT KANBAN
PO
Linked cards -> Dependências

36. 36
Dashboard do Portfólio

37. Detalhes
Dependências
37

38. Timeline
38

39. https://marketplace.atlassian.com/apps/1212136/portfolio-for-jira?hosting=cloud&tab=overview

40. MÉTRICAS
40

41. Governanca_Portfolio_set19_VGr ...SAO
Métricas
Lead Time Médio x Eficiência o Fluxo
Dados simulados

42. Governanca_Portfolio_set19_VGr ...SAO
Métricas
P – Cycle Time Médio por Estágio
Dados simulados
G – Cycle Time Médio por Estágio
Dados simulados

43. Governanca_Portfolio_set19_VGr ...SAO
Métricas
Cumulative Flow Diagram
Dados simulados

44. Governanca_Portfolio_set19_VGr ...SAO
Métricas
Throughput
Dados simulados

45. 45
Inspirado em: Eliyahu Goldratt

46. Mariana Zaparolli Martins
MarianaZaparolli
zaparolli@gmail.com
pt.slideshare.net/MarianaZaparolli/
OBRIGADA!!!