El documento presenta un manual de usuario para un sistema de facturación e inventario. El resumen incluye las siguientes secciones principales del menú: vista facturas, vista productos, vista clientes y vista usuarios. El sistema permite buscar, registrar, editar y eliminar datos relacionados con facturas, productos, clientes y usuarios. También permite generar nuevas facturas al seleccionar productos e imprimir facturas completadas.

2. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
UNEFA
NUCLEO-LARA
Integrantes:
Fiorines Briceño C.I.:27.250.961
Cristian Suarez C.I.:26.357.934
Mary Serrano C.I.:22.329.131
Luis Mogollón C.I.:25.857.987
Rosa Vasquez C.I.: 20.188.847
Jesús Arrieche C.I.:24.325.515
Asignatura: Implantación de Sistemas
Sección: 7D01IS
Docente: Edecio Freitez
Barquisimeto, junio del 2019

3. ÍNDICE
CONTENIDO Pág.
Manual de Usuario “Sistema De Facturación E Inventario”
Acceso al sistema de Facturación De Inversiones Fiorel C.A. 1
Pantalla de inicio “login” 1
MENUS
Menú Principal Del Sistema 2
Vista facturas 2
Vista productos 7
Vista clientes 9
Vista usuarios 11
CERRAR SESIÓN 14

4. 1
MANUAL DE USUARIO “SISTEMA DE FACTURACIÓN E INVENTARIO”
En tu navegador de preferencia ingresa a la dirección
localhost/sistema_facturacion/login.php para acceder a la pantalla principal del sistema
ACCESO AL SISTEMA DE FACTURACIÓN DE
INVERSIONES FIOREL C.A.
Una vez que visualiza en su pantalla el Sistema de facturación e inventario, para ingresar
deberá teclear su nombre de usuario y contraseña, que se le fue asignado., seguidamente
presione el botón de iniciar sesión.
PANTALLA DE INICIO “LOGIN”
Nota: en caso de que el usuario y/o contraseña no coincidan con la data del sistema, se
muestra un mensaje de “error”

5. 2
MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA
Consta de 2 secciones, (1) Muestra información del usuario que ingresó y botón de salir (2)
menú principal. Dentro del menú principal encontramos varias opciones que están
identificados claramente, para que el usuario pueda ingresar de manera intuitiva a la opción
que requiera.
Este menú contiene las siguientes vistas:
 Facturas
 Productos
 Clientes
 Usuarios
Nota: en caso de no ingresar como Administrador en el sistema, y estar en forma de
Empleado, estará restringida la vista de Usuarios del menú principal.
 VISTA FACTURAS
En él se encuentra una tabla de registro donde se muestran los datos de las diferentes
facturas realizadas por la empresa con el Código (#), Fecha de la venta, nombre del
Vendedor, nombre del Cliente, Estado de la venta, Total de la venta, Estado de la
Factura, Motivo de anulación y las Acciones que se pueden realizar con la factura.
Nota: al colocar el cursor sobre el nombre del cliente aparece con los datos de
contacto del mismo.
12
Visualizar, al presionar el
botón se procederá a
ver los datos específicos de
la factura seleccionada.
Eliminar, al presionar el
botón se procederá a
eliminar la factura.

6. 3
El sistema permite realizar dos acciones en esta vista: buscar una factura por el nombre del
Cliente ò por Código de la Factura y
registrar una Nueva Factura, al presionar el botón seguidamente de esto se
direcciona a una nueva pantalla (Nueva factura).
Existen dos campos desplegables Vendedor y Pago que facilitan el trabajo, porque
exportan información que se encuentra registrada en la base de datos del sistema; dichos
campos son:
Otras acciones que se encuentran dentro de esta vista de factura son:
 Registrar un nuevo producto, al presionar el botón se desplegará una
pantalla donde se podrá registrar un producto en caso de que no se encuentre en la
base de datos del sistema.

7. 4
Se procederá a llenar los respectivos campos para registrar el producto, luego presionar
el botón Guardar datos para almacenarlos en la
base de datos; aparecerá un mensaje si el producto
fue ingresado exitosamente.
Nota: si se presiona el botón se cerrará la ventana “Agregar Producto” y no se
guardarán los datos capturados o los cambios que se quieran realizar.
 Registrar un nuevo cliente, al presionar el botón se desplegará otra
pantalla donde se podrá agregar a un nuevo cliente en caso de que no se encuentre
en la base de datos del sistema.
Nota: en el campo cédula, debe
ingresar el formato establecido, en
caso de no coincidir aparecerá un
mensaje

8. 5
Se procederá a llenar los respectivos campos para registrar el nuevo cliente, luego
presionar el botón Guardar datos para almacenarlos en la base de datos. Si el cliente
ya está registrado se le mostrara el siguiente mensaje.
En caso contrario y no este registrado se le muestra el siguiente mensaje
Nota: si se presiona el botón se cerrará la ventana “Agregar nuevo Cliente” y
no se guardarán los datos capturados o los cambios que se quieran realizar.
 Agregar productos para generar la factura, al presionar el botón se
desplegará otra pantalla donde se podrá buscar los productos para ser agregados a
la factura.
Nota: si se presiona el botón se cerrará la ventana y no se guardarán los datos
capturados o los cambios que se quieran realizar.
Nota: estás acciones
permiten pasar a una
siguiente página o regresar
a la anterior en caso de que
existan

9. 6
En el campo se pueden buscar los productos
de dos maneras, con el codigo del producto ó el nombre del producto y a su vez en el
campo Cant. se puede agregar la cantidad de productos que se desea facturar.
Al presionar el botón “agregar”, se agrega los productos en la nueva factura.
 Imprimir, al presionar el botón si no se le asigna un cliente aparece la
siguiente ventana.
Presionar el boton para cerrar este dialogo y asi regresar a la pantalla de nueva
factura y agregar correctamente a un cliente; si completas los campos correctamente al
presionar se le despliegara su respectiva factura de venta con todos sus datos.

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 VISTA PRODUCTOS
Se encuentra una tabla de registro donde se muestran los datos de los diferentes productos
en el sistema con el código, nombre del producto, existencia de la cantidad del producto
en el almacén, fecha de registro y precio unitario.
El sistema permite realizar acciones con cada producto como editar, además de consultarlo
por el nombre ò código como también agregar un nuevo producto.
 Función de buscar, si presionamos el botón se buscara los
productos existentes en la base de datos del sistema; pueden buscarse de dos
maneras:
 Por código
 Por nombre
Nota: estos botones
permiten pasar a una
siguiente página o
regresar a la anterior en
caso de que existan

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 Editar, al presionar la accion se despliegara una pantalla donde se podra
editar al producto si asi lo desea.
Al Actualizar datos correctamente le aparecerá el siguiente mensaje:
Nota: si se presiona el botón se cerrará la ventana “Editar Producto” y no se
guardarán los datos capturados o los cambios que se quieran realizar.
 Agregar Producto, al presionar el boton se despliegara una pantalla,
donde se podra a gregar a un nuevo producto siempre y cuando este n o se
encuentre almacenado en la base de datos del sietema.
Nota: se debe presionar el
botón “Actualizar datos”
para guardar los nuevos.

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Se procederá a llenar los respectivos campos para registrar el nuevo cliente, luego al
finalizar presionar el botón para almacenarlos en la base de datos del sistema.
Nota: si se presiona el botón se cerrará la ventana “Agregar Producto” y no se
guardarán los datos capturados o los cambios que se quieran realizar.
 VISTA CLIENTES
En él se encuentra una tabla de registro donde se muestran los datos de los clientes que
están en la base de datos del sistema, con su cédula, nombre y apellido, teléfono, correo
electrónico, dirección, su estado y fecha de registro.
El sistema permite realizar acciones con cada cliente como editar, además de buscar al
cliente por el nombre o cedula y agregar un nuevo cliente.
 Editar, al presionar la accion se despliegara una pantalla donde se podra
editar al cliente si asi lo desea.
Nota: se debe presionar el
botón “Actualizar datos”
para guardar los nuevos.

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Nota: si se presiona el botón se cerrará la ventana “Editar Cliente” y no se
guardarán los datos capturados o los cambios que se quieran realizar.
 Agregar nuevo cliente, al presionar el boton se despliegara una pantalla,
donde se podra a gregar a un nuevo cliente siempre y cuando este no se encuentre
almacenado en la base de datos del sietema.
Se procederá a llenar los respectivos campos para registrar el nuevo cliente, luego
presionar el botón para almacenarlos en la base de datos del sistema.
Nota: si se presiona el botón se cerrará la ventana “Editar Cliente” y no se
guardarán los datos capturados o los cambios que se quieran realizar.
Nota: en algunos campos se
pueden mostrar mensajes
de los caracteres permitidos
en dicha acción.

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 VISTA USUARIOS
Se encuentra una tabla de registro donde se muestran los datos de los empleados, usuario
(seudónimo), correo electrónico, tipo de usuario, estado, fecha de registro y último
acceso al sistema
Nota: en caso de no ser Administrador en el sistema, estará restringida esta opción de
acceso a la vista Usuarios y no podrá generar las acciones correspondientes.
El sistema permite realizar dos acciones con cada uno, editar y modificar contraseña,
además de buscarlo por el nombre, agregar un nuevo usuario y cerrar sesión.
 Nuevo, al presionar el botón se despliegara una pantalla, donde se podra
a gregar a un nuevo usuario siempre y cuando este no se encuentre almacenado en
la base de datos del sietema.
Nota: estos botones
permiten pasar a una
siguiente página o
regresar a la anterior en
caso de que existan

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Se procede a llenar los campos correspondientes, y en el caso del campo
tiene una selección desplegable el cual se podrá
seleccionar y asignar el tipo de usuario, una vez terminado presionamos en botón
para almacenarlos en la base de datos del sistema.
Nota: si se presiona el botón se cerrará la ventana “Agregar nuevo Usuario” y no
se guardarán los datos capturados o los cambios que se quieran realizar.
 Editar, al presionar la accion se despliegara una pantalla donde se podra
editar al cliente si asi lo desea.
Campo con información
selectiva establecida por el
sistema

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Una vez editado los cambios que desea realizar, presione el boton para
almacenarlos en la base de datos del sistema.
Nota: si se presiona el botón se cerrará la ventana “Editar Cliente” y no se
guardarán los datos capturados o los cambios que se quieran realizar.
 Cambiar contraseña, se despliega una ventana donde tendrás acceso al cambio de
clave, recordando que solo un Administrador puede generar esta acción
Nota: se puede desplegar
estos campos y cambiar el
tipo del usuario si así lo
desea
Dato: deberá llenar ambos
campos para que la
operación sea exitosa.

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Realizados los cambio, presione el boton para almacenar la nueva clave
en la base de datos del sistema.
Nota: si se presiona el botón se cerrará la ventana “Editar Cliente” y no se
guardarán los datos capturados o los cambios que se quieran realizar.
 CERRAR SESIÓN
Presione el botón en cualquier menú y podrá salir del sistema o cambiar de usuario,
Administrador-Empleado. Se le mostrara la siguiente pantalla al ejecutar el botón
“Salir”.
Se le muestra un mensaje
de desconexión al salir.