Kolmen webinaarin kimara, missä kunkin työkalun esittely toteutettiin kyseisellä videoneuvottelutyökalulla

1. Etäopetuksen järjestäminen
webinaarina
- Teams, Zoom ja AC tutuiksi
Osaavat opistot -hanke
Jyväskylän kansalaisopisto 6.5.2020
Matleena Laakso
Blogi: www.matleenalaakso.fi
Twitter: @matleenalaakso
Diat: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

2. Ohjelma klo 9.00-11.15
Klo 9.00-9.30 Teams
Klo 9.45-10.15 Zoom
Klo 10.30-11.00 Adobe Connect (AC)
Kysymyksiä?

3. Teams, Zoom ja AC
• Sopivat mm. etäopetuksen järjestämiseen.
• Opettaja tarvitsee maksullisen lisenssin, joita on erilaisia.
– Vain Zoomia voi käyttää maksutta, yli 2 hengen tapaamiset max 40 min.
• Samat perustoiminnot, eroja edistyneemmissä toiminnoissa.
– Mm. chat, materiaalien esittäminen, näytönjako ja tallentaminen.
– Kun osallistujat pc-koneella, voi työskentelyssä käyttää erilaisia
selaimella toimivia sovelluksia, esim. Flinga tai Padlet.
• Toimivat selaimella, mutta varmemmin sovelluksen kautta.
Mobiilikäyttöön tarvitaan selain.
• Etenkin nyt koronan aikaan uusia ominaisuuksia tulee tiheään.

4. Valmistautuminen
• Kutsuun ohjeet (ennakkotehtävä, pc/mobiili, avautuu/alkaa)
• Sulje ylimääräiset sovellukset ja välilehdet
• Hae materiaalit ja linkit valmiiksi
• Saavu paikalle ajoissa
• Testaa äänet
• Millaiset oikeudet osallistujille?
• Alkuun avuksi työkaveri tai tekninen host?
• Käytettävät välineet, menetelmät,
vuorovaikutus, ryhmäjako yms.
• Ota osallistujat vastaan
Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

5. Verkkotapaamiset
• Ryhmän koko?
• Tuntevatko osallistujat toisensa?
• Onko verkkoympäristö jo tuttu?
• Asiantuntijaluento, yhteistä työskentelyä vai erilaisten työtapojen
vuorottelua?
• Videoneuvotteluympäristön työkalut vai muitakin verkon työkaluja?
• Yksittäinen webinaari(sarja) vai osa laajempaa työskentelyä?
• Opetusta ja ohjausta
– Väliin harjoittelua ja opettaja päivystää Teamsissa.
– Käänteinen oppiminen (flipped learning)
– Henk.koht. ohjausta ennen/jälkeen
yhteisen osuuden.
Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

6. Pelisäännöt
• Tallentaminen (kerro jo kutsussa)
• Kamera ja mikrofoni
– Toisinaan äänet tulevat vähän viiveellä, jolloin voi tulla tahatonta
päälle puhumista.
– Korona-aika vs. normaali
• Puheenvuorojen jakaminen ja chatin käyttö
– Kannusta chatin käyttöön, ilmaise osallistumista viestein.
• Muistio tai yhteisölliset muistiinpanot
• Aikataulu ja tauot
Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

7. Teams-kokoukset

8. Teams on osa Office 365 -pakettia
Microsoft Office 365
• Pilvipalvelu, joka sisältää mm. toimisto-ohjelmat
(Word, PowerPoint, Excel) ja erilaisia työkaluja
sisällön luomiseen, tallentamiseen ja jakamiseen sekä
vuorovaikutukseen.
Teams
• O365:n työskentelytilojen ympäristö
Teams-kokous
• Videoneuvottelun voi pitää osana Teamsissa toimivan
tiimin toimintaa tai yksittäisenä kokouksena.

9. Microsoft Teams
Teamsiin voi luoda ryhmälle yhteisen
ympäristön, missä työskennellään yhdessä,
jaetaan materiaaleja, chattaillaan ym.
Kolme tapaa käyttää Teamsia:
• Työpöytäversiolla monipuolisin
– Voit ladata selainversion yläkulmasta
profiilikuvan takaa (kuva)
• Selaimella (Chrome, Edge ja Firefox)
• Mobiilisovelluksella (oppijat, osallistujat)

10. Team-kokoukset (koulutukset)
Vähän eri ominaisuudet riippuen millä sovelluksella Teamsia käyttää ja
onko kyseessä yksittäinen kokous vai tietyn tiimin yhteinen
tapaaminen.
• Voit luoda yksittäisiä, päivittäisiä tai viikoittaisia kutsuja.
• Tapaamiset voi tallentaa tiimin tilaan tai vain Streamiin.
Sovellus päivittynyt viime viikkoina usein ja uutta tulossa, mm.
• Viittaustoiminto
• Yhdeksän osallistujan videokuvan samanaikainen näyttäminen
• Osallistujalistan lataaminen
• Mahdollisuus päättää kokous
• Jne

11. Teams-kokous kalenterikutsuna

12. Kokouksen voi aloittaa myös Teamsista
Kun ryhmällä on yhteinen Teams-ympäristö, verkkotapaamisen voi
aloittaa videokameran kuvasta.
• Jos tiimiin luodaan pienryhmille kanavia, voidaan kokoontua myös
pienryhmissä.

13. Valintanauhan toiminnot
Kuvassa kolmesta pisteestä avautuva valikko
Laiteasetuksista säädät
mikkiä ja kuulokkeita
Taustan sumennus

14. Chatin ominaisuuksia

15. Voit jakaa tiedostoja tai näyttösi
Jos esität
videon, sisällytä
järjestelmän
ääni, että
osallistujatkin
kuulevat äänet.
Jos jaat jotain
selainversiolla
netistä, käytä
Chromea.
Kun jaat diat
kohdasta
ikkuna tai
PowerPoint,
näet myös
chatin.
Työpöydän
jako piilottaa
sen.
Luonnoslehtiö
eli Whiteboard

16. Teams vs. Zoom/AC
• Osa laajempaa O365-palvelua vs. pelkkä videoneuvottelusovellus
• Jako pienryhmiin?
• Ennakkovalmistelut
– Ruudunjako vai ladatun materiaalin esittäminen?
– Videoiden esittäminen?
• Oikeus liittyä tapaamiseen?
– Kutsuvan organisaation Teams-asetukset?
– Liittyjän työsähköpostin oikeudet?

17. Kysymyksiä, kokemuksia,
kommentteja?
Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

18. Zoom

19. Zoom

20. TAMK: digimyrsky.wordpress.tamk.fi/wp-content/uploads/sites/8/2018/03/digimyrsky_webinaariABC_c.pdf
”Onnistuneen webinaarin
suunnittelu ja toteuttaminen on
kuin minkä tahansa muunkin
koulutustapahtuman suunnittelua
ja toteuttamista…
Se vaatii järjestäjiltään
aikaa ja resursseja.”

21. Monipuolinen työskentely
• Useamman puhujan ja erilaisten työskentelytapojen vuorottelu
• Yhteinen aloitus usean asiantuntijapuheenvuoron kanssa. Sen jälkeen
jakaudutaan pienryhmiin niin, että kullakin asiantuntijalla on oma
pienryhmä, missä teemaa syvennetään.
• Miten tuttuja menetelmiä verkkoon?
– SWOT Padletiin tai esim. AC:n neljään chattiin
– Ajatteluhatut: www.matleenalaakso.fi/2013/02/ajatteluhatut.html
– Post-it-laput: www.matleenalaakso.fi/2020/04/flinga.html
– Tehtäväkortit: www.matleenalaakso.fi/2013/03/ryhmatoita-acssa.html
– Kuvakortit

22. Videoneuvottelu: zoom.us
• Toimii sovelluksella, mutta myös selaimella. Chrome on paras,
Firefox ok.
• Erilaisia maksullisia lisenssejä. Hankitaan suoraan Zoomilta.
– IlonaIT toimii Suomessa suosittelijapartnerina.
• Viime viikkoina parannettu tietoturvaa ja lisätty uusia ominaisuuksia
• Tallentaminen joko pilveen tai omalle koneelle.
• Peruskäyttö maksutonta:
– Max 100 osallistujaa
– Yli 2 hengen tapaamiset max 40 min
• Usean näytön jakaminen (myös iOS) onnistuu yhtä aikaa.

23. Kouluttaja Zoom-sovelluksella

24. Osallistuja selaimella

25. Zoom-sovellus

26. Osallistujien kutsuminen Zoomiin
Kutsu osallistujat linkillä tai Meeting ID –numerolla
• Käyttäjällä on oma kokoustila (Personal Meeting Room).
• Voit luoda uusia kokoustiloja tarpeen mukaan.
• Voit suojata tapaamiset salasanalla ja ottaa käyttöön odotushuoneen.

29. www.thinglink.com/scene/1275387114317414402

30. Kysymyksiä, kokemuksia,
kommentteja?
Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

31. Adobe Connect (AC)

32. Adobe Connect (AC)
• Oli pitkään käytetyin (ja Skypen ohella lähes ainoa)
videoneuvottelusovellus
• Kolmesta esitellystä ominaisuuksiltaan monipuolisin, mutta vaatii
myös eniten opettelua.
• Suosituksena työpöytäsovellus, ainakin kouluttajalle
– Selaimista parhaiten toimii Firefox tai Chrome. Salli Flash Player.
– Mobiililaitteilla tarvitaan aina sovellus (Android, iOS)
Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

33. Kuva näkyviin ja äänet kuuluville
• Oma mikrofoni ja kamera täytyy aina itse laittaa
päälle yläpalkista
– → kolme vihreää valoa.
• Nopea äänitesti on suositeltavaa tehdä jokaisen
tapaamisen aluksi
– Meetings-valikko --> Audio Setup Wizard.
• Käytä kuuloke-mikrofonia, missä on USB-liitin.

34. AC-huoneen käyttäjien roolit
AC-huoneen käyttäjien roolit
• Host
• Presenter
• Participant
Toisissa organisaatioissa käyttäjät voivat itse luoda AC-huoneita, toisissa
ne tilataan pääkäyttäjältä.
Ennen tapaamista
• Host kutsuu osallistujat koolle AC-huoneensa linkillä, esim. henkilökohtainen,
hankkeen, koulutuksen huone
• Host – sisustaa huoneen valmiiksi (Layouts & Pods) ja lataa tarvittavat
materiaalit

35. Layouts
Virtuaalisen kokoustilan eri tavoin
sisustetut näkymät.

36. Pods – työkalut ja toiminnot
Osallistujalista ja chat on hyvä aina olla
näkyvissä, normaaliolosuhteissa ehkä myös
kamera kouluttajalle/kaikille.
• Share-podilla voi jakaa esim. dioja, videon tai
kuvaruudun.
• Notes-podilla voi kirjoittaa (yhteisiä)
muistiinpanoja.
• Yksi tai useampi chat
• Files tiedostojen jakamiseen
• Web links linkkien jakamiseen
• Poll äänestyksiin

37. Esitysmateriaalien lataaminen
Materiaalit jaetaan Share-podsin
kautta.
• PDF toimii usein dioja
paremmin.
• Materiaalit voi jakaa myös
jakamalla oman näytön.

38. Tallentaminen
Tallenne jaetaan linkillä
AC:sta, mutta sen saa
halutessaan ulos myös
tiedostona.

39. Kysymyksiä, kokemuksia,
kommentteja?
Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

41. www.matleenalaakso.fi
• 301 bloggausta ja lisää tulossa.
• Koulutusdiojen sivulla noin 30 päivittyvää
diasarjaa. Diojen perässä bloggauksia
esimerkkeineen ja jokunen tallenne.
• Sähköisten kokeiden sivu:
esimerkkikyselyitä ja ohjediat
• Webinaarikoonti: linkkien takana myös
satoja tallenteita
I
lmoittautuneet ovat saaneet linkin tämän
koulutuksen Padletiin, mistä löytyy mm.
tallenne.

42. Lisätietoja
• CC-lisenssit: creativecommons.fi
• CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansain-
välinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi
lyhyesti:
– Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen
on sallittu.
– Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen.
– Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä.
• Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä:
www.matleenalaakso.fi
Tämä diasarja on lisensoitu Creative
Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0