Helsingin yliopiston HYplussan koulutus, toinen toteutuskerta toukokuussa 2018

1. Matleena Laakso
Blogi: www.matleenalaakso.fi
Twitter: @matleenalaakso
Diat: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
Miten järjestää webinaari?
- Kohti yhteistöllistä
oppimista ja työskentelyä
Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HY+
Webinaari 1/3: 3.5.2018
Kuva: secondfromthesun0,
pixabay.com, CC0

2. Webinaari 1/3:
Johdanto webinaarien hyödyntämiseen
• Aloitus
– Tervetuloa Adobe Connectiin (AC)
– Koulutuksen käytännöt
– Tutustuminen ja tavoitteet
• Esimerkkejä webinaarien käyttötavoista ja toteutuksista
• Miten järjestän kokouksen webinaarina (AC:lla)? Mitä asioita
on hyvä ottaa huomioon?
• Miten aktivoin osallistujia osallistumaan työskentelyyn?
• Vaihtoehtoja AC:lle
• Ohjeistus etäjakson tehtävään

3. Koulutuksen käytännöt
Kolme webinaaria AC:n kautta
•Ennen webinaareja mahdollisuus äänitestaukseen ym.
•To 3.5. & ke 16.5. & ke 30.5. klo 14.30-16.30
– Webinaarien yhteinen osuus 1 h 15 min. Sen jälkeen 45 min aikaa
kysymyksille ja kokeiluille.
Koulutuksen materiaalit
•Tallenteet ovat katsottavissa heinäkuun loppuun saakka.
•Diasarjat ovat verkossa pysyvästi.
•Päivittyviä vinkkejä ja ohjeita löydät mm. julkisesta Padletista ja
sen linkeistä: padlet.com/matlaakso/ACopetuksessa

4. Tämän koulutuksen materiaalit ym.
(Kuvan Padlet on tarkoitettu vain tämän koulutuksen osallistujille,
mutta tämä on julkinen: padlet.com/matlaakso/ACopetuksessa)
Julkisessa AC-
opetuksessa -Padletissa
on ohjeita, vinkkejä,
julkaisuja, FB,..

6. Taxedolla tehty sanapilvi
paikoista, missä koulutin 2014
www.matleenalaakso.fi/2014/12/vuoden-2014-tyot-sanapilvina.html

7. Adobe Spark Post –sovelluksella
tehty kuva työvuodesta
www.matleenalaakso.fi/2017/01/tyovuosi-2016.html

8. Canvalla tehty
infograafi vuoden
töistäni
www.matleenalaakso.fi/2018/01/tyovuosi-2017.html

9. Webinaareja monella tavoin
• Oppilaitokset: vieraat kielet ja uskonnot, vierailut,
iltapäiväkerhot, vierailijat, verkkokurssit
• Täydennyskoulutus: verkkokurssit ja/tai niiden live-tapaamiset
ja ohjaus
• Asiantuntijavierailut, esim. asiantuntijaverkosto.fi
• Ohjaus, neuvonta, konsultointi
• Mikrotuki
• Kokoukset
• Tiedotustilaisuudet
Miten sinä hyödynnät (aiot hyödyntää) webinaareja?
Täydennä listaa chattiin!

10. Kokous webinaarina - mikä muuttuu?
Kuvat: ruudunkaappauskuva Skypestä ja 889520, CC0, pixabay.com

11. Luennosta verkkoluennoksi
– mikä muuttuu?
Kuvat: nikolayhg (vas) ja Ronaldo (oik), pixabay.com, CC0

12. Adobe Connect (AC)
• Laajasti käytetty videoneuvottelusovellus
• Vain koolle kutsuja tarvitsee maksullisen lisenssin
• Videoneuvotteluun liittymisen vaihtoehdot
– Pc: siirry selaimella AC-huoneen osoitteeseen (kokeile
tarvittaessa eri selaimia)
– Pc: Lataa AC-sovellus (Adobe Connect application)
työpöydällesi. Tätä suositellaan nykyisin kaikille webinaarien
järjestäjille.
Se poistaa mm. Add-in-lataamisen mahdolliset haasteet ja
muistaa viimeksi käytetyt huoneet sekä mahdollistaa huoneiden
lisäämisen suosikeiksi.
• Windows: http://www.adobe.com/go/Connectsetup
• Mac: http://www.adobe.com/go/ConnectSetupMac
– Mobiililaitteet: Lataa maksuton Adobe-Connect –sovellus
(Android, iOS)

13. AC-huoneen käyttäjien roolit
AC-huoneen käyttäjien roolit
•Host – Istunnon vetäjä, jolla on AC-tunnukset ja maksullinen lisenssi
(kouluttaja, pj). Hostin oikeudet voi yksittäisen istunnon ajaksi antaa
kenelle tahansa, mutta alkuperäisen hostin täytyy pysyä AC-huoneessa.
•Presenter – Esiintyjä tai aktiivinen osallistuja, kaikkien työkalujen
käyttö, muttei huoneen
•Participant – osallistuja, joka voi vain katsoa, kuunnella ja kirjoittaa
chattiin, ellei hänelle muita oikeuksia anneta (luennon osallistujat).
Toisissa organisaatioissa käyttäjät voivat itse luoda AC-huoneita,
toisissa ne tilataan pääkäyttäjältä.

14. Webinaariin valmistautuminen
• Luo tai tilaa adminilta oma (projektin/yksikön) AC-huone
– Saat sille yksilöllisen osoitteen
• Pedagoginen käsikirjoitus: sisältö, tavoite ja toteutustapa
• Lähetä ennakko-ohjeet osallistujille
– Missä ja milloin?
– Valmistautuminen tai ennakkotehtävät?
– Tarvittavat sovellukset, kirjautuminen tai välineet (kuuloke-
mikrofoni, kamera,..)
– Ks. saamanne kutsu

15. Webinaariin valmistautuminen
• Sähköinen oppimisympäristö: ohjeet, ennakkotehtävät,
materiaalit, tallennelinkit
• Kalusta AC-huoneesi
– Layouts, Pods, esitysmateriaalien lataaminen
– Videokokousympäristön ulkopuoliset sovellukset, esim. Padlet,
Google/OneDrive
• Onko varmistus tarpeen? Kaksi konetta eri nettiyhteyksin

16. Layouts
Layouts – virtuaalisen kokoustilan eri tavoin sisustetut
näkymät, esim.
•Tervetuloa (ohjeet äänisäädöistä yms)
•Tila diojen katsomista varten
•Tila keskustelun ja ryhmätöihin
Layoutin avulla opettaja voi viedä
virtuaalitilaan valmiiksi esim.
työskentelyssä tarvittavat
välineet ja ohjeet.

17. Pods – työkalut ja toiminnot
Osallistujalista (Attendees) ja chat on syytä
olla aina tarjolla.
•Share-podilla voi jakaa esim. dioja, videon tai
kuvaruudun.
•Notes-podilla voi kirjoittaa (yhteisiä)
muistiinpanoja.
•Videokuva on hyvä tarjota myös
•Yksi tai useampi chat
•Files tiedostojen jakamiseen
•Web links linkkien jakamiseen
•Poll-podilla voi tehdä äänestyksiä
•Question & Answer

18. Esitysmateriaalien lataaminen
• Luo Pods-kohdasta uusi Share tai käytä aiemmin luotua.
• Valitse Share Document ja aiemmin tuomasi tiedosto tai lataa se nyt
koneeltasi.
• Share My Screen –kohdasta voit jakaa näyttösi ja WhiteBoard-
kohdasta voit luoda valkotaulun.

19. Videoiden esittämisen tavat
• Tuo videon linkki chattiin  kukin katsoo omalla laitteellaan
– Kommentti chattiin, kun video katsottu.
• Lataa video etukäteen AC-huoneeseen, mistä voit esittää sen
samanaikaisesti kaikille
– Lataa video Share-podsiin.
– Jos video on esim. YouTubessa, täytyy se ensin ladata omalle
koneelle (HUOM: tekijänoikeudet!), esim. www.videograbby.com tai
fi.keepvid.com
• Osta Youtube Player –työkalu (AC:ssa n. 250 €/hlö/vuosi)

20. Webinaarin aikana
Osallistujien vastaanottaminen
•Ole ajoissa paikalla ja ota osallistujat vastaan
•Avuksi työkaveri tai tekninen host
•Millaiset oikeudet? Toimiiko ääni? Käytetäänkö kameraa?
•AC:ssa oma mikrofoni ja kamera täytyy aina itse laittaa päälle
yläpalkista  kolme vihreää valoa.
•Nopea äänitesti on suositeltavaa tehdä jokaisen tapaamisen aluksi:
Meetings-valikko --> Audio Setup Wizard.
•Kerro jos tallennat!
•Miten työskennellään?

21. Tallentaminen
Meetings-valikon kohdasta
Record voit tallentaa
webinaarin.
Ylimmästä kohdasta pääset
web-halllintaan, mistä
löydät tallenteet.

22. Videokokoustaminen toimivaksi
• Puheenjohtajaa tarvitaan
• Hyödynnetään pikkukuvia
• Käytetään chattia taustakanavana
– osallistujien keskinäiseen keskusteluun
– kommentointiin ja kysymyksille

23. Kuva näkyviin ja äänet kuuluville
• Oma mikrofoni ja kamera täytyy aina itse laittaa päälle yläpalkista
 kolme vihreää valoa.
• Nopea äänitesti on suositeltavaa tehdä jokaisen tapaamisen aluksi:
Meetings-valikko --> Audio Setup Wizard.
• Käytä kuuloke-mikrofonia, missä on USB-liitin. Kytke se ja kamera
koneeseen ennen kuin avaat AC:n.
– Mikäli sinulla ei ole erillistä kuuloke-mikrofonia tai ryhmä on suuri, pidä
mikrofoni suljettuna, kun et puhu (sammuta keskimmäinen vihreä valo).
• Jos äänet eivät toimi
– Tarkista tietokoneen ääniasetukset ruudun oikeasta alakulmasta
– Tarkista onko mikrofonin äänet hiljennetty (kuuloke/johto)
– Klikkaa hiiren oikealla mikrofonin ääniasetuksiin ja valitse oikea laite
• Jos vielä on ongelmia, testaa yhteytesi kohdasta Help -->
Troubleshoot. Kysyttäessä salli ADD IN -asennus. (Tai lataa
työpöydälle AC-sovellus.)

24. Muut tekniset haasteet
Nettiyhteys
•Ainakin pj:lle/kouluttajalle langallinen netti.
•Jos nettiyhteys on hidas  pysäytä videokuvat valokuviksi.
•Ylimääräiset sovellukset ja verkkosivut kannattaa sulkea.
Ota ensimmäisillä kerroilla kollega mukaan tueksi!
Jos muu ei auta, kirjaudu ulos ja
käynnistää selain (tai koko tietokone) uudelleen.

25. Webinaarin jälkeen
Chat ja muu työskentely tarvittaessa talteen
Siivoa ja sulje huone
•Etenkin jos samaa huonetta käyttävät muutkin
•Meetings  End meeting
Tallenteen ja materiaalien jakaminen
•Osallistujille/verkkoympäristöön/someen
•Yksityisesti/julkisesti (salasanalla)
Kirjaa ylös tai muokkaa samantien mahdolliset
muutokset työskentelytapaan ja materiaaleihin,
jotta muistat ne ensi kerralla!

26. Mistä tallenne löytyy?
Meetings  Manage Meetings Information  Recordings 
Valitse tallenteesi ruksilla  Access Type: Public (salasana)

27. Mistä yhteisöllisyys syntyy?
Kuva: Geralt, CC0, pixabay.com

28. Yhteisöllisyys
• Ryhmädynamiikka
– Ks. esim. www.matleenalaakso.fi/2016/01/ryhman-ohjaajan-toiminta-
koulutusryhman.html
• Webipedagogiikka (ks. esim.Timonen 2018)
– Ennakkotehtävät
– Yhteisölliset muistiinpanot (Padlet, Google Drive,
OneDrive)
– Muistiinpanot esim. ajatuskarttanaa
– Pidemmän webinaarin/webinaaripäivän työskentelyn
jaksottaminen
– Yhteistoiminnalliset työskentelytavat
• Verkkokokousympäristön tekniset mahdollisuudet
– Ohessa voi hyödyntää ulkopuolisia sovelluksia (ei
mobiililaitteilla)

29. Yksi listaus hyvistä sovelluksista
Jane Hart:
The most
popular web
and video
meeting
tools:
c4lpt.co.uk/t
op100tools/t
he-most-
popular-
web-and-
video-
meeting-
tools-in-
2017

30. zoom.us
• Maksuttomalla versiolla max 100 osallistujaa ja 40 min kesto
• Toimii selaimella ja mobiilisovelluksella (Android, iOS)

31. hangouts.google.com
• Viestit, ääni- ja videopuhelut, edellyttää Google-tiliä.
• Max. 10 henkilön ryhmäkeskustelut, G Suite –palvelun avulla 25-50
hengen kokoukset sopimuksesta riippuen.
• Hangoutien aikana voi jakaa esityksiä, oman näytön tai muokata ja
katsella Google-dokumentteja.

32. meet.google.com
• Kutsun lähettämiseen tarvitset G Suite -tilin, jolla on käytössä Meet-
sovellus.
• Videokokoukset max. 30 osallistujalle.
• Kokouksiin liitytään kutsulinkistä eikä kutsuttu tarvitse Google-tiliä.

33. appear.in
• Ilmaisversio toimii ilman kirjautumista ja asentamista (Chrome,
Firefox, Opera; myös mobiilisti).
• Ilmaisversiossa käytössä yksi huone, max. 4 osallistujaa.
• Sovellus on tarjolla myös osana oppimisympäristöjen H5P-työkaluja.

34. www.join.me
• Ilmaisversiossa max kolme osallistujaa eikä tallentaminen onnistu.
• Osallistujien ei tarvitse asentaa mitään ja vain koollekutsuja
kirjautuu.

35. Skype / Skype for Business
Videopuheluiden ohella muitakin ominaisuuksia (Business-versiossa
laajemmin)
•Läsnäolo, pikaviestit, tiedostojen ja näytön jakaminen, äänipuhelut,
kokoukset, webinaarit, kyselyn tekeminen,..
•Max 25 tai 250 henkilön verkkokokoukset
Office 365:n Skype for Business yhdistyy Teamsiin
•Muutos koskee suurinta osaa käyttäjistä, mutta ei organisaatioita, joilla
palvelu on omassa konesalissa.

36. Skype for Business

37. Ohjeistus etäjakson tehtävään
Toteuta ennen seuraavaa 16.5. olevaa webinaaria
pienimuotoinen palaveri tai tapaamisen jollakin
webinaariohjelmalla.
Pohdi siitä nousseita kokemuksia, onnistumisia ja haasteita.
Voimme käydä keskustelua Padletissa.

38. • CC-lisenssien suomenkielinen verkkosivusto: creativecommons.fi
• CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0
Kansain-välinen -lisenssi creativecommons.org/licenses/by-
sa/4.0/deed.fi lyhyesti:
– Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen
hyödyntäminen on sallittu.
– Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lisäät linkin tähän
diasarjaan. Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä.
• Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä:
www.matleenalaakso.fi
Tämä diasarja on lisensoitu Creative
Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0