Lisää hyviä linkkejä teemasta: https://padlet.com/matlaakso/ACopetuksessa

1. Matleena Laakso
Blogi: www.matleenalaakso.fi
Twitter: @matleenalaakso
Diat: www.slideshare.net/MatleenaLaakso
Miten järjestää webinaari?
Kohti yhteistöllistä oppimista ja
työskentelyä
Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HY+
Webinaari 1/3: 17.1.2018
Kuva: secondfromthesun0,
pixabay.com, CC0

2. Webinaari 1/3:
Johdanto webinaarien hyödyntämiseen
• Tervetuloa Adobe Connectiin (AC)
• Esimerkkejä webinaarien käyttötavoista ja toteutuksista
• Miten järjestän kokouksen webinaarina? Mitä asioita on hyvä
ottaa huomioon?
• Miten aktivoin osallistujia osallistumaan työskentelyyn?
• Vaihtoehtoja AC:lle
• Ohjeistus etäjakson tehtävään

3. Koulutuksen käytännöt
Webinaarit ke 17.1., ti 30.1. ja ma 12.2. klo 15.00–16.15
•Kouluttaja on paikalla 30 min ennen ja tarpeen mukaan noin
tunnin kunkin webinaarin jälkeen.
Koulutuksen materiaalit
•Tallenteet ovat katsottavissa maaliskuun loppuun saakka.
•Muut sisällöt (diat, linkit,..) ovat verkossa pysyvästi ja ne on
koottu Padletiin.

4. padlet.com/matlaakso/hyplustammi18
Em. Padlet on vain osallistujien käyttöön, mutta seuraavassa julkisessa
Padletissa on tarkempia AC-ohjeita, Facebook-ryhmän linkki ym.
padlet.com/matlaakso/ACopetuksessa

6. Webinaareja monella tavoin
• Oppilaitokset: vieraat kielet ja uskonnot, vierailut,
iltapäiväkerhot, vierailijat, verkkokurssit
• Täydennyskoulutus: verkkokurssit ja/tai niiden live-tapaamiset
ja ohjaus
• Asiantuntijavierailut, esim. asiantuntijaverkosto.fi
• Ohjaus, neuvonta, konsultointi
• Mikrotuki
• Kokoukset
• Tiedotustilaisuudet
Miten sinä hyödynnät (aiot hyödyntää) webinaareja?
Täydennä listaa chattiin!

7. Kokous webinaarina
- mikä muuttuu?
Kuvat: ruudunkaappauskuva Skypestä ja 889520, CC0, pixabay.com

8. Luennosta verkkoluennoksi
– mikä muuttuu?
Kuvat: nikolayhg (vas) ja Ronaldo (oik), pixabay.com, CC0

9. Adobe Connect (AC)
• Laajasti käytetty hyvä videoneuvottelusovellus
• Vain koolle kutsuja tarvitsee maksullisen lisenssin
• Voit liittyä videoneuvotteluun eri tavoin
– Pc: siirry selaimella AC-huoneen osoitteeseen (kokeile
tarvittaessa eri selaimia, Chromen kanssa ollut haasteita)
– Pc: Lataa AC-sovellus (Adobe Connect application)
työpöydällesi. Tätä suositellaan nykyisin kaikille webinaarien
järjestäjille.
Se poistaa mm. Add-in-lataamisen mahdolliset haasteet ja
muistaa viimeksi käytetyt huoneet sekä mahdollistaan
huoneiden lisäämisen suosikeiksi.
• Windows: http://www.adobe.com/go/Connectsetup
• Mac: http://www.adobe.com/go/ConnectSetupMac
– Mobiililaitteet: Lataa maksuton Adobe-Connect –sovellus
(Android, iOS)

10. AC:n käyttäjätasot
Palvelun hallinta
•Meeting hosts – kouluttaja/pj
•Administrators – ylläpito (luovat käyttäjiä ja huoneita)
•Administrators limited
AC-huoneen käyttäjien roolit
•Host – Huoneen omistaja, jolla on AC-tunnukset ja maksullinen lisenssi
(kouluttaja, pj). Hostin oikeudet voi yksittäisen istunnon
ajaksi antaa kenelle tahansa, mutta alkuperäisen hostin täytyy pysyä AC-
huoneessaan.
•Presenter – Käyttäjä joka voi seurata esitystä, osallistua aktiivisesti,
jakaa materiaalia ja pitää esityksiä (aktiiviset oppijat, muut esiintyjät).
•Participant – Käyttäjä joka voi vain katsoa, kuunnella ja kirjoittaa
chattiin, ellei hänelle muita oikeuksia anneta (luennon osallistujat).

11. Webinaariin valmistautuminen
• Luo tai tilaa adminilta oma (projektin/yksikön) AC-huone
– Saat sille yksilöllisen osoitteen
• Lähetä ennakko-ohjeet osallistujille
– Missä ja milloin?
– Tarvittavat sovellukset, kirjautuminen tai välineet (kuuloke-
mikrofoni, kamera,..)
– Ks. saamanne kutsu
• Kalusta AC-huoneesi
– Layouts
– Pods
– Esitysmateriaalien lataaminen
• Suunnittele vuorovaikutus ja toiminnalliset osiot
– Työskentelyn jaksottaminen

12. Huoneen taustakuvan lisääminen:
Meetings  Preferences
• Taustakuvaksi sopii esim. yrityksen tai organisaation
diapohjan kuva, logo tai niiden värimaailma.
Tekijänoikeusvapaita kuvia (CC0-lisenssi):
https://pixabay.com
• Valikosta voit myös määritellä muutamien Podsien asetuksia

13. Layouts
Layouts – virtuaalisen kokoustilan eri tavoin sisustetut
näkymät, esim.
•Tervetuloa (ohjeet äänisäädöistä yms)
•Tila diojen katsomista varten
•Tila keskustelun ja ryhmätöihin
Layoutin avulla opettaja voi viedä
virtuaalitilaan valmiiksi esim.
työskentelyssä tarvittavat
välineet ja ohjeet.

14. Pods – työkalut ja toiminnot
Osallistujalista (Attendees) ja chat on syytä
olla aina tarjolla.
•Share-podilla voi jakaa esim. dioja, videon tai
kuvaruudun.
•Notes-podilla voi kirjoittaa (yhteisiä)
muistiinpanoja.
•Videokuva on hyvä tarjota myös
•Yksi tai useampi chat
•Files tiedostojen jakamiseen
•Web links linkkien jakamiseen
•Poll-podilla voi tehdä äänestyksiä
•Question & answer

15. Esitysmateriaalien lataaminen
• Luo Pods-kohdasta uusi Share tai käytä aiemmin luotua.
• Valitse Share Document ja aiemmin tuomasi tiedosto tai lataa se nyt
koneeltasi.
• Share My Screen –kohdasta voit jakaa näyttösi ja WhiteBoard-
kohdasta voit luoda valkotaulun..

16. Videoiden esittämisen tavat
• Tuo videon linkki chattiin  kukin katsoo omalla laitteellaan
– Kommentti chattiin, kun video katsottu.
• Lataa video etukäteen AC-huoneeseen, mistä voit esittää sen
samanaikaisesti kaikille
– Lataa video Share-podsiin.
– Jos video on esim. YouTubessa, täytyy se ensin ladata omalle
koneelle (HUOM: tekijänoikeudet!), esim. www.videograbby.com
tai https://fi.keepvid.com
• Osta AC-ympäristöön Youtube Player –työkalu
– Noin 250 €/hlö/vuosi

17. Webinaarin aikana
Osallistujien vastaanottaminen
•Ole ajoissa paikalla ja ota osallistujat vastaan
•Millaiset oikeudet? Toimiiko ääni? Käytetäänkö kameraa?
•Oma mikrofoni ja kamera täytyy aina itse laittaa päälle yläpalkista 
kolme vihreää valoa.
•Nopea äänitesti on suositeltavaa tehdä jokaisen tapaamisen aluksi:
Meetings-valikko --> Audio Setup Wizard.
•Kerro jos tallennat!
•Miten työskennellään?

18. Tallentaminen
Record Meetings-
kohdasta tallennat
webinaarin.
Ylimmästä kohdasta
pääset web-halllintaan,
mistä mm. tallenne
jaetaan.

19. Videokokoustaminen toimivaksi
• Puheenjohtajaa tarvitaan
• Hyödynnetään pikkukuvia
• Käytetään chattia taustakanavana
– osallistujien keskinäiseen keskusteluun
– kommentointiin ja kysymyksille

20. Kuva näkyviin ja äänet kuuluville
• Oma mikrofoni ja kamera täytyy aina itse laittaa päälle yläpalkista
 kolme vihreää valoa.
• Nopea äänitesti on suositeltavaa tehdä jokaisen tapaamisen aluksi:
Meetings-valikko --> Audio Setup Wizard.
• Käytä kuuloke-mikrofonia, missä on USB-liitin. Kytke se ja kamera
koneeseen ennen kuin avaat AC:n.
– Mikäli sinulla ei ole erillistä kuuloke-mikrofonia tai ryhmä on suuri, pidä
mikrofoni suljettuna, kun et puhu (sammuta keskimmäinen vihreä valo).
• Jos äänet eivät toimi
– Tarkista tietokoneen ääniasetukset ruudun oikeasta alakulmasta
– Tarkista onko mikrofonin äänet hiljennetty (kuuloke/johto)
– Klikkaa hiiren oikealla mikrofonin ääniasetuksiin ja valitse oikea laite
• Jos vielä on ongelmia, testaa yhteytesi kohdasta Help -->
Troubleshoot. Kysyttäessä salli ADD IN -asennus. (Tai lataa
työpöydälle AC-kuvake.)

21. Muut tekniset haasteet
Nettiyhteys
•Ainakin pj:lle/kouluttajalle langallinen netti.
•Jos nettiyhteys on hidas  pysäytä videokuvat valokuviksi.
•Ylimääräiset sovellukset ja verkkosivut kannattaa sulkea.
Ota ensimmäisillä kerroilla kollega mukaan tueksi!
Jos muu ei auta, kirjaudu ulos ja
käynnistää selain (tai koko tietokone) uudelleen.

22. Webinaarin jälkeen
• Chat ja muu työskentely talteen
• Siivoa ja sulje huone
– Etenkin jos samaa huonetta käyttävät muutkin
– Meetings  End meeting
• Tallenteen ja materiaalien jakaminen
– Osallistujille/verkkoympäristöön/someen
– Yksityisesti/julkisesti

23. Mistä tallenne löytyy?
Meetings  Manage Meetings Information  Recordings 
Valitse tallenteesi ruksilla  Access Type: Public (salasana)

24. Yksi listaus hyvistä sovelluksista
Jane Hart:
The most
popular web
and video
meeting
tools:
c4lpt.co.uk/t
op100tools/t
he-most-
popular-
web-and-
video-
meeting-
tools-in-
2017

25. hangouts.google.com
• Viestit, ääni- ja videopuhelut, edellyttää Google-tiliä.
• Max. 10 henkilön ryhmäkeskustelut, G Suite –palvelun avulla 25-50
hengen kokoukset sopimuksesta riippuen.
• Hangoutien aikana voi jakaa esityksiä, oman näytön tai muokata ja
katsella Google-dokumentteja.

26. meet.google.com
• Videokokoukset max. 30 osallistujalle.
• Kutsun lähettämiseen tarvitset G Suite -tilin, jolla on käytössä Meet-
sovellus.
• Kokouksiin liitytään kutsulinkistä eikä kutsuttu tarvitse Google-tiliä.

27. Skype / Skype for Business
Videopuheluiden ohella muitakin ominaisuuksia (Business-versiossa
laajemmin)
•Läsnäolo, pikaviestit, tiedostojen ja näytön jakaminen, äänipuhelut,
kokoukset, webinaarit, kyselyn tekeminen,..
•Max 25 tai 250 henkilön verkkokokoukset
Office 365:n Skype for Business yhdistyy Teamsiin
•Muutos koskee suurinta osaa käyttäjistä, mutta ei organisaatioita, joilla
palvelu on omassa konesalissa.

28. Skype for Business

29. www.join.me
• Ilmaisversiossa max kolme osallistujaa eikä tallentaminen onnistu.
• Osallistujien ei tarvitse asentaa mitään ja vain koollekutsuja
kirjautuu.

30. appear.in
• Ilmaisversio toimii ilman kirjautumista ja asentamista (Chrome,
Firefox, Opera; myös mobiilisti).
• Ilmaisversiossa käytössä yksi huone, max. 4 osallistujaa.
• Sovellus on tarjolla myös osana oppimisympäristöjen h5p-työkaluja.

31. Ohjeistus etäjakson tehtävään
Toteuta ennen seuraavaa 30.1. olevaa webinaaria
pienimuotoinen palaveri tai tapaamisen jollakin
webinaariohjelmalla.
Pohdi siitä nousseita kokemuksia, onnistumisia ja haasteita.
Voitte halutessanne käydä keskustelua Padletissa.

32. • CC-lisenssien suomenkielinen verkkosivusto: creativecommons.fi
• CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0
Kansain-välinen -lisenssi creativecommons.org/licenses/by-
sa/4.0/deed.fi lyhyesti:
– Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen
hyödyntäminen on sallittu.
– Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lisäät linkin tähän
diasarjaan. Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä.
• Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä:
www.matleenalaakso.fi
Tämä diasarja on lisensoitu Creative
Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0