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Lean Inception custo ou desperdicio? Como engajar participantes?

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Apresentação no evento Scrum Gathering Rio 2018 | Lean Inception custo ou desperdício? Como engajar os participantes?

Ao fazer uma Inception Enxuta com duração de uma semana no início do projeto, se planeja a entrega do produto de forma incremental com MVP. Todas as atividades na Inception ocorrem devido ao nível de conhecimento e compartilhamento dos participantes de várias áreas do negócio ao técnico. Muitas pessoas pensam que este período é um CUSTO, mas a falta de informação e alinhamento pode gerar DESPERDÍCiO.
E não adianta planejar uma Inception se não tem pessoas chaves participando, pois as pessoas trazem as informações precisas e junto todos constroem de maneira colaborativa o produto, alinhando expectativas e gera comprometimento devido a todos estarem sendo ouvidos.
Venha ter ideias de como convencer e mostrar o valor de uma Inception para a empresa que você trabalha ou para seu cliente.
#SGRio 2018

Published in: Technology

Lean Inception custo ou desperdicio? Como engajar participantes?

  1. 1. LEAN INCEPTION Mayra Souza @paola_mayra custo ou desperdicio
  2. 2. Agile Coach no Grupo Zap empresa do Grupo Globo. Facilitadora e idealizadora da iniciativa AÇÃO.
 É Engenheira de Produção (PUCRS), Professional & Self Coaching (IBC) tem especializações de Scrum Product Owner, FMEA de processos, Auditoria, Management 3.0, Visual Thinking, Design Sprint, Kanban e Learning 3.0.
 Com uma jornada profissional de 15 anos com gestão de pessoas, treinamentos e reengenharia de processos. Tem experiência em diversas áreas como: gestão de pessoas, comercial, treinamentos e qualidade.
 Atuou 2 anos na ThoughtWorks junto com Paulo Caroli em facilitações de Lean Inception e apoiou no desenvolvimento de novas pessoas facilitadoras. Exerceu os papéis de analista de negócios, coach e facilitadora de práticas ágeis. Mayra Souza
  3. 3. LEAN INCEPTION? O QUE É UMA @paola_mayra
  4. 4. BASEADO Sequência de atividades rápidas e efetivas para entender e planejar a criação de produtos enxutos, baseadas no conceito de produto mínimo viável. @paola_mayra NO CONCEITO LEAN STARTUP
  5. 5. PARTICIPA NA INCEPTION? QUEM @paola_mayra
  6. 6. PESSOA FACILITADORA MEMBROS ATIVOS DO PROJETO STAKE HOLDERS @paola_mayra
  7. 7. @paola_mayra
  8. 8. INTRODUÇÃO @paola_mayra 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 1º dia
  9. 9. INTRODUÇÃO @paola_mayra KICK-OFF 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 1º dia
  10. 10. INTRODUÇÃO @paola_mayra KICK-OFF VISÃO DO 
 PRODUTO 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 1º dia
  11. 11. INTRODUÇÃO @paola_mayra KICK-OFF VISÃO DO 
 PRODUTO OBJETIVO
 DO PRODUTO 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 1º dia
  12. 12. INTRODUÇÃO @paola_mayra KICK-OFF VISÃO DO 
 PRODUTO OBJETIVO
 DO PRODUTO CONSOLIDAÇÃO 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 1º dia
  13. 13. PERSONAS 2º dia @paola_mayra 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h
  14. 14. PERSONAS 2º dia @paola_mayra FUNCIONALIDADES 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h
  15. 15. PERSONAS 2º dia @paola_mayra FUNCIONALIDADES CONSOLIDAÇÃO 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h
  16. 16. NIVELAMENTO DE FUNCIONALIDADES 3º dia @paola_mayra 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h
  17. 17. NIVELAMENTO DE FUNCIONALIDADES 3º dia @paola_mayra JORNADA DO USUÁRIO 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h
  18. 18. NIVELAMENTO DE FUNCIONALIDADES 3º dia @paola_mayra JORNADA DO USUÁRIO CONSOLIDAÇÃO 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h
  19. 19. TRADE-OFFS @paola_mayra 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 4º dia
  20. 20. TRADE-OFFS @paola_mayra SEQUENCIADOR DE FUNCIONALIDADES 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 4º dia
  21. 21. TRADE-OFFS @paola_mayra SEQUENCIADOR DE FUNCIONALIDADES CANVAS MVP 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 4º dia
  22. 22. TRADE-OFFS @paola_mayra SEQUENCIADOR DE FUNCIONALIDADES CANVAS MVP CONSOLIDAÇÃO 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 4º dia
  23. 23. CONSOLIDAÇÃO GERAL @paola_mayra 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 5º dia
  24. 24. CONSOLIDAÇÃO GERAL @paola_mayra SHOW CASE 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 5º dia
  25. 25. CONSOLIDAÇÃO GERAL @paola_mayra SHOW CASE START 9h 10h 11h 12h 18h17h13h 14h 15h 16h 5º dia
  26. 26. CUSTO DESPERDÍCIO? OU LEAN INCEPTION @paola_mayra http://www.caroli.org/custo-desperdicio/baseado no post: Como engajar os participantes?
  27. 27. @paola_mayra@paola_mayra LEAN INCEPTION? POR QUE FAZER UMA
  28. 28. @paola_mayra TIME
  29. 29. DIREÇÃO @paola_mayra
  30. 30. Produto mínimo viável é a versão mais simples de um produto que pode ser disponibilizado para o negócio, focando na entrega de valor de acordo com objetivos de negócios e as necessidades dos usuários ALINHAMENTO @paola_mayra
  31. 31. TODOS TEM VOZ@paola_mayra
  32. 32. INTEGRAÇÃO DA EQUIPE @paola_mayra
  33. 33. CLAREZA DO PRODUTO @paola_mayra
  34. 34. DEFINIÇÃO DOS PRÓXIMOS PASSOS @paola_mayra
  35. 35. Produto mínimo viável é a versão mais simples de um produto que pode ser disponibilizado para o negócio, focando na entrega de valor de acordo com objetivos de negócios e as necessidades dos usuários O que é MVP? PROJETOS Minimum Viable Product Produto mínimo viável @paola_mayra
  36. 36. BOLO CUPCAKE @paola_mayra
  37. 37. EU QUERO UM CARRO! @paola_mayra
  38. 38. @paola_mayra EU QUERO UM PRODUTO
  39. 39. ENTREGA 1 ENTREGA 2 ENTREGA 3 PRODUTO @paola_mayra
  40. 40. PRODUTO MVP 1 MVP 2 MVP 3 @paola_mayra
  41. 41. LEAN STARTUP LOOPING @paola_mayra
  42. 42. MVP VANTAGENS DO @paola_mayra
  43. 43. Ciclos curtos de feedback Resposta rápida Entende e valida as hipóteses MVP @paola_mayra
  44. 44. 1 SEMANA? NÃO PODE @paola_mayra
  45. 45. CODAR QUANDO O PESSOAL COMEÇA A @paola_mayra ?
  46. 46. DIFERENÇA? CUSTO ou DESPERDÍCIO QUAL A @paola_mayra
  47. 47. Esforço; Trabalho empregado na produção de bens e serviços O que é CUSTO? PROJETOS objeto de valor ($) Custo @paola_mayra
  48. 48. @paola_mayra PARA
 ENTENDER, ALINHAR, E CRIAR UM PLANO DE DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO BASEADO NO CONCEITO LEAN INCEPTION É O MVP CUSTO
  49. 49. @paola_mayra mínimo DE ESFORÇO
 PARA ALCANÇAR O MÁXIMO DE APRENDIZADO|RESULTADO DO PRODUTO MVP É O
  50. 50. Uso sem proveito; Perda O que é DESPERDÍCIO? PROJETOS objeto de valor ($) Desperdício @paola_mayra
  51. 51. SE NÃO HOUVER A LEAN INCEPTION HAVERÁ DESPERDÍCIO DE TRABALHAR NA CRIAÇÃO DE FEATURES, QUE NÃO TEM PROVEITO NO APRENDIZADO/RESULTADO DO PRODUTO @paola_mayra
  52. 52. POR QUE ESTOU DESENVOLVENDO UMA “FEATURE" QUE NÃO AGREGA VALOR PARA O USUÁRIA(O)? @paola_mayra
  53. 53. PENSE AGORA @paola_mayra
  54. 54. @paola_mayra ELIMINAR OU REDUZIR AS ATIVIDADE QUE É EXECELENTE NÃO AGREGAM VALOR
  55. 55. @paola_mayra REDUZIR O CUSTO PODE ACABAR AUMENTANDO O DESPERDÍCIO
  56. 56. A FALTA DE ALINHAMENTO E ENTENDIMENTO
 SOBRE O MÍNIMO VIÁVEL VAI GERAR @paola_mayra DESPERDÍCIO
  57. 57. DESAFIOS @paola_mayra
  58. 58. TRABALHO REMOTO @paola_mayra
  59. 59. INTERAÇÃO & COLABORAÇÃO @paola_mayra
  60. 60. TEMPO @paola_mayra
  61. 61. ESPAÇO FÍSICO @paola_mayra
  62. 62. DINAMICIDADE SEM ORÇAMENTO @paola_mayra
  63. 63. COMO NÓS COMEÇAMOS A FAZER LEAN INCEPTION? @paola_mayra
  64. 64. @paola_mayra
  65. 65. POR QUE UMA CAMPANHA DE INFORMATIVO ENGAJAMENTO E-MAIL? @paola_mayra
  66. 66. dias antes 14 10 7 3 E-mail [INCEPTION] - Save the date ASSUNTO Reservar a agenda SOBRE O QUE? E-mail [INCEPTION] - Por que uma Inception? ASSUNTO Explicando sobre o processo e objetivo da inception SOBRE O QUE? E-mail [INCEPTION] - Qual agenda da semana? ASSUNTO Programação da semana SOBRE O QUE? E-mail [INCEPTION] - O que faz um facilitador? ASSUNTO Apresentando o facilitador SOBRE O QUE? dias antes dias antes dias antes CAMPANHA DE E-MAIL @paola_mayra
  67. 67. POR E-MAIL CONSOLIDAÇÃO DO DIA
  68. 68. @paola_mayra
  69. 69. “(...) uma grande oportunidade para todos participarem como iguais, (...) fazendo-nos sentir proprietários, responsáveis e motivados.” Pessoa Desenvolvedora do Zap em Porto Alegre @paola_mayra
  70. 70. “(...) diversos pontos que antes eram esquecidos foram abordados com clareza. (...) todo o time estava disposto a ouvir e interagir com uma boa energia.” Gerente de Tecnologia do Zap em São Paulo @paola_mayra
  71. 71. APLICAÇÃO WORKSHOPS CAPACITAÇÃO APRESENTAÇÃO PARA DIRETORIA VENCENDO DESAFIOS EXPERIMENTAÇÃO ENGENHARIA & PRODUTO TRABALHO
 REMOTO COFFEE ESPAÇO BUDGET @paola_mayra
  72. 72. @paola_mayra
  73. 73. @paola_mayra
  74. 74. SUA LEAN INCEPTION POTENCIALIZE @paola_mayra
  75. 75. PRÉ INCEPTION LEAN
 INCEPTION PÓS INCEPTION Alinhamento de expectativa Quem convidar? Consolidação/ E-mail Retrospectiva Showcase O que?/Como? Como? O que é? Pra quem? Pré-game/ Iteração 0/ Sprint 0 Quebra de US / Feature Elaborar Agenda E-mail/ Invite/ 1:1 ( Engajamento) Infraestrutura Continuidade RAID, Parking Lot… Quantidade de Participantes Coffee Icebraker/ Enegizer
  76. 76. https://goo.gl/Li5Lcp @paola_mayra
  77. 77. https://bit.ly/2Ai2Z2q @paola_mayra
  78. 78. https://bit.ly/2NL2srl @paola_mayra
  79. 79. @paola_mayra
  80. 80. @paola_mayra jobs.kenoby.com/engenhariaeproduto VAGAS DE ENGENHARIA E PRODUTO
  81. 81. mayra.souza@grupozap.com www.medium.com/@mayrarodriguesdesouza @paola_mayra AGRADECIMENTOS
  82. 82. FEED BACK & PERGUNTAS FIXTART OF INNOVATIVE SOFTWARE THE designed by

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