Bilder från ett frukostseminarium kring utvärderingsmetodik som gav tips på hur utvärdering blir ett praktiskt verktyg för förändringsarbete inom en organisation. En av utmaningarna med utvärdering av program eller projekt är att skapa en gemensam bild av problemen och av målen för insatsen eller projektet. Man bör arbeta för att skapa en mental förberedelse för förändringsarbetet hos den berörda organisationen och dess personal. En annan utmaning handlar om de uppsatta målen och den styrning som man har för att nå ökad måluppfyllelse. Ofta är målen inte möjliga att följa upp. Ibland beror detta på att målen är politiska bestämda och därför ”medvetet” otydliga ibland beror det på att man inte har kunnat skapa mål som är tidsatta eller kvantifierbara på något sätt. När det gäller målstyrningen så finns det ofta mycket att vidareutveckla inom projektet eller programmet, ofta finns det en otydlig koppling mellan insatserna och de mål man har satt upp. För att kunna få en praktisk nytta av utvärdering så behöver en organisation skapa ett system för kontinuerlig uppföljning och styrning mot uppsatta mål.

4. Syftet påverkar valet av utvärderingsmodell Syfte med utvärderingen Modell Användning Når projektet önskade effekter? Effektutvärdering Återrapportering till beställaren. Kan bidra till förändringar i kommande program/projekt/insatser. Fungerar projektet enligt plan? Hur fungerar projektorganisationen? Processutvärdering Beslut om avslut eller mer resurser. Kan fungera som modell för en större satsning. Förbättra och förändra verksamhet. Eventuell omorganisation. Hur kan projektet förbättra/förändra sin verksamhet så att målen uppnås? Lärande utvärdering/ Följeforskning Återkoppling sker kontinuerligt. Ska bidra till att förändra/förbättra i pågående projekt - aktiviteter eller mål. Skapa lärande mellan projekt, för beslutsfattare och för pågående eller nya program/insatser.

5. Summativ och formativ utvärdering, var går gränsen? Summativ/effekt Formativ/lärande X X X

8. Exempel Aktiviteter Resurser Utfall/Direkta resultat Resultat/Effekter på kort sikt Effekter på lång sikt Överlevnad Ökad konkurrenskraft Bättre lönsamhet Högre kompetens Bättre samarbete med högskola/andra företag Nya produkter och tjänster Antal kurser Antal personal som får utbildning Antal nätverksmöten Kurser för personal Företagsforskar-skola Nätverkande/ erfarenhetsutbyte Pengar Kompetens Lokaler Kontakter

15. Kontaktinformation: Christina Ehneström, [email_address] , 076-050 8120 Jan Hylén, [email_address] , 073-441 4044 Torbjörn Skarin, [email_address] , 073-944 2048 Besök bloggen: www.itochutbildning.se