Trabajo final del mini curso (NOOC) "¿Gestionas eficazmente tu información?" impartido por INTEF. Cuatro subtemas: a) estructura de carpetas y archivos; b) adopción de un sistema para almacenamiento en la nube; c) sincronizar con dispositivos móviles y d) respaldo en dispositivos fijos.

1. Evidencia de aprendizaje de
Miguel Carrillo Navarro
Guadalajara, México. Abril 2017

2. 1. Diseño de
estructura
Carpetas y
archivos
2. Adopción de un
sistema de
almacenamiento
virtual
3. Sincronizar con
dispositivos
móviles
4.. Respaldo en
dispositivos fijos

3. PRIMER PASO: Se utilizó la nomenclatura “00” para las carpetas de tipo laboral y la numeración “01” en
delante para cada uno de los temas académicos de mi interés. Se dejan sin numeración los “archivos
personales” que por ordenación alfanumérica, quedan al final.

4. Uso de iniciales en mayúscula (puede ser también el par de dígitos) para
el nombre de las subcarpetas, para su fácil localización

5. SEGUNDO PASO: Adopción de un servicio de alojamiento en la nube
Entre las principales opciones de almacenamiento se encuentran:
GOOGLE DRIVE. Compatible por definición con la suite de Google: correo,
formularios, Youtube, Calendar, motor de búsqueda, Google+ y sistema
operativo Android. Almacenamiento por 2 USD mensuales para 100 Gb.
ONEDRIVE. Compatible con la Suite Microsoft, Office y Android.
Almacenamiento por 9 USD mensuales, para 1000 Gb (un Terabite)
incluyendo la renta por la licencia de MS y Office.
DROPBOX. Permite la creación de una carpeta personal y otra laboral. 8
USD mensuales por 1,000 Gb (un Terabite) de almacenamiento. Altamente
compatible con diversos servicios web.
DECISIÓN PERSONAL: Utilizar OneDrive, como organizador de archivos en
local y en la nube. Argumentos: El servicio que tengo con Gdrive ya tiene
varios años y su reestructuración me llevará más horas de las que estoy
dispuesto aplicarle. Lo conservaré tal como está y copio a Onedrive lo que
necesito para el tiempo actual.

6. 2. Sincronía con un sistema de almacenamiento virtual
Al utilizar OneDrive como gestor de archivos, de manera automática se reflejan en el
Smartphone y en la tableta los documentos y se puede acceder a ellos, con opción a
descargarlos en local.

7. 3. Respaldo en dispositivos físicos
El respaldo fuera de la Nube y de la PC donde se genera la información, queda almacenada en un disco duro externo,
conservando la misma arquitectura que en la PC.

8. 3. Respaldo en dispositivos físicos
Una
posibilidad
interesante
es este
modelo de
USB, que se
puede
conectar a
la PC y
también al
Smartphone
para
almacenar o
compartir
datos.

9. 1. Diseño de
estructura
Carpetas y
archivos
2. Adopción de un
sistema de
almacenamiento
virtual
3. Sincronizar con
dispositivos
móviles
4.. Respaldo en
dispositivos fijos