إدارة المخازن ودورها في نهضة الشركات الفصل الأول

1. ‫إعداد‬
‫ناصر‬‫ناصر‬ ‫محمد‬‫المروي‬
nasser.marwi@yahoo.com

2. ‫ين‬‫ز‬‫التخ‬ ‫وظيفة‬ ‫مفهوم‬:-
‫احتياج‬ ‫بتقدير‬ ‫المتعلقة‬ ‫االنشطة‬ ‫كافة‬ ‫التخزين‬ ‫بوظيفة‬ ‫يقصد‬‫من‬ ‫المخازن‬ ‫ات‬
‫المختلفة‬ ‫واالصناف‬ ‫المواد‬,‫وتر‬ ‫وفحصها‬ ‫الواردة‬ ‫االصناف‬ ‫واستالم‬‫تيبها‬
‫ص‬ ‫كل‬ ‫لطبيعة‬ ‫المناسبة‬ ‫للطرق‬ ً‫ا‬‫وفق‬ ‫عليها‬ ‫والمحافظة‬ ‫المخازن‬ ‫داخل‬‫نف‬
‫االمن‬ ‫وسائل‬ ‫وتوفير‬‫والسالمة‬‫المخازن‬ ‫في‬,‫والمستلز‬ ‫المواد‬ ‫وصرف‬‫مات‬
ً‫ا‬‫وفق‬ ‫العمالء‬ ‫والى‬ ‫ا‬ ‫االستخدام‬ ‫جهات‬ ‫إلى‬ ‫المختلفة‬‫لإلجراءات‬‫المعت‬‫مدة‬.
‫ت‬ ‫مستغل‬ ‫غير‬ ‫مورد‬ ‫أي‬ ‫يشمل‬ ‫المخزون‬ ‫لفظ‬ ‫ان‬ ‫الكتاب‬ ‫بعض‬ ‫ويعبر‬‫به‬ ‫حتفظ‬
‫المنشأة‬‫لالستخدام‬‫الحاجة‬ ‫عند‬ ‫او‬ ً‫ال‬‫مستقب‬

3. ‫املخازن‬ ‫ادارة‬ ‫مفهوم‬:
‫اجرا‬ ‫ورقابة‬ ‫وتنفيذ‬ ‫وتنظيم‬ ‫وتخطيط‬ ‫المخزون‬ ‫على‬ ‫بالحفاظ‬ ‫المعنية‬ ‫االدارة‬ ‫هي‬‫ءات‬
‫ا‬ ‫االقسام‬ ‫او‬ ‫للوحدات‬ ‫المقررة‬ ‫والنوعيات‬ ‫الكميات‬ ‫حسب‬ ‫المخزون‬ ‫وصرف‬ ‫التخزين‬‫و‬
‫المخزون‬ ‫هذا‬ ‫لمواد‬ ‫والمستخدمة‬ ‫الطالبة‬ ‫االدارات‬.
‫والتخزين‬‫أو‬ ‫تصنيعها‬ ‫منذ‬ ‫والسلع‬ ‫المواد‬ ‫حفظ‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫الوظيفة‬ ‫هو‬‫شرائها‬
‫غرض‬ ‫أو‬ ‫احتياج‬ ‫لسد‬ ‫تحتاجها‬ ‫التي‬ ‫الجهات‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫طلبها‬ ‫أو‬ ‫صرفها‬ ‫يتم‬ ‫وحتى‬‫م‬‫حدد‬
‫المحافظة‬‫المواد‬ ‫على‬:‫و‬ ‫سالمتها‬ ‫وضمان‬ ‫التلف‬ ‫من‬ ‫المخزنة‬ ‫بالمواد‬ ‫العناية‬ ‫عملية‬ ‫وهي‬‫بقائها‬
‫الطالبة‬ ‫للجهات‬ ‫صرفها‬ ‫حين‬ ‫إلى‬ ‫للمستودع‬ ‫دخولها‬ ‫حين‬ ‫من‬ ‫لالستخدام‬ ‫صالحة‬.
‫االحتفاظ‬‫بالمواد‬:‫ف‬ ‫وترتيبها‬ ‫تخزينها‬ ‫يتم‬ ‫بحيث‬ ‫ذاتها‬ ‫المواد‬ ‫تخزين‬ ‫عملية‬ ‫وهي‬‫المستودعات‬ ‫ي‬
‫الطالبة‬ ‫للجهات‬ ‫صرفها‬ ‫حين‬ ‫إلى‬ ‫للمستودع‬ ‫دخولها‬ ‫حين‬ ‫من‬.

4. ‫املخازن‬
‫تعريف‬:-‫وال‬ ‫المواد‬ ‫لتخزين‬ ‫المخصصة‬ ‫المساحات‬ ‫تلك‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫هي‬‫سلع‬
‫ساحات‬ ،‫حظائر‬ ،‫مغطاة‬ ‫هياكل‬ ‫في‬ ‫المساحات‬ ‫هذه‬ ‫وتتمثل‬ ‫وغيرها‬...،‫الخ‬
‫المخزنة‬ ‫الحاجات‬ ‫ومتطلبات‬ ‫تتالءم‬".
‫ثاني‬ ‫تعريف‬:"‫والسلع‬ ‫البضائع‬ ‫فيه‬ ‫توضع‬ ‫مكان‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫هو‬‫المشتر‬‫اة‬‫أو‬
‫بحيث‬ ‫ومرتب‬ ‫منظم‬ ‫بشكل‬ ‫المنتجة‬
‫بصف‬ ‫تكون‬ ‫والمخازن‬ ،‫الضرورة‬ ‫استدعه‬ ‫كلما‬ ‫لالستعمال‬ ‫جاهزة‬ ‫تكون‬‫ة‬
‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫المؤسسة‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫عامة‬
‫تسويقية‬ ‫أو‬ ‫إنتاجية‬

5. ‫إلدارة‬ ‫اإلداري‬ ‫اهليكل‬‫املخازن‬

‫مخازن‬ ‫كاتب‬‫مخازن‬ ‫امين‬‫رافعة‬ ‫سائق‬
‫مساعدين‬‫عمال‬
‫مخازن‬ ‫عام‬ ‫مشرف‬
‫المخازن‬ ‫مدير‬

6. ‫لياته‬‫و‬‫ومسئ‬ ‫املخازن‬ ‫مدير‬
‫المخازن‬ ‫مدير‬:-
‫وهو‬‫م‬ ً‫ا‬‫وغالب‬ ‫تداوله‬ ‫وحركة‬ ‫وحفظة‬ ‫واالمداد‬ ‫المواد‬ ‫وادارة‬ ‫فيها‬ ‫والعاملين‬ ‫المنظمة‬ ‫مخازن‬ ‫جميع‬ ‫على‬ ‫ويشرف‬ ‫المواد‬ ‫ادارة‬ ‫عن‬ ‫المسؤول‬ ‫الشخص‬‫ا‬‫يكلف‬(‫مدير‬
‫المبيعات‬–‫مدير‬‫المشتريات‬)‫بإعمال‬ ‫بالقيام‬‫عام‬ ‫مدير‬‫المخازن‬.
‫واجباته‬:-
1-‫الشراء‬:
‫مدير‬‫لشركاتهم‬ ‫المنتجات‬ ‫أو‬ ‫المواد‬ ‫أو‬ ‫السلع‬ ‫شراء‬ ‫عن‬ ‫مسؤول‬ ‫المخازن‬.‫مؤسساته‬ ‫و‬ ‫الموردين‬ ‫بين‬ ‫المبرمة‬ ‫العقود‬ ‫بعمل‬ ‫ايضا‬ ‫يقوموا‬‫عليهم‬ ‫ثم‬ ،‫م‬
‫العقود‬ ‫متابعه‬.‫الشركة‬ ‫احتياجات‬ ‫يلبوا‬ ‫أنهم‬ ‫لضمان‬ ‫والجودة‬ ‫التسعير‬ ‫و‬ ‫باستمرار‬ ‫المخزون‬ ‫مراقبة‬ ‫ايضا‬ ‫عليهم‬ ‫يجب‬.
2-‫المخزون‬ ‫تتبع‬:
‫يجب‬‫على‬‫المخازن‬ ‫مدير‬‫اإلنت‬ ‫على‬ ‫يؤثر‬ ‫قد‬ ‫التي‬ ‫الفائض‬ ‫أو‬ ‫النقص‬ ‫لتفادي‬ ‫المبيعات‬ ‫ومستويات‬ ‫المخزون‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫بعناية‬ ‫تتبع‬‫أو‬ ‫والمبيعات‬ ‫اج‬
‫التصنيع‬.‫المخزو‬ ‫مستويات‬ ‫على‬ ‫للحفاظ‬ ‫اآلخرين‬ ‫الموظفين‬ ‫مع‬ ‫وثيق‬ ‫بشكل‬ ‫والعمل‬ ‫اإلمدادات‬ ‫ورصد‬ ‫بالسجالت‬ ‫يحتفظ‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫المناسبة‬ ‫ن‬.
3-‫تقييم‬‫الموردين‬:
‫يجب‬‫جيدة‬ ‫نوعية‬ ‫ذات‬ ‫التي‬ ‫الخدمات‬ ‫أو‬ ‫السلع‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫باستمرار‬ ‫الموردين‬ ‫تقييم‬ ‫المخازن‬ ‫مدير‬ ‫على‬.‫الموردين‬ ‫يقابل‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫المحتملين‬
‫منشآتهم‬ ‫أرباح‬ ‫على‬ ‫يؤثر‬ ‫لن‬ ‫اإلنتاج‬ ‫أو‬ ‫التجهيز‬ ‫في‬ ‫التأخير‬ ‫أن‬ ‫لضمان‬ ‫العمالء‬ ‫لخدمة‬ ‫سجالتهم‬ ‫من‬ ‫ويتحقق‬.‫ال‬ ‫المخازن‬ ‫مدير‬ ‫على‬‫على‬ ‫حفاظ‬
‫بخصوص‬ ‫معهم‬ ‫والتواصل‬ ‫الموردين‬ ‫مع‬ ‫جيدة‬ ‫عمل‬ ‫عالقات‬ ‫على‬ ‫أيضا‬ ‫و‬ ‫المخزون‬‫اى‬‫مشاكل‬ ‫أو‬ ‫مخاوف‬.
4-‫الظروف‬ ‫رصد‬‫المحيطة‬:
‫يجب‬‫الظروف‬ ‫مراقبة‬ ‫المديرين‬ ‫على‬‫االقتصادية‬‫تنافسية‬ ‫بأسعار‬ ‫والخدمات‬ ‫السلع‬ ‫شراء‬ ‫تم‬ ‫أنه‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬.‫ي‬ ‫كيف‬ ‫نفهم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫نقص‬ ‫يؤثر‬ ‫ان‬ ‫مكن‬
‫لموظفي‬ ‫السوق‬ ‫تقلبات‬ ‫عن‬ ‫والتواصل‬ ‫الشراء‬ ‫أسعار‬ ‫على‬ ‫المنتجات‬ ‫أو‬ ‫المواد‬‫المنشاة‬‫الربحية‬ ‫لضمان‬ ‫األخرى‬.
5-‫المنافسين‬ ‫رصد‬:
‫يجب‬‫لمنشأتهم‬ ‫الربحية‬ ‫على‬ ‫للحفاظ‬ ‫المنافسة‬ ‫الشركات‬ ‫مبيعات‬ ‫مستويات‬ ‫رصد‬ ‫المخازن‬ ‫مدير‬ ‫على‬.‫خصم‬ ‫الشركات‬ ‫احد‬ ‫منحت‬ ‫إذا‬‫المنتجات‬ ‫على‬ ‫ا‬
‫المخزون‬ ‫مستويات‬ ‫تتأثر‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ، ‫الخدمات‬ ‫أو‬‫فى‬‫األخرى‬ ‫الشركات‬.‫اإلبطاء‬ ‫المخازن‬ ‫لمدير‬ ‫بالنسبة‬ ‫المهم‬ ‫من‬‫فى‬‫الشر‬ ‫أو‬ ‫اإلنتاج‬‫عند‬ ‫اء‬
‫ركوده‬ ‫و‬ ‫للمنتج‬ ‫الكبير‬ ‫الفائض‬ ‫لتجنب‬ ‫الضرورة‬.
6-‫التقنية‬ ‫المعرفة‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬:
‫من‬‫يشترون‬ ‫التي‬ ‫لألشياء‬ ‫التقنية‬ ‫المعرفة‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫المخازن‬ ‫مديري‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ،‫لشركاتهم‬ ‫المفيدة‬ ‫والخدمات‬ ‫السلع‬ ‫شراء‬ ‫أجل‬‫ها‬.‫يفهموا‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫تعمل‬ ‫الخدمات‬ ‫أو‬ ‫المواد‬ ‫أو‬ ‫الصنع‬ ‫منتهيه‬ ‫المنتجات‬ ‫ان‬ ‫كيف‬.

7. ‫املخازن‬ ‫مشرف‬ ‫مسئوليات‬
•‫القرارات‬ ‫و‬ ‫النتائج‬ ‫في‬ ‫الرأي‬ ‫إبداء‬ ‫و‬ ‫القسم‬ ‫ادارة‬ ‫اجتماعات‬ ‫في‬ ‫المشاركة‬
•‫في‬ ‫المشاركة‬‫الخطط‬ ‫و‬ ‫األهداف‬ ‫صياغة‬‫الرئيسية‬
•‫مسئول‬‫بالمخازن‬ ‫الخاصة‬ ‫التنفيذية‬ ‫البرامج‬ ‫و‬ ‫التخطيط‬ ‫عن‬
•‫مسئول‬‫بقسم‬ ‫الخاصة‬ ‫الخطط‬ ‫تنفيذ‬ ‫متابعة‬ ‫عن‬‫المخازن‬
•‫لل‬ ‫مؤهلين‬ ‫يكونوا‬ ‫بحيث‬ ‫إليهم‬ ‫خبرته‬ ‫نقل‬ ‫و‬ ‫أعمالهم‬ ‫على‬ ‫المخازن‬ ‫بإدارة‬ ‫العاملين‬ ‫األفراد‬ ‫تدريب‬‫محله‬ ‫حلول‬
‫في‬‫فراغ‬ ‫حالة‬‫المنصب‬
•‫األصناف‬ ‫وتكويد‬ ‫لألصناف‬ ‫المخزني‬ ‫الحد‬ ‫تحديد‬ ‫عن‬ ‫مسئول‬
•‫مسئول‬‫إلدارة‬ ‫الشراء‬ ‫طلبات‬ ‫إصدار‬ ‫عن‬‫المشتريات‬
•‫في‬ ‫المشاركة‬‫بالمخازن‬ ‫الخاصة‬ ‫اإلجراءات‬ ‫إعداد‬
•‫إمساك‬ ‫عن‬ ‫مسئول‬‫المخزني‬ ‫السجل‬‫بكيفية‬ ‫القرارات‬ ‫وإصدار‬ ‫التخزين‬ ‫أعمال‬ ‫ومتابعة‬‫التخزين‬
•‫اقتراح‬‫الوقائية‬ ‫و‬ ‫العالجية‬ ‫و‬ ‫التحسينية‬ ‫اإلجراءات‬‫التي‬‫العمل‬ ‫أداء‬ ‫تحسين‬ ‫شأنها‬ ‫من‬‫بالقسم‬
•‫إصدار‬‫المناسبة‬ ‫القرارات‬‫في‬‫و‬ ‫سلطاته‬ ‫حدود‬‫التي‬ً‫ا‬‫سبب‬ ‫تكون‬ ‫قد‬‫في‬‫األداء‬ ‫تحسين‬‫المخزني‬
•‫ورفعه‬ ‫للمعنيين‬ ‫الجرد‬ ‫عملية‬ ‫تسهيل‬‫المعنين‬ ‫والمدراء‬ ‫االدارة‬ ‫لمدير‬.
•‫مشرف‬‫أعماله‬ ‫جميع‬ ‫و‬ ‫المخازن‬ ‫بإجراء‬ ‫الخاصة‬ ‫الجودة‬ ‫نماذج‬ ‫سجالت‬ ‫جميع‬ ‫حفظ‬ ‫عن‬ ‫مسئول‬ ‫المخازن‬
‫الداخلية‬ ‫للمراجعة‬ ‫تخضع‬

8. ‫املخازن‬ ‫أمني‬ ‫مسئوليات‬
‫القيام‬‫االصناف‬ ‫ومعايرة‬ ‫استالم‬ ‫بعمليات‬‫المشتراة‬‫االرص‬ ‫ضمن‬ ‫وتسجيلها‬ ‫الشركة‬ ‫مخازن‬ ‫وايداعها‬‫دة‬‫المخزنية‬
‫الكميات‬ ‫في‬ ‫او‬ ‫المواصفات‬ ‫في‬ ‫سواء‬ ‫تجاوزات‬ ‫او‬ ‫مخالفات‬ ‫أي‬ ‫عن‬ ‫المسئولين‬ ‫واحاطة‬.
‫وط‬ ‫االصناف‬ ‫خصائص‬ ‫مع‬ ‫تتوافق‬ ‫التي‬ ‫بالصالحيات‬ ‫التخزينية‬ ‫واالماكن‬ ‫المساحات‬ ‫تخصيص‬‫بيعة‬
‫التهوية‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫مكوناتها‬–‫الرطوبة‬–‫الحرارة‬–‫إلخ‬ ‫الشمس‬ ‫أشعة‬
‫عليها‬ ‫والمتعارف‬ ‫المعتادة‬ ‫التشغيلية‬ ‫لمعدالتها‬ ‫وفقا‬ ‫المخزون‬ ‫من‬ ‫السحب‬ ‫عمليات‬ ‫تسهيل‬.
‫التخزيني‬ ‫الحدود‬ ‫مع‬ ‫توافقها‬ ‫ومدى‬ ‫السحب‬ ‫معدالت‬ ‫وتوضيح‬ ‫دورية‬ ‫بصفة‬ ‫المخازن‬ ‫ارصدة‬ ‫متابعة‬‫ة‬
‫اعاد‬ ‫نقطة‬ ‫او‬ ‫المخزون‬ ‫من‬ ‫االدنى‬ ‫الحد‬ ‫الى‬ ‫الوصول‬ ‫عند‬ ‫بالشراء‬ ‫المختصة‬ ‫الجهات‬ ‫وافادة‬ ‫بها‬ ‫المسموح‬‫ة‬
‫الطلب‬.
‫التعل‬ ‫ومطابقة‬ ‫ومواصفاتها‬ ‫المطلوبة‬ ‫االصناف‬ ‫من‬ ‫والتحقق‬ ‫الوحدات‬ ‫باحتياجات‬ ‫بالوفاء‬ ‫االسراع‬‫السائدة‬ ‫يمات‬
‫الصرف‬ ‫عند‬.
‫التع‬ ‫لتسهيل‬ ‫وترميزها‬ ‫بينها‬ ‫واالستخدام‬ ‫التجانس‬ ‫لدرجة‬ ‫وفقا‬ ‫االصناف‬ ‫وقوائم‬ ‫سجالت‬ ‫تصميم‬‫طلبها‬ ‫عند‬ ‫امل‬
‫واستالمها‬‫االستخدام‬ ‫اغراض‬ ‫في‬ ‫التعارض‬ ‫او‬ ‫االزدواج‬ ‫او‬ ‫المسميات‬ ‫في‬ ‫التداخل‬ ‫يمنع‬ ‫بما‬
‫ومكوناتها‬ ‫بخصائصها‬ ‫االحتفاظ‬ ‫فرص‬ ‫يحقق‬ ‫بما‬ ‫ورقابتها‬ ‫االصناف‬ ‫صيانة‬.
‫إلخ‬ ‫والتقادم‬ ‫والتلف‬ ‫والحريق‬ ‫السرقة‬ ‫ضد‬ ‫المخزني‬ ‫االمن‬ ‫احتياطات‬ ‫اتخاذ‬
‫إظهار‬‫االص‬ ‫لتلك‬ ‫وتوصيف‬ ‫سرد‬ ‫يحتوي‬ ‫مخصص‬ ‫كشف‬ ‫في‬ ‫والمتقادمة‬ ‫والتالفة‬ ‫الراكدة‬ ‫االصناف‬‫ناف‬
‫الق‬ ‫واتخاذ‬ ‫فيها‬ ‫للتصرف‬ ‫المسئولة‬ ‫الوحدات‬ ‫واعالم‬ ‫المخزن‬ ‫في‬ ‫وجودها‬ ‫وتاريخ‬ ‫ونوعيتها‬ ‫وكمياتها‬‫رارات‬
‫منها‬ ‫كل‬ ‫بشأن‬ ‫الالزمة‬.

9. ‫كاتب‬‫مخازن‬
‫حس‬ ‫واالرصدة‬ ‫المخزون‬ ‫لتقارير‬ ‫المعد‬ ‫وهو‬ ‫الصنف‬ ‫كرت‬ ‫واعداد‬ ‫البيانات‬ ‫ادخال‬ ‫في‬ ‫مهمته‬ ‫ترتكز‬‫ب‬
‫والفواتير‬ ‫المستندات‬‫باإلضافة‬‫قيامه‬ ‫إلى‬‫بأرشفة‬‫وعليه‬ ‫االلكترونية‬ ‫واالرشفة‬ ‫الملفات‬‫المرجع‬ ‫فهو‬
‫المخازن‬ ‫حركة‬ ‫لمعرفة‬ ‫الصحيح‬(‫يومية‬–‫شهرية‬–‫سنوية‬–‫دورية‬)
‫المخازن‬ ‫مراقب‬
‫في‬‫وال‬ ‫والصرف‬ ‫باالستالم‬ ‫المخازن‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫ينشغل‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬‫فحص‬
‫يظهر‬ ‫والتأكد‬‫امور‬ ‫من‬ ‫المخازن‬ ‫ليؤمن‬ ‫المخازن‬ ‫مراقب‬ ‫لنا‬‫تحمد‬ ‫ال‬‫عقبا‬‫ها‬
‫يقوم‬ ‫فتارة‬‫بالتأكد‬‫ت‬ ‫وتارة‬ ً‫ا‬‫ونوع‬ ً‫ا‬‫كم‬ ‫نظره‬ ‫لفت‬ ‫صنف‬ ‫استالم‬ ‫من‬‫يقوم‬ ‫راه‬
‫لحظة‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫المفاجئ‬ ‫بالجرد‬ ‫امر‬ ‫يحضره‬ ‫ثم‬ ‫تلك‬ ‫العربة‬ ‫حمولة‬ ‫بجرد‬‫للتأكد‬
‫هذه‬ ‫ألهمية‬ ً‫ا‬‫ونظر‬ ‫الدفتري‬ ‫بالرصيد‬ ‫المخزن‬ ‫في‬ ‫االصناف‬ ‫مطابقة‬ ‫من‬
‫ادارة‬ ‫يتبع‬ ‫فقد‬ ‫تبعيته‬ ‫في‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الشركات‬ ‫تختلف‬ ‫المراقب‬‫او‬ ‫الحسابات‬
‫العام‬ ‫المدير‬ ‫او‬ ‫الداخلية‬ ‫المراجعة‬