Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

إدارة المخازن ودورها في نهضة الشركات الفصل الأول

2,728 views

Published on

إدارة المخازن ودورها في نهضة الشركات الفصل الأول

Published in: Sales
  • Be the first to comment

إدارة المخازن ودورها في نهضة الشركات الفصل الأول

  1. 1. ‫إعداد‬ ‫ناصر‬‫ناصر‬ ‫محمد‬‫المروي‬ nasser.marwi@yahoo.com
  2. 2. ‫ين‬‫ز‬‫التخ‬ ‫وظيفة‬ ‫مفهوم‬:- ‫احتياج‬ ‫بتقدير‬ ‫المتعلقة‬ ‫االنشطة‬ ‫كافة‬ ‫التخزين‬ ‫بوظيفة‬ ‫يقصد‬‫من‬ ‫المخازن‬ ‫ات‬ ‫المختلفة‬ ‫واالصناف‬ ‫المواد‬,‫وتر‬ ‫وفحصها‬ ‫الواردة‬ ‫االصناف‬ ‫واستالم‬‫تيبها‬ ‫ص‬ ‫كل‬ ‫لطبيعة‬ ‫المناسبة‬ ‫للطرق‬ ً‫ا‬‫وفق‬ ‫عليها‬ ‫والمحافظة‬ ‫المخازن‬ ‫داخل‬‫نف‬ ‫االمن‬ ‫وسائل‬ ‫وتوفير‬‫والسالمة‬‫المخازن‬ ‫في‬,‫والمستلز‬ ‫المواد‬ ‫وصرف‬‫مات‬ ً‫ا‬‫وفق‬ ‫العمالء‬ ‫والى‬ ‫ا‬ ‫االستخدام‬ ‫جهات‬ ‫إلى‬ ‫المختلفة‬‫لإلجراءات‬‫المعت‬‫مدة‬. ‫ت‬ ‫مستغل‬ ‫غير‬ ‫مورد‬ ‫أي‬ ‫يشمل‬ ‫المخزون‬ ‫لفظ‬ ‫ان‬ ‫الكتاب‬ ‫بعض‬ ‫ويعبر‬‫به‬ ‫حتفظ‬ ‫المنشأة‬‫لالستخدام‬‫الحاجة‬ ‫عند‬ ‫او‬ ً‫ال‬‫مستقب‬
  3. 3. ‫املخازن‬ ‫ادارة‬ ‫مفهوم‬: ‫اجرا‬ ‫ورقابة‬ ‫وتنفيذ‬ ‫وتنظيم‬ ‫وتخطيط‬ ‫المخزون‬ ‫على‬ ‫بالحفاظ‬ ‫المعنية‬ ‫االدارة‬ ‫هي‬‫ءات‬ ‫ا‬ ‫االقسام‬ ‫او‬ ‫للوحدات‬ ‫المقررة‬ ‫والنوعيات‬ ‫الكميات‬ ‫حسب‬ ‫المخزون‬ ‫وصرف‬ ‫التخزين‬‫و‬ ‫المخزون‬ ‫هذا‬ ‫لمواد‬ ‫والمستخدمة‬ ‫الطالبة‬ ‫االدارات‬. ‫والتخزين‬‫أو‬ ‫تصنيعها‬ ‫منذ‬ ‫والسلع‬ ‫المواد‬ ‫حفظ‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫الوظيفة‬ ‫هو‬‫شرائها‬ ‫غرض‬ ‫أو‬ ‫احتياج‬ ‫لسد‬ ‫تحتاجها‬ ‫التي‬ ‫الجهات‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫طلبها‬ ‫أو‬ ‫صرفها‬ ‫يتم‬ ‫وحتى‬‫م‬‫حدد‬ ‫المحافظة‬‫المواد‬ ‫على‬:‫و‬ ‫سالمتها‬ ‫وضمان‬ ‫التلف‬ ‫من‬ ‫المخزنة‬ ‫بالمواد‬ ‫العناية‬ ‫عملية‬ ‫وهي‬‫بقائها‬ ‫الطالبة‬ ‫للجهات‬ ‫صرفها‬ ‫حين‬ ‫إلى‬ ‫للمستودع‬ ‫دخولها‬ ‫حين‬ ‫من‬ ‫لالستخدام‬ ‫صالحة‬. ‫االحتفاظ‬‫بالمواد‬:‫ف‬ ‫وترتيبها‬ ‫تخزينها‬ ‫يتم‬ ‫بحيث‬ ‫ذاتها‬ ‫المواد‬ ‫تخزين‬ ‫عملية‬ ‫وهي‬‫المستودعات‬ ‫ي‬ ‫الطالبة‬ ‫للجهات‬ ‫صرفها‬ ‫حين‬ ‫إلى‬ ‫للمستودع‬ ‫دخولها‬ ‫حين‬ ‫من‬.
  4. 4. ‫املخازن‬ ‫تعريف‬:-‫وال‬ ‫المواد‬ ‫لتخزين‬ ‫المخصصة‬ ‫المساحات‬ ‫تلك‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫هي‬‫سلع‬ ‫ساحات‬ ،‫حظائر‬ ،‫مغطاة‬ ‫هياكل‬ ‫في‬ ‫المساحات‬ ‫هذه‬ ‫وتتمثل‬ ‫وغيرها‬...،‫الخ‬ ‫المخزنة‬ ‫الحاجات‬ ‫ومتطلبات‬ ‫تتالءم‬". ‫ثاني‬ ‫تعريف‬:"‫والسلع‬ ‫البضائع‬ ‫فيه‬ ‫توضع‬ ‫مكان‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫هو‬‫المشتر‬‫اة‬‫أو‬ ‫بحيث‬ ‫ومرتب‬ ‫منظم‬ ‫بشكل‬ ‫المنتجة‬ ‫بصف‬ ‫تكون‬ ‫والمخازن‬ ،‫الضرورة‬ ‫استدعه‬ ‫كلما‬ ‫لالستعمال‬ ‫جاهزة‬ ‫تكون‬‫ة‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫المؤسسة‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫عامة‬ ‫تسويقية‬ ‫أو‬ ‫إنتاجية‬
  5. 5. ‫إلدارة‬ ‫اإلداري‬ ‫اهليكل‬‫املخازن‬  ‫مخازن‬ ‫كاتب‬‫مخازن‬ ‫امين‬‫رافعة‬ ‫سائق‬ ‫مساعدين‬‫عمال‬ ‫مخازن‬ ‫عام‬ ‫مشرف‬ ‫المخازن‬ ‫مدير‬
  6. 6. ‫لياته‬‫و‬‫ومسئ‬ ‫املخازن‬ ‫مدير‬ ‫المخازن‬ ‫مدير‬:- ‫وهو‬‫م‬ ً‫ا‬‫وغالب‬ ‫تداوله‬ ‫وحركة‬ ‫وحفظة‬ ‫واالمداد‬ ‫المواد‬ ‫وادارة‬ ‫فيها‬ ‫والعاملين‬ ‫المنظمة‬ ‫مخازن‬ ‫جميع‬ ‫على‬ ‫ويشرف‬ ‫المواد‬ ‫ادارة‬ ‫عن‬ ‫المسؤول‬ ‫الشخص‬‫ا‬‫يكلف‬(‫مدير‬ ‫المبيعات‬–‫مدير‬‫المشتريات‬)‫بإعمال‬ ‫بالقيام‬‫عام‬ ‫مدير‬‫المخازن‬. ‫واجباته‬:- 1-‫الشراء‬: ‫مدير‬‫لشركاتهم‬ ‫المنتجات‬ ‫أو‬ ‫المواد‬ ‫أو‬ ‫السلع‬ ‫شراء‬ ‫عن‬ ‫مسؤول‬ ‫المخازن‬.‫مؤسساته‬ ‫و‬ ‫الموردين‬ ‫بين‬ ‫المبرمة‬ ‫العقود‬ ‫بعمل‬ ‫ايضا‬ ‫يقوموا‬‫عليهم‬ ‫ثم‬ ،‫م‬ ‫العقود‬ ‫متابعه‬.‫الشركة‬ ‫احتياجات‬ ‫يلبوا‬ ‫أنهم‬ ‫لضمان‬ ‫والجودة‬ ‫التسعير‬ ‫و‬ ‫باستمرار‬ ‫المخزون‬ ‫مراقبة‬ ‫ايضا‬ ‫عليهم‬ ‫يجب‬. 2-‫المخزون‬ ‫تتبع‬: ‫يجب‬‫على‬‫المخازن‬ ‫مدير‬‫اإلنت‬ ‫على‬ ‫يؤثر‬ ‫قد‬ ‫التي‬ ‫الفائض‬ ‫أو‬ ‫النقص‬ ‫لتفادي‬ ‫المبيعات‬ ‫ومستويات‬ ‫المخزون‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫بعناية‬ ‫تتبع‬‫أو‬ ‫والمبيعات‬ ‫اج‬ ‫التصنيع‬.‫المخزو‬ ‫مستويات‬ ‫على‬ ‫للحفاظ‬ ‫اآلخرين‬ ‫الموظفين‬ ‫مع‬ ‫وثيق‬ ‫بشكل‬ ‫والعمل‬ ‫اإلمدادات‬ ‫ورصد‬ ‫بالسجالت‬ ‫يحتفظ‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫المناسبة‬ ‫ن‬. 3-‫تقييم‬‫الموردين‬: ‫يجب‬‫جيدة‬ ‫نوعية‬ ‫ذات‬ ‫التي‬ ‫الخدمات‬ ‫أو‬ ‫السلع‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫باستمرار‬ ‫الموردين‬ ‫تقييم‬ ‫المخازن‬ ‫مدير‬ ‫على‬.‫الموردين‬ ‫يقابل‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫المحتملين‬ ‫منشآتهم‬ ‫أرباح‬ ‫على‬ ‫يؤثر‬ ‫لن‬ ‫اإلنتاج‬ ‫أو‬ ‫التجهيز‬ ‫في‬ ‫التأخير‬ ‫أن‬ ‫لضمان‬ ‫العمالء‬ ‫لخدمة‬ ‫سجالتهم‬ ‫من‬ ‫ويتحقق‬.‫ال‬ ‫المخازن‬ ‫مدير‬ ‫على‬‫على‬ ‫حفاظ‬ ‫بخصوص‬ ‫معهم‬ ‫والتواصل‬ ‫الموردين‬ ‫مع‬ ‫جيدة‬ ‫عمل‬ ‫عالقات‬ ‫على‬ ‫أيضا‬ ‫و‬ ‫المخزون‬‫اى‬‫مشاكل‬ ‫أو‬ ‫مخاوف‬. 4-‫الظروف‬ ‫رصد‬‫المحيطة‬: ‫يجب‬‫الظروف‬ ‫مراقبة‬ ‫المديرين‬ ‫على‬‫االقتصادية‬‫تنافسية‬ ‫بأسعار‬ ‫والخدمات‬ ‫السلع‬ ‫شراء‬ ‫تم‬ ‫أنه‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬.‫ي‬ ‫كيف‬ ‫نفهم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫نقص‬ ‫يؤثر‬ ‫ان‬ ‫مكن‬ ‫لموظفي‬ ‫السوق‬ ‫تقلبات‬ ‫عن‬ ‫والتواصل‬ ‫الشراء‬ ‫أسعار‬ ‫على‬ ‫المنتجات‬ ‫أو‬ ‫المواد‬‫المنشاة‬‫الربحية‬ ‫لضمان‬ ‫األخرى‬. 5-‫المنافسين‬ ‫رصد‬: ‫يجب‬‫لمنشأتهم‬ ‫الربحية‬ ‫على‬ ‫للحفاظ‬ ‫المنافسة‬ ‫الشركات‬ ‫مبيعات‬ ‫مستويات‬ ‫رصد‬ ‫المخازن‬ ‫مدير‬ ‫على‬.‫خصم‬ ‫الشركات‬ ‫احد‬ ‫منحت‬ ‫إذا‬‫المنتجات‬ ‫على‬ ‫ا‬ ‫المخزون‬ ‫مستويات‬ ‫تتأثر‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ، ‫الخدمات‬ ‫أو‬‫فى‬‫األخرى‬ ‫الشركات‬.‫اإلبطاء‬ ‫المخازن‬ ‫لمدير‬ ‫بالنسبة‬ ‫المهم‬ ‫من‬‫فى‬‫الشر‬ ‫أو‬ ‫اإلنتاج‬‫عند‬ ‫اء‬ ‫ركوده‬ ‫و‬ ‫للمنتج‬ ‫الكبير‬ ‫الفائض‬ ‫لتجنب‬ ‫الضرورة‬. 6-‫التقنية‬ ‫المعرفة‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬: ‫من‬‫يشترون‬ ‫التي‬ ‫لألشياء‬ ‫التقنية‬ ‫المعرفة‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫المخازن‬ ‫مديري‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ،‫لشركاتهم‬ ‫المفيدة‬ ‫والخدمات‬ ‫السلع‬ ‫شراء‬ ‫أجل‬‫ها‬.‫يفهموا‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫تعمل‬ ‫الخدمات‬ ‫أو‬ ‫المواد‬ ‫أو‬ ‫الصنع‬ ‫منتهيه‬ ‫المنتجات‬ ‫ان‬ ‫كيف‬.
  7. 7. ‫املخازن‬ ‫مشرف‬ ‫مسئوليات‬ •‫القرارات‬ ‫و‬ ‫النتائج‬ ‫في‬ ‫الرأي‬ ‫إبداء‬ ‫و‬ ‫القسم‬ ‫ادارة‬ ‫اجتماعات‬ ‫في‬ ‫المشاركة‬ •‫في‬ ‫المشاركة‬‫الخطط‬ ‫و‬ ‫األهداف‬ ‫صياغة‬‫الرئيسية‬ •‫مسئول‬‫بالمخازن‬ ‫الخاصة‬ ‫التنفيذية‬ ‫البرامج‬ ‫و‬ ‫التخطيط‬ ‫عن‬ •‫مسئول‬‫بقسم‬ ‫الخاصة‬ ‫الخطط‬ ‫تنفيذ‬ ‫متابعة‬ ‫عن‬‫المخازن‬ •‫لل‬ ‫مؤهلين‬ ‫يكونوا‬ ‫بحيث‬ ‫إليهم‬ ‫خبرته‬ ‫نقل‬ ‫و‬ ‫أعمالهم‬ ‫على‬ ‫المخازن‬ ‫بإدارة‬ ‫العاملين‬ ‫األفراد‬ ‫تدريب‬‫محله‬ ‫حلول‬ ‫في‬‫فراغ‬ ‫حالة‬‫المنصب‬ •‫األصناف‬ ‫وتكويد‬ ‫لألصناف‬ ‫المخزني‬ ‫الحد‬ ‫تحديد‬ ‫عن‬ ‫مسئول‬ •‫مسئول‬‫إلدارة‬ ‫الشراء‬ ‫طلبات‬ ‫إصدار‬ ‫عن‬‫المشتريات‬ •‫في‬ ‫المشاركة‬‫بالمخازن‬ ‫الخاصة‬ ‫اإلجراءات‬ ‫إعداد‬ •‫إمساك‬ ‫عن‬ ‫مسئول‬‫المخزني‬ ‫السجل‬‫بكيفية‬ ‫القرارات‬ ‫وإصدار‬ ‫التخزين‬ ‫أعمال‬ ‫ومتابعة‬‫التخزين‬ •‫اقتراح‬‫الوقائية‬ ‫و‬ ‫العالجية‬ ‫و‬ ‫التحسينية‬ ‫اإلجراءات‬‫التي‬‫العمل‬ ‫أداء‬ ‫تحسين‬ ‫شأنها‬ ‫من‬‫بالقسم‬ •‫إصدار‬‫المناسبة‬ ‫القرارات‬‫في‬‫و‬ ‫سلطاته‬ ‫حدود‬‫التي‬ً‫ا‬‫سبب‬ ‫تكون‬ ‫قد‬‫في‬‫األداء‬ ‫تحسين‬‫المخزني‬ •‫ورفعه‬ ‫للمعنيين‬ ‫الجرد‬ ‫عملية‬ ‫تسهيل‬‫المعنين‬ ‫والمدراء‬ ‫االدارة‬ ‫لمدير‬. •‫مشرف‬‫أعماله‬ ‫جميع‬ ‫و‬ ‫المخازن‬ ‫بإجراء‬ ‫الخاصة‬ ‫الجودة‬ ‫نماذج‬ ‫سجالت‬ ‫جميع‬ ‫حفظ‬ ‫عن‬ ‫مسئول‬ ‫المخازن‬ ‫الداخلية‬ ‫للمراجعة‬ ‫تخضع‬
  8. 8. ‫املخازن‬ ‫أمني‬ ‫مسئوليات‬ ‫القيام‬‫االصناف‬ ‫ومعايرة‬ ‫استالم‬ ‫بعمليات‬‫المشتراة‬‫االرص‬ ‫ضمن‬ ‫وتسجيلها‬ ‫الشركة‬ ‫مخازن‬ ‫وايداعها‬‫دة‬‫المخزنية‬ ‫الكميات‬ ‫في‬ ‫او‬ ‫المواصفات‬ ‫في‬ ‫سواء‬ ‫تجاوزات‬ ‫او‬ ‫مخالفات‬ ‫أي‬ ‫عن‬ ‫المسئولين‬ ‫واحاطة‬. ‫وط‬ ‫االصناف‬ ‫خصائص‬ ‫مع‬ ‫تتوافق‬ ‫التي‬ ‫بالصالحيات‬ ‫التخزينية‬ ‫واالماكن‬ ‫المساحات‬ ‫تخصيص‬‫بيعة‬ ‫التهوية‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫مكوناتها‬–‫الرطوبة‬–‫الحرارة‬–‫إلخ‬ ‫الشمس‬ ‫أشعة‬ ‫عليها‬ ‫والمتعارف‬ ‫المعتادة‬ ‫التشغيلية‬ ‫لمعدالتها‬ ‫وفقا‬ ‫المخزون‬ ‫من‬ ‫السحب‬ ‫عمليات‬ ‫تسهيل‬. ‫التخزيني‬ ‫الحدود‬ ‫مع‬ ‫توافقها‬ ‫ومدى‬ ‫السحب‬ ‫معدالت‬ ‫وتوضيح‬ ‫دورية‬ ‫بصفة‬ ‫المخازن‬ ‫ارصدة‬ ‫متابعة‬‫ة‬ ‫اعاد‬ ‫نقطة‬ ‫او‬ ‫المخزون‬ ‫من‬ ‫االدنى‬ ‫الحد‬ ‫الى‬ ‫الوصول‬ ‫عند‬ ‫بالشراء‬ ‫المختصة‬ ‫الجهات‬ ‫وافادة‬ ‫بها‬ ‫المسموح‬‫ة‬ ‫الطلب‬. ‫التعل‬ ‫ومطابقة‬ ‫ومواصفاتها‬ ‫المطلوبة‬ ‫االصناف‬ ‫من‬ ‫والتحقق‬ ‫الوحدات‬ ‫باحتياجات‬ ‫بالوفاء‬ ‫االسراع‬‫السائدة‬ ‫يمات‬ ‫الصرف‬ ‫عند‬. ‫التع‬ ‫لتسهيل‬ ‫وترميزها‬ ‫بينها‬ ‫واالستخدام‬ ‫التجانس‬ ‫لدرجة‬ ‫وفقا‬ ‫االصناف‬ ‫وقوائم‬ ‫سجالت‬ ‫تصميم‬‫طلبها‬ ‫عند‬ ‫امل‬ ‫واستالمها‬‫االستخدام‬ ‫اغراض‬ ‫في‬ ‫التعارض‬ ‫او‬ ‫االزدواج‬ ‫او‬ ‫المسميات‬ ‫في‬ ‫التداخل‬ ‫يمنع‬ ‫بما‬ ‫ومكوناتها‬ ‫بخصائصها‬ ‫االحتفاظ‬ ‫فرص‬ ‫يحقق‬ ‫بما‬ ‫ورقابتها‬ ‫االصناف‬ ‫صيانة‬. ‫إلخ‬ ‫والتقادم‬ ‫والتلف‬ ‫والحريق‬ ‫السرقة‬ ‫ضد‬ ‫المخزني‬ ‫االمن‬ ‫احتياطات‬ ‫اتخاذ‬ ‫إظهار‬‫االص‬ ‫لتلك‬ ‫وتوصيف‬ ‫سرد‬ ‫يحتوي‬ ‫مخصص‬ ‫كشف‬ ‫في‬ ‫والمتقادمة‬ ‫والتالفة‬ ‫الراكدة‬ ‫االصناف‬‫ناف‬ ‫الق‬ ‫واتخاذ‬ ‫فيها‬ ‫للتصرف‬ ‫المسئولة‬ ‫الوحدات‬ ‫واعالم‬ ‫المخزن‬ ‫في‬ ‫وجودها‬ ‫وتاريخ‬ ‫ونوعيتها‬ ‫وكمياتها‬‫رارات‬ ‫منها‬ ‫كل‬ ‫بشأن‬ ‫الالزمة‬.
  9. 9. ‫كاتب‬‫مخازن‬ ‫حس‬ ‫واالرصدة‬ ‫المخزون‬ ‫لتقارير‬ ‫المعد‬ ‫وهو‬ ‫الصنف‬ ‫كرت‬ ‫واعداد‬ ‫البيانات‬ ‫ادخال‬ ‫في‬ ‫مهمته‬ ‫ترتكز‬‫ب‬ ‫والفواتير‬ ‫المستندات‬‫باإلضافة‬‫قيامه‬ ‫إلى‬‫بأرشفة‬‫وعليه‬ ‫االلكترونية‬ ‫واالرشفة‬ ‫الملفات‬‫المرجع‬ ‫فهو‬ ‫المخازن‬ ‫حركة‬ ‫لمعرفة‬ ‫الصحيح‬(‫يومية‬–‫شهرية‬–‫سنوية‬–‫دورية‬) ‫المخازن‬ ‫مراقب‬ ‫في‬‫وال‬ ‫والصرف‬ ‫باالستالم‬ ‫المخازن‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫ينشغل‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬‫فحص‬ ‫يظهر‬ ‫والتأكد‬‫امور‬ ‫من‬ ‫المخازن‬ ‫ليؤمن‬ ‫المخازن‬ ‫مراقب‬ ‫لنا‬‫تحمد‬ ‫ال‬‫عقبا‬‫ها‬ ‫يقوم‬ ‫فتارة‬‫بالتأكد‬‫ت‬ ‫وتارة‬ ً‫ا‬‫ونوع‬ ً‫ا‬‫كم‬ ‫نظره‬ ‫لفت‬ ‫صنف‬ ‫استالم‬ ‫من‬‫يقوم‬ ‫راه‬ ‫لحظة‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫المفاجئ‬ ‫بالجرد‬ ‫امر‬ ‫يحضره‬ ‫ثم‬ ‫تلك‬ ‫العربة‬ ‫حمولة‬ ‫بجرد‬‫للتأكد‬ ‫هذه‬ ‫ألهمية‬ ً‫ا‬‫ونظر‬ ‫الدفتري‬ ‫بالرصيد‬ ‫المخزن‬ ‫في‬ ‫االصناف‬ ‫مطابقة‬ ‫من‬ ‫ادارة‬ ‫يتبع‬ ‫فقد‬ ‫تبعيته‬ ‫في‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الشركات‬ ‫تختلف‬ ‫المراقب‬‫او‬ ‫الحسابات‬ ‫العام‬ ‫المدير‬ ‫او‬ ‫الداخلية‬ ‫المراجعة‬

×