Presentatie van de resultaten van het project Collectie Digitaal: Born Digital, uitgevoerd door de partners van de Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid. Gepresenteerd door Douwe Zeldenrust op de NCDD-projectenmiddag, 17 september 2015.

1. Collectie
Digitaal
NCDD – 17 SEPTEMBER 2015
HET NIEUWE INSTITUUT, ROTTERDAM

2. voorstellen
Chido Houbraken
17-9-2015
Project Collectie Digitaal
2

3. Samenvatting rapport
AANLEIDING:
De digital turn: wat betekent dat voor de acquisitiepraktijken
van collectiebeherende instituten?
DOELSTELLING:
Mogelijk maken om een beredeneerde en te verantwoorden
keuze te maken met betrekking tot digitale collectievorming.
17-9-2015
Project Collectie Digitaal
3

4. Samenvatting rapport
DE DIGITALE SAMENLEVING:
Dataficatie
Virtualisering
www.TheVoid.co
m
Ingress
17-9-2015
Project Collectie Digitaal
4

5. Samenvatting rapport
Onderzoek – knelpunten:
•Auteursrecht en andere eisen van informatiebeveiliging;
•Kosten voor duurzame opslag;
•Onvoldoende inhoudelijke bestandsmetadata;
•Gebruik van niet-duurzame software en bestandsformaten;
•Technische duurzaamheidseisen zijn niet altijd haalbaar
voor (met name kleinere) informatieproducenten;
•Onvoldoende capaciteit voor het wegwerken van
achterstanden.
17-9-2015
Project Collectie Digitaal
5

6. Samenvatting rapport
Onderzoek – witte vlekken:
•Sociale media als publicatievorm van afbeeldingen, audio en
audiovisueel materiaal;
•E-mail als briefvorm;
•Onderzoeksdata van Life Sciences;
•Net Art (online kunst)
•Games
•Apps
•CD-ROMS
17-9-2015
Project Collectie Digitaal
6

7. Samenvatting rapport
Onderzoek – voorbeelden:
•Digital Preservation Coalition – DecisionTree
•Koninklijke Bibliotheek: webarchivering door harvesting
•The Internet Archive Software Collection
•Archive Warrior
•Popmuseum Oslo (Popsenteret)
•Re: DDS - Amsterdam Museum en De Digitale Stad
17-9-2015
Project Collectie Digitaal
7

8. Samenvatting rapport
Algemene constatering:
In een aantal gevallen is acquisitie van digitaal materiaal
opgenomen in het primaire proces.
Maar in veel gevallen bevindt het zich nog in testfasen en kan
veel gewonnen worden met het aanbieden van voorbeelden
en scenario’s.
17-9-2015
Project Collectie Digitaal
8

9. SCENARIO’S
Scenario’s voor doelen en thema’s van acquisitie
Thema
Doel
Collectie- en
omgevings-
analyse
Werkproces van
acquisitie
Gebruiksrechten
en –afspraken
Erfgoed 1 2 3
Verantwoording 4 5 6
Hergebruik 7 8 9
17-9-2015
Project Collectie Digitaal
9

10. Beslisboom
Ontwerp van een beslisboom:
•Concreet maken van doelen en thema’s uit scenario-matrix
door een beslismodel voor acquisitie(beleid)
•Stapsgewijs bepalen of het object of concept wordt
geacquireerd, met bijbehorende maatregelen
•Zowel papieren als digitale, interactieve vorm.
Beslisboom:
https://berkeleypublisher.com/bb.html?modelname=Beslisboom
17-9-2015
Project Collectie Digitaal
10

11. vervolgprojecten
Voorstel
Toetsen en uitbreiden van de beslisboom per thema.
Collectie- en omgevingsanalyse:
Hotspotmonitor (NA) erfgoedbreed inzetten
als best practice
Werkproces van acquisitie:
Re: DDS (Amsterdam Museum) analyseren
op lessons learned
Gebruiksrechten:
 ??
17-9-2015
Project Collectie Digitaal
11