Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Scoremodel Digitale Duurzaamheid - Bert Lemmens

243 views

Published on

Bert Lemmens (PACKED) vertelt bij de Kennisdag Digitale Duurzaamheid op 13 juni 2016 over het Scoremodel Digitale Duurzaamheid dat PACKED heeft ontwikkeld samen met DEN. Organisaties kunnen hiermee in kaart brengen hoe ver ze zijn en welke acties nodig zijn. De dag werd georganiseerd door de Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid.

Published in: Government & Nonprofit
  • Login to see the comments

Scoremodel Digitale Duurzaamheid - Bert Lemmens

  1. 1. WAT KAN IK AL? EEN SCOREMODEL VOOR DIGITALE DUURZAAMHEID Doe ik het goed? Kennisdag Digitale Duurzaamheid Robert Gillesse (DEN) | Bert Lemmens (PACKED) 13 juni 2016 | Amsterdam
  2. 2. Foto: THE Holy Hand Grenade! CC BY-SA 2.0
  3. 3. Foto: Wief70 CC BY-NC 2.0
  4. 4. Foto: portfolium CC BY-NC 2.0
  5. 5. DUURZAME BEWARING IS…  Organisatiestructuur  Mensen en middelen  Opslagsystemen  Standaarden  Karakteriseren en valideren  Checksums  Archiverings- en raadplegingsformaten  Migreren en normaliseren  Preserveringsmetadata  Structurele metadata  Technology watch  ….
  6. 6. STANDARDS & CHECKLISTS OAIS BLUE BOOK • ISO 14721:2012 / CCSDS 650.0-8-1 • Reference Model for an Open Archival Information System • NASA-CCSDS • 2003 • 246p. • Update 2012 (126p.) An OAIS is an archive, consisting of an organization, which may be part of a larger organization, of people and systems that has accepted the responsibility to preserve information and make it available for a designated community. RECOMMENDATION FOR SPACE DATA SYSTEM STANDARDS Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) CCSDS 650.0-B-1 BLUE BOOK January 2002
  7. 7. STANDARDS & CHECKLISTS DRAMBORA • Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment • DCC and DPE • 2007 • 221p. (DRAMBORA) presents a methodology for self- assessment, encouraging organisations to establish a comprehensive self-awareness of their objectives, activities and assets before identifying, assessing and managing the risks implicit within their organisation.
  8. 8. STANDARDS & CHECKLISTS TRAC • Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist • OCLC, NARA en CRL • 2007 • 94p. The challenge [of TRAC] has been to produce certification criteria and delineate a process for certification applicable to a range of digital repositories and archives, from academic institutional preservation repositories to large data archives and from national libraries to third-party digital archiving services.
  9. 9. STANDARDS & CHECKLISTS OAIS MAGENTA BOOK • Audit and certification of trustworthy digital repositories • ISO 16363:2012 / CCSDS 652.0-M-1 • CCSDS (obv TRAC) • 2012 • 77 pages [ISO 16363] defines a recommended practice for assessing the trustworthiness of digital repositories. It is applicable to the entire range of digital repositories. This International Standard can be used as a basis for certification. Recommendation for Space Data System Practices MAGENTA BOOK AUDIT AND CERTIFICATION OF TRUSTWORTHY DIGITAL REPOSITORIES RECOMMENDED PRACTICE CCSDS 652.0-M-1 September 2011
  10. 10. STANDARDS & CHECKLISTS NESTOR Kriterienkatalog• vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive DIN• 31644 nestor• -Arbeitsgruppe Vertrauenswürdige Archive – Zertifizierung 2008• 61• p. [NESTOR] identifiziert Kriterien, die die Bewertung der Vertrauenswürdigkeit eines digitalen Langzeitarchivs sowohl in organisatorischer als auch in technischer Hinsicht ermöglichen.
  11. 11. STANDARDS & CHECKLISTS ED3 • Eisen Duurzaam Digitaal Depot Toetsingskader voor langetermijnbeheer van blijvend te bewaren digitale informatie • LOPAI (vertaling TRAC-OAIS magenta book) • 2008 • 39 p. • Update 2012 (28 p.) ED3 biedt binnen de context van de Nederlandse archiefwetgeving een geactualiseerd toetsingskader voor langetermijnbeheer van blijvend te bewaren digitale informatie aan.
  12. 12. STANDARDS & CHECKLISTS DATASEAL OF APPROVAL • Data Seal of Approval / Catalogue of Common Requirements • DSA–WDS Partnership Working Group (community effort) • 2007 • 14 p. (2016) • Update 2016 / Zelfevaluatie tool The goal of [DSA] was to create a set of harmonized Common Requirements for certification of repositories at the core level […].
  13. 13. EUROPEAN FRAMEWORK FOR AUDIT AND CERTIFICATION OF DIGITAL REPOSITORIES (2010) DRIE NIVEAU’S  DSA  Nestor  ISO
  14. 14. NCDD BROCHURE “DOE IK HET GOED” DRIE NIVEAU’S DSA (• 17) Nestor (• 34) ISO• 16363 (109) Certifiering: Maakt vertrouwen meetbaar > verantwoording afleggen Verhoogt professionaliteit Verhoogt inzicht in risico’s Benchmarking met andere instellingen Marketing instelling Kostenbeheersing TDR
  15. 15. VOLWASSENHEIDSMODEL CHARLES M. DOLLAR  Digital Preservation Capability Maturity Model
  16. 16. • Zelfevaluatie • Risico-analyse • Oplossingen • Laagdrempelig • Webgebaseerd • NL/EN • Complementair met TDR • Opstap naar DSA- Nestor-ISO certificering DOEL
  17. 17. DRIE NIVEAUS  Hoog risico  Matig risico  Laag risico
  18. 18. RISICONIVEAU LAAG
  19. 19. RISICONIVEAU MATIG
  20. 20. RISICONIVEAU HOOG
  21. 21. 60 EISEN > 7 SECTIES Beleid Strategie Kennis & organisatie OpslagOpname Planning & controle Toegang
  22. 22. • voor elk sectie: max score van 100 punten • elk risiconiveau > eigen gewicht • ”Pesterij”: als je één hoog risico criterium niet haalt > geen punten • doel: uitzoeken welke dingen eerst moeten gebeuren! SCORES
  23. 23. Risicoradar• • Actieplan (lijst alle criteria die niet gehaald werden) Bron: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/NAGO02:IISG- 30051000322963/&p=4&i=15&t=79&st=risico&sc=%28risico%29/&wst=risico EINDRAPPORT (PDF)
  24. 24. RADARDIAGRAM
  25. 25. • Evaluatie webtool v1 • Code wordt volledig herschreven • Teksten wordt vervolledigd en geactualiseerd • Nieuw: signaal als je klaar bent voor DSA-Nestor- ISO certifiering PLANNEN 2016
  26. 26. Bron: ANP Historisch Archief, ANP. GvN: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/ANP01:15881858
  27. 27. bert@packed.be robert.gillesse@den.nl

×