Dokumen tersebut membahas tentang manajemen proyek yang mencakup definisi, pengantar, unsur-unsur, dan teknik-teknik seperti Critical Path Method dan Project Evaluation and Review Technique beserta contoh penerapannya dalam merencanakan proyek."
2. Definisi Manajemen Proyek
Manajemen: perencanaan, pengorganisasian, dan
pengendalian suatu proses atau aktivitas yang
sedang berjalan seperti penciptaan suatu produk
atau menyelesaikan suatu jasa.
Manajemen Proyek: penggambaran suatu
komitmen sumber daya dan manusia untuk
melakukan suatu aktivitas yang penting pada jangka
waktu yang relatif singkat, di mana setelah selesai
manajemen akan dibubarkan.
3. Pengantar Manajemen Proyek
Manajemen proyek digunakan untuk membantu
pembuatan konsturksi bangunan, event organizing,
pemasangan sistem komputer dan lain-lain.
Teknik yang dipakai untuk analisis proyek adalah:
Metode Garis Edar Kritis (Critical Path Method)
Teknik Evaluasi dan Pengkajian Proyek (Project
Evaluation and Review Technique)
4. Elemen Manajemen Proyek
Tim proyek: terdiri dari individu-individu dari
berbagai area dan departemen dalam perusahaan.
Perencanaan proyek. Elemen perencanaan proyek:
mendefinisikan tujuan proyek dan aktivitas,
menetapkan hubungan kegiatan, membuat estimasi
waktu, menentukan kebutuhan sumber daya untuk
mempercepat tujuan proyek.
Pengendalian proyek. Memperhatikan jadwal
proyek dan memastikan proyek akan diselesaikan
tepat waktu.
6. Kasus: Membangun Rumah
Kode Aktivitas Aktivitas Waktu
Aktivitas Pendahulu
A Desain rumah - 3
B Mendirikan pondasi A 2
C Memesan dan Menerima Material A 1
D Membangun rumah B, C 3
E Memilih cat B,C 1
F Memilih keramik E 1
G Finishing D, F 1
7. Gantt Chart
Dikembangkan oleh Henry Gantt (1914)
Aktivitas 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Desain rumah
Mendirikan pondasi
Memesan dan
Menerima Material
Membangun rumah
Memilih cat
Memilih keramik
Finishing
8. Jaringan CPM
3 bulan 2 3 1
A B D G
Desain Mendirikan Membangunr
rumah fondasi umah Finishing
1
F
Memilih
1 1 Keramik
C E
Memesan
Memilih cat
material
9. Jaringan CPM/PERT
3 bulan 2 3 1
A B D G
Desain Mendirikan Membangunr
rumah fondasi umah Finishing
ES = 0, EF = 3 ES = 3, EF = 5 ES = 5, EF = 8 1 ES = 8, EF = 9
LS = 0, LF = 3 LS = 3, LF = 5 LS = 5, LF = 8 LS = 8, LF = 9
F
Memilih
1 1 Keramik
ES = 6, EF = 7
C E LS = 7, LF = 8
Memesan
Memilih cat
material
ES = 3, EF = 4 ES = 5, EF = 6
LS = 4, LF = 5 LS = 6, LF = 7
10.
11. Kesenjangan Aktivitas
Aktivitas Titik L E L E Slack
S S F F
Desain rumah dan pendanaan A* 0 0 3 3 0
Mendirikan pondasi B* 3 3 5 5 0
Memesan dan Menerima Material C 4 3 5 4 1
Membangun rumah D* 5 5 8 8 0
Memilih cat E 4 5 7 6 1
Memilih keramik F 7 6 8 7 1
Finishing G* 8 8 9 9 0
12. Latihan
Seorang pemilik peternakan akan membangun gedung pemeliharaan
dengan deskripsi kegiatan sebagai berikut:
Aktivitas Deskripsi Pendahulu Waktu
(Minggu)
A Penggalian pondasi 2
B Pendirian bangunan A 6
C Instal generator A 4
D Instal tangki A 2
E Instal peralatan B 4
F Sambungan generator-tangki B,C,D 5
G Pengecatan B 3
H Pengecekan fasilitas E,F 2
Buatlah jalur kritis dan hitung kebutuhan waktu proyeknya
14. Teknik PERT
Pada kenyataannya, jarang sekali estimasi waktu
aktivitas dapat dibuat dengan pasti.
Beberapa ahli perancang proyek telah
menggunakan teknik waktu aktivitas yang bersifat
probabilitas.
Dalam PERT ada tiga perkraan waktu antara lain:
Waktu optimis
Waktu paling sering terjadi
Waktu pesimis
15. Probablitas Waktu Aktivitas
Aktivitas Jalur a m b
Desain rumah dan pendanaan A* 8 12 14
Mendirikan pondasi B* 6 8 10
Memesan dan Menerima Material C 3 4 6
Membangun rumah D* 7 12 15
Memilih cat E 3 4 5
Memilih keramik E 2 4 6
Finishing F* 1 4 5
Berapa persen kemungkinan proyek selesai dalam waktu 30 minggu?
a = estimasi waktu optimis
m = estimasi waktu yang paling sering terjadi
b = estimasi waktu pesimis
16. Probablitas Waktu Aktivitas
Aktivitas Jalur a m b t v
Desain rumah dan pendanaan A* 8 12 14 12 1
Mendirikan pondasi B* 6 8 10 8 0.4
Memesan dan Menerima Material C 3 4 6 4.2 0.3
Membangun rumah D* 7 12 15 12 1.8
Memilih cat E 3 4 5 4 0.1
Memilih keramik F 2 4 6 4 0.4
Finishing G* 1 4 5 3.7 0.4
a = estimasi waktu optimis
m = estimasi waktu yang paling sering terjadi
b = estimasi waktu pesimis
t = rata-rata waktu yang diperkirakan = a 4m b
2
b a 6
v = varians =
6
17. Jalur Kritis
Aktivitas Jalur a m b t v
Desain rumah dan pendanaan A* 8 12 14 11.7 1
Mendirikan pondasi B* 6 8 10 8.0 0.4
Membangun rumah D* 7 12 15 11.7 1.8
Finishing G* 1 4 5 3.7 0.4
Total 35.1 3.7
μ = tp = 11.7 + 8 + 11.7 + 3.7 = 35.1
vp = 1 + 0.4 + 1.8 + 0.4 = 3.7
x x 30 35.1
Z 2.69
vp 3.6
Lihat tabel normal : -2,69 0,496
P (x ≤ 30) = 0.5 – 0.496 = 0.004 =0.4%
Probabilitas proyek selesai dalam waktu 30 minggu adalah 0,4% atau bisa
dikatakan tidak mungkin
18. Latihan
Seorang pemilik peternakan akan membangun gedung pemeliharaan
dengan deskripsi kegiatan sebagai berikut:
Aktivitas Deskripsi Pendahulu Estimasi Waktu (Minggu)
a m b
A Penggalian pondasi 1 2 3
B Pendirian bangunan A 4 6 8
C Instal generator A 2 4 5
D Instal tangki A 1 2 3
E Instal peralatan B 2 4 5
F Sambungan B,C,D 3 5 6
generator-tangki
G Pengecatan B 2 3 4
H Pengecekan fasilitas E,F 1 2 4
Berapa persen proyek akan selesai selama 14 minggu
19. Biaya Akselerasi (Crashing Cost)
Manajer proyek sering berhadapan dengan masalah
keharusan untuk mengurangi waktu penyelesaian
proyek. Maka proyek harus diakselerasi atau yang
dikenal dengan project crashing.
Akselerasi proyek sering kali dalam bentuk jam
lembur atau menambah personel serta menambah
sumber daya material.
Oleh karena itu kita harus melakukan pemilihan
aktivitas yang akan diakselerasi untuk menghasilkan
biaya akselerasi minimum.
20. Biaya Akselerasi (Crash Cost)
Aktivitas Kode Normal Crash Normal Crash Crash Cost/
Time Time Cost Cost Minggu
Desain rumah dan A* 12 8 300 500 200/4 = 50
pendanaan
Mendirikan pondasi B* 8 6 3000 4000 1000/2=500
Memesan dan Menerima C 4 3 200 350 150/1=150
Material
Membangun rumah D* 12 7 5000 8000 3000/5=600
Memilih cat E 4 3 100 150 50/1 = 50
Memilih karpet F 4 2 50 60 10/2=5
Finishing G* 4 2 1000 2000 1000/2=500
Total 36 23 9650
21. Biaya Akselerasi (Crash Cost)
Aktivitas Kode Normal Crash Normal Crash Crash Cost/
Time Time Cost Cost Minggu
Desain rumah dan A* 12 8 300 500 200/4 = 50
pendanaan
Mendirikan pondasi B* 8 6 3000 4000 1000/5=500
Memesan dan Menerima C 4 3 200 350 150/1=150
Material
Membangun rumah D* 12 7 5000 8000 3000/5=600
Memilih cat E 4 3 100 150 50/1 = 50
Memilih karpet F 4 2 50 60 10/2=5
Finishing G* 4 2 1000 2000 1000/2=500
Total 36 22 9650
22. Output Akselerasi dari POM
Aktivit Normal Crash Normal Crash Crash Cost/ Crashing Crashing
as Time Time Cost Cost Minggu Cost
A* 12 8 300 500 200/4 = 50 4 200
B* 8 6 3000 4000 1000/5=500 2 1000
C 4 3 200 350 150/1=150 0 0
D* 12 7 5000 8000 3000/5=600 5 3000
E 4 3 100 150 50/1 = 50 0 0
F 4 2 50 60 10/2=5 1 5
G* 4 2 1000 2000 1000/2=500 2 1000
36 23 9650 5205