Apresentação atualizada do curso de Biblivre, ministrado pela estudante de Biblioteconomia, Aliriane Almeida. O curso foi realizado em 24/05/12, em parceria do Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas do RS (SEBPRS) com o Instituto Estadual do Livro - IEL. (Associação Lígia Averbuck)
1. CURSO PARA INFORMATIZAÇÃO DE
BIBLIOTECAS: SOFTWARE BIBLIVRE
Ministrante
+ Aliriane Ferreira Almeida:
acadêmica de Biblioteconomia/UFRGS
Porto Alegre
2012
2. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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3. • programa de computador que pode ser usado, copiado, estudado,
modificado e redistribuído sem nenhuma restrição;
• uso e desenvolvimento é um investimento em tecnologia sobre bases
éticas e socialmente responsáveis, já que o compartilhamento do
conhecimento permite a socialização do desenvolvimento tecnológico e
o combate à privatização do saber;
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4. • é o centro local de informação, tornando prontamente acessíveis aos seus
utilizadores o conhecimento e a informação de todos os gêneros.
• os serviços da biblioteca pública devem ser oferecidos com base na igualdade
de acesso para todos, sem distinção de idade, raça, sexo, religião,
nacionalidade, língua ou condição social.
(UNESCO, 1994, online)
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5. Algumas missões
da biblioteca pública
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7. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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8. Campos para inserir senha
Menus disponíveis
para público
externo
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9. Menus principais (fixos)
Avisos automáticos
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10. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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11. Indicação da
base que será Número de
apresentada registros na
/editada base ativa
(títulos)
Abas para
busca e
visualizações
dos registros
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12. Aba para busca
Indicação
do tipo de
material
pesquisado
Campo para digitação Filtro da busca
da expressão de busca Inserir novo registro
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13. Nenhuma outra aba fica disponível se
não for efetuada uma busca
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14. Expressão de busca: machado Filtro: autor
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16. Visualização
aba Registro
Botões de
Título já navegação
existe? pelos
Clicar aqui registros
para incluir
um novo
exemplar
ver slide 23.
Para editar
informações
é preciso
clicar
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17. Visualização
aba
Formulário
Campos
para edição
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18. Inserir novo
registro
Selecionar
tipo de
material
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19. Exemplo
SILVA, Paula Dias. Educação para Todos. Porto Alegre: Mercado Aberto, 1996. 68p.
ASSUNTO: Educação - 370
Nº de Chamada:
370
S586e
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23. Aba registro (visualização)
Dois exemplares, tombos diferentes
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24. Tombo
+ número de identificação da biblioteca. Sequencial, por ordem de chegada do material;
+ algumas bibliotecas fazem/faziam o controle manual em livros tombos, fichas;
+ pode seguir utilizando essa sequencia de números (alterar no momento de inserir os dados da obra)
+ Biblivre gera um tombo automático, pode ser utilizado apenas esse controle. A cada novo ano ele
reinicia a sequencia;
+ pode ser alterado.
Serial
+ número de controle interno dos registros no software. Sai no código de barras;
+ não pode ser alterado.
+ serial de exemplar e serial de obra
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25. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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26. Selecionar a base de
destino do arquivo
importado
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27. Depois de selecionar a
base, clicar em “enviar
arquivo” e escolher o
arquivo
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28. Em catalogação ->
bibliográfica
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29. Lista de exportação
Salvar
arquivo.mrc (MARC)
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30. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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31. Por período
Conferir antes
E se não tem um período?
Como fazer?
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32. + Voltar em
Catalogação -> Bibliográfica
+ Aba Registro (visualização)
+ Enviar individualmente
para a lista
+ Visualizar a lista
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33. Lista de livros
(aproveitar e conferir os dados
incluídos)
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34. Selecionar posição
Abrir arquivo PDF
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35. Formato das etiquetas
Tombo
Novos modelos de
etiqueta na versão
3.0.17.
A impressora utilizada
deverá ser configurada
adequadamente para o
tipo de folha de
etiquetas utilizado.
Serial
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36. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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37. Abas para
busca e
visualizações
dos dados
Campo para digitação Filtro da busca
da expressão de busca Inserir novo registro
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38. Número de
registros
encontrados
Igual a busca
da
catalogação
bibliográfica,
mas não é
possível
excluir ou
gerar
etiqueta.
Visualização Apenas
dos registros visualizar
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40. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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41. Abas
Visualização
dos registros
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42. Clicando em cima do
nome se abre a Ficha
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43. Visualização do
Histórico e das Multas
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2011
44. + Incluir novo cadastro;
+ Abre a janela para inserção de dados
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45. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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47. + selecionar um leitor antes
+ pesquisar ou listar todos
+ ao clicar vai direto pra tela
de empréstimo
Clicar em cima do registro
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48. + leitor selecionado
+ pesquisar o livro pelo
tombo ou serial
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2011
49. + livro aparece na listagem
+ clicar em emprestar
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50. + tela após o empréstimo
+ para devolver ou
renovar: buscar o leitor ou
o livro.
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51. + se o livro está em atraso?
+ o sistema acusa a multa
+ o atendente poderá escolher
entre três opções: Abonar,
Pagar ou Multar
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52. + Multar: valor em débito ficará
registrado na ficha do leitor,
aparecendo em vermelho nos
seus dados.
O atendente terá como dar
baixa neste valor em outro
momento, acessando a ficha em
Circulação -> Cadastro.
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53. + clicar no registro
do leitor se abrirá a
guia Ficha com os
dados cadastrais.
+ selecionar a guia
Histórico e Multas.
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54. + clicar no registro
do leitor se abrirá a
guia Ficha com os
dados cadastrais.
+ selecionar a guia
Histórico e Multas.
+ Multas pendentes
é o primeiro grupo
de informação que
aparece na tela com
as opções de Pagar
ou Abonar.
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55. + Após clicar no
botão Pagar e gerar o
recibo (exemplo na
última figura), a
multa aparece então
no Histórico de
multas (pagas ou
abonadas)
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58. Clicar no registro para
abrir a reserva
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59. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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60. Tela após a efetivação da
reserva
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61. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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62. Por período
Verificar lista
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63. + Incluindo
individualmente na
lista de impressão
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64. + selecionar da
listagem
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65. + Selecionar posição da etiqueta
+ salvar/abrir arquivo
+ pode colar em um modelo da biblioteca
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68. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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69. Clicar para salvar
arquivo.b3b
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70. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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71. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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72. Tipos de relatórios
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73. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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74. Tipos de usuários
Clicar em cima para editar
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75. + Novo tipo de
usuário
Por exemplo:
Idoso
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76. Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Porto Alegre
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2011
77. + Nome da
biblioteca
+ Cores
+ Prefixo do
tombo
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