Este documento apresenta um processo de subcontratação entre empresas de um mesmo grupo (subcontratação intercompany) e discute os requisitos legais e controles necessários. Ele propõe uma solução no SAP para atender a esses requisitos, incluindo lançamentos contábeis específicos e emissão de notas fiscais conjugadas. Próximas apresentações detalharão a prova de conceito do fluxo do processo.

1. Processo de Subcontratação
Intercompany
Autores: Elizandro Casa Grande – SAP SD
Natan Cavalcanti – SAP MM/PP
Versão: SAP-EHP4
Data: Abril/2014
Email: elizandro.casagrande@gmail.com
natan@natsolutions.com.br
Web: www.natsolutions.com.br
Blog: www.blog.natsolutions.com.br
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Processo de Subcontratação Intercompany
Agenda
• Introdução
• Requisitos Legais / Controle
• Solução Proposta: Fluxo do Processo Macro
• Próximas Apresentações

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Processo de Subcontratação Intercompany
Introdução
Aqueles que estão acostumados a trabalhar com SAP no Processo de
Subcontratação, já sabem que este cenário foi muito bem desenhado pela
SAP, e que o mesmo funciona perfeitamente, atendendo os principais
Requisitos Legais.
Entretanto, pode-se afirmar que este cenário foi desenhado pensando
exclusivamente na Contratação de um Terceiro (no caso, o Subcontratado)
para execução de Serviços de Industrialização. Trata-se de um Cenário de
Localização Brasil – Módulo MM.
Quando os papéis dos Players se invertem (Contratante x Subcontratado), a
situação muda de figura, pois em Localização Brasil, mais precisamente em
SD, não existe um cenário semelhante ao de MM, no qual a Empresa ao
invés de contratar serviços de industrialização, ela é a contratada, ou seja,
pode-se dizer que se trata de um Processo de Subcontratação Invertida.

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Introdução
Diante desta situação, o que geralmente se faz é desenhar o Cenário de
Subcontratação (para atendimento a Clientes) utilizando as ferramentas que
o SAP Standard tem a oferecer.
Existem muitas possibilidades de configuração e desenho deste cenário
porém, o mesmo se agrava um pouco quando as duas Empresas
(Contratada e Subcontratada) pertencem a um mesmo Grupo (exemplo
Holding), surgindo a necessidade de uma Subcontratar a outra. A este
cenário, dá-se o nome de Subcontratação Intercompany.
O objetivo desta apresentação hoje é introduzir o resultado de alguns anos
de estudos, combinação de experiências de diversos clientes, profissionais
de diversas áreas e consultores SAP que contribuíram, e muito no desenho
de uma solução (a todos eles, fica aqui registrado o nosso Muito Obrigado),
que se não for ideal, pelo menos atende em grande parte os Requisitos
Legais e também de Controle deste complexo cenário.

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Processo de Subcontratação Intercompany
Requisitos Legais /
Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos deste Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do
Cliente
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada
(Estoque de Terceiros) - Empresa Subcontratada
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da
Devolução Simbólica
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto
Industrialização, ao invés de Descritivo de Material
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e
Retorno Simbólico (não obrigatório)
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

6. Alocação de Custo Correta na Empresa Contratante (Processo de MM):
Finished Goods
Cost: R$ A
ROH Material 1 +
ROH Material 2
Cost: R$ B
Cost
Allocation
(MB04)
Finished Goods
Cost: R$ A + B
A = Service Cost
B = Components Cost
A + B = Finished Goods Cost
B.O.M.
Requisitos Legais / Controle
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7. O Custo é alocado incorretamente durante o Processo de Produção.
Finished Goods
Production Cost: R$ A
(Overheards)
Components From
C.C. NT01
Cost: R$ B
Finished Goods
Cost: R$ A + B
B.O.M.
Cost
Allocation
Alocação de Custo Incorreta na Empresa Subcontratada (Processo de SD):
Requisitos Legais / Controle
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Requisitos Legais /
Controle
Esquema de Materiais / BOM
Materiais UNBW têm Custo Zero
NT01 - Contratante SN01 - Subcontratada
400000002 - FERT 400000002 - FERT
200000002 - ROH 200000002-CLI - UNBW
200000003 - ROH 200000003-CLI - UNBW

9. Cost
Allocation
Finished Goods
Cost: R$ A
B.O.M.
Finished Goods
Production Cost: R$ A
(Overheards)
Components From
C.C. NT01
Cost: R$ 0,00
Alocação de Custo Correta na Empresa Subcontratada (Processo de SD):
Requisitos Legais / Controle
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Requisitos Legais /
Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do
Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada
(Estoque de Terceiros)
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da
Devolução Simbólica
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto
Industrialização, ao invés de Descritivo de Material
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e
Retorno Simbólico
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

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Requisitos Legais /
Controle
Operação Conta Contábil
40 - Débito Subcontratação
50 - Crédito Estoque de Terceiros
Empresa SN01 – Subcontratada
No Registro da Fatura/NFe de Entrada

12. http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
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Requisitos Legais /
Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do
Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada
(Estoque de Terceiros) - OK
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da
Devolução Simbólica
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto
Industrialização, ao invés de Descritivo de Material
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e
Retorno Simbólico
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

13. http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
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Requisitos Legais /
Controle
Operação Conta Contábil
40 - Débito Estoque de Terceiros
50 - Crédito Subcontratação
Empresa SN01 – Subcontratada
No Registro da Fatura/NFe de Saída

14. http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
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Requisitos Legais /
Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do
Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada
(Estoque de Terceiros) - OK
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento
da Devolução Simbólica - OK
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto
Industrialização, ao invés de Descritivo de Material
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e
Retorno Simbólico
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

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Requisitos Legais /
Controle
Exemplo de Nota Fiscal Conjugada
Texto “INDUSTRIALIZAÇÃO” destacado.

16. http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
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Requisitos Legais /
Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do
Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada
(Estoque de Terceiros) - OK
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento
da Devolução Simbólica - OK
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto
Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e
Retorno Simbólico
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

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Requisitos Legais /
Controle
Exemplo de Nota Fiscal Conjugada
Nota Fiscal com dois CFOPs.

18. http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
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Requisitos Legais /
Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do
Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada
(Estoque de Terceiros) - OK
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento
da Devolução Simbólica - OK
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto
Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para
Industrialização e Retorno Simbólico - OK
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

19. http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
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Requisitos Legais /
Controle
Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
Os Materiais armazenados neste depósito, servirão de
Componentes durante o Processo de Industrialização /
Subcontratação.

20. http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
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Requisitos Legais /
Controle
Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo:
• Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do
Cliente - OK
• Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada
(Estoque de Terceiros) - OK
• Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento
da Devolução Simbólica - OK
• Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto
Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK
• Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para
Industrialização e Retorno Simbólico - OK
• Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros - OK

21. 200000002 e 200000003
Raw Material (ROH)
FORNECEDOR
400000002
Finished Goods (FERT)
20...002-CLI e 200...003-CLI
Zero Cost Component
(ZNBW)
Empresa NT01
Contratante
Empresa SN01
Subcontratada
20...002-CLI e 200...003-CLI
Zero Cost Component (ZNBW)
400000002
Finished Goods (FERT)
200000002 e 200000003
Raw Material (ROH)
Comprade
Componentes Remessapara
Industrialização
Processode
IndustrializaçãoServiço de
Industrial.
+
Retorno
Simbólico
Recebimentode
Componentes
Recebimento
de Mercadoria
+
Consumo de
Componentes
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Fluxo do Processo Macro

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Próximas Apresentações
A seguir: Apresentação de Prova de Conceito:
• Processo de Subcontratação - iniciando na Empresa Contratante (MM)
• Recebimento de insumos na Empresa Subcontratada (SD)
• Processo Produtivo e Faturamento de Industrializ+Retorno Simb (PP+SD)
• Recebimento de Merc.+Retorno Simbólico na Empresa Contratante (MM)

23. http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
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Dúvidas, Críticas e Sugestões:
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P.S.: Aceitamos Elogios Também ! 

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Obrigado !