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CENTROS DE INFORMACION
DE MEDICAMENTOS




       Q. F. Manuel J. Muñoz Jáuregui
       Especialista en Farmacia Clínica
       CIM-Farmacovigilancia
       Hospital Nacional Dos de Mayo
ORIGENES
• El primer Centro de Información de
  Medicamentos se creó en el Reino Unido en
  1960, en EEUU fue en 1962 en el Centro médico
  de la Universidad de Kentucky . Con la finalidad
  de evaluar y comparar los fármacos para los
  médicos y odontólogos, así como proveer
  información a las enfermeras, una labor
  educativa con los estudiantes de salud en
  general y de los de farmacia en particular para el
  desarrollo de habilidades como consultores de
  medicamentos
DEFINICION
Objetivo General
• El objetivo general de los CIMs es
  "promover el uso racional de los
  medicamentos a través de la información
  técnica y científica, objetiva, actualizada,
  oportuna y pertinente debidamente
  procesada y evaluada".
SITIOS DE ELECCION FRECUENTES PARA UN CIM
          Tabla Nº 1: Sitios de elección frecuentes para la instalación de un Centro de Información
          y sus ventajas:
          Instituciones Hospitalarias
                Desarrollo de actividades de información pasiva.
                Interacción directa con profesionales de la salud, principalmente prescriptores.
                De mejor acceso a grupos de alto riesgo.
                Ofrece mejor oportunidad para la solución de casos donde la prontitud es factor esencial.
                Educación a pacientes.
                Permite medir de manera directa el impacto del Servicio sobre la atención a la salud de los
                pacientes de ese hospital, como producto del suministro de información.
          Ministerios de Salud
               Apoyo al proceso de registro de medicamentos.
               Programas nacionales de farmacovigilancia.
               Asesoría a la toma de decisión en política sanitaria.
          Instituciones Docentes: Facultades o escuelas de farmacia o de medicina
                Apoyo a la formación de profesionales en farmacoterapéutica
                Capacitación en el manejo de fuentes de información
                Desarrollo de investigaciones
          Colegios profesionales
              Actualización de los profesionales en asuntos relacionados con el uso de medicamentos
              Educación a pacientes
IMPLEMENTACIÓN DE UN CIM
• ORGANIZACIÓN
  Proyecto aprobado por la dirección del
  hospital, MAPRO , MOF, indicadores de
  evaluación
• ESPACIO FISICO
• MOBILIARIO
• EQUIPOS
• RECURSOS DE INFORMACION
• RECURSOS HUMANOS
• REGISTRO DE INFORMACION
  BRINDADA Y SOLICITADA
REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE
UN CENTRO DE INFORMACIÓN
           •   Estructura física:
               Espacio delimitado y diferenciado con ambiente
               para la atención al público, para equipo de trabajo
               (ambiente privado que permita el trabajo
               intelectual) y recursos bibliográficos.
           •   Recursos Materiales:
           •   Mobiliario: mesas, estanterías, etc. y material para
               archivo y fotocopiado.
           •   Medios adecuados para la recepción y/o
               comunicación de información: línea telefónica, Fax,
               correo electrónico y acceso a Internet
           •   Soporte informático y software: computadora,
               impresora y red.
           •   Material normalizado para el registro y
               comunicación de la actividad del CIM.
REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL
ESTABLECIMIENTO DE UN CENTRO DE
INFORMACIÓN

•   Recursos humanos mínimos:
•   01 Profesional de la Salud responsable del Centro de
    Información de Medicamentos con:
•   Estudios de postgrado en farmacología, farmacia
    hospitalaria o farmacia clínica, atención
    farmacéutica,Competencia en: farmacología,
    farmacoepidemiologia, salud pública, bioestadística
    investigación en salud, toxicología, y otros relacionados.
•   Experiencia en el manejo de bases de datos sobre
    información de medicamentos: MICROMEDEX, IDIS,
    PUBMED, etc. y evaluación de la literatura sobre
    medicamentos.
•   Dominio del idioma inglés (lectura y escrito).
•   Conocimiento de hojas de cálculo, procesadores de
    texto, manejo de Internet, software estadístico, etc.
REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL
ESTABLECIMIENTO DE UN CENTRO DE
INFORMACIÓN

•   FUENTES DE INFORMACION
FUENTES DE INFORMACION
PLAN DE TRABAJO
•   Etapa 1: Diagnóstico para la implementación del Centro de
    Información de Medicamentos
•   Evaluación de recursos humanos, materiales y logísticos necesarios
    para el CIM.
•   Etapa 2: Implementación del CIM
•   Elaboración del plan de implementación del CIM para ser aprobado
    por las instancias correspondientes: requisitos físicos, materiales,
    etc.
•   Capacitación y entrenamiento al personal designado para el CIM.
•   Establecimiento de canales, vías y protocolos para la comunicación
    y compartimiento de información entre el CENADIM y el CIM
•   Elaboración de los manuales de funciones y procedimientos del
    CIM.
•   Implementación de estrategias de difusión de los servicios
    prestados por el CIM: Material impreso, avisos publicitarios, etc.
•   Etapa 3: Monitoreo y desarrollo del CIM
•   Desarrollo y establecimiento de indicadores de monitoreo y de
    resultado para el funcionamiento del CIM
•   Desarrollo e implementación de un plan de trabajo conjunto entre el
    CIM y el CENADIM.
•   Plan de sostenibilidad.
NORMATIVA
• En relación la información de
  medicamentos
INFORMACION PASIVA
•   Responder a las consultas recibidas ante la demanda
    del consultante.
• PROCESOS
1. Recepción de la consulta
    Quien lo pregunta (identificar al consultante)
    Para que lo pregunta (identificar el problema)
2. Estrategia de búsqueda de información
   -Clasificar la consulta
   -Empezar de fuentes mas generales (fuentes
    terciarias) a las mas específicas 8fuentes primarias)
3. Elaboración de la respuesta
    Consultar múltiples fuentes
    Adaptación a la situación clínica
INFORMACION PASIVA
4 Comunicación de la respuesta
  -Tiempo de respuesta adecuado
  - Informar oportunamente si va a
   existir una demora en la respuesta
  -Nunca dar una información que no sea
  debidamente confirmada o avalada
  bibliográficamente
INFORMACION PASIVA
  -Realizar un seguimiento de las consultas
   Pemitirá observar el resultado y
   completarla respuesta.
5. REGISTRO
  Se debe registrar las consultas y la
  evaluación de las consultas
INFORMACION ACTIVA
   Son por iniciativa del consultor
1. Elaboración de informes técnicos para el comité
   Farmacológico, que deben constar de:
• Descripción del medicamento (nombre, grupo
   terapéutico, mecanismo de acción)
• Indicaciones aprobadas en nuestro país
• Farmacocinética
• Efectos adversos mas comunes
• Precauciones
• Eficacia
• Economía
• Comercialización
• Conclusiones
INFORMACION ACTIVA
2 Elaboración de un boletín de información de
 medicamentos
3 Sesiones informativas
4 Farmacovigilancia
FUENTES DE INFORMACION
•    FUENTES TERCIARIAS
    Textos cuya información proviene de la recopilación de
     artículos originales:
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    Cochrane library
    MARTINDALE:The Complete Drug Reference
    USPDI
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    DRUGS IN PREGNANCY AND LACTATION Briggs
    DRUG INTERACTIONS
FUENTES DE INFORMACION
• FUENTES SECUNDARIAS
  Publicaciones a través de las cuales
  accedemos a fuentes primarias: son
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INFORMACION AL PACIENTE
• Desarrollo de habilidades comunicativas
• Conocedor de enfermedades crónicas
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• Preguntas abiertas para determinar el
  grado de conocimiento de su enfermedad
  y tratamiento.
• Combinación de la información oral con la
  escrita.
ESTRUCTURACION DE LA ENTREVISTA AL PACIENTE
          •  Finalidad de obtener información que permita
             resolver problemas que deriven de la necesidad de
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            Las siguientes fases:
          1. PRESENTACION Definición de su función,trato
             cordial y personalizado, dar a conocer que
             buscamos mejores resultados en su terapéutica
          2. PROSPECCIÓN Recogida de información adicional
             necesaria: Historia médica, medicamentos que
             consume, incluir OTC, suplementos nutricionales,
             plantas medicinales. Evitar los calificativos e
             indisponer tanto al prescriptor como al paciente.
ESTRUCTURACION DE LA ENTREVISTA AL PACIENTE
            Se puede determinar el grado de conocimiento del
            paciente sobre los medicamentos:
         • ¿Para que le dijo el médico que debía tomar sus
            medicamentos?
         • ¿Como le dijo que debía tomar sus medicamentos?, para
            ahondar preguntas cerradas:
          ¿ Cuantas veces al día debe tomar? ¿ que cantidad debe
            tomar? ¿ que debería hacer si se olvida una dosis?
         ¿ Que hacer en caso de una respuesta inesperada? ¿ como
            sabe que su medicamento está haciendo efecto? ¿ que
            precauciones debe tomar? ¿ que efectos adversos le dijo
            el médico que eran esperados?
ESTRUCTURACION DE LA ENTREVISTA AL PACIENTE

             3 INFORMACION Se puede proporcionar
              el consejo inmediatamente después de la
              detección de la falta de conocimiento
             4 VERIFICACION A través de preguntas:
              ¿ Puede decirme de nuevo para que toma
              este medicamento?
            5 CONCLUSION Reforzar la alianza con el
              paciente, establecer plan de seguimiento,
              invitarle a que nos llame en caso alguna
              duda, informar horario de atención.
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA
INTERACCION CON EL PACIENTE
• IMAGEN Como nos ve el paciente, puede
  formarse un juicio por nuestro aspecto,
  demostrar conocimiento acerca de los
  medicamentos.
• ENTORNO Privacidad, acogedor, cómodo
  y silencioso (evitar ruido de teléfono)
• COMUNICACIÓN NO VERBAL
  Expresiones faciales y corporales.
FORMATO DE SOLICITUD(1) DE INFORMACION DE
MEDICAMENTOS
FORMATO DE SOLICITUD(1) DEINFORMACION DE
MEDICAMENTOS
FORMATO DE SOLICITUD(2) DEINFORMACION
DE MEDICAMENTOS
FORMATO DE SOLICITUD(2) DE
INFORMACION DE MEDICAMENTOS
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA EVOLUCIÓN DEL PAPEL DEL
FARMACÉUTICO COMO UN PROVEEDOR DE INFORMACIÓN DEL
MEDICAMENTO.

            • Prevención de eventos adversos por
              medicamentos (ADE)
            • El crecimiento de la tecnología de la
              información
            • Los cambios en el entorno de cuidado
              de la salud con un enfoque en medicina
              basada en pruebas y la evaluación de
              los resultados
            • La sofisticación de la terapia
              farmacológica
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ESTRATEGIAS PARA CREAR DEMANDA EN LOS CIM
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CIM Centros de Información de Medicamentos

  • 1. CENTROS DE INFORMACION DE MEDICAMENTOS Q. F. Manuel J. Muñoz Jáuregui Especialista en Farmacia Clínica CIM-Farmacovigilancia Hospital Nacional Dos de Mayo
  • 2. ORIGENES • El primer Centro de Información de Medicamentos se creó en el Reino Unido en 1960, en EEUU fue en 1962 en el Centro médico de la Universidad de Kentucky . Con la finalidad de evaluar y comparar los fármacos para los médicos y odontólogos, así como proveer información a las enfermeras, una labor educativa con los estudiantes de salud en general y de los de farmacia en particular para el desarrollo de habilidades como consultores de medicamentos
  • 4. Objetivo General • El objetivo general de los CIMs es "promover el uso racional de los medicamentos a través de la información técnica y científica, objetiva, actualizada, oportuna y pertinente debidamente procesada y evaluada".
  • 5. SITIOS DE ELECCION FRECUENTES PARA UN CIM Tabla Nº 1: Sitios de elección frecuentes para la instalación de un Centro de Información y sus ventajas: Instituciones Hospitalarias Desarrollo de actividades de información pasiva. Interacción directa con profesionales de la salud, principalmente prescriptores. De mejor acceso a grupos de alto riesgo. Ofrece mejor oportunidad para la solución de casos donde la prontitud es factor esencial. Educación a pacientes. Permite medir de manera directa el impacto del Servicio sobre la atención a la salud de los pacientes de ese hospital, como producto del suministro de información. Ministerios de Salud Apoyo al proceso de registro de medicamentos. Programas nacionales de farmacovigilancia. Asesoría a la toma de decisión en política sanitaria. Instituciones Docentes: Facultades o escuelas de farmacia o de medicina Apoyo a la formación de profesionales en farmacoterapéutica Capacitación en el manejo de fuentes de información Desarrollo de investigaciones Colegios profesionales Actualización de los profesionales en asuntos relacionados con el uso de medicamentos Educación a pacientes
  • 6. IMPLEMENTACIÓN DE UN CIM • ORGANIZACIÓN Proyecto aprobado por la dirección del hospital, MAPRO , MOF, indicadores de evaluación • ESPACIO FISICO • MOBILIARIO • EQUIPOS • RECURSOS DE INFORMACION • RECURSOS HUMANOS • REGISTRO DE INFORMACION BRINDADA Y SOLICITADA
  • 7. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UN CENTRO DE INFORMACIÓN • Estructura física: Espacio delimitado y diferenciado con ambiente para la atención al público, para equipo de trabajo (ambiente privado que permita el trabajo intelectual) y recursos bibliográficos. • Recursos Materiales: • Mobiliario: mesas, estanterías, etc. y material para archivo y fotocopiado. • Medios adecuados para la recepción y/o comunicación de información: línea telefónica, Fax, correo electrónico y acceso a Internet • Soporte informático y software: computadora, impresora y red. • Material normalizado para el registro y comunicación de la actividad del CIM.
  • 8. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UN CENTRO DE INFORMACIÓN • Recursos humanos mínimos: • 01 Profesional de la Salud responsable del Centro de Información de Medicamentos con: • Estudios de postgrado en farmacología, farmacia hospitalaria o farmacia clínica, atención farmacéutica,Competencia en: farmacología, farmacoepidemiologia, salud pública, bioestadística investigación en salud, toxicología, y otros relacionados. • Experiencia en el manejo de bases de datos sobre información de medicamentos: MICROMEDEX, IDIS, PUBMED, etc. y evaluación de la literatura sobre medicamentos. • Dominio del idioma inglés (lectura y escrito). • Conocimiento de hojas de cálculo, procesadores de texto, manejo de Internet, software estadístico, etc.
  • 9. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UN CENTRO DE INFORMACIÓN • FUENTES DE INFORMACION
  • 11.
  • 12. PLAN DE TRABAJO • Etapa 1: Diagnóstico para la implementación del Centro de Información de Medicamentos • Evaluación de recursos humanos, materiales y logísticos necesarios para el CIM. • Etapa 2: Implementación del CIM • Elaboración del plan de implementación del CIM para ser aprobado por las instancias correspondientes: requisitos físicos, materiales, etc. • Capacitación y entrenamiento al personal designado para el CIM. • Establecimiento de canales, vías y protocolos para la comunicación y compartimiento de información entre el CENADIM y el CIM • Elaboración de los manuales de funciones y procedimientos del CIM. • Implementación de estrategias de difusión de los servicios prestados por el CIM: Material impreso, avisos publicitarios, etc. • Etapa 3: Monitoreo y desarrollo del CIM • Desarrollo y establecimiento de indicadores de monitoreo y de resultado para el funcionamiento del CIM • Desarrollo e implementación de un plan de trabajo conjunto entre el CIM y el CENADIM. • Plan de sostenibilidad.
  • 13. NORMATIVA • En relación la información de medicamentos
  • 14. INFORMACION PASIVA • Responder a las consultas recibidas ante la demanda del consultante. • PROCESOS 1. Recepción de la consulta Quien lo pregunta (identificar al consultante) Para que lo pregunta (identificar el problema) 2. Estrategia de búsqueda de información -Clasificar la consulta -Empezar de fuentes mas generales (fuentes terciarias) a las mas específicas 8fuentes primarias) 3. Elaboración de la respuesta Consultar múltiples fuentes Adaptación a la situación clínica
  • 15. INFORMACION PASIVA 4 Comunicación de la respuesta -Tiempo de respuesta adecuado - Informar oportunamente si va a existir una demora en la respuesta -Nunca dar una información que no sea debidamente confirmada o avalada bibliográficamente
  • 16. INFORMACION PASIVA -Realizar un seguimiento de las consultas Pemitirá observar el resultado y completarla respuesta. 5. REGISTRO Se debe registrar las consultas y la evaluación de las consultas
  • 17. INFORMACION ACTIVA Son por iniciativa del consultor 1. Elaboración de informes técnicos para el comité Farmacológico, que deben constar de: • Descripción del medicamento (nombre, grupo terapéutico, mecanismo de acción) • Indicaciones aprobadas en nuestro país • Farmacocinética • Efectos adversos mas comunes • Precauciones • Eficacia • Economía • Comercialización • Conclusiones
  • 18. INFORMACION ACTIVA 2 Elaboración de un boletín de información de medicamentos 3 Sesiones informativas 4 Farmacovigilancia
  • 19. FUENTES DE INFORMACION • FUENTES TERCIARIAS Textos cuya información proviene de la recopilación de artículos originales: Libros, bases de datos: Micromedex Cochrane library MARTINDALE:The Complete Drug Reference USPDI BNF DRUG INFORMATION( The American Society of Health System Pharmacists) MEYLER'S SIDE EFFECTS OF DRUGS CATALOGO DE ESPECIALIDADES FARMACEUTICAS DRUGS IN PREGNANCY AND LACTATION Briggs DRUG INTERACTIONS
  • 20. FUENTES DE INFORMACION • FUENTES SECUNDARIAS Publicaciones a través de las cuales accedemos a fuentes primarias: son mayormente bases de datos biomédicas: IDIS PUBMED MDCONSULT OVID ACADEMIC SEARCH COMPLETE • FUENTES PRIMARIAS Son los artículos originales.
  • 21. INFORMACION AL PACIENTE • Desarrollo de habilidades comunicativas • Conocedor de enfermedades crónicas mas prevalentes • Preguntas abiertas para determinar el grado de conocimiento de su enfermedad y tratamiento. • Combinación de la información oral con la escrita.
  • 22. ESTRUCTURACION DE LA ENTREVISTA AL PACIENTE • Finalidad de obtener información que permita resolver problemas que deriven de la necesidad de información. Las siguientes fases: 1. PRESENTACION Definición de su función,trato cordial y personalizado, dar a conocer que buscamos mejores resultados en su terapéutica 2. PROSPECCIÓN Recogida de información adicional necesaria: Historia médica, medicamentos que consume, incluir OTC, suplementos nutricionales, plantas medicinales. Evitar los calificativos e indisponer tanto al prescriptor como al paciente.
  • 23. ESTRUCTURACION DE LA ENTREVISTA AL PACIENTE Se puede determinar el grado de conocimiento del paciente sobre los medicamentos: • ¿Para que le dijo el médico que debía tomar sus medicamentos? • ¿Como le dijo que debía tomar sus medicamentos?, para ahondar preguntas cerradas: ¿ Cuantas veces al día debe tomar? ¿ que cantidad debe tomar? ¿ que debería hacer si se olvida una dosis? ¿ Que hacer en caso de una respuesta inesperada? ¿ como sabe que su medicamento está haciendo efecto? ¿ que precauciones debe tomar? ¿ que efectos adversos le dijo el médico que eran esperados?
  • 24. ESTRUCTURACION DE LA ENTREVISTA AL PACIENTE 3 INFORMACION Se puede proporcionar el consejo inmediatamente después de la detección de la falta de conocimiento 4 VERIFICACION A través de preguntas: ¿ Puede decirme de nuevo para que toma este medicamento? 5 CONCLUSION Reforzar la alianza con el paciente, establecer plan de seguimiento, invitarle a que nos llame en caso alguna duda, informar horario de atención.
  • 25. FACTORES QUE INFLUYEN EN LA INTERACCION CON EL PACIENTE • IMAGEN Como nos ve el paciente, puede formarse un juicio por nuestro aspecto, demostrar conocimiento acerca de los medicamentos. • ENTORNO Privacidad, acogedor, cómodo y silencioso (evitar ruido de teléfono) • COMUNICACIÓN NO VERBAL Expresiones faciales y corporales.
  • 26. FORMATO DE SOLICITUD(1) DE INFORMACION DE MEDICAMENTOS
  • 27. FORMATO DE SOLICITUD(1) DEINFORMACION DE MEDICAMENTOS
  • 28. FORMATO DE SOLICITUD(2) DEINFORMACION DE MEDICAMENTOS
  • 29. FORMATO DE SOLICITUD(2) DE INFORMACION DE MEDICAMENTOS
  • 30. FACTORES QUE INFLUYEN EN LA EVOLUCIÓN DEL PAPEL DEL FARMACÉUTICO COMO UN PROVEEDOR DE INFORMACIÓN DEL MEDICAMENTO. • Prevención de eventos adversos por medicamentos (ADE) • El crecimiento de la tecnología de la información • Los cambios en el entorno de cuidado de la salud con un enfoque en medicina basada en pruebas y la evaluación de los resultados • La sofisticación de la terapia farmacológica • Paciente más informado
  • 31. ESTRATEGIAS PARA CREAR DEMANDA EN LOS CIM