Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010

h

ng

Gi i thi u ower oint 010

Trang 1

h

ng


Chương 1
Giới thiệu PowerPoint 2010
Nội dung
P

1.

P

ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010

2.

Khở

3.

T

4.

T

5.

Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh

6.

P

7.

T

M

P

P

a s làm việc

8.
ẽ

9.

10. Xem bài thuyết trình ở

ế ộ

ắc khác nhau

11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s
12. Sắ

ế

13.
14. S
15. H

Trang 2

h

ng


1
P

ộ

owerPoint 2010

ộ Microsoft Office 2010.
, Outlook
P

,
ở

nhân)

ệ ,P

ế
,
overhead,
slide
ế
. PowerPoint
ệ
ấ

Khi

ẽ

ẽ

P
W

ề
.

và

10

ộ Office 2010,
ệ Ribbon
ẽ
ộ

7. G

ộ

P

e,...

P w P
ừ

ộ

nh

ộ Microsoft Office 2010,
V
,
ẽ

ấ

Excel

1.

ế

ấ

ấ

Do PowerPoint

ệ

-

:slide 35mm, phim chiế
ấ ,

ế

,

W

ề

ệ PowerPoint 2010
ệ
ệ thao tác cho
ế
ộ , ấ
ẽ

Ribbon m i
PowerPoint 2010
Tab
ệ
ab
201

Ribbon
ệ

ệ
.M

ậ
ế
tab

ề
ộ

ệ
ế

ở
Quick Access Toolbar (QAT ế
ắ
ệ
Q T ấ
ệ
Add to Quick Access Toolbar.

,

P

P

ộ

ậ
ộ
ấ

ộ

Trang 3

h

ng


R

ấ

ệ

Transitions
ệ
ệ
ừ
ậ ệ
Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon
R

T

Quick Access Toolbar

H nh

N ă Fl
N
ậ

F
ậ ã

hay h

ú Office
ệ

ệ,

Ribbonđ ợc tổ chức lại

liên quan ế
, ấ

ế
ẽ

H nh

ộ

ậ

,

ế

ế

Ngăn File m i

Hỗ trợ làm việc cộng tác
PowerPoint 2010 cho phép nhiề
i cùng biên so n hay hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách
ng th i. Chúng ta có s d ng máy ch SharePoint c a công ty ho c các trang web h tr ng
d
P
P
W
L
bài thuyết trình. Kh
,
ề
i có
th truy cập vào hiệu chỉnh bài thuyết trình
ều chỉnh sẽ
ng bộ một cách t ộng.

Trang 4

h

ng


H nh

Nhiều ng ời cùng làm vi c trên một bài thuyết trình

Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình
Nhóm các slide trong các bài thuyết trình l n thành các section sẽ giúp việc qu
c d dàng
thuận tiệ
tìm kiếm nội dung. Khi nhiề
i cùng tham gia biên so n trên một bài
thuyết trình thì việc phân chia công việc biên so n theo section sẽ mang l i s thuận l
n rất
nhiều. Chúng ta có th
t tên, in ấn và áp d ng các hiệu ng lên các section.

H nh

Chia bài thuyết trình thành nhiều section

Trang 5

h

ng


Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình
Chúng ta có th so sánh nội dung các bài thuyết trình v i nhau và ph i h p chúng l i b ng cách
s d
i Compare trong PowerPoint 2010. Chúng ta có th qu n lý và l a ch n
nh
i ho c hiệu chỉnh mà mình mu
ết trình cu
T
Compare sẽ giúp chúng ta gi
th
ng bộ các s hiệu chỉnh trong nhiều phiên
b n c a cùng một bài thuyết trình.

H nh

So sánh và phối hợp nội dung trong các bài thuyết trình

Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình
Ch
ho c

i Reading View h tr cho việc so n th o, tham kh o các bài thuyết trình khác
c các hiệu
,
n phim ho c âm thanh trên cùng một màn hình.

H nh

Vừa soạn thảo vừa xem Slide Show

Trang 6

h

ng


Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọ

ơ

V i tài kho n Windows Live, chúng ta có th s d ng các ng d ng web PowerPoint, Word và
Excel mi n phí. Chúng ta có th biên so n bài thuyết trình tr c tuyến ngay trong trình duyệt web.

H nh

Soạn thảo bài thuyết trình bằng Microsoft PowerPoint Web App

Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình
Trong phiên b n PowerPoint 2010 h tr m
ề
th , chúng ta có th nhúng, cắt xén áp d ng các hiệu
phim ngay trong bài thuyết trình.

ện trong bài thuyết trình. C
nh d ng lên các hình
n

Cắt xén video
T
ắt xén video trong PowerPoint 2010 giúp lo i b các ph n không c n thiết và giúp
nội dung bài thuyết trình tậ

Trang 7

h

ng


H nh

Cắt xén video

Chèn video từ các nguồn trên mạng
Chèn video từ các ngu n trên m
ộ
i bật c a PowerPoint 2010. Tập tin
video này có th do chúng ta t i lên các d ch v
tr c tuyến ho c b
c. Có
nhiều d
, chia sẽ video tr c tuyến hoàn toàn mi
Y T , Yahoo Video,
,G
V
,… Mội tập tin video
trên các trang này thông
ng sẽ
n
mã dùng
nhúng vào các trang web khác.Ví d , v i trang Yahoo Video, b
n mã
S
,
ện PowerPoint, b n nhấn vào nút Video, ch n Video from
O
S …
T i vùng tr ng c a c a s Insert Video From Online Video Site, b
ã ã ấ
c
khi nãy vào. Xong, nhấ I
N
ậ
n video ã
c chèn vào bài thuyết trình. Tuy
n video thì máy tính ph i có kết n i Internet.

Trang 8

h

ng


H nh

Chèn video từ các nguồn trên mạng

Nhúng video
Nh
n phim, bài nh
c nhúng vào sẽ trở thành một thành ph n c a bài thuyết trình.
Chúng ta kh i ph i bận tâm t i việc sao chép các tập tin này g i kèm theo bài thuyết trình. Ngoài
ra, PowerPoint còn cho phép xuất b n bài thuyế
nh d n
có th chép ra
V ,
-mail ho c g i lên web.

H nh

Nhúng video vào bài thuyết trình

Trang 9

h

ng


Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video
T
nh d ng bài thuyế
dàng
P
P
ấ
nhau từ video cho các lo i thiết b
ộ

H nh

Tích hợp sẵ
Phiên b
T
b O

í h ă

O

huy

7 ã

tr

nh d ng video giúp việc chia sẽ
cd
nh d ng video v i nhiều m c chấ
ng hình nh khác
ến các video
ộ phân gi i cao.

Xuất bài thuyết trình sang video

sa

ịnh dạng PDF/XPS
ất b n bài thuyế
nh d ng PDF/ XPS.
i dùng ph i t
t về cài váo máy. Phiên
nh d ng PowerPoint sang PDF/ XPS.

ã

p sẵ

H nh

Tích hợp sẵn tính năng xuất bản bài thuyết trình sang PDF/XPS

Trang 10

h

ng


Chụp ảnh màn hình
ộ

m i rất hay và thú v , nó giúp chúng ta có th ch
ết trình rất nhanh chóng và tiện l i.

H nh

Thêm nhiều hiệu ứ

ộ

c các hình nh hiện

Nút l nh Screenshot

h hì h ảnh

V i phiên b n PowerPoint 2010, b n có th áp d ng nhiều hiệu ng mỹ thuật khác nhau cho các
hình nh.

H nh

Các hi u ứng mỹ thuật

Xóa các phần không cần thiết trong hình
Một tí

i b sung vào PowerPoint 2010
.

cho phép lo i b nền c a các hình

Trang 11

h

ng


H nh

Loại bỏ nền hình

Hỗ trợ tùy biến Ribbon
V i giao diệ
bao gi hết.

i dùng thân thiện giúp cho việc tùy biến thanh công c Ribbon d

H nh

Tùy biến Ribbon

Trang 12

h

ng


Nâng cấp SmartArt
SmartArt trong PowerPoint 2007 ã
ệ
P
ấ
ề
ẵ

H nh

ệ

ộ
ế

SmartArt

Nhiều hiệu ứng chuy n slide m i
PowerPoint 2010 b sung thêm nhiều hiệu ng chuy n slide m ,
3-D rấ ẹp mắ
ộng.

H nh

c biệt là các hiệu ng

Hi u ứng chuyển slide 3-D

Sao chép hiệu ứng
Việc áp d ng các hiệu
ng trên slide trong PowerPoint 2010 sẽ nhanh
ất nhiều nh công c sao chép hiệu ng Animation Painter.
Trang 13

h

ng


H nh

Tă

í hd

Sao chép hi u ứng v i Animation Painter

ộng cho các bài thuyết trình

V i công c Compress Media, PowerPoint 2010 sẽ
nhúng trong bài thuyế
ng bài thuyế
thuận tiệ
ệc chia sẽ và giúp cho việc trình chiế

H nh

n video, các âm thanh
c nh
ừ
ct

Compress Media

Broadcast bài thuyết trình
Broadcast bài thuyết trình tr c tiế ến các khán gi từ xa thông qua d ch v Windows
Live ho c máy ch SharePoint ngay trong công ty. Khán gi có th theo dõi bài thuyết
trình tr c tiếp thông qua trình duyệ
ện tho i.

Trang 14

h

ng


H nh

Broadcast bài thuyết trình và xem bài thuyết trình trên trình duy t

Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser
Khi mu n nhấn m nh nh ng nộ
,
biến con
tr chuột thành con tr laser b ng cách gi phím Ctrl và nhấp trái chuột trong chế ộ
Slide Show.

H nh

Con trỏ Laser

Trang 15

h

ng


2. Khở
Khở

ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010

ộng PowerPoint 2010

Tùy theo phiên b n Windows mà b
d
ng d
ế
sẽ khác nhau
. Trong Windows XP, Windows Vista và Windows 7 thì
cậ ế
c khở ộ
:

P
P
ng d n truy

1. Từ c a s Windows b n ch n Start
2. Ch n All Programs
3. Ch n Microsoft Office
4. Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010

H nh

Giao di n chính của ch

ng tr nh ower oint

Thoát PowerPoint
T

P




P

ấ

n, b n làm theo các cách sau :

Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) ở góc trên cùng bên ph i c a s PowerPoint, ho c
Cách 2: V
File ch n Exit, ho c
Cách 3: Dùng t h p phím tắt <ALT+F4>

Khi có s thay i trong nội dung bài thuyết trình mà b
tho i nhắc nhở b n.


Ch n Save: sẽ

i thì PowerPoint sẽ hiện hộp

c khi thoát PowerPoint

Trang 16

h

ng





Ch n D ’ Sav : sẽ
P
P
Ch n Cancel: h y lệnh thoát PowerPoint

H nh

3. Tì
G

h u
ệ

Hộp thoại nhắc nhở bạn l u các thông tin trong bài thuyết trình

h

h hầ

as

F

P w P

K

N
S

Close
Maximize/Restore
Minimize

Title bar

Outline
s

H nh

Tha h

s

7

T

N

ì h

:

Quick Access toolbar



h ơ

ề

PowerPoint
PowerPoint
N

i

ác thành ph n tr n c a sổ ower oint

u ề Title bar):T
ệ
ệ
Nế

P

P
ộ

T


Ribbon:

R

ế

,
ệ

Trang 17

h

ng







ệ

Quick Access Toolbar:
ệ

ắ

ệ

ấ

.

Nú Minimize:T
ấ

taskbar
taskbar

Nú Maximize/Restore:K
, ế

ở

ế ộ

,

W
ng.

;

ẽ
ẽ

Nú Close:

ậ
.

hu v



s ạ

hả



N ă Ou l



Tha h
ệ

ệ

:H

N ă Sl d s: H



ì hd

ạ

ế

:H

ế

h S a us a :
ế ộ

ề

ấ

,

Ribbon
R
T

ề

ế

ệ

ề

N

ệ

Mở ộ

ệ
H nh



File ừ
ẽ

File:Mở

Ngăn Home tr n Ribbon

ậ
ế

ệ

ở open),

,

,

Insert: T
,

ệ
,S

save), in (print),

.

ệ

Home:

ế

các ề ệ
, ẽ


ệ

(Tabs)

N



ệ

, ắ,
,
ệ
ề
ệ
,

ế ,

,

P

,

,

H nh

,

ế…
,

P
,…

Ngăn Insert

Trang 18

h

ng



ệ

Design:T

ệ

ề
và c

ở

Transitions: P

,

P

Ngăn Design

T

ộ
ệ

ế ậ
ậ

N

,

ề

H nh


ề

,

Ribbon giúp
ấ

ệ

ế ộ

H nh


ệ
ế ậ

Animations:
,

H nh


ẩ

Slide Show:
ộ

ế

ế

,

ề

ỉ

ề

Ngăn Slide Show

,

ộ

ộ

Ngăn Review

ế ộ
ế

ế
ế

ế ậ

H nh

, ắ

,
,

Review: G
ế

View:

ệ

Ngăn Animations

ế ậ

H nh



,
ệ

ệ

ế
õ ừ



Ngăn Transitions

,
,

ẩ

,
ế ộ

,…

Trang 19

h

ng


H nh


Developer: N

ẩ

ế ềV
Ribbon |Developer.

Add-Ins: N

ỉ

ấ

PowerPoint 201
M
thích. M
ế

uh

hị

ậ
,
File | Options | Customize

ấ

Ngăn Developer

ệ

ệ

H nh

4. Thay

ỉ

ở

H nh


Ngăn View

as

Ngăn Add-Ins

h ơ

ì h

P
V

PowerPoint.

V
ế

ế

,
,

ế

ế

ế,

ỉ

.

Trang 20

h

ng


Normal
Slide Show
Slide Sorter Reading View
H nh

ác kiểu hiển th c a sổ làm vi c

Nhóm Presentation Views có các ki u hi n thị sau:



Slide Sorter:



Notes Page:


M

Normal:

Reading View: X

ế ộ

ất nhiề

biên

ế ộ
thuyết trình.

bài thuyết trình
,

,

ế ộ
ế

ẽ
c bài thuyết trình trong giao diện so n th o
ế ộ

View trênRibbon,
ế

ừ

.

:

Trang 21

h

ng


Normal

Slide
Sorter

Reading
View

Slide
Show

H nh

ác kiểu hiển th

Nhóm Master Views


Slide Master: L
các slide



Handout Master: Thiết lập các thông s cho các trang in handout
ều handout,
chiều c a các slide b trí trên handout, s slide trên một trang in, sắp xếp v trí c a các
header, footer, hộp hi n th ngày tháng và s
,…



Notes Master: Thiết lập các thông s cho các trang in kèm thông tin ghi chú c a slide

thông tin về thiết kế ki u dáng, màu sắc, font ch , b c ,…

Trang 22

h

ng


H nh

Slide Master và Handout Master

Slide Show: Ngoài hai nhóm hi n th trên, PowerPoint còn một ki u hi n th n
c s d ng
khi trình chiếu bài thuyết trình g i là Slide Show. Slide Show l
ế ộ
ế
,
ẽ
ấ ệ
c sắp sếp trong bài thuyết trình.
Phím tắt:
Nhấn phím F để chuyển sang chế độ tr nh di n từ slide bắt đ u nhấn tổ hợp
phím Shift F để bắt đ u tr nh chiếu từ slide hi n hành

5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh
ệ
ẵ
Customize Quick Access Toolbar ( ) trên QAT S
ệ
ẩ
QAT.

H nh

QAT
,

ấ

ộ
ệ

Th m ho c b t nhanh các n t l nh tr n QAT

Trang 23

h

ng


ệ

Q T theo

Office | Options Hộ

1.

:

P

P

O

ấ

ệ

2. Ch n Quick Access Toolbar ừ
ệ

3.
ệ

ừ ộ

ừ ộ Choose commands from … S
ấ
Add >>
ộ

4. Nế
ộ
Quick Access Toolbar
5.

ệ

Q T
Remove.

ấ

QAT ề
Access Toolbar.

ấ

ừ ộ Customize

Resetvà ch n Reset only Quick

6.

Show Quick Access Toolbar below the Ribbon
R

7.

ấ

ệ

ế QAT

ấ

H nh

6. Ph

,

QAT ẽ

ấ

ệ

OK.

Tùy biến QAT

hu hỏ c a s làm việc
P
Z

ệ
Current Window

ộ
ừ

ế
ệ

P

10

Z
Fit Slide to

ấ

Trang 24

h

ng


ề

ỉ

ệ

ừ

ệ
T

Mở hộp Zoom
T

H nh

ộ
ộ

Ribbon | View |

a

ệ
P

Hộp thọai Zoom và thanh Zoom trên thanh trạng thái

Z
ỉ

7. Tha h h

ệ

ấ

Zoom
ấ

<ALT + W + Q>.

v dọ
ệ

C
View trên Ribbon,

Rulers

Show.

T
ngang

T

H nh

T
ộ

Thanh th

c dọc và ngang

ỉ
N
N
P
ế ậ Regional Settings trong Control Panel

Windows.

Trang 25

h

ng


ắ
ắ
T ế ậ
ậ ắ
ậ

H nh

ợ

9.

ắ

chấm

khi ẽ

Hộp thoại Grid and Guides

ú khi vẽ

khi vẽ (guides)
ế
ỉ

chúng sẽ

H nh

bậ

chúng ta
hi n th khi

ệ
ấ .

ác đ ờng trợ gi p ngang và dọc

ng tr giúp khi vẽ b n vào View | nhóm Show | ch n Guides.
Ctrl
ộ
nh
ộ

ế

Trang 27

h

ng


H nh

Bật/ tắt đ ờng trợ giúp khi vẽ

Xóa b t các đ ờng trợ giúp bằng cách dùng chuột kéo chúng ra khỏi di n
tích của slide.

10. Xem bài thuyết trình ở các chế ộ màu sắc khác nhau
K
Tuy nhiên,
W

thuyết trình,
thuyết trình
m (Grayscale)
c

ế ộ
ở ế
ấ

chuy
i qua l i gi a các chế ộ màu hi n th , b n n ấ
ộ
Grayscale | ch n ki u hi n th là Color, Grayscale
Black and White

H nh

(Color View).
ắ
ắ

.

View | nhóm Color/

ác tùy chọn trong kiểu hiển th Grayscale

Sau khi ki m tra bài thuyết trình trong các chế ộ màu sắc khác nhau,
ấ
ộ
T
V
màn hình ở về ế ộ
sắc.
W
Gra
ở
ế
ắ
các
ỉ
ấ
ế ộ
W
G ayscale.

Trang 28

h

ng


H nh

Slide xem trong chế độ Black with White Fill

11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s
T
ột bài thuyết trình trong nhiều c a s rất h u ích khi chúng ta mu n tham
kh o,
,
,… thông tin c
ng biên so n nội dung cho
một slide m i
mở thêm một c a s m i cho bài thuyết trình, b n vào View | nhóm Window |
ch n New Window.

H nh

Xem củng một bài thuyết trình trong nhiều c a sổ

M i c a s hi n th sẽ
PowerPoint.

12. Sắ xế
Khi b

ở

phía sau tên bài thuyết trình trên thanh t

as
ề
ắ

,

ềc ac as

ộ

ộ
ế
ế rình. Có hai

ắ

ở
ệ
ế

ề

ậ

P

P
,

,

:
Trang 29

h

ng




K

Arrange All: Vào View | nhóm Window |



K

Cascade: Vào View | nhóm Window |
ế
,
ỉ ấ

H nh

ẽ

Arrange All
ắ

Cascade.
ề

ế

Sắp xếp các c a sổ theo kiểu Arrange All và ascade

ác l nh sắp xếp này sẽ không c tác d ng đối v i các c a sổ PowerPoint
thu nhỏ nằm tr n thanh Taskbar của Windows

13. huy

i ua lạ

| nhóm Window |

a

ì h

T

ệ
ậ

Switch Windows |

H nh

14 S dụ

as

ợ

P
T

P
P

vào

View

xem.

huyển đổi qua lại gi a các c a sổ

ú

P
ừ

ế

P
P

ộ
ẽ

,

ấ

ệ
ệ
ấ

ừ

ấ
õ

ế
ở

PowerPoint,
P

ấ

F1

ấ

Help

P

Trang 30

h

ng


N

H

N ậ

ừ

ề

H nh

a sổ ph n trợ gi p của ower oint
H nh

ảng

Thanh th c đ n của c a sổ Help

Nú

T

ú

ả
ã

Back and
Forward
Stop

ệ
ộ

Dừ

, ấ
ệ

Refresh

T

ộ

Home

Tở ề

Print

I

Change Font
Size

Tắ

Keep on Top

G

ậ
.

ừI

Mở

Show Table of
Contents

ệ
ộ

ừI
ề

ộ

ệ

ở

H
Help

ấ

Trang 31

h

ng


15. Hỏ
Câu 1. Hãy tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh (QAT)?
Yêu c u QAT sẽ có các nút lệnh theo th t sau: New, Open, Save, Print Preview, Undo, Redo,
,P
,P
P F XPS
ởi mộ
ng ranh gi i
c nút Copy.
Trả l i:
Chúng ta có th tùy biến QAT c a PowerPoint cho một tập tin c th hay cho tất c các tập tin

:

c th c hiệ
1. Khở

ộ

P

2. Trên c a s

P
n nhấp vào nút Customize Quick Access Toolbar ( )

3. B n tích ch n các nút lệnh sau: New, Open, Save, Print Preview, Undo, Redo.

H nh

Chọn các nút l nh vào QAT

4. Các nút lệnh còn l i không có sẵn cho b n ch n, do vậy b n ch
Home trên
Ribbon, ến nhóm Clipboard và nhấp ph i chuột lên nút Copy và ch n Add to
Quick Access Toolbar.

H nh

Thêm nhanh các nút l nh từ Ribbon vào QAT
Trang 32

h

ng


5. Th c hiện l
P
Q T T
thêm seperator và nút
Pulish as PDF or XPS thì không th
Q T
c. B n hãy
vào File, ch n Options. Hộp tho i PowerPoint Options xuất hiện.

H nh

Hộp thoại PowerPoint Options

6. Ch n nhóm Quick Access Toolbar, từ khung Choose commands from bên trái, ch n
<Separator> và nhấ
thêm vào khung Customize Quick Access Toolbar
bên ph i.
7. B n thấy nút lệnh Publish as PDF or XPS n
b n ch n File Tab từ hộp Choose commands from
c liệt kê trong hộ
i.

H nh

File trên Ribbon. Do vậy,
các nút lệnh trong nhóm này

Các l nh trong File Tab

8. B n ch n nút Publish as PDF or XPS và nhấn nút Add thêm vào QAT.
9. T i khung Customize Quick Access Toolbar:
 Ch n For all documents (default) thì thanh QAT tùy biến này sẽ có tác d ng
cho tất c
P
P

Trang 33

h

ng





Ch “T
ập tin thuyế
”
Q T ỉ có tác d ng cho tập tin này.
B n ch n các nút lệnh trong khung và nhấn các nút Move Up ho c Move
Down sắp xếp theo th t yêu c u.

H nh

10. Nhấn nút OK

Sắp xếp các nút l nh

hoàn tất các tùy chỉnh QAT. Kết qu Q T

H nh

:

QAT sau khi tùy biến

11. Mu n ph c h i QAT về tr ng thái m
nh gi
t thì b n vào
PowerPoint Options, ch n Quick Access Toolbar, ch n nút Reset t i
Customizations và ch n:

H nh




Hủy bỏ các tùy biến trong QAT

Reset only Quick Access Toolbar: ch n sẽ tr QAT về tr ng thái m
nh
Reset all customizations: ch n sẽ h y b tất c các tùy biến trong PowerPoint
k c tùy biến Ribbon.

Trang 34

h

ng


Câu 2. Tạo một ngăn lệnh mới trên Ribbon tên là “Lệnh của tui” như hình sau:

H nh

Tạo ngăn “L nh của tui” tr n Ribbon

Trả l i:
PowerPoint 2010 cho phép tùy biến Ribbon v i giao diệ
chóng.
:

c th c hiệ
1. Khở

ộ

i dùng rất d s d ng và nhanh

P

P

2. Vào File, ch n Options, ch n Customize Ribbon.

H nh

Tùy biến Riboon

3. Nhấn vào nút New Tab, một Tab m
c t o thêm trong danh sách Main Tabs ở
trên. B n nhấp ph i chuột lên Tab vừa t o và ch n lệnh Rename
t tên l i.

Trang 35

h

ng


H nh

Đ t tên lại cho Tab

4. Nhấp ph i chuột lên New Group (Custom) và ch n Rename
”
ấp OK
ộp Rename.

H nh

5. Ch n l
“Lệnh c
”
vào 3 nhóm lệnh n
S
“
,
”, “H ệu

t tên l

“ ắt,

Đổi tên cho Group

ấp chuột 3 l n nút New Group ở
l
”

thêm
“ nh d ”,

Trang 36

h

ng


H nh

6.

thêm các nút lệnh vào các nhóm lệnh vừa t o làm theo trình t sau:







Ch n Choose commands from
liệt kê các lệnh thông
d ng
Ch n nút lệnh c
“Lệnh c
”
Ch n nhóm lệnh ch a nút lệ
n từ khung Customize the Ribbon
bên ph i.
Nhấn nút Add
thêm các lệnh vào các nhóm ho c nhấn nút Remove
lo i
b nút không c n kh i các nhóm.
Th c hiện l
thêm tất c các nút lệnh vào các nhóm theo yêu
c u câu h i.
Nhấn nút Move Up và Move Down
c u.

H nh

7. Ch

Chèn các nhóm vào Tab m i

sắp xếp các nút lệnh theo trình t yêu

Thêm các nút l nh vào các nh m t

“Lệnh c
”
Home.

ng ứng

ấn các nút Move Up ho c Move Down

Trang 37

h

ng


8. Theo yêu c u c a câu h i thì nhóm lệ “ nh d ”
ã
i các
nút lệnh. Do vậy, b n nhấp ph i chuột lên nhóm lệnh này r i ch n Hide Command
Labels.

H nh

Ẩn nhãn b n d

i nút l nh

Câu 3. Xin cho biết cách nào di chuyển các tùy biến trong Ribbon và QAT sang Office ở máy
tính khác?
Trả l i:
Gi s b n ã
ến rất nhiều cho Ribbon và QAT từ máy tính ở công ty và b n mu n chuy n
các tùy biến rất tiện l i này sang Office trong máy tính ở nhà. Trong PowerPoint 2010 nói riêng
và Office 2010 nói chung thì yêu c u này th c hiện rấ
n.
:

c th c hiệ
1. Vào máy tính công ty, khở

ộng PowerPoint 2010.

2. Vào File, ch n Options, hộp tho i PowerPoint Options xuất hiện
3. B n ch n Customize Ribbon, ch n nút Import/Export
customizations.

H nh

và ch n Export all

L nh Inport/Export

4. Hộp tho i File Save xuất hiện
 T
ập tin t i Save in

t tên tập tin t i File name
 Save as type m
nh là Exported Office UI file (*.exportedUI)
 Nhấn nút Save

Trang 38

h

ng


H nh

L u tập tin UI

5. Chép tập tin vừa xuất ra, mở PowerPoint 2010 ở máy t
S
, n vào hộp
tho i PowerPoint Options r i ch n nút lệnh Import/Export trong khung Customize
Ribbon. B n ch n tiếp lệnh Import customization file. Trong hộp tho i File Open:


T



Ch n tên tập UI



Nhấn nút Open

ến tập tin UI t i hộp Look in

nhập tùy biến Ribbon và QAT vào Office

ộp tho i PowerPoint Options.

6. Nhấn nút OK

Câu 4. Cho biết cách thay đổi một số tùy chỉnh trong chương trình PowerPoint?




Thay i tông màu (Color scheme) c
Tắ
m tra chính t c
n.
ều chỉnh Recent Presentations l i còn 10.

Trả l i:
:

c th c hiệ
1. Mở

P

P

2. Vào File, ch n Options, hộp tho i PowerPoint Options xuất hiện
3. Ch n nhóm General, t i User Interface options, t i hộp Color scheme b n ch n l i

Trang 39

h

ng


H nh

Chọn Color scheme

4. Ch n nhóm Proofing, t i When correcting spelling in PowerPoint, b ch n Check
spelling as you type.

H nh

Bỏ tùy chọn kiểm tra chính tả

5. Vào nhóm Advanced, nhóm Display
Recent Documents thành 10.

H nh

ều chỉnh t i hộp Show this number of

Tùy chọn Recent Documents

6. Nhấn OK hoàn tất.

Trang 40

h

ng


Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái?
Trả l i:
N ấ

ộ

, ừ

H nh

thông tin

ác t y chọn cho thanh trạng thái

Trang 41

h

ng 2. Tạo bài thuyết tr nh c bản

Chương 2
Tạo bài thuyết trình cơ bản
Nội dung
1. T o bài thuyết trình
2. L

ết trình

3. B o vệ bài thuyết trình b ng mật mã
4. T

ộ an toàn cho PowerPoint v

F

S

5. Các thao tác v i slide
6. Mở

ết trình

7. H

Trang 42

h


2
C

này trình bày cách t o một bài thuyết trình m i d a vào các m u thiết kế sẵn c a
P
P
ừ các m
nh d
i dùng thiết kế N
,
ột s
i v i bài thuyế
, ch
nh d ng tập tin
và thiết lập mậ ã b o vệ bài thuyết trình.

1. Tạo bài thuyết trình
PowerPoint cung cấp nhiều cách th c
qua các cách này.

t o một bài thuyết trình m i. Chúng ta sẽ l

t xem

Tạo bài thuyết trình rỗng
Khi b n khở ộ
P
P int thì một bài trình di n r ng (blank) ã
c
t o ra,
o bài thuyết trình m
nh c a PowerPoint và b n chỉ c n tiếp t c
so n th o nội cho các slide.
Khi b

a s PowerPoint và b n mu n t o thêm một bài thuyết trình r ng n a, b n
c sau:
1. V

File

2. Ch n lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên ph i
3. Ch n Blank presentation
4. Nhấn nút Create

t o m i.

Phím tắt:
Dùng tổ hợp phím tắt <Ctrl+N> để tạo nhanh bài thuyết trình rỗng

Trang 43

h


H nh

Hộp thoại New Presentation

Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn
PowerPoint Template là các m
nh d
ã
c thiết kế sẵn (template) kèm theo trong bộ
Office ho c do chúng ta t i từ Internet. Template có th ch a các layout, theme color, theme font,
theme effect, các ki u nền c a slide và có th ch a c các nội dung m u. PowerPoint cung cấp rất
nhiề
c thiết kế v i nhiều ch ề khác nhau (Business, Education, Finance,
Holidays, Inspirational, Religion, Social, Sports, Science, Technology) phù h p cho rất nhiều tình
hu ng báo cáo trong th c tế.
Chúng ta có th t mình thiết kế
s d ng l i nhiều l n ho c chia sẽ
khác. Ngoài ra, trên internet có rất nhiều trang web chuyên cung cấp các ki
c cập nhậ
:
,
,
,…
Dùng các mẫu
,

ệ
1. V

i
ẹp và

ợc xây d ng sẵn kèm theo phần mềm Microsoft PowerPoint
ừI

.C

ề
PowerPoint
c th c hiện:

ừ

File

3. Ch n Sample templates
4. Ch n một m u thiết kế từ
c as .

i và xem hình minh h a phía bên ph i

t o m i bài thuyết trình

Trang 44

h


H nh

D

Một số Sample templates

ẫu ừ trang web office.com

Trang web office.com cập nhậ
ng xuyên các m u thiết kế m
bài thuyết trình m i s d ng m u từ ngu n này. C
th c hiện:
1. V

ẹp, do vậy b

t o

File

3. Di chuy
ến Office.com templates. T
dung c a chúng.

,

c nhóm l i theo nội

4. Ví d ch n nhóm là Presentations, ch n tiếp phân lo i m u là Business
PowerPoint cập nhật danh sách các m u từ Internet.
c as .
6. Nế
ng ý v i m
trình m i theo m u này.

i

hấn nút Download

t i về và t o bài thuyết

Trang 45

h


H nh

D
Khi P

ẫu h ế ế ủa ạ
P
ã ừng t i ộ
My Templates
ộ

Chọn m u từ trang office.com

ạ h
ẫu s u ầ
a l u
a
thiết kế m i ừ I
về máy
nó sẽ
ộ
có th
L
:

1. V

File

3. Ch n My templates
c as .

ấn nút OK

5. Nế
ng ý v i m
m u này.

H nh

t o bài thuyết trình m i theo

ác m u đang l u tr n đ a

Trang 46

h


Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn
B n
th c hiệ

ẵ

ộ
thuyết
thuyết
:
1. V

ộ
c a
bài sẵn có

ắ
ỡ t n th i gian làm l i từ

K
u.

,
c

File

3. Ch n New from Existing
4. Hã

ế

ậ

5. N ấ

CreateNew

H nh

ậ

ẵ

Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn

Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài
N

,P

thuyết
ừ
ậ
. Chẳng h
,
c dàn bài c a bài thuyết trình trong các trình
so n th
n Word, WordPad, N P ,… S
, PowerPoint nhập các dàn bài này vào
thành các slide và
chỉ c n b sung thêm các hình
,
,
,…
ã có một bài
thuyết trình hoàn chỉnh.
ệ
:
1. V

P

File

2. Ch n lệnh Open, hộp tho i Open xuất hiện
3. T i Files of type
4.

ậ

Outline

ậ

là All Outlines.
Open

ở

Trang 47

h


H nh

Tạo nhanh bài thuyết trình từ tập tin outline

Cấu trúc Outline:
Outline là tập tin chỉ chứa văn bản, các slide cách nhau bằng một ký hi u
xuống dòng (Enter). Trên mỗi slide, t a đề slide viết b nh th ờng và các nội
dung trên slide thì phải Tab th t đ u dòng.

2. L u

thuyết trình

Trong su t quá trình biên so n bài thuyết trình, chúng ta ph
tậ
tránh các s c bất ng x y ra có th làm mấ
th
m th c hiện lệ
P
P nt th c hiện các ho
s
ng h p.

L u bài thuyết trình lầ
L
Từ ộ

ầu tiên

th c hiện lệnh
ã
c th c hiệ
1. V

ng xuyên th c hiện lệ
ừa biên so n. Tùy theo
ộ
,
ột

ậ
cho tập tin, ch n
:

PowerPoint ẽ
nh d ng ậ

ở ộ
ch n

Save As
trên

File

2. Ch n lệnh Save, hộp Save As xuất hiện
3. Nhập tên tập tin bài thuyết trình t i hộp File name. Ví d b
t tên tập tin là
PowerPoint 2010. (Tập tin này sẽ
th c hành trong các ví d sau này
c a tài liệu).
4. Ch n lo

nh d ng tập tin t i Save as type. Ví d b n ch n ki u tập tin là

Trang 48

h


PowerPoint Presentation (*.pptx).


PowerPoint m
nh ki u tập tin là PowerPoint Presentation (*.pptx),
ki
nh d ng dùng cho PowerPoint 2007 và 2010.



Chúng ta có th
ậ
nh d ng PowerPoint 97-2003 Presentation
*
các phiên b n PowerPoint 2003 trở về
c có th mở
c bài
thuyết trình t o trên PowerPoint 2010. Tuy nhiên, các hiệu ng và các ki u
nh d
c thù c a PowerPoint 2010 sẽ không ho
ộng.
ã

ế

H nh

5. T i hộp Save in, b

Hộp thoại Save As

cc

ập tin

6. Nhấn nút Save

Qui định về đặt tên tập tin:
Tên tập tin c thể dài t i
k t và bạn c thể d ng tất cả các loại k t để
đ t t n ngoại trừ các k t sau
và .

L u bài thuyết trình các lần sau
S

ã

ậ

,
ộ

thì

ệ

ỉ

, thêm nội dung


:



VàoFile | ch n

Save, ho c




N ấ
N ấ

) trên Quick Access Toolbar, ho c
tắt <Ctrl+S>

Save (

Trang 49

h


H nh

L u bài thuyết trình

Thêm nút lệnh vào QAT:
Để th m n t Save vào thanh uick Access Toolbar bạn nhấp trái chuột vào
n t Customize Quick Access Toolbar ( ) và chọn nút Save.

L u

huyết trình ở

ịnh dạng khác

K
bài thuyết trình,
tập tin ừ ộ Save as type trong hộp
tho i Save As. PowerPoint cung cấp rất nhiều ki
nh d ng cho b n l a ch n từ việ
thuyế
nh d ng hình
JPEGs (.jpg), Portable Document Format (.pdf), trang
web (.html), Open Document Presentation (.odp – ph n phềm biên so n bài thuyết trình trong bộ
OpenOffice), và thậ
ế
nh d ng phim,...
ế

Th c hiệ

1. Mở bài thuyết trình mu n
2. V

nh d ng khác:
nh d ng khác.

File

3. Ch n lệnh Save As, hộp Save As xuất hiện
4. T i Save as type, b n ch n l i ki
5. Nhấn nút Save

nh d ng khác.

th c hiện lệnh.

H nh

L u tập tin d

i đ nh dạng khác

Trang 50

h


ảng

ác kiểu đ nh dạng của tập tin mà PowerPoint 2010 hỗ trợ

ị h dạ
PowerPoint
Presentation

Phầ
ộ

ở

.pptx

Gh hú
M

,

ỉ

ở

P

P

ở

7
ậ

ẩ XML
PowerPoint MacroEnabled Presentation

.pptm

PowerPoint 97-2003
Presentation

.pdf

ãM

V

.ppt

PDF

N

PowerPoint 97, 2000, 2002 XP ,
L
XPS ừ

O

T
M
XPS.

P F,
O

P F
W

XPS

.xps

PowerPoint Template

.potx

Tậ
2007

PowerPoint MacroEnabled Template

.potm

N

PowerPoint 97-2003
Template

.pot

Tậ
PowerPoint 97,

Office Theme

.thmx

P F

V

ẵ

ậ
P

ãM

G

,

V

XP ,

,

ỉ
,

PowerPoint Show

.pps, .ppsx

G

PowerPoint MacroEnabled Show

.ppsm

G

PowerPoint 97-2003
Show

.ppt

PowerPoint Add-In

.ppam

Tậ

PowerPoint 97-2003
Add-In

.ppa

Tậ

Single File Web Page

ộ
ở ẽở

ế ậ
ệ

ắ ,

ậ
P
P
ế ộS
S
; ấ
ãM
ở

97 ế P

V
P

P

P
P

P

-I
P
V
PowerPoint 97 ế P

P

-I
V

.mht, .mhtml L

P

ộ
ộ

ấ

ệ
ệ
ở

P
ậ
ở

ệ

T
-mail
Web Page

.htm, .html

L

ậ

HTML,

ẽ

ậ
ệ
Trang 51

h


PowerPoint XML
Presentation

.xml

L

ậ

XML

Windows Media Video

wmv

L
P

GIF (Graphics
Interchange Format)

.gif

H

ộ ,

JPEG (Joint
Photographic Experts
Group) File Format

.jpg

H

,

PNG (Portable
Network Graphics)
Format

.png

H

, ộ
GIF

TIFF (Tagged Image
File Format)

.tif

H

,

Device Independent
Bitmap

.bmp

H

,

Windows Metafile

.wmf

H

ế

P
ấ
H
Q
768,
;
Medium Quality (640x480, 24fps); và Low Quality
(320X240, 15fps).
WMV
W
Media Play
ề
ế
6
ấ

,
JPG

ấ

ộ
ề

ấ
W

,

ế
ỡ
M

ỉ
ệ
Enhanced Windows
Metafile

.emf

Outline/RTF

P

ế

ề

ề

WMF

.rtf

,
T

ỉ

ấ
,

T

N
PowerPoint Picture
Presentation

.pptx

L

ế

ậ
OpenDocument
Presentation

P
ẽ

7
.odp

L

T
ậ

,
P

ộ

P
ẽ

P

ấ
O P ẽ

ở ậ
ế
OpenOffice.org Impress. Tấ
PowerPoint 2010
ở
ậ
ộ
ấ

à Google Docs và
,
. Tuy nhiên,

PowerPoint 2010 không hỗ trợ các định dạng sau:


Đ nh dạng từ PowerPoint 95 trở về tr



Các tập tin (.ppz) tạo bởi Pack and Go Wizard.

c.

Trang 52

h


ảng

ác tính năng m i trong ower oint
về tr c không hỗ trợ

1 mà các phi n bản từ PowerPoint 2003 trở
Khi

Tí h ă

P w P

1

ở ậ
h
ả

P w P
ừ P w P

1
3
ệ

Hì h ả h SmartArt
( ừ Microsoft Graph charts)

ỉ
ệ

OLE
ỉ ,

ế
ở

Slide Layouts)

ở về

P

P

.
ề

multiple masters
master)
ề

soft shadows

ẽ
hard

shadows)
F

ộ

Heading
ẽ
j

,
,

,

ệ



Hệ
2-D
Gradient



T
ề
texture

ệ

ỉ

ệ

G



,





ế

3-D
ẽ

radient, picture,
, ệ
ệ

Chuy n bài thuyế

,
-D

ì h sa

ịnh dạng video

Ph n này chúng ta sẽ th c hiện việ
ế
nh d ng video nh m giúp d dàng
ệc gi i thiệ ến khán gi và chia sẽ tài liệu. PowerPoint cho phép chuy n bài thuyết
trình sang một s
nh d ng video thông d
W
M
V
th dùng các công c x
chuy
i
nh d
, mov,…
Mộ
m rất hay khi chuy n bài thuyết trình sang nh d ng video là tất c các hiệu ng, ho t
c ,
ều
c t ộng chuy n theo k c việc ghi âm l ng
tiếng và s d ng con tr laser trong bài thuyết trình.

Trang 53

h


H nh

ệ

Chuyển bài thuyết tr nh sang đ nh dạng video

:

1. Mở bài thuyết trình mu n chuy
2. V

nh d ng video.

File

3. Ch n lệnh Share
4. T i nhóm File Types, ch n Create a Video
5. Ch n chấ
ng video t i hộp x xu ng phía bên ph i c a s Share. Có 3 l a
ch n cho b n:


Computer & HD Displays:
t o video v i chấ
ng hình nh cao nhất
và tập tin sẽ
ng l n nhất. Ki u kết xuất này có th
phát
trên màn hình máy tính, máy chiếu ho c các thiết b hi n th
ộ phân
gi i cao.



Internet & DVD: Cho chấ
ng video ở m c trung bình và tập tin có kích
c vừa ph i. Ki u kết xuất này thích h p cho việc chia sẽ qua m ng
internet hay chép ra
V



Poratble Devices: Xuất ra video có chấ
ng thấp nhất và tập tin sẽ có
c nh nhất. Lo i kết xuất này thích h
t i vào các thiết b di

Trang 54

h


ộ

Z

,

P

S

P

…

6. T i Use Recorded Timings and Narrationsb n có các tùy ch n sau:


Don't Use Recorded Timings and Narrations: Nếu b n không mu n l ng
tiếng và ghi l i các ho
ộng c a con tr laser thì ch n tùy ch n này.



Use Recorded Timings and Narrations: Chỉ cho phép ch n khi b
ã
hoàn tất việc l ng tiếng và các ho
ộng c a con tr laser trong bài thuyết
trình. B n ch n tùy ch n này nếu mu n video kết xuất có l ng tiếng và các
ho
ộng c a con tr laser.

7. Nhấp nút Create Video, hộp tho i Save As xuất hiện
8.

t tên tập tin, ch

và nhấn nút Save

bắ

u chuy

i.

Thay đổi thời gian chuyển slide:
Thời gian chuyển slide m c đ nh là giây Thay đổi giá tr m c đ nh này hãy
điều chỉnh tại Seconds to spend on each slide trong c a sổ Create a Video.

H nh

huy

ẵ

P w P

sa

PowerPoint
sang

Xem bài thuyết trình trong Windows Media Player

ị h dạ

PDF v XPS
ậ
P F
XPS
PDF or XPS ấ

 Portable Document Format (PDF)

ệ

ẽ,
ộM

ấ

thì
O
ẽ

ế

ấ

ệ

Trang 55

h


ề

PDF

ậ

ấ

ệ
ệ

ấ .

 XML Paper Specification (XPS)
M
.

H nh

chuy n PowerPoint

ậ

P F

Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS

nh d ng PDF ho c XPS:

1. Mở bài thuyết trình mu n chuy
2. V

ấ

PDF

ấ

nh d ng PDF/XPS.

File

3. Ch nlệnh Share
4. T nhóm File Types ch n Create PDF/XPS Document
5. Nhấn nút Create a PDF/XPS, hộp tho i Publish as PDF or XPS xuất hiện
6. Nhập tên bài thuyết trình


Nếu c
ẽ



ộ File name

T Optimize for

ậ

Open file after publishing
ở .

P F/XPS sa

:



Standard khi muốn phát hành tr c tuyến v i chất l ợng cao về h nh
ảnh ho c d ng cho vi c in ấn kích th c tập tin l n



inimum size d ng cho vi c đọc tr c tuyến là chủ yếu v khi in ra các
h nh sẽ b mờ kích th c tập tin nhỏ

7. N ấ


Option
T

Range:

ế ậ thêm

:
có th

ừ

Trang 56

h


show mà b

ã o

trong bài thuyết trình.



T Publish options:
ẽ ra
ấ
handout, slide, notes pages ho c là outline. Ngoài ra còn có
ẽ
,
ẩ ,
ỉ
…



T i Include non-printing information:

ki u





họn Document properties th các thuộc tính của tập tin
Powerpoint sẽ chuyển sang thành thuộc tính của tập tin DF/XPS.
họn Document structure tags for accessibility đ a các thông tin
về cấu tr c sang tập tin DF/XPS.
ề

PDF options:

ẩ ISO
ậ

ế

ậ

8. Nhấn nút OK sau khi thiết lập xong các tùy ch
9. Nhấn nút Publish

H nh

bắ

u chuy

P F
a s Options

i.

Các tùy chọn khi chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS

Tùy chọ l u
Có một s tùy ch
ết lập ki
ộng v i m
c h i khi có s c ,
nhúng font ch ngay trong bài thuyế
,…

nh d ng m

nh, thiết lập th i
m
nh, thiết lập

Thay đổi định dạng tập tin mặc định

Trang 57

h


nh d ng tậ
1. V

m

:

nh c a PowerPoint hãy

File

2. Ch n Options, hộp tho i PowerPoint Options xuất hiện
3. Ch n Save từ danh m c bên trái c a s
4. T i Save files in this format b n ch n ki
kế bên.

nh d ng m

nh từ hộp x xu ng

5. Nhấn OK hoàn tất việc thiết lập. K từ th
m này các tập tin m i t
ẽm
nh ch n ki
nh d ng tập tin này.

H nh

c

Tùy chọn l u tr

Thiết lập thời gian lưu trữ tự động với mục đích phục hồi khi có sự cố
1. V

File

4. Ch n Save AutoRecover information every <10> minutes và thiết lập l i
kho ng th i gian mà PowerPoint sẽ th c hiện lệ
.
5. Nhấn OK hoàn tất việc thiết lập.

Trang 58

h


Thiết lập thư mục lưu trữ mặc định
1. V

File

4. T i Default file location nhậ

ế

ng d

cc

m

nh.


Nhúng font kèm theo bài thuyết trình
Nhúng các font ch

c biệt mà b n s d ng trong bài thuyết trình là rất c n thiết vì có th nh ng
t các font ch này vào máy c a h
th c hiện
:

1. V

File

4. Ch n Embed font in the file và ch n tiếp Embed all characters
cho phép
nh
i khác có th hiệu chỉnh v i nh
c biệt trong bài thuyết trình.

3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã
K

ậ

ệ ậ
ậ

ậ

ã

ã
ệ

P
ỉ

P

ệ

ậ

ã

ậ

M

ở O
ế

ấ

ế

Thiết lập mật mã bảo vệ
ế ậ
1. Mở ậ
2. V

ậ
ậ

ã

ã

ệ

ậ
P

:
P

File

3. Ch n Save As, hộp tho i Save As xuất hiện
4.

t tên tập tin t i hộp File name

5. Vào Tools và ch n General Options… ộp tho i General Options xuất hiện
6. Thiết lập mật mã:


Nế
tmật mã

i dùng ph i khai báo ậ
ộ Password for open



Nế mu

i dùng ph i khai báo mật mã khi mu n

ã khi

ở ậ

ã
ệ

ỉ

ậ

Trang 59

h


ã

b

ộ Password ro modify

t mật mã

7. Xác nhận l i các mật mã khi có yêu c u trong hộp Comfirm Password.
8. Nhấn OK khi hoàn tấ

ết trình v i các mật mã vừa thiết lập.

9. Nhấn nút Save

H nh

t mật mã

Hộp thoại Save As v i General ptions

Nế

ẽ

i
ậ

T ế ậ
ãM

H nh

VBA

Hộp thoại General ptions

Trang 60

h


H nh

Hộp thoại xác nhận mật mã

Thiết lập Macro Security:
K
ộ






Macro Security trong hộp tho i General Option ở ph n trên,
Trust Center ấ ệ và có các tùy ch n sau:
Disable all macros without notification h a tất cả macro và không c
thông báo
Disable all macros with notification h a tất cả macro và k m theo
thông báo
Disable all macros except digitally signed macros
h a tất cả các
macro ngoại trừ các macro đã c ch k đi n t
Enable all macros (not recommendedl potentially dangerous code can
run) ho ph p tất cả các macro chạy nguy c nhi m virus khá cao
Trust access to the VBA project object model:Xác th c quyền truy cập
váo các đối t ợng trong V A project

truy cập hộp tho i Trust Center là vào File | Options | Trust
Center | Trust Center Settings…
n Macro Settings.

H nh

Hộp thoại Trust enter

Trang 61

h


N
t mật mã b o vệ
này rất nhiều v
P
1. Mở ậ
2. V

,P
P
ậ

P
c th c hiệ

ã

P

ã

n hóa công việc
:

P

File

3. Ch n Info, ch n Protect Presentation
4. Ch n Encrypt with Password
5. Hộp tho i Encrypt Document xuất hiện yêu c u b n nhập mật mã vào
6. Nhấn OK và xác nhận l i mật mã vừa nhập
7. Nhấn OK l n n a
ết lập vừa th c hiện

8. Nhấn Save

H nh

Bảo v bài thuyết trình v i Protect Presentation

Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình
Khi chia sẽ bài thuyế
t mật mã.
và hiệu chỉnh tập tin.
Th c hiệ

ng d

i s d ng mở xem và hiệu chỉnh, chúng ta không
ỉ áp d
ng h p b
ã ết các mật mã mở

gỡ b mật mã mở và mật mã hiệu chỉnh tập tin:
1. Mở bài thuyế
Password khi có yêu c u.
2. Sau khi bài thuyế

ật mã b o vệ và khai báo các mật mã vào hộp
c mở trong c a s PowerPoint, vào

File

3. Ch n Save As, hộp tho i Save As xuất hiện.
4. Vào Tools ch n General Options…, ộp tho i General Options xuất hiện

Trang 62

h


ậ

5. Xóa b

ã

P

P

ộp General Options

6. Nhấn OK

ậ

7. Nhấn nút Save và xác nhậ
Khi chỉ có một lo i mật mã mở tậ
gỡ b :
1. Mở ậ

c áp d

b o vệ tập tin thì chúng ta có th áp d ng

xóa b mật mã b o vệ

2. Sau khi bài thuyế

c mở trong c a s PowerPoint, vào File

3. Ch n Info, ch n Protect Presentation
4. Ch n Encrypt with Password
5. Xoá b mậ

ã

ộp tho i Encrypt Document

6. Nhấn OK

ộp tho i Encrypt Document

7. Nhấn Save

ết lập vừa th c hiện

4. Tă
F
ậ

ộ an toàn cho PowerPoint v
S
P
S

ế ậ
P

ở

P
ấ

í h ă

F l Bl

PowerPoint ẽ
P int 2010 ừ O

S

s
ở

7 ở ề

. File

:



Do not open sellected file types không cho ph p mở tập tin



Open sellected file types in Protected View cho ph p mở tập tin trong chế độ bảo v
nh ng không cho phép chỉnh s a nội dung



Open sellected file types in Protected View and allow editing cho ph p mở tập tin trong
chế độ bảo v và cho ph p chỉnh s a nội dung

H nh

File Block Settings

Trang 63

h


Th c hiệ

thiết lập các tùy ch n cho các ki u tập tin:
1. V

File

2. Ch n Options, hộp tho i PowerPointOptions xuất hiện
3. Ch n Trust Center và nhấn nút Trust Center Settings
4. Ch n File Block Settings từ danh sách bên trái c a s Trust Center
5. Nhấp ch n ho c b ch n vào Open và/ ho c Save chocác ki u tập tin
ho c cho phép ki u tậ
c ho ộng trong PowerPoint.

khóa

ộp tho i Trust Center

6. Nhấp OK
7. Nhấn OK l n n

ộp tho i PowerPointOptions

5. Các thao tác v i slide
Khi t o m i bài thuyết trình, PowerPoint chèn sẵn slide t
ề v i hai hộ
n tr ng g i là
các placeholder.
nhậ
n. Ngoài ra, PowerPoint còn có
nhiều lo
chèn hình nh, SmartArt, b ng bi ,
th ,…

N

S
Các placeholder

H nh

Slide t a đề bài thuyết trình v i hai placeholder

Có nhiều ki u b trí các placeholder trên slide mà PowerPoint xây d ng sẵ
layout. Tùy theo nội dung c n xây d ng cho slide mà ta ch n ki u layout phù h p.

c g i là các

Trang 64

h


H nh

Các kiểu layout của slide

Chúng ta sẽ th c hiện một s thao tác về chèn slide m i, sao chép slide, xóa slide, ch n layout
cho slide, sắp xếp các slide,
,…

Chèn slide m i
Th c hiện theo các

chèn thêm slide m i vào bài thuyết trình:

1. Ch
Slides trong chế ộ Normal Viewvà nhấp chuộ
u
tiên do PowerPoint t t o ra khi b n t o bài thuyết trình m i K
, n sẽ thấy
mộ
ng n m ngang nhấp nháy cho biế
là v trí mà slide m i sẽ
c chèn
vào.
2. V

Homech nnhóm Slides

3. Nhấn nút New Slide, hộp ch a các ki u layout xuất hiện
4. Nhấp chuột ch n một ki u layout, slide m i sẽ
theo ki u layout vừa ch n.

c chèn vào bài thuyết trình

Trang 65

h


H nh

Chèn slide

Sao chép slide
Th c hiệ

nhân b n các

n:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n các slide
2. Nhấp ph i chuột lên một trong s

S

n sao chép
mở th

c nh

3. Ch n Duplicate Slide từ danh sách lệnh

H nh

Nhân bản slide

Chọn nhiều slide:


Nếu các slide chọn là liên t c: nhấp chuột chọn slide đ u tiên rồi gi
phím Shift và nhấp chuột vào slide cuối cùng.



Nếu các slide chọn là không liên t c: nhấp chuột chọn slide đ u tiên và
gi phím Ctrl trong khi nhấp chuột chọn các slide khác.

Trang 66

h


Thay

i layout cho slide
i layout c a slide, b

c sau:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n các s
2. Ch n slide c
3. V

S

n sao chép

i layout

Home | nhóm Slides | nhấn nút Layout

4. Ch n ki u layout m i cho slide

H nh

Thay
Th c hiệ

Thay dổi layout cho slide

i vị trí các slide
c sau sắp xếp ho

i v trí các slide trong bài thuyết trình:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n s
2. Dùng chuộ

ến v trí m

S
S

n sắp xếp
chuột

3. Slide sẽ xuất hiện ở v trí m i

Trang 67

h


H nh

Sắp xếp slide

Xóa slide
Th c hiệ

xóa các slide:
1. Trong chế ộ Normal View, ch n s
2. Nhấn phím Delete
ch n Delete Slide

Slides mu n xóa
xóa slide ho c nhấp ph i chuột lên slide và

H nh

Xóa slide

Trang 68

h


Phục hồi slide về thiết lập layout m
Th c hiệ

ịnh

tr layout về thiết lập m

nh:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n slide b biế
i layout.Ví d : placeholder
trong slide
i b lệch và chúng ta c n tr nó về
trí m
nh c a
layout.
2. V

Home, ến nhóm Slides

3. Nhấn nút Reset

H nh

Trả layout về thiết lập m c đ nh

Nhóm các slide vào các section
Th c hiệ

tr layout về thiết lập m

nh:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n slide mà b n mu n tách thành Section m i
2. V


3. Nhấn nút Setion và ch n Add Section

H nh

Chèn section
Trang 69

h


t tên cho section
t tên ho

i tên cho section b

c sau:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n Section mu
2. V

t tên


3. Nhấn nút Setion và ch n Rename Section
4.

t tên m i cho Section và nhấn nút Rename

H nh

i tên.

Đ t tên cho Section

Xóa section
t tên ho

i tên cho section b

c sau:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n Section mu n xóa
2. V


3. Nhấn nút Setion và ch n Remove Section

Trang 70

h


H nh

6. Mở v

Xóa section


Mở lại bài thuyết trình a
P
P
Presentations.

ng d

H nh

l u trên
ế

a
ập tin mà b n làm việc g

m c Recent

Danh m c các bài thuyết trình g n đây trong Recent resentations

Trang 71

h


B n có th tìm thấy danh m c các bài thuyết trình m i mở g
1. V

ng d n sau:

File

2. Ch n lệnh Recent, hộp Recent Presentations xuất hiện bên ph i
3. Ch n tên bài thuyết trình c n mở từ danh sách
Nế bài thuyết trình
sau:
1. V

ở

ệ

File

2. Ch n lệnh Open, hộp tho i Open xuất hiện
3. T i Look in,

ế


4. Ch n tên tập tin mu n mở và nhấn nút Open

H nh

Hộp thoại Open

Tổ hợp phím tắt:
Để mở nhanh hộp thoại Open bạn nhấn tổ hợp phím tắt <Ctrl+O>.

Trang 72

h


ảng

ác t y chọn pen

N

M
ế ộ

Open

ở

ế

Open Read-Only

Mở

ế

Open Copy

Mở

ế

Open in Browser

ỉ
web.

Open in Protected View

Mở

ế

Open and Repair

Mở

ế

.
ỉ

, các
ộ ậ

ệ

ỉ

ộ
ộ

ế

ế ộ

ệ

ệ
ẽ

ỉ

ế

.

K

P
P
, tất c
ộ bài thuyết trình c
File và
Close Nế ậ
g

ậ
ở ẽ
ộ
thì b n hãy ch n bài thuyế
PowerPoint ẽ

ỉ

.Nế
,
ắ

ở

Tổ hợp phím tắt:
Để đ ng nhanh bài thuyết trình hi n hành trong c a sổ PowerPoint bạn nhấn
tổ hợp phím tắt <Ctrl+F4>.

Trang 73

h


7. Hỏ
Câu 1. Tạo bài thuyết trình mới từ tập tin Outline?
Cho biết cách t o tập tin outline cho bài thuyết trình b ng trình so n th
P
P
:

H nh

n và nhập vào

Nội dung trên các slide sau khi nhập vào PowerPoint

Trả l i:
Chúng ta s d ng trình biên so

N

nhập Outline cho bài thuyết trình.
:

c th c hiệ

1. Vào Start, ch n All Programs, ch n Accessories, ch
khở ộng.
2. T
u tiên, nhập vào Workbook, nhấn Enter
(title slide) cho slide PowerPoint.


Nhấ
T
Workbook ở trên.



Sau khi nhập xong dòng th 2 thì nhấ
th 2 trong t
ề nói về Workbook L
sau khi nhập xong.

H nh

th

bắ

Notepad
ẽ là t

xu
u nhập ý th

,

ề

nhất cho t

ề

ấn Tab tiế
nhập ý
cho ý th 3. Nhấn Enter

Đã nhập xong Outline của slide thứ nhất

3. T i dòng th 5, b n nhập vào Wordsheet L
, n th
u dòng vì ở
mu n t o slide m i có t
ề W
S
,
c 2 b n nhập các ý
cho slide này. Sau cùng b
ã
c một Outline g m 3 slide cho PowerPoint có
cấ
Trang 74

h


H nh

Outline bài thuyết trình

4. B
O
i tên là SampleOutline.txt. Vì là tiếng Việt nên b n ph i ch n
t i hộp Encoding là ki u Unicode.

H nh

L u utline

5. S
ã
ập tin Outline. B n mở
Open. Trong hộp tho i Open:

P

P

File, ch n



Look in:



Files of type: ch n ki u All Outlines (*.txt, *.rtf, *.doc, *.wpd, *.wps, *.docx,
*.docm)



Ch n tên tập tin và nhấn Open

ế

c ch a tập tin Outline

nhập Outline vào các slide c a PowerPoint.

Trang 75

h


Câu 2. Cho biết cách sao chép slide giữa các bài thuyết trình?
Trả l i:
Chúng ta có th sao chép các slide từ bài thuyết trình này sang bài thuyế
nh m tiết kiệm th i gian biên so n l i các nộ
ã
ẵn.

cl i

Cách 1. Sao chép thủ công
c th c hiệ

:

1. Mở hai tập tin PowerPoint c n sao chép các slide cho nhau. Ví d , chúng ta sẽ sao
chép 3 slide từ tập tin PowerPoint 2010Sample.pptx (A) sang tập tin QA.pptx (B).

H nh

Hai tập tin c n sao chép slide cho nhau

2. Ch n các slide từ tập tin A, ví d b n ch n các slide s 6, 9 và 10 b ng cách gi phím
Ctrl trong khi nhấp chuột lên các slide c n ch n.


Nhấn t h p <Ctrl+C>

n vào bộ nh máy tính.



Ho c nhấp ph i chuột lên mộ

n và nhấn lệnh Copy.

Trang 76

h

H nh

Sao chép slide

3. Chuy n sang tập tin B, nhấp chuộ
slide vào.


Nhấn t h p phím <Ctrl+V>



Ho



K
, ác slide từ tậ
tập tin B.

ch

ẽ dán các

dán các slide vào tập tin B.

Home, nhóm Clipboard và nhấn nút Paste.

H nh

ã

c chép sang tậ

nh d ng c a

ác slide đã ch p vào tập tin B

4. Nếu b n mu n gi
nh d ng c a các slide khi dán vào tậ
Home, nhóm Clipboard, ch
i nút Paste và ch n lệnh Keep
Source Formating (K).

H nh

Sao chép gi nguy n đ nh dạng của slide nguồn

Trang 77

h


Cách 2. Tận dụng chứ

ă

a

ủa PowerPoint.

:

c th c hiệ
Q

1. Mở tậ
2. V

Review, nhóm Compare và ch n lệnh Compare

H nh

L nh Compare

3. Trong hộp tho i Choose File to Merge with Current Presentation


L



Ch n tập tin và nhấn nút Merge

:

ế

c ch a tập tin PowerPoint 2010Sample.pptx

H nh

Chọn tập tin c n Merge

4. Trong c a s tập tin QA.pptx

Trang 78

h




Ch n tr chuộ

i slide th nhất trong khung Slides



Nhấp chuột vào bi

ng nh n



Ch n All slides inserted at this position

H nh

i khung Slides

Danh m c các slide khác nhau gi a 2 tập tin

5. K
, tất c các slide c a tậ
nh ng slide không c n thiết.

ã

c chèn vào tập tin B. B n ch

Trang 79

h

ng 3. Xây d ng nội dung bài thuyết trình

Chương 3
Xây dựng nội dung bài
thuyết trình
Nội dung
1. T o bài thuyết trình m i
ề

2. T o slide t
3. T o slide ch

n

4. T o slide có hai cột nội dung
5. Chèn hình vào slide
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide
7. Ch p hình
8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide
9. Chèn SmartArt vào slide
10. Nhúng âm thanh vào slide
11. N
12.

n phim vào slide
n phim tr c tuyến vào slide

13. Chèn b ng bi u vào slide
14. Chèn bi

vào slide

15. H

Trang 80

h


3
ẽ

C

ừ
P

ấ
ề

P

P

ộ
ấ T

ấ
,

P

ã

ừ
ỉ

ế

ế
ệ

ệ
ề ừ

2010

ế
ỉ

ề ph n mềm Powerpoint
,
,
,…
http://www.giaiphapexcel.com/download/multimedia.zip.

1. Tạo bài thuyết trình m i
T o nhanh bài thuyết trình m i
1. V

:

chuẩn b cho các ph n th

File

3. Ch n Blank presentation và nhấn nút Create

t o m i.

4. Vào File ch n Save, hộp tho i Save As xuất hiện
5. T i hộp File name t tên tập tin là ThuchanhPowerPoint2010.pptx và ch
m
t i Save in.
6. Nhấn Save

ết trình l i.

Trang 81

h


H nh

H nh

Tạo bài thuyết trình m i

Slide đ u tiên của bài thuyết trình m i vừa tạo

Trang 82

h


H nh

Hộp thoại Save As

2. Tạo slide t a ề
Khi một bài thuyết trình m
c t o thì m c nhiên có sẵn một slide t
ề. Slide t
ề thông
u tiên c a bài thuyết trình, slide t
ề
ng ch a các thông tin về t a ề c a
bài thuyết trình, thông tin tác gi , ngày tháng, ... Ngoài ra, chúng ta có th thêm logo công ty,
hình nh vào slide t
ề T
ều nội dung vào slide t
ề.
:

c th

1. Nhấn chuột vào placeholder Click to add title
slide.

H nh

2. Dấu nhắc sẽ nhấ
“PowerPoint 2010”

nhập t

ề “P

P

” cho

Nhập t a đề cho bài thuyết tr nh

bên

i

n hãy nhập t

ề cho slide này là

Trang 83

h


H nh

Dấu nhắc tại placeholder

3. Nhấp chuột vào placeholder Click to add subtitle
nhập t
ề ph ,
ng
n gi i về nội dung chi tiết cho t
ề c a bài thuyết trình. Nhập vào c m
từ
“Gi i thiệ
”

H nh

Nhập t a đề ph

4. Nhấp chuột vào vùng tr ng bên ngoài các placeholder
cho t
ề chính và t
ề ph . Sau khi hoàn tất các
qu
hình sau.

H nh

hoàn tất việc nhậ
c trên, b n sẽ nhậ

n
c kết

Nhấp chuột ngoài v ng placeholder để hoàn tất Slide t a đề

Trang 84

h


3. Tạo slide chứa vă

ản

Sile tiếp theo chúng ta sẽ gi i thiệ
ến khán gi nh
i trong phiên b n
PowerPoint 2010. Slide này chỉ c
nhập t
ề
i
id
n. Do vậy, b n hãy chèn slide m i v i ki u layout là Title and Content.
:

c th
1. V

Home, t i nhóm Slides ch n New Slide

2. Ch n ki u layout là Title and Content

H nh

họn layout Title and Content

3. T i khung t
ề c a slide m i, b n nhấp chuột vào ch Click to add title,
nhập vào t a slide là “N
mm ic aP
P
”

H nh

Nhập nội dung cho slide m i

4. Nhấp chuột vào placeholder Click to add text và nhập vào nội dung cho slide nh
slide sau:

Trang 85

h


H nh

Nhập nội dung cho slide

,

5. Nhấn phím ENTER xu
các nội dung còn l i

H nh

S
bên

ập tiếp

i.

Xuống dòng và nhập tiếp nội dung cho slide

4. Tạo slide có hai cột nội dung
c th
1. V

:

Home, t i nhóm Slides và ch n New Slide.

2. Ch n ki u layout là Two Content

Trang 86

h


H nh

3. T i khung t
nhập vào t

ề c a slide m i, b n nhấp chuột vào ch Click to add title,
“N ng ki u hi n th ”

H nh

4. N

ã

Slide có hai cột nội dung

ở

Slide có hai cột nội dung

c, trong PowerPoint 2010 có hai nhóm hi n th c a s
nhóm Presentation Views và nhóm Master Views.



Nhấp chuột vào placeholder bên trái và nhập vào Presentation Views



Nhấn phím Enter xu ng dòng



Vào Home | nhóm Paragraph | nhấn nút Increase List Level
th
u
dòng chuẩn b nhập danh sách các ki u th trong nhóm Presentation Views.

Trang 87

h


H nh

Nhập nội dung cho cột bên trái của slide

5. Nhập vào danh sách các ki u hi n th trong nhóm Presentation Views là Normal, Slide
Sorter, Notes Page và Reading View
:

H nh

Nhập các kiểu hiển th của nhóm Presentation Views

6. T
, nhập Master Views vào cột bên ph i c a slide và các ki u hi n th Slide
Master, Handout Master và NotesMaster vào slide
:

H nh

Nhập nội dung cho cột bên phải của slide

Trang 88

h


5. Chèn hình vào slide
Ở ph
ã c cách chèn slide m i và nhập
Ph n này, chúng ta sẽ th c hiện chèn hình hai hình
:

c th
1. V

n vào các placeholder trên slide.
.

Home, t i nhóm Slides ch n New Slide.

2. Ch n ki u layout là Two Content

H nh

Chọn kiểu layout hỗ trợ chèn hình

3. Nhập t
ề
“
Picture from File bên cột bên trái.Ho
Insert Picture from File.

H nh

” Nhấp chuột vào bi
ngInsert
Insert, t i nhóm Images ch n

L nh Insert icture from File

Trang 89

h


4. C a s Insert Picture xuất hiện, b
và nhấp chuột ch n mộ
,

H nh

5. T
, nhấp chuột vào bi
chèn một hình khác.

H nh

ế

hình trên máy c a mình
ấn nút Insert chèn hình vào Slide.

họn h nh ch n vào slide

ng Insert Picture from File bên cột bên ph i và

Chèn hình vào slide

6. K

ã
, n ch n hình
cho xuất hiện 8 ô vuông nh xung quanh
,
ột vào ô ở ộ
trái chuộ
phóng to hình. B n có th dùng chuộ
di chuy
ến v trí mong mu n trong
slide.

Trang 90

h


H nh

Thay đổi kích th

c và di chuyển hình

6. Chèn hình từ Clip Art vào slide
Ph n này chúng ta sẽ th c hiện chèn một slide m i và chèn một hình từ
ta sẽ chèn một hình về
golf vào slide.
:

c th
1. V

ện Clip Art. Chúng



H nh

Chèn slide m i kiểu Title and Content

3. Nhập t
ề
“
Art
Images ch n Clip Art.

” N ấp chuột vào bi
ng Clip
i c a slide. Ho
Insert, t i nhóm

Trang 91

h


H nh

Nhập t a đề slide và th c hi n l nh chèn Clip Art

4. Mộ
Clip Art xuất hiện bên ph i c a s Normal View. T i ô Search for b n
nhập vào từ
là golf và nhấn nút Go tìm
ện Clip Art.

H nh

T m h nh trong lip Art và ch n vào Slide

5. Kích chuột vào hình trong khung Clip Art
l n nh c a hình nếu c n.

. Sắp xếp hình và chỉ

ộ

Trang 92

h


H nh

ết quả ch n h nh từ lip Art và điều chỉnh kích th

c hình

6. Nhấp chuột vào nút Close ở góc trên bên ph i hộ

H nh

7. Chụ hì h

hì h

av

Đ ng hộp Clip Art

sl d

PowerPoint2010 b sung ch
vào slide.

p hình màn hình c a các ng d ng khác

ở

chèn

:

c th
1. V

ộp Clip Art


2. Ch n ki u layout là Title and Content, nhập t
”

H nh

ề

“

p hình màn hình

Nhập t a đề cho slide m i

Trang 93

h


3.

ch p hình c a s
ch n Screenshot.

H nh

ng d ng và chèn vào slide, b

Insert, nhóm Images,

Danh sách các c a sổ ứng d ng khác đang mở

4. Nếu b n chỉ mu n ch p một ph n c a c a s
ph n c a s ng d ng Excel 2010

ng d
:

,

ch p một



B n hãy mở ng d ng Excel và mở tập tin c n ch p hình nộ
PowerPoint.



Trở về
“
”
Images, ch n Screenshot, ch n Screen Clipping.



Dùng chuột quét ch n vùng màn hình Excel c n ch p r i nh chuột, kết qu

H nh

vào
Insert, nhóm

Quét chọn vùng c n ch p

Trang 94

h


8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide
,
n thêm các hộ
nhập thêm thông tin ho c vẽ thêm các bi
ng
vào slide. Chúng ta sẽ tiếp t c làm việc trên slide ở ph
c và thêm vào slide các Shape,
WordArt T
minh h a thêm nộ
:

c th
1. Trở l i slide “

” Di chuy n hình vừa ch p sang một
Insert, nhóm Illustrations, ch n Shape, ch n ki
Right
Arrow. Dùng chuột vẽ mộ
ng sang ph

H nh

Thêm Shape vào slide

2. V

Insert, nhóm Text, ch n nút Textbox và vẽ một hộ
n trên slide. Sau
, n nhậ
“
àn hình Excel vừa ch p b ng công c Screenshot
c a PowerPoint”

H nh

3. V

Thêm Textbox vào slide

Insert, nhóm Text, ch n nút WordArt, ch n màu sắc cho WordArt

Trang 95

h


H nh

4. Nhập chu

“S

Chọn màu cho WordArt

” i hộp Your text here.

H nh

Chèn WordArt

9. Chèn SmartArt vào slide
Có rất nhiều ki u Smart Art d ng sẵn trong PowerPoint 2010. Các ki
nhóm rất thuận tiệ
i dùng tìm kiếm và s d ng.

H nh

c phân lo i vào các

Các kiểu Smart Art d ng sẵn
Trang 96

h


Bài này, chúng ta sẽ th c hành chèn một Smart Art thuộc nhóm Picture m
PowerPoint 2010.
:

c th
1. V

c b sung vào



H nh

Chèn slide m i kiểu Title and Content

3. Nhập t
ề
“
Smart
Images ch n Smart Art.

H nh

S

” N ấp chuột vào bi
ng
i c a slide. Ho
Insert, t i nhóm

Nhập t a đề cho slide và th c hi n l nh chèn Smart Art

4. C a s Choose a SmartArt Graphic xuất hiện. B n ch n nhóm ki u là Picture, ch n
ki u Circular Picture Callout và nhấp nút Ok chèn vào slide.

Trang 97

h


H nh

Hộp thoại hoose a SmartArt Graphic

5. Mộ
i, chúng ta sẽ l
t gán các hình vào
các v trí t o sẵ
. Các v trí t o sẵn này g i là Shape. Ví d , slide này sẽ
gi i thiệu s n phẩm HD Zune c a Microsoft v i hình nh s n phẩm sẽ
ở vòng tròn
l n nhấ
a s n phẩm sẽ t ở các vòng tròn nh
nh.

H nh

Nhập nội dung cho các hộp văn bản

6. Ch n bi
ng Insert Picture from File trong Shape l n nhấ
phẩm HD Zune vào.

H nh

chèn hình s n

Chọn biểu t ợng Insert Picture from File
Trang 98

h


7. Hộp tho i Insert Picture xuất hiện, b
hình HDZune.jpg và nhấn nút Insert.

H nh

H nh

ế

c ch

S

,

n ch n

Chọn hình từ c a sổ Insert Picture

Hình HD Zune sau khi chèn vào slide

8. Ch n lên hình HD Zune, hộp Type your text here xuất hiện bên trái. B n nhập bên
c
H Z
“H Z ”

H nh

Nhập th m văn bản cho hình

Trang 99

h


9. Quét ch n chu i HD Zune trong hộ T
Font, ch n Font Color và ch n màu xanh lá cây (Green).

H nh

V

Home, nhóm

Đổi màu font ch

10. L n
t ch n Insert Picture from File trong các Shape nh bên ph i và chèn các
hình Zune01.jpg, Zune02.jpg, Zune03.jpg vào. Kết qu
:

H nh

11.

Chèn các hình minh họa tính năng sản phẩm HD Zune

ng n a c a s n phẩm HD Zune c n
c gi i thiệu. Do vậy,
chúng ta sẽ chèn thêm ba Shape nh cho Smart Art. Có nhiều cách th c hiện:


Cách 1: T i hộp Type your text here, di chuy n xu ng dòng cu i cùng và nhấn
phím Enter.



Cách 2: Ch S
,
SmartArt Tools | nhóm Create
Graphic | ch n Add Shape | ch n Add Shape Affter
chèn thêm Shape
S

Trang 100

h


H nh

Chèn thêm Shape trong hộp Type your text here

H nh

Chèn thêm Shape trong SmartArt Tools

12. Th c hiện các lệ
và chèn thêm hai Shape n a cho Smart Art. S
, n
chèn thêm các hình Zune04.jpg, Zune05.jpg và Zune06.jpg vào các Shape vừa t o
thêm. Kết qu nh hình sau:

H nh

Slide gi i thi u sản phẩm HD Zune s d ng Smart Art

Trang 101

h


10. Nhúng âm thanh vào slide
Microsoft PowerPoint cho phép b n chèn rất nhiề
nh d ng nh c khác nhau vào slide, thông
ng chúng ta chèn nh d ng.mp3 hay .wma vào slide vì chúng cho chấ
ng t t và có kích
c tập tin nh .
Định dạng tập tin âm thanh dùng cho PowerPoint 2010


PowerPoint mở rộng khả năng hỗ trợ nhiều đ nh dạng âm thanh so v i tr c
kia. Chúng ta có thể dùng các công c để chuyển đổi các đ nh dạng âm thanh
lạ về đ nh dạng mà PowerPoint hỗ trợ nh là Windows edia Encoder
(http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/forpros/encoder/default.
msp).



Các đ nh dạng âm thanh PowerPoint hỗ trợ nh :.aiff (Audio Interchange File
Format), .au (UNIX Audio), .mid hay .midi (Musical Instrument Digital
Interface), .mp3 (MPEG Audio Layer 3), .wav (Wave Form), .wma (Windows
Media Audio)



Đôi khi ph n mở rộng của tập tin âm thanh giống v i danh sách ở tr n nh ng
không thể ch n vào ower oint đ ợc do codec s d ng trong tập tin không
phù hợp. Cách tốt nhất là nên s d ng codec của Microsoft khi chuyển đổi
các đ nh dạng âm thanhđể đảm bảo tính t ng thích

Trong ph n này, chúng ta sẽ th c hành chèn một tập tin âm thanh trích từ
n phim gi i thiệu
s n phẩm Zune HD. Do vậy, chúng ta sẽ chèn âm thanh ngay trong slide c a ph
c.
:

c th
1. Từ
2. Vào

“

S

” ở ph n trên

Insert, nhóm Media, ch n Audio

3. Ch n Audio from File..., hộp tho i Insert Audio xuất hiện

H nh

Chèn Audio và slide

Trang 102

h


4. Ch n tập tin âm than
Một bi
ng hình loa xuất hiệ
di chuy n nó vào góc c a slide.

H nh

trên máy và nhấn nút Insert
chèn vào slide.
i diện cho tập tin âm thanh, b n có th

họn tập tin âm thanh ch n vào slide

5. Ngoài ra, chúng ta có th chèn âm thanh từ các ngu
Audio ho c ghi âm v
Record Audio.

ện Clip Art

6. V
Trim Audio, chúng ta có th cắt b b
n âm thanh không c n
thiết và chỉ chừa l i một ph n c a tập tin âm thanh. B n ch n vào bi
ng hình loa
Audio Tools, nhóm Editing, ch n lệnh Trim Audio.

H nh

7. Thiết lậ
hoàn tất.

Chọn l nh Trim Audio

n âm thanh c n lấy t i Start Time và End Time và nhấn nút OKsau khi

Trang 103

h


H nh

Thiết lập đoạn âm thanh c n s d ng

ạn phim vào slide

11. Nhúng

P
P
i rất nhiề
nh d ng video ph biến hiệ
T
,
ta nên s d
nh d ng .flv và .wma vì chúng cho chấ
ng hình nh chấp nhậ
phát sinh l i khi chèn
c tập tin nh .

c, ít

Định dạng tập tin video dùng cho PowerPoint 2010


ác đ nh dạng âm thanh PowerPoint hỗ trợ nh .flv (Flash Video – đây
là l a chọn video tốt nhất khi chèn vào PowerPoint 2010), .asf (Advanced
Streaming Format), .avi (Audio Video Interleave), .mpg hay .mpeg
(Moving Picture Experts Group), .wmv (Windows Media Video).



Đôi khi ph n mở rộng của tập tin video giống v i danh sách ở tr n nh ng
không thể ch n vào ower oint đ ợc do codec s d ng trong tập tin
không phù hợp. Cách tốt nhất là nên s d ng codec của Microsoft khi
chuyển đổi các đ nh dạng video để đảm bảo tính t ng thích

Ph n này, chúng ta sẽ th
n phim nh vào slide. Mộ
Office 2010 và mộ
n gi i thiệu về s n phẩm Zune HD.
c th
1. V

n gi i thiệu về bộ

:


2. Ch n ki u layout là Two Content. Nhập t

ề

“

”

Trang 104

h


H nh

Chèn slide m i kiểu Two Content

3. Nhấp chuột vào Insert Media Clip trong placeholder bên trái. Hộp tho i Insert
Video xuất hiện.

H nh

Hộp thoại Insert Video

4. T
ế
c ch a video, ch n video và nhấn nút Insert
chèn vào slide ho c
nhấn nút x xu ng t i nút Insert và ch n Link to file
chỉ liên kết v i video mà
không nhúng vào bài thuyết trình. Ví d , b n ch
n video tên là Office 2010 –
The Movie.wmv và nhấn lệnh Insert nhúng vào slide:

Trang 105

h


H nh

h n đoạn video vào slide

5. T
,
n video còn l i vào slide
nh d ng là .flv.
Nhấp chuột vào Insert Media Clip trong placeholder bên ph i. Hộp tho i Insert
Video xuất hiện.

H nh

Chọn kiểu tập tin video

6. T i hộp Files of type, b nch n All Files * *
nh d ng tập tin video khác hi n
th . B n ch n tên tập tin là Welcome to Zune HD.flv và nhấn nút Insert
chèn vào
slide.

H nh

Chèn FLV vào slide

Trang 106

h


Lưu ý khi chèn video:
Khi chèn video vào slide, nếu là đ nh dạng mà PowerPoint hỗ trợ và codec
đ ng th quá tr nh ch n di n ra rất nhanh. Nếu b treo máy hay quá trình
chèn di n ra quá lâu, bạn n n d ng các ch ng tr nh chuyển mã video
chuyên d ng để chuyển video về đ nh dạng PowerPoint hỗ trợ.

12. Chèn

ạn phim tr c tuyến vào slide

tr c tuyến từ các trang web chia sẽ video vào slide rấ
n.
Tuy nhiên, máy c n ph i có kết n i internet khi mở bài thuyế
n phim m i có th xem
c. Chúng ta có th lấy các liên kết nhúng (embed link) c
n video từ
Y T , Y
V
,
, G
V
,… T
,
Y T
c s
d ng rộng rãi nhất hiện nay.
Ph n này chúng ta sẽ th c hành chèn mộ

H nh

c th
1. V

an phim qu ng cáo về Windows 7 từ trang YouTube.

T m đoạn video quảng cáo Windows 7 trên YouTube

:


2. Ch n ki u layout là Title and Content. Nhập t
tr c tuyến”

ề

“

n phim

Trang 107

h


H nh

Slide ch n đoạn phim tr c tuyến

3. Ch
,
Insert, nhóm Media, ch n nút Video và ch n
tiếp Video from Website..., hộp tho i Insert Video From Web Site xuất hiện.

H nh

Hộp thoại Insert Video From Web Site

4. Chuy n qua trang YouTube, b
ến hộp Embed c
n video trên trang
YouTube và chép các thông s trong hộp này vào bộ nh máy tính b ng cách nhấn t
h p phím <Ctrl+C>.

H nh

Sao chép thông tin embed của đoạn video

5. S
, chuy n sang hộp Insert Video From Web Site trong c a s PowerPoint và
dán nội dung Embed vào b ng t h p phím <Ctrl+V>.

Trang 108

h


H nh

Dán thông tin embed của đoạn video quảng cáo vào hộp văn bản

6. Nhấn nút Insert

H nh

n video vào slide

ều chỉ

n phim

Xem video tr c tuyến trong c a sổ Normal View

Xem trước video trực tuyến:
Muốn xem tr c đoạn phim tr c tuyến đang ch n tr n slide, bạn chọn Shape
của đoạn phim trên slide rồi vào ngăn Video Tools, chọn Format, chọn Play
tại nhóm Preview.

13. Chèn bảng bi u vào slide
Các ph n
ã
ng d n cách chèn hình nh, âm thanh,
phim,... vào slide. Ph n này,
chúng ta sẽ
ng bi u vào bài thuyết trình. Chúng ta sẽ th c hành chèn một slide m i ch a
thông tin gi i thiệu về 5 ph n mềm t o bài thuyết trình t t nhất trên th
ng.
c th
1. V

:


Trang 109

h


2. Ch n ki u layout là Title and Contentvà Nhập t
bài thuyết trình t t nhấ ”

H nh

ề

“5 ph n mềm t o

Chèn slide và nhập t a đề

3. Nhấp chuột vào Insert Table
i, hộp tho i Insert Table xuất
hiện. B n khai báo s
ng dòng là 6 t i hộp Number of columns và s
ng cột là
3 t i hộp Number of rows.

H nh

4. Nhấn OK

Khai báo số l ợng dòng và cột

chèn b ng vào slide

H nh

Bảng trống trong slide

5. Thu nh chiều rộng các cộ
chuẩn b nhập nội dung vào slide.Ví d , cột th nhất có
ã
“S .”, ột th
ã
“P n mề ”
ột th
ã
“M
ph n mề ”
th t từ ến 5 cho cộ “S ”

Trang 110

h


H nh



Nhập nhãn cho các cột và đánh số thứ t

ều chỉnh chiều rộng c a cột b ng cách di chuy n chuộ
id cc a
b ng. Khi thấy chuột biế
ều ( ) thì gi trái chuột và
thu nh cột ho c kéo qua ph
mở rộng cột.

6. Ch n dòng th hai trong cột th hai trong b ng cho tr nhấp nháy và nhập vào tên c a
5 ph n mềm theo th t sau: PowerPoint, Flash, Impress, Keynote và Presentations.

H nh

7. T

Nhập nội dung cho cột thứ hai

, nhập ph n mô t t i cột th 3 v i các

:



PowerPoint do Microsoft phát tri n, là một thành ph n trong bộ Microsoft Office.
PowerPoint hiện là ph n mềm t o bài thuyết trình t t nhất trên th
ng.



Flash do Adobe phát tri n. T o bài thuyết trình trên Flash rất thuận tiện cho việc
chia sẽ và phát hành trên internet do Flash ch y trên nền trình duyệt web.



Impress là ph n mềm mi n phí do Sun Microsystems phát tri n. Imress là một
thành ph n trong bộ OpenOffice.



Keynote do Apple Inc. phát tri n, là một thành ph n trong bộ iWork.



Presentations do SoftMaker phát tri n, là một thành ph n trong bộ SoftMaker
Office.

Trang 111

h


H nh

Hoàn thi n bảng trong slide

Tạo nhanh bảng trong PowerPoint:
Trong th c tế, khi làm báo cáo thuyết tr nh ch ng ta th ờng có sẵn các bảng
biểu trong Word ho c Excel. Khi đ chúng ta có thể chép các bảng này và
dán vào PowerPoint rất ti n lợi.

14. Chèn bi u ồ vào slide
Ph n này chúng ta sẽ th c hành t o một bi
trong PowerPoint. Bi
này trình bày về các
s liệu th ng kê về th ph n c a các trình duyệt web trên thế gi i
ến hế
9. S liệu
th ng kê lấy từ trang http://marketshare.hitslink.com/browser-market-share.aspx?qprid=0 và t ng
h pl i
b ng sau:
ảng

Th ph n trình duy t web năm

T ì h duyệ
Internet Explorer
Firefox
Chrome
Safari
Opera
Khác

Thị hầ
9
62.69%
24.61%
4.63%
4.46%
2.40%
1.21%

c th
1. V

:


2. Ch n ki u layout là Title and Content và Nhập t
duyệt 2009”

ề

“Th ph n trình

Trang 112

h


H nh

Slide biểu đồ th ph n trình duy t 2009

3. Nhấp chuột vào Insert Chart
xuất hiện.

i, hộp tho i Insert Chart

4. Ch n
th là Pie từ danh sách bên trái hộp tho i Insert Chart và ch n ki
th là Exploded pie in 3-D.

H nh

Chọn kiểu đồ th

5. Nhấn nút OK và c a s Microsoft Excel xuất hiện ch a các s liệu m u c

th

Trang 113

h


H nh

C a sổ

icrosoft Excel d ng để nhập số li u cho đồ th

6. B n hãy nhập
s liệu th ng kê th ph n trình duyệ
c a s Excel
a s Excel l i sau khi nhập xong. K
PowerPoint có hình d ng

7. Ch

th trên slide, ch n t

ề

9 c a b ng trên vào
, bi
trên slide

th và nhấn phím Delete trên bàn phím

xóa.

Trang 114

h


H nh

Xóa t a đề không c n thiết trong đồ th

8. D i các chú thích c
th xu
i b ng cách ch
th S
, b n vào
Chart Tools, ch n Layout, nhóm Labels, ch n Legend và ch n Show Legend at
Bottom.

H nh

Dời v trí đ t chú thích của đồ th

9. Thêm các s liệu th ng kê kèm theo các m nh trong bánh trênta ch
th . S
,
b n vào Chart Tools, ch n Layout, nhóm Labels, ch n Date Labels và ch n Best
Fit.

Trang 115

h


H nh

Thêm nhãn cho các m u bánh tr n đồ th

Trang 116

h


15. Hỏ
Câu 1. Trình bày cách chèn một bảng biểu từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết?
Trả l i:
L i ích c a việc chèn một b
i d ng liên kết (link) vào slide PowerPoint là m i khi
có s cập nhật d liệu bên b ng tính Excel thì d liệ
P
P
c cập nhật theo.
Do vậ ,
ỡ t n th i gian cập nhật l i d liệu trên slide.
:

c th

1. Ch n slide PowerPoint c n chèn b ng d ng liên kết (link) từ Excel.
2. Mở tập tin d liệu Excel. Ví d , b n mở tập tin BrowserStats.xlsx ch a thông tin
th ng kê về th ph n trình duyệ
9

H nh

Bảng d li u trong Excel

3. Quét ch n vùng d liệu A1:B7 và nhấn t h p phím <Ctrl+C>
nh máy tính.

sao chép vào bộ

4. Trở qua slide c n chèn b ng bi u bên c a s PowerPoint, kích chuột ch n vào một
vùng tr
S
Home, nhóm Clipboard, nhấ
nh
i nút Paste và ch n Paste Special…

Trang 117

h


H nh

Chọn l nh Paste Special

5. Trong hộp tho i Paste Special, b n ch n Paste link, ch n ki u Microsoft Office
Excel Worksheet Object t i khung As và nhấn nút OK.

H nh

Chọn kiểu Paste link

6. Khi mu
nh d ng l i b ng bi u (màu sắc, font ch , kẽ khung cho b
cập nhật s liệu thì b n ph i th c hiện bên c a s c a

,… ho c

Trang 118

h


H nh

Bảng tr n slide đ ợc liên kết từ Excel

Câu 2. Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ sưu tập hình bằng chương trình
PowerPoint 2010?
Trả l i:
S d ng ch
Photo Abum trong PowerPoint chúng ta có th t o nhanh các slide hình v i
nhiều tùy ch n về s
ng hình trên slide, ki u nh d ng hình và có th th c hiện một s thao
tác chỉnh s a hình rất nhanh chóng.
c th

:

1. V
Insert, t i nhóm Images ch n Photo Album vàch n New Photo Album…,
hộp tho i Photo Album xuất hiện.

H nh

Tạo Photo Album

2. T i Album Content, nhấn nút File/Disk…
New Pictures xuất hiện. B
ế
S
, ấn nút Insert.

, ộp tho i Insert
c ch a hình và ch n các hình c

Trang 119

h


H nh

3. Chúng ta có th chỉnh s
tho i Photo Album.

H nh

Chọn h nh đ a vào Album

ộ sáng t i, xoay hình và biế

i màu sắc hình trong hộp

Chỉnh s a hình trong Album

4. T i Album Layout, b n ch n s
ng nh sẽ hi n th trên một slide t i hộp Picture
layout. Tùy ch n ki u khung nh t i Frame shape và có th ch n ki
nh d ng m u
t i Theme. Hình nh minh h a cho các tùy ch n c a b n xuất hiện ngay bên c nh.

Trang 120

h


H nh


Tùy chọn cho Album

t o Album.

H nh

Photo Album

Câu 3. Thiết lập thuộc tính mặc định về đường kẽ (outline) và màu nền (fill) của shape trên
slide như thế nào?
K

ộ

ộ

,P

P

ẽ

ộ

,
chân... K

ẽ
:

ế ậ

ộ
ề

ộ

ậ ,
,P

,

P
,

,

ẽ
:

Trang 121

h


Th ế lậ

huộ

í h

ị h h hộ vă

H nh




Vẽ

ộ

Th ế lậ

huộ




, ở
ề ,
,

ộ

í h

ẽ

ắ ,

,…
ấ

ẽ

,…
ộ

ộ

Set as Default Text Box

Đ t thuộc tính m c đ nh cho Shape

ide
ộ
,

,


,

ị h h hì h vẽ

H nh

Vẽ
T

Đ t thuộc tính m c đ nh cho Textbox

ộ
ề ,
ộ



ả

ắ ,
ấ

ộ,

ệ

,

,

,

Set as Default Shape

Trang 122

h


Câu 4. Tạo các công thức trong PowerPoint như thế nào?
Trả l i:
p sẵ
P
P
nhập các lo i công
n. Ví d , chúng ta sẽ nhập công th c sau vào slide PowerPoint:

Chúng ta có s d
th c v i các thao tác rấ

(
c th c hiệ

(

)

(

)

)

√

:

1. Ch n slide trong PowerPoint c n nhập công th c
2. V

Insert, nhóm Symbols, ch n lệnh Equation.

H nh



Chèn Equation

B n có th nhấp chuộ
i nút lệ
ki m tra xem
công th c mình mu n nhập có sẵ
P
P
Nếu có sẵn thì
b n chỉ c n nhấp chuột lên công th c và nó sẽ
c chèn vào slide.

3. Nhập tr c tiếp từ bàn phím các ký t trong công th c nếu có. Nếu bàn phím không có
các ký t
c biệt thì b n vào


Equation Tools,



i v i các ký t có cấ
c biệ
ch n ki u phân s và nhập vào t s con s

Design, nhóm Symbols
,

ch n
n từ nhóm Structures. B n
nôởm us .

Trang 123

h


H nh

Chọn các ký t đ c bi t

4. Vào nhóm Structures, ch n nút Radical và ch n ki

H nh

ậc 2

Th m căn trong công thức

5. Di chuy n con tr qua phía bên ph
nó cùng cấp v i dấ =,
Structures, ch n lệnh Script và ch n ki u Superscript.

Trang 124

h

H nh

Thêm chỉ số trên

6. Nhập ký t “ ”
ng l n, nhập dấu trừ vào ô nh
Structures, ch n Bracket và ch n ki u Brackets

H nh

S

Thêm dấu ngo c l n

7. Ch n ô trong c p dấu ngo c và vào Structures, ch n Fraction và ch n ki u Stacked
Fraction.

H nh

Thêm phân số vào trong c p dấu ngo c

8. Ch n ô trên t s , vào Structures, ch n Script và ch n Superscript S
ký t vào cho t s .

H nh

ập các

Nhập các ký hi u vào t số

9. Ch
i m u s , vào Structures, ch n Script và ch n Superscript S
các ký t vào cho t s .

ập

Trang 125

h


H nh

Công thức trên slide

10. Nhấp chuột vào vùng tr ng trên slide.

Trang 126

h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

Chương 4
Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài
thuyết trình
Nội dung
1. S d ng các m

nh d ng

2. S d ng hình và màu làm nền cho slide
3. Làm việc v i Slide Master
4.

nh d

5.

nh d ng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video

6.

nh d ng b ng bi u

7.

nh d

8. T ch

n

th
ết trình

9. H

Trang 127

h


4
T

rong
c,
có nhiều thành ph
,
n phim... Trong
thuyết trình sao cho linh ho
màu sắc, hình nh nền....

ã h c qua

c c n thiế
xây d ng một bài thuyết
n, hình nh, Smart Art,
th , b ng bi u, âm
này, chúng ta sẽ th c hành một s tu biến và hiệu chỉnh bài
ẹp mắt
ng cách s d ng các m
nh d ng, ki u ch ,

1. S dụng các mẫu ịnh dạng
PowerPoint xây d ng sẵn rất nhiều m
nh d ng (theme) màu sắc, font ch và các hiệu ng
u này giúp t o nên phong cách chuyên nghiệp cho bài thuyết trình khi
áp d ng. Ngoài ra, chúng ta còn có th t t o thêm các m
nh d ng cho riêng mình.

Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình
Khi t o bài thuyết trình m i theo d ng Blank thì PowerPoint sẽ áp d ng Office theme m
nh
cho bài thuyết trình m i. Tuy nhiên, b n có th d dàng áp d ng
i sang theme khác cho
bài thuyết trình bất k lúc nào b n mu n.
c th
1. Mở bài thuyết trình ở

:
c.

2. V
Design, nhóm Themes, nhấpchuộtch n ki u Theme mà b n mu n. Ví d ,
b n ch n ki u theme là Paper.

Trang 128

h


H nh

3.

i sang bộ màu khác cho bài thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes, nhấp
ch n Theme Colors và ch n bộ màu khác. Ví d , b n ch n bộ màu Clarity.

H nh

4.

Áp d ng theme Paper cho bài thuyết trình

Áp d ng bộ màu Clarity cho bài thuyết trình

i sang bộ font ch khác cho bài thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes,
nhấp ch n Theme Fonts và ch n bộ font ch khác. Ví d , b n ch n bộ font ch
Office Classic, bộ font này s d ng font ch Arial cho các t
ề slide và dùng font
Times New Roman cho nội dung slide.

Trang 129

h


H nh

5.

Áp d ng bộ font ch a Office Classic

i sang bộ hiệu ng khác cho bài thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes,
nhấp ch n Theme Effects và ch n ki u hiệu ng khác.Theme Effects là các hiệu ng
ng vẽ và tô nền c
ng trên slide. Chúng ta không th t o thêm
các hiệu
nh d ng này mà chỉ có th s d ng nh ng hiệu ng ã từ danh sách.

Tùy biến Theme
Thêm Theme Colors
Theme Colors
3 nhóm màu:
S
,W
,S
,T
,
,…
On the Design tab, in the Themes group, click Colors.
c th
1. V

ề , 6 màu
ế hyperlink).

:

Design, nhóm Themes

2. Ch n nút Theme Colors và ch n tiếp Create New Theme Colors, hộp tho i Create
New Theme Colors xuất hiện.

Trang 130

h


H nh

Tạo Theme Colors

3. T i vùng Theme colors, b n hãy thiết lập màu cho 12 hộp màu thuộ
ã
trình bày ở trên.Nếu mu n tr về bộ màu m
nh c a Theme Colors thì nhấn nút
Reset.
4. T i hộp Name, b

ã

t tên cho Theme Colors vừa t o.

5. Nhấn nút Save hoàn tất.
6. Mu n xóa Theme Colors vừa t o thì vào
Design, nhóm Themes, ch n Theme
Colors. Dùng chuột nhấp ph i lên tên Theme Colors c n xóa và và ch n Delete…
Nhấn nút Yes xác nhận lệnh xóa trong hộp tho i thông báo.

H nh

Xóa Theme Font

Thêm Theme Fonts
Theme Fonts

font

ề (heading font)

ộ

.

Trang 131

h


:

c th
1. V


2. Ch n nút Theme Fonts và ch n tiếp Create New Theme Fonts, hộp tho i Create
New Theme Fonts xuất hiện.

H nh

Tạo Theme Fonts

3. L a ch n các font ch t i hộp Heading font và Body font
4. T i hộp Name, b n ã

t tên cho Theme Fonts

5. Nhấn nút Save hoàn tất.
6. Mu n xóa Theme Fonts vừa t o thì vào Design, nhóm Themes, ch n Theme Fonts.
Dùng chuột nhấp ph i lên tên Theme Fonts c n xóa và và ch n Delete… N ấn nút
Yes xác nhận lệnh xóa trong hộp tho i thông báo.

H nh

Xóa Theme Fonts

L u Theme hiện hành
ề ộ
ế
c th
1. V

, ộ

ệ

ộ T

.
:


Trang 132

h


2. Ch n nút More và ch n tiếp Save Current Theme, hộp tho i Save Current Theme
xuất hiện.

H nh

3. T

Chọn l nh l u theme

ộ File name,

ở ộ

H nh

.thmx N ấ

Save

L u theme

2. S dụng hình và màu làm nền cho slide
S

ề
ế

V

ề
,

ộ

ệ

ế

ề

ỹ ẽ
ế

ế

ấ
ộ

ẽ

này.

Trang 133

h

D


hì h l

ề

h sl d
:

c th

1. Ch n một ho c nhiều slide mu n chèn hình nền. Ví d , b n ch n slide th 2 và th 3
2. V
Design, nhóm Background, ch n Background Styles và ch n tiếp Format
Background. Hộp tho i Format Background xuất hiện.

H nh

Chọn slide c n thêm hình nền

3. Ch n Fill từ danh sách bên trái hộp tho i và ch n tiếp Picture or texture fill

H nh

Hộp thoại Format Background và th vi n Clip Art

4. Th c hiện một trong các cách sau:

Trang 134

h




Cách 1: N ấ
ấ



Cách 3: N ấ
Nế

V

ế

ộ

Cách 2: N ấ
ề cho slide.



ừ ậ

File

ộ

Clipboard
Clip Art
ừ
ộ Search text
ấ
Include content from Office.com
ấ
O

,

,

ề

H nh

ệ
OK
ế

ế

ừ
ẽ

7.jpg

Chọn hình nền

5. Nhấn nút Close
tiến hành áp d ng hình nề
mu n áp d ng hình nền cho tất c các slide thì nhấn nút Apply to All.

H nh

N ậ

n. Nếu b n

Hai slide đã đ ợc áp d ng hình nền

Trang 135

h

D


ul

ề

h sl d
:

c th

1. Ch n một ho c nhiều slide mu n tô màu nền. Ví d , b n ch n slide 4 và 5.
2. V
3. Ch n Fill từ danh sách bên trái hộp tho i và ch n tiếp SolidFill

H nh

Chọn màu và chỉnh độ trong suốt

4. B n ch n màu c n tô nền t i nút Color, nhấn nút More Colors nếu mu n ch n màu
khác từ b
n. B n có th tùy chỉ
ộ trong su t c a màu t
t
Transparency ho c nhập tr c tiếp vào hộp kế
t.
5. Nhấn nút Close tiến hành áp d ng màu nề
áp d ng màu nền cho tất c các slide thì nhấn nút Apply to All.

n. Nếu b n mu n

Trang 136

h

H nh

Hai slide đã đ ợc áp d ng màu nền

Tô nền slide ki u Gradient
Ngoài ki u tô nền một màu, PowerPoint còn cho phép tô nền v i nhiều màu ph i h p v i nhau
t o nên các hiệu
ẹp mắt.
c th

:

1. Ch n một ho c nhiều slide mu n tô màu nền. Ví d , b n ch n slide 8 và 9.
2. V
3. Ch n Fill từ danh sách bên trái hộp tho i và ch n tiếp Gradient Fill

H nh

Tùy chọn nền

4. T i hộp Preset colors, b n ch n một ki u
V
n ch n ki u
Daybreak, ch n Type là Linear, ch n Direction là Top Left to Bottom Right và ch n
góc nghiên 450 t i hộp Angle.
5. T i ph n Gradient stops, b n ch
ph i v i bộ
ã
nở
c trên và
thiết lập thêm các thông s t i Positon, Brightness và Transparency b ng cách vừa
ều chỉnh vừ
n.

Trang 137

h


H nh

Tùy chọn cho màu phối hợp

6. Nhấn nút Close
áp d ng hiệu
G
Apply to All áp d ng hiệu ng này cho toàn bài thuyết trình.

H nh

X a hì h ề v

u ề
ề ,

ệ

n ho c nhấn nút

Hai slide áp d ng hi u ứng màu nền Gradient

ã

dụ

cho slide
ề G

,

ề

:
1. Ch n các slide mu n xóa màu nền, hình nền, hiệu ng màu nềnGradient
2. V
Design, nhóm Background, ch n Background Styles và ch n tiếp
Reset Slide Background.

Trang 138

h


H nh

Trả nền slide về kiểu m c đ nh

3. Làm việc v i Slide Master
Slide master là slide n m v trí u tiên trong các slide master, nó ch a thông tin về theme và
layout c a một bài thuyết trình bao g m nền slide, màu sắc, các hiệu ng, kích
c và v trí c a
các placeholder trên slide.
M i bài thuyết trình có ít nhất mộ
m h u ích chính khi s d ng slide master là
chúng ta có th
i toàn bộ ki u dáng và thiết kế c a bài thuyết trình rất nhanh chóng. Khi
mu n một hình
ất hiện trên tất c các slide thì nên thêm chúng trong
tránh ph i nhập các thông tin trùng l p ở các slide.
Do các hiệu chỉ
i trong slide master
ở
ến toàn bộ bài thuyết trình nên
chúng ta chỉ th c hiện các hiệu chỉ
i trong chế ộ màn hình Slide Master.

Slide
Master

Slide
layout

H nh

C a sổ Slide Master

Trang 139

h


chuy n sang c a s Slide Master, b
Master.

H nh

Sắp xếp v

View, nhóm Master Views và ch n Slide

Chọn chế độ màn hình Slide Master

ịnh dạng placeholder trên các slide master
:

c th

1. Ch n Slide master ho c slide layout c n sắp xếp các placeholder. Ví d
Title Slide Layout

H nh

n ch n

Title Slide Layout

2. Dùng chuột ch n placeholder và gi trái chuộ
ến v trí khác theo nhu c u.
c placeholder, b n di chuy n chuộ ến v trí một trong 8 n t tròn
S
trái chuột và kéo lên, xu ng, trái ho c
ph
ều chỉ
c placeholder.

H nh

Di chuyển và thay đổi kích th

c placeholder

Trang 140

h


3.

nh d ng l i font ch và cở ch cho placeholder, b

Home



T i nhóm Font:b n ch n l i font ch là Verdana, ch n cở ch là 54 và ch n ki u
ch ậm.



T i nhóm Paragraph: giúp canh lề, thêm các ký hiệ
n ch a trong placeholder.

H nh

,

th t ,…

Placeholder Master title

4. Th c hiện việ ều chỉ
slide layout nếu c n.

cho tất c các placeholder trên các slide master và

Thêm và xóa placeholder
ẽ
P
P
placeholder

ế

ệ
,

ề
,

ỉ

ừ
,

P

ề

, …T

,
ộ

ẽ
,

ỉ
ộ
,… vào trong slide khi

:

c th

1. Ch n Slide master ho c slide layout b sung placeholder. Ví d
Slide Layout.

n ch n Title

2. T
Slide Master, ến nhóm Master Layout, ch n Insert Placeholder và
ch n Picture.

H nh

Chọn placeholder Picture

Trang 141

h


3. Vẽ

ộ
ẽ

ừ
ấ

Placeholder Picture
là Title Slide trong quá trình

ệ

H nh

Đ t placeholder m i trên slide

4. M

ấ

Delete trên bàn phím.

Chèn và xóa slide layout
Nế

ậ

ấ

ệ

S

ế
:

c th
1. Ch n v
2. V

t slide layout m i trong danh m c slide layout
Slide Master, ến nhóm Edit Master, ch n Insert Layout.

H nh

Chọn v trí đ t slide layout và slide layout m i thêm vào

Trang 142

Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010

Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (6)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010

Similar to Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 (20)

More from NhomHTTP

More from NhomHTTP (20)

Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010