שרון שפירא-גלאובך

1. ‫כפולה‬ ‫זהות‬:
‫על‬‫והעולמית‬ ‫הישראלית‬ ‫עלמא‬ ‫קהילת‬ ‫של‬ ‫העכשווית‬ ‫הפעילות‬
‫זהויות‬ ‫לבקרת‬ ‫בנוגע‬
‫לספרני‬ ‫השנתי‬ ‫העיון‬ ‫יום‬‫קיטלוג‬
30;31‫ביולי‬2019
‫הלאומית‬ ‫הספריה‬
‫שפירא‬ ‫שרון‬-‫גלאובך‬
shapira@univ.haifa.ac.il

2. ‫הנושאים‬(‫והמחברים‬-):)
‫מעבר‬‫אל‬ ‫מסביבת‬ ‫הלאומי‬ ‫הזהויות‬ ‫קובץ‬"‫עלמא‬ ‫לסביבת‬ ‫ף‬
‫הלאומית‬ ‫הספריה‬
‫אקסליבריס‬
‫חיפה‬ ‫אוניברסיטת‬ ‫ספריית‬
‫מאוקטבות‬ ‫רשומות‬ ‫על‬ ‫הלאומי‬ ‫הישראלי‬ ‫הזהויות‬ ‫קובץ‬ ‫החלת‬
‫עלמא‬ ‫של‬ ‫הישראליות‬ ‫העבודה‬ ‫קבוצות‬‫ופרימו‬
‫הלאומית‬ ‫הספריה‬
‫אקסליבריס‬
‫חיפה‬ ‫אוניברסיטת‬ ‫ספריית‬
‫זהויות‬ ‫לענייני‬ ‫מיקוד‬ ‫קבוצת‬‫מטעם‬‫העולמית‬ ‫העבודה‬ ‫קבוצת‬
‫של‬‫עלמא‬(AAFG: Alma Authority Focus Group)
‫הבינלאומית‬ ‫עלמא‬ ‫מקהילת‬ ‫ספריות‬ ‫נציגי‬
‫אקסליבריס‬

3. ‫מעבר‬‫הלאומי‬ ‫הזהויות‬ ‫קובץ‬‫עלמא‬ ‫לסביבת‬:
‫המשותף‬ ‫במרחב‬ ‫העבודה‬ ‫לבדיקת‬ ‫פיילוט‬
NLI (Community)
‫המעורבים‬ ‫המוסדות‬
‫אקסליבריס‬
‫הלאומית‬ ‫הספריה‬
(‫ב‬ ‫זהויות‬ ‫יצירת‬-Local NLI+‫ניהול‬NLI Community)
‫חיפה‬ ‫אוניברסיטת‬ ‫ספריית‬(‫במאגר‬ ‫השותפות‬ ‫הספריות‬ ‫כנציגת‬
‫הלאומי‬ ‫הזהויות‬=Partner Libraries)
(‫מקומיות‬ ‫זהויות‬ ‫יצירת‬+‫ל‬ ‫זהויות‬ ‫תרומת‬-NLI Community)

4. ‫בדיקות‬‫של‬ ‫הפיילוט‬NLI (community)
‫כלליות‬
‫ועדכון‬ ‫עריכה‬‫קיימות‬ ‫זהויות‬
‫תרומת‬‫זהויות‬‫חדשות‬
‫עבודה‬‫רשומה‬ ‫אותה‬ ‫על‬ ‫במקביל‬
‫הלאומית‬ ‫ובספריה‬ ‫שותף‬ ‫במוסד‬
‫מוסד‬ ‫באותו‬‫שותף‬
‫העתקת‬‫רשומות‬‫מ‬-LCNAMES (CZ)
‫מחיקת‬‫רשומות‬
‫רשומות‬ ‫שמירת‬+(matching records)
‫של‬ ‫המוסדית‬ ‫העבודה‬ ‫סביבת‬ ‫על‬ ‫השיתופית‬ ‫העבודה‬ ‫סביבת‬ ‫השפעת‬
‫הספריות‬‫ב‬ ‫השותפות‬-NLI
‫השותפות‬ ‫הספריות‬ ‫של‬ ‫המקומית‬ ‫העבודה‬ ‫סביבת‬ ‫עצמאות‬ ‫על‬ ‫שמירה‬
‫הלאומי‬ ‫לקובץ‬ ‫או‬ ‫מקומי‬ ‫לקובץ‬ ‫זהות‬ ‫רשומת‬ ‫ניתוב‬
Ambiguity report

5. ‫פרוייקט‬‫החלת‬NLI
‫מאוקטבות‬ ‫ביבליוגרפיות‬ ‫רשומות‬ ‫על‬
‫המעורבים‬ ‫המוסדות‬
‫אקסליבריס‬
‫של‬ ‫העבודה‬ ‫קבוצת‬‫עלמא‬-‫ישראל‬
‫הלאומית‬ ‫הספריה‬
‫של‬ ‫העבודה‬ ‫קבוצת‬‫פרימו‬-‫ישראל‬
‫הפיילוט‬:
‫אקסליבריס‬
‫חיפה‬ ‫אוניברסיטת‬ ‫ספריית‬

6. ‫עלמא‬ ‫העבודה‬ ‫קבוצת‬-‫ישראל‬
‫עלמא‬ ‫משתמשי‬ ‫קהילת‬ ‫של‬ ‫המשותפים‬ ‫ענייניה‬ ‫את‬ ‫מייצגת‬
‫אקסליבריס‬ ‫מול‬ ‫הישראלית‬
‫עלמא‬ ‫ממוסדות‬ ‫נציגות‬(‫מוסד‬ ‫מכל‬ ‫נציגים‬ ‫שני‬ ‫עד‬)‫על‬‫בסיס‬
‫התנדבותי‬
http://www.meli.org.il/index.php/he/meli-wg/alma/alma-il-
team

7. ‫העבודה‬ ‫מקבוצת‬ ‫שעלו‬ ‫הסוגיות‬
‫עלמא‬-‫ישראל‬
‫טכנולוגית‬ ‫מגבלה‬ ‫בשל‬ ‫בו‬ ‫המצב‬ ‫מניעת‬,‫ישנם‬
‫בפרימו‬,‫למעשה‬,‫קטלוגים‬ ‫שני‬:
‫קטלוג‬‫שמקורו‬‫מקומיות‬ ‫רשומות‬(‫מועשר‬ ‫שרובן‬‫במטאדטה‬
‫זיהוי‬ ‫מרשומות‬)
‫קטלוג‬‫מאוקטבות‬ ‫רשומות‬ ‫שמקורו‬(‫אינו‬ ‫שכולו‬‫מועשר‬
‫במטאדטה‬‫זיהוי‬ ‫מרשומות‬)
‫מידע‬ ‫לאחזר‬ ‫הישראלי‬ ‫למשתמש‬ ‫לאפשר‬ ‫רצון‬‫מכלל‬
‫הספריה‬ ‫קטלוג‬‫בעברית‬ ‫המנוסחים‬ ‫חיפושים‬ ‫פי‬ ‫על‬

8. ‫ידי‬ ‫על‬ ‫שהוצע‬ ‫הפתרון‬‫אקסליבריס‬
‫רשומות‬ ‫העשרת‬ ‫המאפשרת‬ ‫הפונקציונליות‬ ‫הרחבת‬
‫זיהוי‬ ‫מרשומות‬ ‫במידע‬ ‫ביבליוגרפיות‬,‫לכלל‬‫הרשומות‬
‫בעלמא‬ ‫המנוהלות‬ ‫הביבליוגרפיות‬(‫ומאוקטבות‬ ‫מקומיות‬)
‫הסרת‬‫המגבלה‬‫הטכנולוגית‬‫שכבת‬ ‫ליצירת‬‫העשרה‬ ‫שמקורה‬ ‫איחזור‬
‫מקבצי‬‫זהויות‬
‫למפות‬ ‫אפשרות‬headings‫מהרשומות‬‫המאוקטבות‬,‫לקובץ‬
‫הספריה‬ ‫של‬ ‫המועדף‬ ‫זהויות‬
‫אפשרות‬‫טכנולוגית‬‫ליצירת‬‫שכבת‬‫עבור‬ ‫אחידה‬ ‫איחזור‬‫כלל‬‫רשומות‬
‫הקטלוג‬,‫באמצעות‬‫העשרה‬‫מאותו‬‫זהויות‬ ‫קובץ‬
‫ה‬ ‫הלאומי‬ ‫הזהויות‬ ‫קובץ‬ ‫של‬ ‫הפרטי‬ ‫במקרה‬ ‫טיפול‬"‫לשוני‬ ‫רב‬"NLI.

9. ‫עלמא‬:‫מערך‬‫הביבליוגרפית‬ ‫הרשומה‬ ‫העשרת‬
‫זיהוי‬ ‫מרשומת‬ ‫במידע‬
‫חיפוש‬‫מיתאם‬(match:)
‫ה‬ ‫בין‬-headings‫מקושרים‬ ‫שאינם‬ ‫ביבליוגרפיים‬,‫ל‬-headings‫בקובץ‬
‫זהויות‬
If YES
‫קישור‬ ‫יצירת‬((link:
‫ה‬ ‫בין‬-heading‫זיהוי‬ ‫רשומת‬ ‫לבין‬ ‫הביבליוגרפי‬
If YES
‫העשרה‬(enrichment:)
‫ה‬ ‫והבניית‬ ‫הוספת‬-headings‫הרלוונטיים‬(1xx, 4xx, 5xx)‫מרשומות‬
‫הזיהוי‬,‫ה‬ ‫לקובץ‬-XML‫כ‬ ‫מעלמא‬ ‫היוצא‬"‫מועשרת‬ ‫רשומה‬"
Publish‫ה‬ ‫של‬-XML:Bibliothority record

10. ‫תיעדוף‬‫קבצי‬‫בפיילוט‬ ‫הזהויות‬
Vocabulary
priority 2
Vocabulary
priority 1
Vocabulary
name/code
Thesaurus2nd
indicator
value
LCSHNLILCSHLibrary of Congress
Subject Headings
0
LCSHKIDSNLILCSHKIDSLC subject headings
for children's
literature
1
MESHNLIMESHMedical Subject
Headings
2
NALNLINALNational Agricultural
Library subject
authority file
3
CSHNLICSHCanadian Subject
Headings
5
RVMNLIRVMRépertoire de
vedettes-matière
6

11. ‫חיפה‬ ‫אוניברסיטת‬ ‫בספריית‬ ‫שנערך‬ ‫הפיילוט‬:
‫הישראלית‬ ‫הקהילה‬ ‫עבור‬ ‫הפתרון‬ ‫בדיקת‬
‫הגדרת‬‫תיעדוף‬NLI‫הזהויות‬ ‫קבצי‬ ‫כל‬ ‫עבור‬/Vocabularies
‫איתור‬headings‫לבדיקה‬ ‫רלוונטיים‬ ‫ביבליוגרפיים‬(‫רשומות‬
‫ומאוקטבות‬ ‫מקומיות‬)
‫להגדרות‬ ‫בהתאם‬ ‫הקישוריות‬ ‫תקינות‬ ‫בדיקת‬‫התיעדוף‬
‫סטטית‬ ‫בסביבה‬ ‫בוצע‬,‫בסביבות‬ ‫הבדיקות‬ ‫להשלים‬ ‫יש‬"‫חיות‬"
‫מעלמא‬ ‫היוצאות‬ ‫הרשומות‬ ‫חקירת‬
‫של‬ ‫המקור‬ ‫רשומות‬ ‫חקירת‬‫פרימו‬
‫ודיווח‬ ‫הממצאים‬ ‫תיעוד‬‫לאקסליבריס‬(‫המעורבים‬ ‫הגורמים‬ ‫ולשאר‬:
‫עלמא‬ ‫של‬ ‫הישראליות‬ ‫העבודה‬ ‫קבוצות‬‫ופרימו‬,‫הספריה‬
‫הלאומית‬)

12. ‫הלאומי‬ ‫הישראלי‬ ‫הזהויות‬ ‫קובץ‬
NLI
‫שפות‬ ‫לארבע‬ ‫מענה‬ ‫לתת‬ ‫מבקש‬‫הקיטלוג‬‫בישראל‬ ‫הנהוגות‬
‫הלאומית‬ ‫הספריה‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫נוצר‬;‫המוסדות‬ ‫כלל‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫מפותח‬
‫השותפים‬;‫מנוהל‬‫ומבוקר‬‫הלאומית‬ ‫הספריה‬ ‫יד‬ ‫על‬
‫ב‬ ‫מוטמע‬-Community Zone‫כ‬ ‫עלמא‬ ‫של‬-NLI,vocabulary‫הכולל‬
‫ונושאים‬ ‫שמות‬ ‫זיהויי‬
‫מבחינת‬‫על‬ ‫מושתת‬ ‫תוכן‬LCNAMES‫ועל‬LCSH‫שיטתי‬ ‫תרגום‬ ‫וכולל‬
‫מונחי‬ ‫של‬LCSH‫לעברית‬
‫כולל‬ ‫הנושאים‬ ‫מערך‬‫תתי‬ ‫של‬ ‫חוקי‬ ‫רצף‬ ‫לכל‬ ‫נפרדת‬ ‫זיהוי‬ ‫רשומת‬-
‫שדות‬"(‫משורשרות‬ ‫רשומות‬)"
‫בקובץ‬ ‫הרשומות‬ ‫מבנה‬:
‫מאפשר‬‫המועדף‬ ‫המונח‬ ‫של‬ ‫מרובות‬ ‫קרּויֹות‬ ִ‫ה‬(1xx)
‫מאפשר‬‫לכל‬ ‫מועדף‬ ‫מונח‬ ‫של‬ ‫יחידה‬ ‫יקרּות‬ ִ‫ה‬script(‫אלפבית‬)
($$9 lat, $$9 heb, $$9 ara, $$9 cyr)

13. ‫דוגמאות‬‫לקבצי‬‫זהויות‬
Alma Vocabularies
LCNAMES (Library of Congress Name Authority File)
LCSH (Library of Congress Subject Headings)
BARE (Norwegian Authority System)
FRBNF (Bibliothèque nationale de France)
GND (Gemeinsame Normdatei (GND) )
CSIC (Catálogo de Autoridades de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC)
And many more
 https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/040Reso
urce_Management/040Metadata_Management/060Working_with_Authority_Records

14. Alma-WG - AAFG
Alma Authority Focus Group
 21‫ספריות‬ ‫אנשי‬
 9 members
 1 x Austria (Österreichische Bibliothekenverbund Service)
 1 x Canada (Memorial University of Newfoundland)
 1 x Israel (University of Haifa)
 1 x Mexico (El Colegio de México)
 1 x Norway (National Library of Norway)
 1 x Switzerland (BCU Lausanne)
 3 x USA (Harvard University ; Kansas State University ; University of
Minnesota)
 12 contributors (UK ; USA ; Canada ; Austria ; Italy)
 12‫אקסליבריס‬ ‫אנשי‬

15. Exlibris©
‫אקסליבריס‬ ‫חברת‬ ‫של‬ ‫העבודה‬ ‫במצגות‬ ‫השימוש‬
‫עליהן‬ ‫החתומים‬ ‫ברשות‬ ‫נעשה‬.
‫קבוצת‬ ‫במסגרת‬ ‫המידע‬ ‫איסוף‬ ‫משלב‬ ‫הוא‬ ‫תוכנן‬
‫זהויות‬ ‫לענייני‬ ‫הבינלאומית‬ ‫המיקוד‬(AAFG),
‫מצד‬ ‫התחייבות‬ ‫משום‬ ‫המוצגים‬ ‫בתכנים‬ ‫ואין‬
‫אחרת‬ ‫או‬ ‫כזו‬ ‫בפעולה‬ ‫לנקיטה‬ ‫אקסליבריס‬.
‫במידע‬ ‫או‬ ‫המצגות‬ ‫בשקפי‬ ‫שימוש‬ ‫כל‬ ‫לעשות‬ ‫אין‬
‫בהם‬ ‫הכלול‬,‫מחברת‬ ‫מפורש‬ ‫אישור‬ ‫קבלת‬ ‫ללא‬
‫אקסליבריס‬.

16. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
Name / Title - HLD
Hadas Granot – Business Analyst

17. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
• Authority control for author-title
headings
• Browse bibliographic headings -
Name-Title

18. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
18
Authority control for author-title headings – current behavior
Authority control for names is done only if there is an exact match
on the full string with the authority heading.
A name heading in a bibliographic record that contains a title part
will not find a matching authority heading, if the authority heading
does not contain the title part as well.

19. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
19
Authority control for author-title headings – current behavior

20. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
20
When attempting to link a bibliographic heading to an authority
heading in the linking process, the following will be done –
 first search - attempt to find a match with the full string of the
bibliographic heading. If such a match is found, the bibliographic
heading will be linked to the matching authority heading.
Second search (for 6XX) - If no match is found, remove the
subdivisions from the bibliographic heading and look for a
matching authority. If a match is found, the bibliographic
heading will be linked to the matching authority heading.
Third search – new - If no match is found, attempt to find a
match with authority headings that contain only the name part
(without the title and without the subdivision).
Authority control for author-title headings –
enhancement

21. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
21
• The special treatment of the title part will be done for fields:
600/610/611, 700/710/711, 800/810/811
• The third search (without title) will attempt to find a matching
authority heading by comparing the following subfields in the
bibliographic record -
• 100/600/700: a,b,c,d,q
• 110/610/710: a,b,c,d,n,p
• 111/611/711: a,c,d,e,n,p,q
Authority control for author-title headings –
enhancement

22. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
• Authority control for author-title
headings
• Browse bibliographic headings -
Name-Title

23. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
23
Browse bibliographic headings - Name-Title – current behavior

24. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
24
SeriesTitleName
Corporate Name
• 810 all subfields except
for number subfields
Meeting Name
• 811 all subfields except
for number subfields
Personal Name
• 800 all subfields except
for number subfields
Uniform Title
• 440 a-z, 0-9
• 490 a, l (lowercase "L"), v
• 830 all subfields except
for number subfields
130 (uniform titles)
210 a
222 a
240 a-g, k-s
242 a, b, n, p
245
246 a-g, n, p
247 a-g, n, p
249 a, b (concatenated wit
245 when displayed)
505 t
630 (uniform titles)
700 m-p, r-t
710 m-t
711 n-p, s, t
730 (uniform titles)
Personal Name
• 100 a-d
• 600 all subfields except for 0-9,
e, E
• 700 a-d
Corporate Name
• 110 a-d, g, n
• 610 all subfields except for 0-9,
e, E
• 710 a-d, g, n
Meeting Name
• 111 a-e, g, n
• 611 all subfields except for
numbers
• 711 a-e, g, n
Browse bibliographic headings - Name-Title – current
behavior

25. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
25
• Omit titles from the existing Name and Series headings
• Add a new Name/Title browse that incorporates:
• 100/110/111+240 (and in absence of 240 use 245)
• 700/710/711 with $t
• 600/610/611 with $t
• 800/810/811 with $t
• If a 7XX/6XX/8XX does not have $t it can be omitted from
Name/Title browse
Browse bibliographic headings - Name-Title –
enhancement

26. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
26
Browse bibliographic headings - Name-Title – current
behavior

27. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
27
SeriesTitleName
Corporate Name
• 810 all subfields except for
number subfields  remove $t
Meeting Name
• 811 all subfields except for
number subfields  remove $t
Personal Name
• 800 all subfields except for
number subfields  remove $t
Uniform Title
• 440 a-z, 0-9
• 490 a, l (lowercase "L"), v
• 830 all subfields except for
number subfields  remove $t
130 (uniform titles)  remove $t
210 a
222 a
240 a-g, k-s
242 a, b, n, p
245
246 a-g, n, p
247 a-g, n, p
249 a, b (concatenated with 245
when displayed)
505 t
630 (uniform titles)  remove $t
700 m-p, r-t
710 m-t
711 n-p, s, t
730 (uniform titles)  remove $t
Personal Name
• 100 a-d
• 600 all subfields except for 0-9,
e, E  remove $t
• 700 a-d
Corporate Name
• 110 a-d, g, n
• 610 all subfields except for 0-9,
e, E  remove $t
• 710 a-d, g, n
Meeting Name
• 111 a-e, g, n
• 611 all subfields except for
numbers  remove $t
• 711 a-e, g, n
Browse bibliographic headings - Name-Title –
enhancement

28. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
28
The new Name/Title heading will be used only for browsing
bibliographic headings. There will be no authority control
functionality associated with it.
Browse bibliographic headings - Name-Title – current
behavior
• No linking and preferred term correction
• No authority tab when browsing

29. © 2019 Ex Libris | Confidential & Proprietary
Thank you!

30. Authority Linking and Correction
Rules
Eyal Naamati, May 2019

31. 31
Authority Linking and Correction Rules
Greater control over
which headings are
linked
Greater control over
which headings are
corrected
Ability to preview
preferred term
correction results
Ability to create
customizable filters in
the authority control
task list by tagging
entries
Linking and
correction rules

32. 32
Linking Rules
• Ability to skip linking a bib heading to an
authority based on configurable
parameters.
• Ability create customizable filters in the
authority control task list by tagging entries
based on configurable parameters.
• Available parameter include vocabulary
code, bib field, source code, authority id
and more
• Ability to define multiple rules and order by
priority

33. 33
Preferred Term Correction Rules
• Ability to skip correction of a bib heading
based on configurable parameters.
• Ability create customizable filters in the
authority control task list by tagging entries
based on configurable parameters.
• Available parameter include vocabulary
code, bib field, source code, authority
metadata and more
• Ability to define multiple rules and order by
priority

34. 34
Mediated Preferred Term Correction
• Ability to preview and review the correction
of a bib heading without actually changing
the bib record value
• Ability to apply the correction after
reviewing the expected results

35. Thank you!
Eyal.Naamati@exlibrisgroup.co
m

36. ‫בקבוצת‬ ‫שנדונו‬ ‫העיקריים‬ ‫הנושאים‬
‫הבינלאומית‬ ‫המיקוד‬
 Name/Title partial linking
 Linking and Preferred Term Correction Rules
 Preferred Term Correction job
 Mixed-tag authority records
 Filter authority sets
 Punctuation Rules
 Browsing authority headings
 Browse BIB headings for 490/1
 Subfield q in Browse BIB headings
 $e in linking for names
 Name/Title enhancements

37. AAFG discussions
Scope of subfields to be included in the Name
part matching for Name/Title headings
Re-match mechanism for partially matched BIB
headings
Graphic indication for partially matched BIB
headings
ACTL report or filter for partially matched BIB
headings

38. Additional issues
Incremental match authority checking
No Preferred Term Correction for BIB headings
linked to mixed tag authority records
No authority enrichment exported out of Alma
for BIB headings linked to mixed tag authority
records
Highlighting the authorized portion of a
partially matched heading

39. ‫וזהו‬(‫ת‬)‫להפעם‬
‫תודה‬