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Présentation	des	évolutions	2017
20	septembre	2017,	Villeurbanne
Yannick	Barborini,	Christine	Berthaud,	Sarah	Denoux,	Raphael	Tournoy
Plan
• Nouvelle interface de dépôt
• API d’affiliation
• Littérature citée dans les documents
• Le portail data.archives-ouvertes.fr
• Autres nouveautés
Nouvelle	interface	de	dépôt
Déposez	votre	fichier,	HAL	fait	(presque)	le	reste
Les	objectifs
• Plusieurs constats :
• 1 seul fichier pour 467 000 sur 555 000 depôt avec fichiers (~85%)
• 42 000 avec 2 fichiers (~8%)
• Peu de métadonnées remplies
• Faciliter la procédure de dépôt par les chercheurs
+ rapide (moins de clics)
+ ergonomique / visuellement épuré
• Conserver la qualité des métadonnées
• Conserver une familiarité avec l’interface existante
Les	principes	de	l’interface
• 1 seule page dans laquelle on
navigue
• navigation + libre entre les étapes
• navigation + rapide
• Mise en avant de la récupération
automatique des métadonnées
• à partir du PDF
• à partir d’un identifiant (DOI, arXiv,
etc)
Les	principes	de	l’interface
• 2 vues : Simple / Détaillée pour chaque étape
Les	principes	de	l’interface
• Seules les métadonnées obligatoires sont affichées par défaut
• + de préférences de dépôt dans le profil utilisateur
Validité	du	dépôt
• Seules les métadonnées nécessaires à la citation sont
obligatoires
• Pour consulter la liste en fonction des types de document :
• https://doc.archives-ouvertes.fr/deposer/
• 1 affiliation obligatoire
Les	nouvelles	métadonnées
• A paraître : choix d’une date de publication OU a paraître
Article dans une revue, Ouvrage, Chapitre d’Ouvrage, Direction
d’Ouvrage
• Type de la publication (Article de blog, Notice de dictionnaire,
etc)
Autre Publication
Schéma	du	dépôt
La	récupération	des	métadonnées
Système	de	notifications
• Une notification est
envoyée à tous les
co-auteurs, référents
structure et
administrateurs de
portail identifiés sauf
s’ils sont déposant
de l’article ou qu’ils
ont choisi de ne pas
les recevoir.
Partage	de	propriété	avec	les	co-auteurs
• Le partage de propriété est automatique pour les co-auteurs identifiés
API	d’affiliation
API	Affiliation
Pourquoi	une	API	affiliation	?
• Améliorer la détection des auteurs/structures
• Éviter la création de doublons
• Simplifier le dépôt
• Trouver la meilleure forme auteur
• Trouver la meilleure affiliation
Algorithme
• Récupération du développement Laurence Farhi (DSI-INRIA)
pour Bib2HAL / X2HAL
• Adaptation dans le contexte de HAL
• Code ré-intégré dans HAL sous forme d’API publique
Quelles	données	utiliser	?
GROBID
Métadonnées
avec Identifiants
Auteurs + dates :
Métadonnées récupérées du PDF
Auteurs + affiliations + dates :
+ autres API…
Paramètres	de	l’API
En entrée :
• Une forme Auteur (nom + prénom + email)
• Date de publication
• Une ou plusieurs affiliation(s) potentielle(s)
Cas	1	:	pas	d’affiliation
1. Recherche de documents dans HAL correspondant à la forme
auteur
2. Recherche dans la TEI des formes auteurs les plus probables
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Cas	2	:	Avec	affiliations
1. Recherche de documents dans HAL correspondant à la forme
auteur avec les mêmes affiliations
2. Si on trouve des documents correspondants, on cherche dans
la TEI l'auteur avec la bonne affiliation
3. Sinon, si pas de document trouvé on cherche l’affiliation toute
seule
Score	des	résultats
Calc_Certain
Calc_TresProbable
Calc_Probable
Calc_Possible
du	plus	certain	au	moins	sûr
Démo	Auteur	Nom	+	Prénom
https://api-preprod.archives-ouvertes.fr/ref/affiliation/?lastName_t=Frezza-Buet&firstName_t=Hervé
Démo	Auteur	Nom	+	Prénom	+	année
https://api-preprod.archives-ouvertes.fr/ref/affiliation/?lastName_t=Frezza-
Buet&firstName_t=Hervé&producedDate_s=2012
Démo	Auteur	Nom	+	Prénom	+	affiliation	trouvée
/ref/affiliation/?lastName_t=pierrel&firstName_t=Jean-Marie&structName_t=atilf
Démo	Auteur	Nom	+	Prénom	+	affiliation	NON	
trouvée
• /ref/affiliation/?lastName_t=Petit&firstName_t=Jean&structName_t=ccsd
Perspectives
• Création d’un projet commun DSI-INRIA/CCSD
• Amélioration de l’algorithme
• Ouverture du code
Littérature	citée	dans	les	
documents
Naviguez,	identifiez,	téléchargez
Objectif
• Mise à disposition de la littérature citée présente dans les
fichiers PDF déposés dans HAL.
• Faciliter l'accès au fulltext des documents cités
• Utilisation de GROBID (GeneRation Of BIbliographic Data)
https://github.com/kermitt2/grobid
• Traitement effectué sur les 537 000 PDF
Fonctionnement
Dépôt	
dans	HAL
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Edition	/	Complétion
Possibilité d’éditer et de compléter la liste des citations analysée.
- Pour le déposant
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data.archives-ouvertes.fr
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• Accès aux données de l’archive ouverte HAL et des référentiels
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• Le document hal-00000001v2 est de type article
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• Le document hal-00000001v2 cite le document hal-00296897
Syntaxe	N3
• <https://data.archives-ouvertes.fr/document/hal-00000001v2>
<http://purl.org/dc/terms/type> <https://data.archives-
ouvertes.fr/doctype/Article> .
• <https://data.archives-ouvertes.fr/document/hal-00000001v2>
<http://purl.org/dc/terms/title> "Do we really understand quantum
mechanics?"@en .
• <https://data.archives-ouvertes.fr/document/hal-00000001v2>
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ouvertes.fr/document/hal-00296897> .
• Autres formats disponibles : XML/RDF, Turtle, N3, JSON
Représentation	sous	forme	de	graphe
<hal-00000001v2>
<Article> <hal-00296897>
"Do	we	really	understand	
quantum	mechanics?"@en
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dcterms:title
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Vocabulaires	et	Ontologies
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Description	de	Thésaurus
Description	de	personne
Description	de	Types	de	documents
Description	de	Documents
Description	de	métadonnées
Le	contenu	du	Triplestore
• Un graphe par référentiel d’AURéHAL
• Auteurs : https://data.archives-ouvertes.fr/author
• Structures : https://data.archives-ouvertes.fr/structure
• Types de documents : https://data.archives-ouvertes.fr/doctype
• Disciplines scientifiques : https://data.archives-ouvertes.fr/subject
• Revues : https://data.archives-ouvertes.fr/revue
• Projets ANR : https://data.archives-ouvertes.fr/anrProject
• Projets européens : https://data.archives-ouvertes.fr/europeanProject
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• Via le langage SPARQL
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Autres	nouveautés
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• Conditions
• Création d’un compte
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• Création d’un IDHAL
• Avoir un compte ORCID
• Association de l’IDHAL
avec l’ORCID
Evolutions	du	dépôt	SWORD
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• Plus de limitation au login HAL.
• Accepte les différents identifants HAL ainsi que les identifiants
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• Documentation : https://api.archives-ouvertes.fr/docs/sword
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Evolutions	du	dépôt	SWORD
Ajout	du	texte	intégral	sur	une	notice
• Permet de compléter une notice HAL avec le texte intégral
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Nouvelle	documentation
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• Dans la perspective de la mise en Open Source du code de
HAL
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