Les outils numériques de la veille pour les professeurs documentalistes
L'identité professionnelle d'un GIDO : Les débouchés possibles et les outils utilisés
1. L'identité professionnelle d'un GIDO :
Les débouchés possibles et les outils
utilisés
Camedescasse – Casse – Certes – Couture
2A GIDO
2. Un métier : veilleur
● Veilleur stratégique = Knowledge manager
● Rôle :
- anticiper les tendances
- détecter les risques
- procurer un avantage concurrentiel
● Le veilleur capte l'information stratégique sur le
web, puis l'analyse et la diffuse.
● Il faut connaître et utiliser les outils de veille.
4. Description de l'outil
→ portail web français
→ site web personnel et personnalisable
→ donne accès à une multitude de services
→ ne propose aucun contenu propre mais agrémente le contenu en
provenance d'autres sites
Permet d'organiser sa page à l'aide de modules et de blocs rectangulaire
modulable à l'infini
Fonctions de l'outil
Permet de communiquer des contenus d'informations, très bon outil de veille
8. Description de l'outil
RSS : Really Simple Syndication
→ ressource dont le contenu est produit automatiquement
flux d'information, fil d'actualité
Il prévient automatiquement le plus souvent par e-mail l'usager de la
présence d'un nouveau contenu sur une page web
Représenté :
Fonction
Permet à l'usager d'être informé sans se rendre sur la page web
surveillée.
Diminue le temps d'une recherche
11. Description de l'outil :
C'est une lettre d'information
Il n'y a pas d'icone propre à cet outil
La majorité des sites intenet proposent une newsletter
Pour l'a recevoir il suffit de s'y abonner gratuitement
Fonctions :
Tout comme les flux RSS, les newsletter permettent à l'usager d'être
informé des nouvelles informations que un sujet que l'on a choisi
directement dans sa boite mail.
14. Description de l'outil :
Google reader propose un espace pour regrouper
toutes nos informations sélectionnées
Il a les mêmes fonctions que les flux RSS et les
newsletters si ce n'est qu'il propose en plus un
espace de stockage
17. Un métier : iconographe
● Trouver la bonne image
● Utilisation des bases de données, réseaux,
l'internet...
● Gestion du suivi des images
● Indexation des photos, archivage, numérisation
et intégration dans une base de données.
18. Qu'est ce qu'un base de données ?
● Une base de données, abrégée en BD ou BDD,
est un ensemble structuré et organisé
permettant le stockage de grandes quantités
d'informations afin d'en faciliter l'exploitation.
● Le logiciel Access est un système de gestion de
base de données.
19. Access
Pour structurer les informations, il faut les entrer dans des « champs » à
l'intérieur même de « tables » qui sont relier entre elles pour permettre à un
utilisateur de lancer une recherche.
21. Les normes
- AFNOR : Association Française de Normalisation
- Organisme officiel chargé de fixer les normes.
- Le site de l'AFNOR propose des normes à la vente.
- Le professionnel de l'information utilise quotidiennement
les normes, par exemple pour la réalisation de
bibliographies.
22.
23. Un métier : Gestionnaire de contenus
multimédias ou « content manager »
Il gère la présence en ligne de l'organisation
=> en développant les pages des réseaux sociaux
(Facebook, Twitter..)
=> en créant et actualisant un site Internet
=> en coordonnant des projets Web de tout genre
En conclusion, le gestionnaire de contenu est chargé de
développer l’e-réputation de l’organisation.
(L’e-réputation, la réputation d’une organisation par le biais
d’Internet)
24. Le partage de signets ou « social
bookmarking »
• Il sert aux internautes afin qu’ils puissent stocker,
classer, chercher ou partager leurs liens favoris.
• La recherche par thème permet d’échanger des liens
partageant le même centre d’intérêt.
• Ces liens seront classés grâce à des mot-clés.
• Les personnes inscrites peuvent créer des groupes qui
se centrent sur un sujet précis.
25. Un exemple de social bookmarking :
Diigo est le site de partage de signets le plus
évolué et le plus pertinent de la toile.
27. Les moteurs de blog
● Un moteur de blog est un logiciel qui permet de
réaliser des sites web basés sur le principe du blog.
● Il fait partie des « systèmes de gestion de contenu »
28. Un exemple de moteur de blog
Wordpress présente toutes les fonctionnalités
d'un moteur de blog destiné à des utilisateurs
avancés.
30. Les réseaux sociaux
• Un réseau social est un site Internet permettant
à l'internaute de s'inscrire et d'y créer une carte
d'identité visuelle (un « profil »).
• Il permet d'échanger avec les autres membres
inscrits sur le même réseau.
31. Un exemple de réseau social
• Facebook est le réseau social le plus utilisé dans le monde.
Il est un outil de communication très séduisant pour toutes les
organisations.
• Ces dernières peuvent créer des pages publiques où les utilisateurs
s'abonnent (les dernières nouvelles s'affichent automatiquement
dans le fil d'actualité).
• Les internautes peuvent réagir, faire connaître leur point de vue ou
poser des questions directement sur les articles publiés par la page.
=> très bon moyen pour entretenir l'e-réputation d'une société
33. Le site web indépendant
Pour créer un site web indépendant, il faut
simplement :
● un hébergeur
● un nom de domaine
● un codage du site html
34. Un exemple d'hébergeur de site web
indépendant
• Le site suivant détient appartient à un « domaine de
premier niveau générique non restreint ». C’est
beaucoup plus simple qu’il n’y parait !
• En gros ce domaine est destiné aux sites dont
l’objectif est de fournir l’information à des utilisateurs
spécialisés, mais il est ouvert à tous sans restriction. Ce
domaine est géré par les services de la société Afilias.
35. Exemple de page d'un site web indépendant : « Le guide des égarés »
36. Un métier : documentaliste ou
« researcher »
Un documentaliste est le professionnel de
l'information documentation.
Ces missions sont de :
● Collecter l'information
● Traiter l'information
● Organiser l'information
● Diffuser l'information
37. Exemple d'outil pour la collecte
d'information : SUDOC
● Catalogue du Système Universitaire de Documentation
• Catalogue collectif français réalisé par les bibliothèques
et centres de documentation de l'enseignement supérieur
et de la recherche.
• Il comprend plus de 10 millions de notices
bibliographiques qui décrivent tous les types de
documents.
→ recenser l'ensemble des thèses produites en France.
38. Exemples d'outils pour le traitement de
l'information : les bulletins
● Un bulletin : Revue éditée par une association, une
administration ou un organisme.
• 3 Types de bulletins :
- Bulletin bibliographique : Bulletin à parution périodique contenant
une bibliographie signalétique ou analytique des dernières acquisitions
d'un centre documentaire ou du dépouillement des dernières revues
reçues.
- Bulletin de liaison : Publication en série éditée par une collectivité,
généralement à l'usage de ses membres, pour les informer rapidement de
l'actualité dans leur domaine. Ce bulletin peut prendre la forme d'une
lettre (d'information), d'une note, d'une feuille, etc.
- Bulletin de sommaires : Bulletin à parution périodique contenant le
sommaire des périodiques reçus pendant une période déterminée.
39. Exemples d'outils pour l'organisation
des données : FileMaker Pro
● Logiciel de base de données
• Sa fonction principale est de définir des tables
(nature des données) et des rubriques (champs) de
données (informations à gérer). Cette base de Données
et facile d’utilisation pour les documentalistes.
41. Exemples d'outils pour l'organisation de
l'information : le catalogage
• Classification Dewey (pour les bibliothèques) :
Système décimal de classification numérique et
encyclopédique organisant l'ensemble du savoir en dix
classes principales, notées de 000 à 900, elles-mêmes
organisées en 10 divisions.
• PMB : Système intégré de gestion des bibliothèque
(SIGB). Il se divise en deux modules : le module de
gestion et le module d'interrogation (OPAC).
43. Exemple d'outil pour la diffusion de
l'information : les dossiers thématiques
• Il s'agit d'une série de documents qui traitent tous
d'un thème. On monte souvent un dossier thématique
pour avoir une bonne vue d'ensemble sur un thème en
particulier.
• Ils sont ensuite transmis aux différents services d'une
entreprise (en interne) et peuvent aussi l'être au grand
public (en externe)
• Ex de thématiques : Économie, la santé...
