… aneb „Jak na informační systémy ve firmách.“ Díl 1.

1. Pořídit hotové řešení nebo si
nechat vyrobit vlastní?
… aneb „Jak na informační systémy ve firmách.“
Díl 1.

2. ?Bude se firma zadavatele přizpůsobovat systému
nebo systém firmě?
Základní kritérium pro výběr
informačního systému

3. Hotové řešení vs. systém
na zakázku
Obě kritéria mají své výhody a nevýhody

4. Jaké jsou parametry
hotového řešení?

5. Je rychle k dispozici

6. Je vhodné pro standardní procesy v
daném odvětví.

7. Existuje demo,
které si je možné
vyzkoušet

8. Platíte jen za licenci
nebo počet uživatelů

9. Již je ověřeno jinými uživateli

10. Existuje již komunita uživatelů

11. Má ale omezené přizpůsobení

12. Cena za větší přizpůsobení
může převýšit cenu licence

13. Co s firemními specifiky?

14. Systém lze
překonfigurovat.
Dodavatel
funkcionalitu
doprogramuje.

15. Anebo…
…je systém nutné
obejít. V tomto
případě je nutné
změnit vlastní
proces. Někdy je to
prospěšné, jindy
kvalita stávajícího
procesu trpí.

16. Anebo…
…se specifika vyřeší
mimo systém (např.
excelem), případně
pokud v systému
existuje podobná
funkcionalita, pak
se firma přispůsobí
jinému principu.

17.  Dejte si pozor, jaké funkce opravdu využijete a jaké jsou navíc.
 Zeptejte se dodavatele, zda by nadbytečné funkce šly pro začátek skrýt.
 Udržte jen takový výčet informací a funkcí, jaký je skutečně potřeba.

18. Jaké jsou parametry
zakázkového řešení „na
míru“?

19. Svoboda a flexibilita

20. Je ideální pro firmu s
individuálními procesy.

21. Není zatíženo funkcemi, které uživatel
nevyužije

22. Využívá nejnovější
technologie

23. Jednorázová cena nezávislá na
počtu uživatelů

24. Vlastníkem je zadavatel

25. Osobní přístup

26. Vyšší nároky na přesné vyjasnění
požadavků a definice ovládání systému

27. Růst systému od základních funkcí ke
složitějšímu systému bez ztráty
uživatelského komfortu

28. Nasazení systému trvá déle
než u hotového řešení

29. Základní manažerské motto
zakázkového systému:
“Nechceme v systému jediné
políčko nebo tlačítko, pro které
nemáme užití a kontrolu.”

30. Cena řešení od dodavatele šplhá do milionů?
Co zkusit vyvinout systém interně?
„Pojďme zaměstnat třeba dva
programátory, budou denně k
dispozici a zvládnou to také.“
Manažer společnosti XY

31. Je třeba brát v potaz tyto
potenciální výzvy:
• Zástupnost programátora?
• Bude dlouhodobě vytížen?
• Jaké budou náklady na hardware
a programátorský software?
• Kdo zaplatí a zajistí školení a vzdělávání?
• Kdo bude vést dokumentaci?

32. Je častým jevem, že po překotném vývoji po sobě programátor zanechá
nerozpletitelný kód, který není ochoten nikdo převzít.
Poté nastává čas zásadní volby…

33. Vybrat nové
hotové řešení
nebo na
zakázku?

34. Více informací v naší eBook na stránkách:
www.definity.cz/cz/ebook