Dans la plupart des organisations, la gestion de portefeuille de projets en place est insuffisante pour faire face au raccourcissement des cycles d’affaires et à la volatilité de l’environnement. Cela se traduit par de grands projets peu flexibles, un long délai entre idée et réalisation, et une sélection des investissements mal alignée avec les objectifs stratégiques.
Nous allons explorer comment appliquer les principes de l’Agilité à la gestion de portefeuille de projets pour permettre à l’organisation d’exécuter sa stratégie de manière fluide et disciplinée.
Nous examinerons comment développer les capacités suivantes :
Collecter efficacement les idées provenant de nombreuses parties prenantes
Évaluer les initiatives sans attente et sur base de critères pertinents
Prioriser les initiatives en continu pour les insérer dans le flux de projets
Estimer les bénéfices réalisés par les projets
Conférencier : Bruno Collet, Synapsys Canada
Bruno Collet aide les organisations à améliorer leur capacité à exécuter leur stratégie.
Ses missions de conseil l’ont amené à implémenter des changements organisationnels et opérationnels en s’appuyant sur l’art et la technique de la gestion du changement, de programme et de projet, ainsi que des principes Agile et Lean. Son approche se caractérise par un accompagnement pragmatique dans le respect des personnes et des valeurs de l'organisation.
Détenteur d'un MBA, d'une Maîtrise en Informatique, ainsi que des certifications PMP et PMI-ACP (Agile Certified Practitioner), Bruno Collet évolue comme conseiller auprès de nombreuses organisations au Québec et en Belgique.
5. Collecter et Valider des Idées
5
Portefeuille
Objectif d’affaires
Doublons
Quelques demandeurs
Niveau exécutif
Petit nombre d'initiatives
Dossier d'affaires
Nombreux demandeurs
Experts en la matière
Grand nombre d'idées
Demande facile
13. Tampons de Portefeuille
13
Niveau portefeuille
Un projet en bonne santé peut
transférer son tampon à un
projet en mauvaise santé
Niveau projet
Chaque projet a un tampon
portée, temps, ou budget
selon le risque encouru
Agrégation du risque
au niveau portefeuille
14. Kanban
14
Candidat Prêt En cours Garantie Livré
Définition prêt Fluidité des
ressources
2
8
Flux
Limite des en-cours
18. Comparaison
18
Traditionnel Agile
Cycle planification
stratégique
Plus d’un an
Stable
1 ans ou moins
Volatile
Choix des initiatives Top-down, hiérarchique Transversal, experts
Temps idée à initiative 2-4 mois 2-4 semaines
Temps idée à valeur livrée 9-18 mois
Projets complets
3-6 mois
Incréments
Analyse et conception Détaillée tôt dans cycle Juste assez, juste-à-temps
Acquisition ressources 3 mois à l’avance 2-6 semaines à l’avance
Référence portée Portée projets Valeur affaires portefeuille
Référence coût Somme budgets projets Budget fixe portefeuille
Référence temps Projets Périodes fixes portefeuille
19. 19
Conclusion
• Équilibre top-down / bottom-up
• Large panel de demandeurs affaires
• Système de capture simple et discipliné
Collecte
• Estimation juste-assez, juste-à-temps
• Classement relatif
• Petits projets; Incréments de valeur d'affaires
Priorisation
• Théorie des contraintes; Fluidité des ressources
• Étalement des projets
• Tampons au niveau portefeuille
Flux de projets
• Définition de valeur d'affaires livrée
• Contrat sur la valeur d'affaires et non la portée
• Lien explicite objectifs strat. du portefeuille
Bénéfices
réalisés