Miten digityö muuttaa vaatimuksia työympäristölle - case Martela - Henkilöstöjohtaja Maija Kaski Työhyvinvoinnin TulosFoorumissa 13.4.2016

1. Maija Kaski!
Vice President, Human Resources
Martela Oyj!

2. Miten digityö
muuttaa vaatimuksia
työympäristölle
Maija Kaski
Vice President, Human Resources
Martela Oyj
TulosFoorumi /13.4.2016
2

3. Tulevaisuudessasuuriosatyöstä
tehdäänerilaistentietojärjestelmien
kautta.Mobiilintyönlisääntymisenmyötä
työympäristönkäsitelaajenee.

4. Lähestymme yhä
selkeämmin todellista 24/7
yhteiskuntaa

5. Työympäristö-
asiantuntija
Martela on yksi Pohjoismaiden johtavista
käyttäjälähtöisten työ- ja
oppimisympäristöjen asiantuntijoista.
Tarjoamme asiakkaillemme koko
työympäristösuunnittelun elinkaareen –
tarvepohjaisesta ja käyttäjälähtöisestä
määrittelyvaiheesta tilojen ylläpitoon.

6. Parhaita
työympäristöjä
vuodesta1945

7. Uskomme
työympäristön
olevan
mahdollisuus
• parantaa sitoutumista, innovaatiota sekä tuottavuutta
• houkutella ja pitää parhaat työntekijät
• säästää kustannuksia
• vahvistaa yrityksen brändiä
• tukea yrityksen vastuullisuutta
• saada työntekijät ajattelemaan:
THANK GOD IT’S MONDAY

8. Työympäristölläja
työntekijöiden
onnellisuudellaja
sitoutuneisuudella
onyhteys

9. Työympäristöonyrityksen
kehonkieli
–mitäsekertoosiitä?

10. MARTELATALO-
case
10

11. TARINA
3900 m2 – Tällä hetkellä 3000 m2 Martelan käytössä
Noin 100 Martelan tietotyölaistä
Vuosi 2001 – Martelan pääkonttori muutti vastarakennettuun Martelataloon
Vuosi 2012 – Martelatalo muuttui monitilatoimistoksi johtaen 23% tilansäästöön ja
työtyytyväisyyden parantumiseen*
Vuosi 2014 – Muutos täysimittaiseksi monitilatoimistoksi , minkä seurauksena 70%
sanoi työskentelynsä tehostuneen**
11
*Terävä, Tutkimus monitilatoimistojen käyttäjäkokemuksista, huhtikuu 2014
**Martelan käyttäjäkokemustutkimus, marraskuu 2014

12. TYÖSKENTELY
MARTELATALOSSA
• Martelataloon saapuessa vapaat työpisteet voi tarkistaa infotiskillä olevalta
näytöltä.
• Sopivin työpiste voidaan valita työtehtävistä ja yksityisyydensuojatarpeesta
riippuen.
• Henkilökohtaiset tavarat voi jättää henkilökohtaiseen
lokerokaappiin, joka on sijoitettu keskeiselle paikalle sillalle.
• Kannettavan tietokoneen, puhelimen ja muut päivän
aikana tarvittavat tavarat voi ottaa mukaan erityisesti tähän tarkoitukseen
suunniteltuun toimistolaukkuun.
• Osa jaetuista työpisteistä on varustettu Martela Dynamic
–teknologialla, joka toivottaa käyttäjän tervetulleeksi
henkilökohtaisin asetuksin.
• Talosta löytyy lukuisia erilaisia kohtaamistiloja erilaisiin kohtaamistarpeisiin.
• Kaikki talossa työskentelevät ovat tietoisia yhteisistä toimintaohjeista ja
noudattavat niitä.
12

13. TYÖTILATMARTELATALOSSA
• Martela käyttää työtiloja johtamisen välineenä tukien
liiketoiminnallisten tavoitteiden saavuttamista.
• Toimistomme ovat inspiroivia, tilaa säästäviä ja ne tukevat
Martelan brändiä ja arvoja.
• Toimistot ovat työympäristömme sydän ja kaikki tietotyöntekijät
käyttävät koko toimistotilaa työskentelyyn.
• Työympäristösuunnittelu perustuu käyttäjätutkimuksiin tukien
tehokasta tietotyötä sekä työhyvinvointia.
• Toimistoissa on tarjolla lukuisia vaihtoehtoja yksin tehtävään
työhön sekä vuorovaikutukseen.
13

14. 64%
sanoo työilmapiirin
parantuneen

15. 89%
sanoo saavansa
tarvittaessa riittävän
työrauhan

16. 57%
sanoo tiedonkulku
organisaatiossa on
parantunut

17. 72%
sanoo työskentelynsä
tehostuneen

18. 68%
sanoo työhyvinvoinnin
parantuneen

19. Hiilijalanjälkipienentynyt
noin40%19

20. Kustannussäästöt0,4M€/vuosi
Vaikutusliiketoimintaan1M€/vuosi

21. Kiitos!Maija Kaski
maija.kaski@martela.com
21